黃艷
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,因此必須從成本管控的角度出發(fā),不斷提高自身的發(fā)展水平?;诖?,本文就成本管控體系的建設(shè)進(jìn)行研究,首先分析現(xiàn)代企業(yè)成本管控實(shí)踐存在的忽視戰(zhàn)略成本、忽視數(shù)據(jù)分析、忽視隱性成本等問題,然后從系統(tǒng)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、主動成本管理等方面闡述現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系的理論架構(gòu),最后提出合理的建設(shè)策略。
成本管控是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,對增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。在企業(yè)成本有效控制的情況下,企業(yè)的經(jīng)營活力會得到極大的激發(fā),抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)力也會相應(yīng)提升,因此必須對內(nèi)部成本管控體系的建設(shè)給予充分重視。就當(dāng)前企業(yè)成本管控的實(shí)踐情況來看,還存在忽視戰(zhàn)略成本、忽視數(shù)據(jù)分析、忽視隱性成本等問題,因此探究這一課題是非常必要的。
一、現(xiàn)代企業(yè)成本管控實(shí)踐存在的問題
(一)忽視戰(zhàn)略成本
在競爭激烈的市場環(huán)境中,很多企業(yè)都意識到成本管控的重要性,但是受到落后理念的束縛,大部分企業(yè)都以降低支出作為成本管控的唯一手段,因此造成市場上出現(xiàn)諸多質(zhì)量不合格的產(chǎn)品。例如部分企業(yè)為了追求業(yè)績和效益,不惜犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)信譽(yù),從而制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這種以眼前成效為成本管控原則的理念是不可取的,因此企業(yè)必須樹立戰(zhàn)略成本管控的意識,著重以企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和可持續(xù)發(fā)展作為目標(biāo),從而制定出科學(xué)合理的成本管控策略。
(二)忽視數(shù)據(jù)分析
成本管控是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)主要以貨幣作為成本核算的內(nèi)容,對企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)獲得的經(jīng)濟(jì)效益及經(jīng)營成本給予展示,這種核算方式屬于事后核算,不能對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程給予必要關(guān)注,因此成本管控的結(jié)果具有局限性。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)經(jīng)營活動的全過程都可以由貨幣以外的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表示,通過對不同數(shù)據(jù)的加工、處理、對比和分析,就能夠發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題,并且給予針對性的解決,但是很多企業(yè)都會忽略這一問題。
(三)忽視隱性成本
企業(yè)的經(jīng)營成本由兩部分構(gòu)成,一部分是顯性成本,例如材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等;另一部分是隱性成本,例如加班費(fèi)用、定額成本、設(shè)備閑置成本、崗位銜接成本等。當(dāng)前很多企業(yè)都將成本管控的重點(diǎn)放在顯性成本上,卻忽視隱性成本管控的重要作用。例如在員工加班的情況下,企業(yè)應(yīng)該對員工加班的原因給予分析,判斷任務(wù)量是否超重,或者工作效率是否應(yīng)該提升,從而節(jié)省加班成本,實(shí)現(xiàn)成本管控。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系的理論架構(gòu)
(一)系統(tǒng)成本管理
現(xiàn)代企業(yè)成本管控存在的主要問題在于理念落后,不能結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求創(chuàng)新成本管控手段,從而使企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展受到制約,為此必須從全過程管控的角度出發(fā),樹立系統(tǒng)成本管理的理念。系統(tǒng)成本管理就是將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的所有活動都看作是一個(gè)整體,然后在統(tǒng)籌規(guī)劃的原則下制定相應(yīng)的成本管控方案。在系統(tǒng)成本管理的理論支持下,企業(yè)的管控對象、管控內(nèi)容和管控方法都會更加全面完善,從而提高企業(yè)的發(fā)展水平。
(二)戰(zhàn)略成本管理
戰(zhàn)略成本管理就是以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為導(dǎo)向,緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,然后就競爭方的價(jià)值鏈給予分析,從而判斷行業(yè)的發(fā)展動向和市場的變化趨勢,以此為依據(jù)調(diào)整自身的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)高效率的內(nèi)部成本控制。在戰(zhàn)略成本管理的導(dǎo)向下,現(xiàn)代企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)展自身在經(jīng)營活動中存在的問題,從而增強(qiáng)自身的發(fā)展質(zhì)量。
(三)主動成本管理
