隨著新媒體技術(shù)的快速發(fā)展,新媒體的碎片化、實(shí)時(shí)互動(dòng)、及時(shí)響應(yīng)的特點(diǎn),給煙草商業(yè)企業(yè)信息傳播與文化建設(shè)帶來了沖擊,也給煙草商業(yè)企業(yè)精益管理帶來了重大挑戰(zhàn)。本課題在分析煙草商業(yè)企業(yè)精益管理特點(diǎn)和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,找出了目前煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作存在的諸多問題,并結(jié)合新時(shí)代特點(diǎn),從新媒體管理和利用等方面,探索建立煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作長(zhǎng)效機(jī)制的思路和策略,以引導(dǎo)新媒體時(shí)代煙草商業(yè)企業(yè)精益管理的進(jìn)一步發(fā)展。
當(dāng)今,新媒體技術(shù)的快速發(fā)展,使信息傳播形態(tài)與傳播手段發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變,隨著微博、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的出現(xiàn),使我國(guó)正式進(jìn)入“微傳播”的新時(shí)代。新時(shí)代要求我們煙草行業(yè)必須以全新的視角和態(tài)度來看待社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,絕不能只看到眼前利益而忽視了行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更不能墨守成規(guī),不思進(jìn)取。新媒體的碎片化、實(shí)時(shí)互動(dòng)、及時(shí)響應(yīng)的特點(diǎn),給煙草商業(yè)企業(yè)信息傳播與文化建設(shè)帶來了沖擊,也給煙草商業(yè)企業(yè)精益管理帶來了重大挑戰(zhàn),要求相關(guān)管理者要更新理念,轉(zhuǎn)換思維,以有效應(yīng)對(duì)新媒體時(shí)代煙草商業(yè)企業(yè)精益管理的新變化。
一、新媒體時(shí)代煙草商業(yè)企業(yè)精益管理的現(xiàn)狀
精益管理作為一種先進(jìn)的管理理念,自2013年由國(guó)家局引入后在全煙草行業(yè)進(jìn)行推廣。各級(jí)煙草公司以精益改善、QC小組活動(dòng)、“五小活動(dòng)”和合理化建議等創(chuàng)新活動(dòng)為載體,積極開展精益管理工作。經(jīng)過不懈努力,我們的精益管理工作取得了一些成效,同時(shí),也存在著一些問題,最為突顯的就是難以實(shí)現(xiàn)全員參與的問題。精益管理模式本是倚重全員參與,通過PDCA循環(huán)改進(jìn),達(dá)到優(yōu)化流程、消除浪費(fèi)、降低成本、提高效率的目的。但在實(shí)際工作中,往往是依靠少數(shù)人員把精益管理作為一項(xiàng)突發(fā)性、臨時(shí)性的工作,各項(xiàng)工作不能真正落到實(shí)處,還是存在“兩張皮”現(xiàn)象。沒有充分利用新媒體開放性、親民性和海量的信息實(shí)時(shí)分享的特點(diǎn),對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)精益管理的個(gè)性化需求關(guān)注不夠,使得精益管理的宣傳教育、協(xié)調(diào)執(zhí)行和監(jiān)督反饋方面效率不夠,流于形式,精益管理工作無法凝聚最大合力,也難以實(shí)現(xiàn)全員參與。
二、目前煙草商業(yè)企業(yè)精益管理存在的問題
(一)思想認(rèn)識(shí)有待提高
由于信息的不對(duì)稱,對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)精益管理的重要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不深,使得思想跟不上企業(yè)管理的步伐,在某種程度上成為了精益管理的阻力源。特別是煙草商業(yè)企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè),員工固有的安逸思想、按部就班,對(duì)創(chuàng)新發(fā)展或管理升級(jí)抱有疑慮,使精益管理在實(shí)際推行中步履艱難。
(二)部門協(xié)同難一致
精益管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,主管部門在推行精益管理往往面臨管不了、管不好的問題。一些部門認(rèn)為精益管理可能加大工作量,對(duì)精益管理陽奉陰違,或者馬虎了事,部門之間往往存在難以溝通,協(xié)調(diào)效率低的問題,使精益管理效率下降。
(三)方法方式有問題
精益管理的復(fù)雜性和科學(xué)性,對(duì)人員的素質(zhì)要求很高,需要推行者對(duì)精益管理原理、操作流程、工具方法非常熟悉,但目前能夠勝任的只有一小部分人,使得精益管理工作推動(dòng)效果欠佳。
