張麗莎
隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,對(duì)于各市場主體的管理提出越來越高的要求,因此,本文將著重闡述公路部門中關(guān)于固定資產(chǎn)的管理,通過分析目前存在的問題,提出切實(shí)可落地的優(yōu)化策略,希望能夠切實(shí)促進(jìn)該領(lǐng)域的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)也為關(guān)心這一話題的相關(guān)工作人員提供參考和借鑒,希望能夠引發(fā)更多的思考和完善。
在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著公路領(lǐng)域的快速發(fā)展,關(guān)于公路部門的固定資產(chǎn)管理成為不可忽略的重要課題,本文將以此作為研究切入點(diǎn),通過分析目前公路部門在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,并提出相對(duì)應(yīng)的完善措施,對(duì)該領(lǐng)域的發(fā)展具有重要的意義和不可忽略的價(jià)值。
一、固定資產(chǎn)的含義及特征分析
所謂的“固定資產(chǎn)”,指的是單位所擁有的、被使用期限能夠超過一年的有形資產(chǎn),在生活中固定資產(chǎn)的類型多種多樣,包括各種建筑物、機(jī)械設(shè)備等,固定資產(chǎn)由于本身的價(jià)值較高,一般是單位資產(chǎn)中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理也是單位日常資產(chǎn)管理的重要領(lǐng)域。
一般來說,固定資產(chǎn)具有兩個(gè)明顯的特征,即其本質(zhì)上屬于有形資產(chǎn),也就是一種實(shí)實(shí)在在存在的資產(chǎn)形式,與無形資產(chǎn)形成直接對(duì)比;另外固定資產(chǎn)的被使用期限往往超過1年,是在單位運(yùn)行過程中能夠長期使用的資產(chǎn),不會(huì)在短期內(nèi)發(fā)生明顯的損耗,在會(huì)計(jì)處理領(lǐng)域往往通過計(jì)提折舊的方式入賬。
二、公路部門的固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)關(guān)于固定資產(chǎn)的配置不合理
從目前情況來看,公路部門關(guān)于固定資產(chǎn)的配置方面存在較為明顯的問題,部分機(jī)械設(shè)備在運(yùn)作的過程中出現(xiàn)問題并不進(jìn)行積極的維修、發(fā)現(xiàn)問題的原因,而是盲目進(jìn)行先進(jìn)設(shè)備的引入,盡管更新設(shè)備能夠有利于提高工作的效率和效用,但固定資產(chǎn)本身的資金耗費(fèi)較大,從長遠(yuǎn)來看,頻繁更新、盲目更新不利于資產(chǎn)的合理運(yùn)用,進(jìn)而造成大規(guī)模的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。因此,對(duì)于固定資產(chǎn)配置的優(yōu)化處理,是未來公路部門固定資產(chǎn)管理中的重要方面。
(二)關(guān)于固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理不及時(shí)
關(guān)于固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理不夠及時(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬務(wù)與實(shí)際存在的固定資產(chǎn)體量間存在明顯的差別,不利于后期針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行深層次的管理和清查。具體來說,公路部門在日常的運(yùn)作過程中,可能涉及到上級(jí)部門或其他部門無償提供的設(shè)備,發(fā)生巨大損壞需要報(bào)廢的設(shè)備,以及經(jīng)過改建、擴(kuò)大規(guī)模的建筑等固定資產(chǎn),并沒有按照規(guī)定的要求進(jìn)行賬務(wù)處理,另外還有在辦公過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)買入被作為辦公用品進(jìn)行賬務(wù)處理,這些行為都導(dǎo)致公路部門的固定資產(chǎn)賬務(wù)與實(shí)際情況出現(xiàn)不符的情況。
(三)相關(guān)的管理機(jī)制不健全、權(quán)責(zé)模糊
在大多數(shù)公路部門內(nèi)部,針對(duì)固定資產(chǎn)的管理并沒有專門的部門,往往是由行政部門或財(cái)務(wù)部門兼顧管理。一方面來說,管理過程中的專業(yè)化水平不高,不能掌握管理過程中的要點(diǎn)因素,具體的管理機(jī)制也不夠健全,管理活動(dòng)缺乏規(guī)范化;另外一方面來說,在具體的工作過程中,關(guān)于固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)模糊,在進(jìn)行檢查、或問題解決的過程中,不能夠準(zhǔn)確進(jìn)行追責(zé)處理,不利于固定資產(chǎn)管理的持續(xù)和穩(wěn)定。
三、公路部門固定資產(chǎn)管理的完善策略
(一)合理配置固定資產(chǎn)
