李玉輝
在醫(yī)院的各項管理過程中,對資金運轉(zhuǎn)以及財政流動的管理工作應歸屬于會計部門的職責范疇。通過開展日常的財務內(nèi)控管理方面的工作,對醫(yī)院的各項資金流動進行全面而又深入地督查。作為醫(yī)院管理工作的一項十分重要的組成內(nèi)容與環(huán)節(jié),醫(yī)院財務內(nèi)控工作確保了醫(yī)院正常經(jīng)營狀況下的財務工作信息,將醫(yī)院的財務風險降至最低水平,且推動醫(yī)院地可持續(xù)發(fā)展與進步,且構(gòu)建一整套完善的財務內(nèi)控制度,為國家的財政安全奠定堅實的基礎(chǔ)。本文首先對當前時期下醫(yī)院財務內(nèi)控中的問題進行剖析,然后提出了具體的解決策略。
一、當前時期下醫(yī)院財務內(nèi)控工作中存在的突出性問題分析
當前時期下,醫(yī)院財務內(nèi)控工作中存在很多方面的問題,這些問題對財務內(nèi)控工作產(chǎn)生不利影響。究竟包括哪些方面的突出性問題呢?
(一)財務內(nèi)控制度存在較多缺陷
未構(gòu)架一套完整的財務內(nèi)控制度,是影響醫(yī)院財務內(nèi)控的一項十分重要的原因。管理人員在開展工作時,缺乏相應的指導,對財務內(nèi)控管理流程并未徹底加以掌握,在實際過程中,往往會極易發(fā)生違反財務內(nèi)控相關(guān)規(guī)定的行為,對醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作的秩序產(chǎn)生了極大的影響,為財務失控問題的發(fā)生埋下了很大的隱患。不完善的財務內(nèi)控管理對醫(yī)院的各個科室以及不同崗位財務管理人員的職責劃分也非常模糊。當出現(xiàn)問題,也不能很好地追究相應的責任,從而使得醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作無法正常地實施,財務信息的真實性也得到應有的保證。
(二)財務內(nèi)控意識嚴重匱乏
當前時期下,醫(yī)院財務內(nèi)控工作人員普遍缺乏內(nèi)控方面的意識,傳統(tǒng)管理理念受到很多方面的束縛。對財務內(nèi)控管理的重要意義完全忽視了,并未對財務內(nèi)控管理的具體內(nèi)涵及實際意義加以了解,甚至還將財務內(nèi)控錯誤的視為預算控制。因此,對于醫(yī)院而言,財務內(nèi)控意識尚需不斷提高。此外,醫(yī)院財務內(nèi)控人員的內(nèi)控知識不夠扎實、牢固,在對內(nèi)控工作加以執(zhí)行過程當中,僅僅是制定了一系列的制度和條例,對于后期的監(jiān)管并未完全實現(xiàn),從而致使財務內(nèi)控管理無法落到實處。
(三)財務內(nèi)控信息化水平較低
隨著信息化技術(shù)地快速發(fā)展與進步,信息技術(shù)在醫(yī)院財會工作中得到了非常廣泛地應用。然而仍然有一部分醫(yī)院沿襲著傳統(tǒng)的財務內(nèi)控管理模式,內(nèi)控管理滯后性很強,勢必不能非常迅速以及高效地對巨大的會計信息量加以處理,不能很好地適應當前信息化社會發(fā)展的內(nèi)在需求。隨著信息化技術(shù)地不斷發(fā)展以及更新,硬件設(shè)施更趨完善,財會信息數(shù)據(jù)存儲量也隨之而增大,醫(yī)院在未制定信息化財務內(nèi)控管理制度的條件下,會導致一系列的問題,對財務信息準確性產(chǎn)生了極大的影響,那么醫(yī)院財務內(nèi)控管理效率及水平也不高。
(四)財務內(nèi)控制度不完善
行政醫(yī)院在構(gòu)建財務內(nèi)控制度過程當中,主要的依據(jù)為《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《新會計準則》等方面的文件,在很大程度上降低了行政醫(yī)院出現(xiàn)的各種財務風險方面的問題。然而,在實際過程當中,由于單位財務內(nèi)控制度不完善,從而使得財務內(nèi)控制度作用不能得到充分地發(fā)揮。如:單位財務部門工作人員的權(quán)責未明確,從而使得制度在落實方面存在較多的問題。此外,在對行政醫(yī)院財產(chǎn)進行清查時,缺乏風險控制制度,從而使得財務內(nèi)控人員缺乏有效地操作依據(jù),對行政醫(yī)院產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟損失。
(五)缺乏完善的預算激勵考核機制