(四)管理融合不夠
精益管理是對(duì)企業(yè)自上而下的改革,目的是提質(zhì)增效,這就要求精益管理在規(guī)劃過程中,要保持與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、質(zhì)量管理、營(yíng)銷體系、財(cái)務(wù)體系、服務(wù)體系和企業(yè)文化等的高度統(tǒng)一,如果不能做到有效融合、整體推進(jìn),精益管理的效果必然大打折扣,甚至推進(jìn)不了。
三、利用新媒體加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)精益管理的建議
(一)構(gòu)建聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制
有效利用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、系統(tǒng)平臺(tái)、微博、QQ、微信等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),解決精益管理工作推進(jìn)過程中存在的突出問題,打造溝通順暢、措施細(xì)化、全員參與的精益管理平臺(tái),探索構(gòu)建“抓課題、控成本、造文化”三位一體具有本域特色的精益管理模式,全面推進(jìn)提質(zhì)增效。
(二)構(gòu)建監(jiān)測(cè)研判機(jī)制
凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。建設(shè)一支精通業(yè)務(wù)、擅長(zhǎng)煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作、了解新媒體的高素質(zhì)監(jiān)管團(tuán)隊(duì),并在物質(zhì)、人員、技術(shù)上得到充分的保證。開發(fā)煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),進(jìn)一步提升煙草商業(yè)企業(yè)精益管理監(jiān)控的效率。
(三)構(gòu)建宣傳教育機(jī)制
要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳與教育陣地建設(shè),發(fā)揮好網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢(shì),加大網(wǎng)絡(luò)的宣傳教育力度。開發(fā)和創(chuàng)新多種宣傳教育手段,要讓員工樂于參與、主動(dòng)參與,使煙草商業(yè)企業(yè)精益管理教育真正做到入腦入心,積極調(diào)動(dòng)各種資源,大膽探索精益管理教育新手段新模式,營(yíng)造良好的煙草商業(yè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)文化氛圍。保證煙草商業(yè)企業(yè)精益管理教育在激烈文化碰撞的過程中,經(jīng)得起考驗(yàn),保持旺盛的生命力。
(四)構(gòu)建自我管理機(jī)制
一要培養(yǎng)煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作的“意見領(lǐng)袖”,發(fā)揮他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)、系統(tǒng)平臺(tái)、微博、QQ、微信等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)輿論號(hào)召力與感染力,來引導(dǎo)煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作走向。二要充分發(fā)揮員工骨干的旗幟和引領(lǐng)作用,通過骨干在工作生活與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的雙重輻射力和影響力,帶動(dòng)其他員工正確認(rèn)識(shí)和積極參與到精益管理工作中來,弘揚(yáng)精益管理主流思想,推進(jìn)煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作體系建設(shè)。
四、結(jié)論
總之,利用新媒體開展企業(yè)精益管理工作,是一個(gè)永無止境的精益求精的過程,它致力于實(shí)現(xiàn)全員參與,讓所有員工都具備主體責(zé)任意識(shí),都參與到精益管理活動(dòng)中來,最大可能消除一切不增加價(jià)值的環(huán)節(jié),消滅浪費(fèi),提高效率,最終形成全員、全崗位、全流程的立體化精益模式,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)精益管理工作再邁新臺(tái)階。(作者單位為中國(guó)煙草總公司重慶市公司南岸分公司)
作者簡(jiǎn)介:王彥心,女,1984年5月,重慶,碩士學(xué)位,經(jīng)濟(jì)師,主要從事體系建設(shè)、精益管理方面的研究 。