王玉香

伴隨計算機技術(shù)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日趨成熟，為實現(xiàn)會計信息化提供強有力的支持，而經(jīng)會計信息化后改造后企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理速度及處理效率得到大幅度提升。同時，相較于傳統(tǒng)會計信息人工核算及人工錄入相比，會計信息化極大程度上節(jié)約總體時間，被廣泛應(yīng)用于中小型企業(yè)。本文以中小型企業(yè)會計信息化為切入點分析其現(xiàn)存問題，就提出具體的解決對策進行深入探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員積累更多的工作經(jīng)驗推動企業(yè)長遠發(fā)展。

由于會計信息管理工作占據(jù)企業(yè)管理極其重要的地位及作用，其工作質(zhì)量高低與企業(yè)日常運作及長遠發(fā)展間存在著密切聯(lián)系。即便計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，尤其是財務(wù)會計工作得到計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助，但是目前我國中小型企業(yè)深受自身規(guī)模的限制，無法與小型企業(yè)相媲美，其資金周轉(zhuǎn)靈活性不足，再者會計信息化操作人才數(shù)量相對較少。由此可見，中小型企業(yè)靈活運用計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)會計信息化處理目標，大大提高會計信息處理的準確性確保其處理質(zhì)量。同時，會計信息化出現(xiàn)推動企業(yè)會計成本核算、錄入財務(wù)會計數(shù)據(jù)及統(tǒng)計計算等方面工作發(fā)生翻天覆地的變化，基本實現(xiàn)計算機快速處理目標。鑒于此，本文針對中小型企業(yè)會計信息化現(xiàn)存問題及解決對策的研究具有重要現(xiàn)實意義。

一、中小型企業(yè)會計信息化的現(xiàn)存問題

（一）重視程度不足

自步入信息化社會以來，計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于日常生活領(lǐng)域，成為日常生活及日常工作中不可缺少的技術(shù)手段。即便市場間競爭日趨激烈，但是一部分中小型企業(yè)領(lǐng)導人員尚未充分認識到實行會計信息化的必要性及重要性，喪失預先判斷社會發(fā)展前景的能力。同時，部分中小型企業(yè)對于會計信息化認知往往停留于理論層面，無法予以技術(shù)層面支持，促使會計信息化難以發(fā)揮其作用，并且少部分中小型企業(yè)無法跟上時代發(fā)展步伐，忽略企業(yè)發(fā)展進程中所隱藏的漏洞，尤其是創(chuàng)新意識不足問題日趨突出，無法推動企業(yè)進入高速發(fā)展階段。

（二）認識不夠充分

通常情況下，中小型企業(yè)生存發(fā)展以為企業(yè)謀求更多經(jīng)濟利益為主要目標，側(cè)重于增長更多的經(jīng)濟效益，而物力、財力及人力均始終為企業(yè)產(chǎn)品及企業(yè)服務(wù)提供強有力的保障，最大程度獲取經(jīng)濟效益。然而，從目前我國中小型企業(yè)會計信息化水平來看，大部分中小型企業(yè)完全忽略學習先進的科技信息，部分中小型企業(yè)錯誤認為會計信息化可有可無，不再投入大量人力物力財力進行長期學習。同時，一部分中小型企業(yè)財務(wù)工作人員尚未從根源上認識到開展會計信息化的重要性及必要性，仍沿用以往的會計處理方法完成工作任務(wù)，對于會計信息化認識不夠全面充分。

（三）安全問題突出

由于會計信息化管理工作無法脫離計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，涵蓋數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)保存及數(shù)據(jù)輸入等環(huán)節(jié)，不可避免需要應(yīng)用計算機軟件，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性缺陷或技術(shù)性漏洞則存在引發(fā)安全性問題的可能性，客觀上要求財務(wù)人員必須定時更新軟件消除影響數(shù)據(jù)安全的風險因素。同時，一部分中小型企業(yè)過于追求經(jīng)濟利益壓縮總體成本投入，選擇自行研發(fā)財務(wù)軟件，造成軟件技術(shù)性漏洞較多，無法保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性，甚至存在引發(fā)財務(wù)資料信息泄露事件的可能性，導致不可預估的損失。此外，會計信息輸入、保存及備份等環(huán)節(jié)仍存在著較多問題，一旦數(shù)據(jù)輸入時間錯誤或不及時保存則極易埋下安全隱患。