關(guān)于公路部門的固定資產(chǎn)管理,首先需要注重合理的固定資產(chǎn)資源分配,最大限度地降低運(yùn)作過程中的固定資產(chǎn)浪費(fèi)。具體來說,公路部門需要注重對(duì)固定資產(chǎn)的利用,一方面來說,對(duì)于目前運(yùn)作已經(jīng)無法發(fā)揮作用的固定資產(chǎn),需要針對(duì)性地進(jìn)行處理,最大程度發(fā)揮價(jià)值。部分公路部門在進(jìn)行設(shè)備更替的過程中,舊的設(shè)備直接扔掉引入新的設(shè)備,造成極大的資源浪費(fèi),也不利于社會(huì)中資源的整體利用。在具體的操作過程中,公路部門可以將淘汰的固定資產(chǎn),尤其是設(shè)備類按照市場行情價(jià)格進(jìn)行出售處理,回收資金仍然可以運(yùn)用在新設(shè)備的引用中,最大程度提高資源的利用性;另外一方面來說,公路部門的固定資產(chǎn),尤其是各種器械設(shè)備在運(yùn)作的過程中出現(xiàn)問題,優(yōu)先考慮進(jìn)行修補(bǔ)和部分替換,切莫出現(xiàn)盲目、過于頻繁引進(jìn)新設(shè)備的現(xiàn)象,從經(jīng)營角度來說,新設(shè)備的引入需要符合部門的運(yùn)行需求,符合市場的發(fā)展情況和訴求,盲目引入設(shè)備只會(huì)加重運(yùn)行成本,與此同時(shí)還會(huì)造成巨大的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。總而言之,對(duì)于公路部門的固定資產(chǎn)管理而言,需要切實(shí)注重關(guān)于資源的合理配置,只有建立正確的資源配置觀念,才能夠真正提高固定資產(chǎn)的管理效用,降低運(yùn)作成本,避免造成不必要的資源浪費(fèi)。
(二)加強(qiáng)賬面管理,引入信息化平臺(tái)
在公路部門的固定資產(chǎn)管理過程中,關(guān)于賬面與實(shí)際情況存在較大差異的問題,直接影響到固定資產(chǎn)管理的工作效果,也不利于在后期進(jìn)行檢查、審核工作的推進(jìn),不能清晰、完全地掌握關(guān)于固定資產(chǎn)的整體情況。因此,為了能夠讓公路部門的固定資產(chǎn)管理工作更加清晰,需要切實(shí)確定關(guān)于固定資產(chǎn)管理入賬的相關(guān)制度,確保財(cái)務(wù)賬面與實(shí)際情況相符合,并且在實(shí)際操作過程中,關(guān)于固定資產(chǎn)的變化需要及時(shí)體現(xiàn)在賬面,方便管理人員、決策人員及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的信息及具體情況;另外,為了能夠切實(shí)提高關(guān)于固定資產(chǎn)的管理效率,員工的工作效率,公路部門可以根據(jù)自身的情況積極引入現(xiàn)代化的信息平臺(tái),可以直接購買成熟的平臺(tái)體系,也可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行相關(guān)體系的定制,通過平臺(tái)的引入方便工作人員的操作,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題,另外基于信息平臺(tái)本身具有數(shù)據(jù)的處理能力,有利于減少工作中的統(tǒng)計(jì)性錯(cuò)誤,提高工作的質(zhì)量,信息平臺(tái)本身具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,也方便后期針對(duì)固定資產(chǎn)的變化軌跡進(jìn)行詳細(xì)歷史記錄的查詢??偠灾?,對(duì)于公路部門的固定資產(chǎn)管理來說,促進(jìn)賬面管理的規(guī)范性,并且通過現(xiàn)代信息化平臺(tái)的引入,提高工作效用,是現(xiàn)代關(guān)于固定資產(chǎn)管理的必然趨勢(shì),有利于經(jīng)濟(jì)主體的健康運(yùn)作。
(三)健全管理機(jī)制,清晰權(quán)責(zé)
為了能夠切實(shí)提高公路部門關(guān)于固定資產(chǎn)管理的效用,需要從機(jī)制角度進(jìn)行完善和優(yōu)化,改變過去管理不清晰的狀況,成立專門的固定資產(chǎn)管理部門,并且設(shè)置專項(xiàng)崗位,明確崗位的工作范圍和具體職責(zé),完善崗位員工需要在日常工作中遵守的規(guī)章制度,通過健全的機(jī)制來約束工作人員的行為,并且切實(shí)保證工作人員工作的全面性、嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性,此種方式也可以促進(jìn)員工不斷提高固定資產(chǎn)管理的意識(shí),進(jìn)而不斷提高工作效用。另外,關(guān)于固定資產(chǎn)管理的崗位需要明確具體的權(quán)責(zé),在發(fā)生相關(guān)問題后,積極進(jìn)行追責(zé)查問,按照既定的規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的處理,避免由于權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致員工出現(xiàn)僥幸心理,也避免導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理機(jī)制無法落地的狀況出現(xiàn)??偠灾闪iT的固定資產(chǎn)管理部門,能夠極大程度提升公路部門在該領(lǐng)域的工作效果,通過清晰的權(quán)責(zé)歸屬,提高工作人員的工作效果,進(jìn)而提高公路部門的固定資產(chǎn)管理成果。
四、結(jié)語
本文通過闡述公路部門中固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,并且提出優(yōu)化和完善策略,希望能夠切實(shí)促進(jìn)該領(lǐng)域的發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí)也希望能夠促進(jìn)人們的思考和更為廣泛的討論。(作者單位為山東省淄博市公路管理局博山分局)