企業(yè)成本管控的內(nèi)容非常龐雜,每個(gè)員工在自身崗位上都可以發(fā)揮相應(yīng)的作用,因此要提高成本管控的實(shí)效性,必須對被動管理的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,切實(shí)增強(qiáng)主動成本管理的意識。例如在現(xiàn)實(shí)工作中,企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)每個(gè)員工成為成本管控工作的主體,并且結(jié)合自身的崗位特點(diǎn)制定成本管控目標(biāo),以不斷實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo)達(dá)到整體成本管控的目的。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系的構(gòu)建策略
(一)明確成本管控目標(biāo)
在系統(tǒng)管理、戰(zhàn)略管理和主動管理的理論指導(dǎo)下,現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建成本控制體系必須先明確管控目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)實(shí)施成本管控措施的主要目的是擴(kuò)大盈利空間、激發(fā)經(jīng)營活力、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,最終在競爭激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,因此成本管控的目標(biāo)必須以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為導(dǎo)向。企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定是全面結(jié)合市場發(fā)展情況及自身經(jīng)營特點(diǎn)得到的結(jié)論,而隨著各種因素的變化,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)也會做出相應(yīng)的調(diào)整,在這種情況下,企業(yè)成本管控的目標(biāo)要與戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度的一致性。
(二)完善內(nèi)部組織體系
內(nèi)部組織體系的完善對企業(yè)成本管控體系構(gòu)建具有基礎(chǔ)的保障作用,就內(nèi)部組織體系的內(nèi)容來看,主要包括以下幾個(gè)方面,分別是高級管理人員、中級管理人員和基層管理人員。對于成本管控而言,不同部門、崗位和職能擔(dān)負(fù)著不同的成本管控作用,而只有明確各自的責(zé)任和任務(wù),才能夠使各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制更加具有實(shí)效性。就高級管理人員來看,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、成本分析和經(jīng)營分析,著重把握企業(yè)的發(fā)展方向,并且針對各種問題作出相應(yīng)的決策;就中級管理人員來看,主要在季度計(jì)劃或者年度計(jì)劃的導(dǎo)向下,對生產(chǎn)、銷售、采購等經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本給予管控;就基層管理人員來看,主要結(jié)合自身的崗位特點(diǎn)和日常經(jīng)營活動控制成本。在層層劃分、目標(biāo)分解的組織體系下,每一個(gè)小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都能夠?qū)ψ罱K成本管控發(fā)揮積極作用。
(三)健全成本管控流程
成本管控的流程可以從以下幾方面構(gòu)建:其一,成本分解。在這一階段,企業(yè)需要在戰(zhàn)略總目標(biāo)的導(dǎo)向下,對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本管控內(nèi)容進(jìn)行分解,并且結(jié)合往年數(shù)據(jù)分析各部分內(nèi)容成本變化的趨勢,最終對各部門的成本目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,使其滿足戰(zhàn)略成本控制的需求;其二,對標(biāo)考核。在成本分解管控的基礎(chǔ)上,還要對每一環(huán)節(jié)的成本管控效果進(jìn)行評價(jià),例如針對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制難度,對考核權(quán)重給予明確。一般將成本管控與中層以上管理人員的績效相關(guān)聯(lián),在每月度進(jìn)行階段性考核,年度進(jìn)行整體評價(jià),最后制定合理的獎懲制度,對超額完成成本控制目標(biāo)的部門及管理人員給予獎勵(lì),對超支的部門及管理人員作出按比例扣減獎金的處罰;其三,溝通反饋。由于成本管控的內(nèi)容龐雜,因此必須制定行之有效的反饋機(jī)制,著重對月度考核及年度總結(jié)存在的問題進(jìn)行整理和分析,從而使成本管控體系的運(yùn)行得到完善。
(四)制定成本管控制度
制度對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要的規(guī)范和約束作用,對于成本管控工作而言,企業(yè)不能一味依賴企財(cái)務(wù)管理人員的作用,而是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,制定出行之有效的管理制度,從而使各項(xiàng)工作都有章可循,使各部門員工明確自身的職能和責(zé)任。為此企業(yè)必須結(jié)合各部門經(jīng)營特點(diǎn)制定合理的成本管控制度,從而使管控目標(biāo)得到明確,同時(shí)使各部門之間的溝通和聯(lián)系更加緊密。例如在銷售部門制定產(chǎn)品管理制度、收賬款管理制度、合同評審制度、公開招標(biāo)制度等。
四、結(jié)語
綜上所述,針對現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系建設(shè)的探究是非常必要的。現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面對極大的競爭壓力,要想在市場上占據(jù)優(yōu)勢的競爭地位,必須加大內(nèi)部成本管控的力度,從而實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,為此企業(yè)應(yīng)該在系統(tǒng)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、主動成本管理和合理成本管理的指導(dǎo)下,切實(shí)明確成本管控的目標(biāo)、完善內(nèi)部組織體系、健全成本管控流程、制定成本管控制度,從而提高企業(yè)發(fā)展水平。(作者單位為中國郵政集團(tuán)公司龍巖市分公司)