醫(yī)院財務預算管理中缺乏完善的激勵考核機制,對于財務預算管理而言,其關(guān)鍵點在于預算執(zhí)行結(jié)果方面的激勵、考核。財務預算管理運行中產(chǎn)生的預算執(zhí)行結(jié)果需要對財務預算管理接下來的執(zhí)行與發(fā)展提供必要的指導。然而多數(shù)醫(yī)院并未為預算執(zhí)行結(jié)果提供有效的激勵考核機制,認為該機制建立與否都不會對相關(guān)人員有較大的威脅。如此一來,就削弱了預算管理與預算執(zhí)行的權(quán)威性、客觀性。雖然加強考核了預算執(zhí)行結(jié)果,但相關(guān)的獎罰激勵機制匱乏,這不僅阻礙了預算目標的全面貫徹,而且嚴重影響了財務預算管理的正常實施。
(六)成本控制力度不高
目前,很多供電公司,自身的預算體制健全程度不足,在資金應用的時,控制以及監(jiān)督不到位,往往會導致支出顯著高于預算水平,醫(yī)院在采購原材料與驗收存貨時,也無嚴格的按照相關(guān)的流程開展,這也從很大程度上直接使得醫(yī)院內(nèi)控混亂度較高,醫(yī)院資金浪費十分嚴重,這也為不法分子的違法行為增添了很大的機遇。
二、當前時期下醫(yī)院財務內(nèi)控解決策略
(一)強化財務內(nèi)控意識水平地顯著提升
對于每個行政醫(yī)院而言,加強財務內(nèi)控意識水平地提升,是一個十分重要的課題。在這個過程中,應該注意加強相關(guān)工作人員財務內(nèi)控意識水平地提升,使其在實際工作過程當中,可以對財務內(nèi)控工作負責。對于單位的領(lǐng)導層,也應該注意對這個問題加以重視與關(guān)注,起到帶頭作用,在行政醫(yī)院營造一個良好的財務內(nèi)控環(huán)境。
(二)根據(jù)實際需要不斷完善單位的財務內(nèi)控制度
在醫(yī)院的發(fā)展過程當中,財務內(nèi)控制度是否有效,不僅可以使得醫(yī)院的各項管理工作變得更具規(guī)范性,可以對醫(yī)院內(nèi)部的財務工作進行有效地監(jiān)管,這就需要醫(yī)院務必按照實際需要規(guī)避各種風險的發(fā)生。醫(yī)院在優(yōu)化財務內(nèi)控體系時,務必要從如下兩個方面進行著手:(1)強化職務分離,明確崗位職責,這樣就可以促使醫(yī)院內(nèi)部部門之間能夠形成互相約束的監(jiān)督形勢;(2)不斷強化管理流程的完善,做好事前預測、事中控制以及事后監(jiān)督等,并按照實際需求對相關(guān)制度加以執(zhí)行。
(三)實現(xiàn)財務內(nèi)控體系的信息化建設(shè)
隨著信息化技術(shù)地不斷發(fā)展與進步,信息化已經(jīng)被廣泛地應用于各個領(lǐng)域和方面。醫(yī)院的財務內(nèi)控體系也應該將信息化技術(shù)融入其中,以促使醫(yī)院財務內(nèi)控工作效率地提升。基于現(xiàn)代化的技術(shù)手段,構(gòu)建一整套完善的網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu),實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財務信息的共享。這樣還能夠有效提高財務監(jiān)管工作地開展,降低內(nèi)控工作中的各種風險發(fā)生率,實現(xiàn)高效的內(nèi)控。實踐證實,在醫(yī)院內(nèi)部開展財務內(nèi)控體系信息化建設(shè),能夠有效提高財務內(nèi)控水平,促進醫(yī)院更好地開展各項工作。
(四)提高醫(yī)院財務內(nèi)控管理人員的業(yè)務水平
醫(yī)院財務管理部門應該將財務管理人員的錄用標準進行適當?shù)靥岣?,加強對財務?nèi)控管理人員的培訓以及再教育,定期地開展相應的教育實踐活動。鼓勵財務內(nèi)控管理人員接受繼續(xù)教育,打造一批綜合素質(zhì)水平高以及專業(yè)能力強的財務內(nèi)控隊伍,為醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作的順利開展提供充足的人力資源保障。此外,還應該讓內(nèi)控管理人員意識到自身的職責,應該不斷地學習先進的財務管理技術(shù)方法,熟練地掌握財務內(nèi)控管理流程。
三、結(jié)語
綜上所述,當前時期下醫(yī)院財務內(nèi)控工作存在很多方面的問題,包括:財務內(nèi)控制度存在較多缺陷、財務內(nèi)控意識嚴重匱乏、財務內(nèi)控信息化水平較低、財務內(nèi)控制度不完善、缺乏完善的預算激勵考核機制、成本控制力度不高等方面的問題,這些問題對醫(yī)院財務內(nèi)控工作產(chǎn)生不利影響。對此,應該對這些問題加以解決,提高醫(yī)院財務內(nèi)控管理水平與質(zhì)量。(作者單位為鄭州大學第二附屬醫(yī)院)