（四）缺少管理人才

企業(yè)內(nèi)部管理方法不得當則存在引發(fā)人員管理方面問題的可能性，一旦財務(wù)工作人員個人素質(zhì)較差或個人能力不足時則極易引發(fā)財務(wù)問題，例如：財務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入錯誤或個人隨意修改財務(wù)數(shù)據(jù)等，甚至極個別財務(wù)人員受個人私利的影響，出現(xiàn)販賣企業(yè)財務(wù)信息的情況。同時，目前我國中小型企業(yè)競爭趨向白熱化態(tài)勢，而如何于激烈市場競爭中占有更多市場份額實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標，是中小型企業(yè)所面臨的主要挑戰(zhàn)。然而，從目前我國中小型企業(yè)財務(wù)管理水平來看，大多數(shù)領(lǐng)導人員對于會計信息化的認識不夠充分，尚未著手招聘專業(yè)的會計信息化人才，甚至極個別小型企業(yè)以壓縮成本投入為主要目標主張招聘兼職會計。

二、中小型企業(yè)會計信息化問題的解決對策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意識

由于企業(yè)實行會計信息化是不可阻擋的主流發(fā)展趨勢，客觀上要求中小型企業(yè)管理人員加大對于會計信息化的重視程度，而重視不止停留于理論層面或技術(shù)層面，更需要以企業(yè)總體發(fā)展方向為出發(fā)點，綜合考慮企業(yè)所獲取的長遠利益，成為推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展強有力的支持。同時，地方政府及相關(guān)部門做好中小型企業(yè)會計信息化引導工作，出臺一系列引導政策及技術(shù)傾斜政策，充分發(fā)揮自身監(jiān)督作用，從根源上認識到會計信息化的必要性及重要性，做好會計崗位人員管理工作，進一步提高會計管理工作效率確保其工作質(zhì)量。此外，不定期組織會計電算化知識競賽等活動，激發(fā)職工學習會計信息化知識的熱情及求知欲。

（二）培養(yǎng)復合人才

在實際解決的過程中，中小型企業(yè)秉持以人為本的工作原則，通過組織崗位培訓等方法不斷增強企業(yè)職工的信息化操作水平，盡可能由企業(yè)內(nèi)部選拔出會計崗位的骨干力量進入大學完成計算機方面知識培訓，幫助其熟練掌握電腦方面知識便于應(yīng)用于實踐領(lǐng)域，不止具備會計業(yè)務(wù)處理能力，更具備軟件或硬件維護能力，為企業(yè)培養(yǎng)出更多的復合型人才。同時，由于財務(wù)軟件功能不全問題與研發(fā)者自身財務(wù)會計基礎(chǔ)知識不牢間存在著密切聯(lián)系，客觀上要求中小型企業(yè)組織軟件研發(fā)者進行財務(wù)會計、審計及稅法等方面知識學習活動，以達到滿足中小型企業(yè)對內(nèi)審外審、金稅工程、財務(wù)信息管理、內(nèi)部控制及基礎(chǔ)核算要求的目標。

（三）貯備人才力量

由于現(xiàn)有的在崗財務(wù)人員計算機知識培訓方法難以徹底解決后備人才缺口的問題，客觀上要求地方政府及相關(guān)部門重視會計教育擴大師資量，著重強調(diào)培養(yǎng)更多的雙師型教師，尤其是計算機專業(yè)及財會專業(yè)的學生盡早開展會計信息化知識學習，提倡學生多多接觸企業(yè)實習，促使學生將企業(yè)實際情況與理論知識有機結(jié)合，為畢業(yè)后步入更快步入社會成為社會中堅力量提供強有力的支持。同時，不斷豐富培訓方法優(yōu)化培訓流程，做到經(jīng)常培訓及長久培訓，定時更新培訓內(nèi)容，以全面了解財務(wù)軟件內(nèi)容為前提條件，提升會計人員的層次，以達到增強會計人員信息化技術(shù)水平的目標。

三、結(jié)語

通過本文探究，認識到構(gòu)建會計信息化管理系統(tǒng)不止能向財務(wù)人員提供真實有效的相關(guān)信息，更能幫助企業(yè)決策者作出正確決策。同時，會計信息化管理系統(tǒng)基本實現(xiàn)交互使用財務(wù)數(shù)據(jù)，確保子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)得到匯總，滿足快速準確對內(nèi)對外提供財務(wù)信息的要求，一定程度上節(jié)約人力成本投入。由此可見，會計信息化為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。因此，中小型企業(yè)加大對于信息化管理的重視程度，將會計信息化貫穿于財務(wù)管理過程始終，詳細記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體事項，以達到實時傳輸共享財務(wù)信息的目標，大大提高會計信息的完整性、可靠性及準確性。（作者單位為南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院）