沈佳磊
一、內部控制在財務管理應用中的問題
(一)思想認知有待提高
許多企業(yè)管理人員并不太重視內部控制制度,由于財務管理活動的技術性和保密性很高,除了專業(yè)財務人員之外,其他員工及時與財務活動接觸,也很難發(fā)現(xiàn)問題的存在,內部控制也就沒有發(fā)揮應有的效果。同時,如果企業(yè)忽視了財務管理的重要性,就不會太重視財務信息安全,從而使財務風險防范體系出現(xiàn)漏洞,可能導致企業(yè)財務信息泄露,危害企業(yè)安全。
(二)內部控制監(jiān)督評價制度存在一定問題
由于對內部控制的重視程度不夠、在企業(yè)內部完善內控機制又會使管理成本上升,財務相關人員、管理層、治理層任務分工不明確,就非常容易造成部門之間的內部矛盾。因此,對于大部分企業(yè)來說,建立健全內部控制制度是成本高、收益相對較低。此外,就算已建立了內部控制制度,但是內控措施無法有效落實,內控制度章程不完善,導致大量職工不遵循規(guī)章制度,內控制度流于形式。
(三)內部控制人員管理培訓有待加強
對大部分企業(yè)來說,負責財務的相關人員能力參差不齊,如果能力較差,就會對整個企業(yè)的內控制度的建立、執(zhí)行、維護產生重要影響,從而不利于企業(yè)財務管理和生產經營。特別是對于許多初創(chuàng)型企業(yè)和中小企業(yè)來講,企業(yè)的生產經營壓力大,財務制度還未健全,各財務人員的能力素質還存在一定差距,風險管理意識和態(tài)度有待加強,這些都對內控制度的功能的發(fā)揮造成了極大的影響。
二、基于內部控制的企業(yè)管理措施
(一)重視內部控制環(huán)境,優(yōu)化企業(yè)財務管理運行環(huán)境
企業(yè)的內部控制環(huán)境是企業(yè)持續(xù)經營和健康發(fā)展的根本。內部控制環(huán)境的優(yōu)劣直接決定著其他控制要素是否能夠有效的發(fā)揮其作用。良好的內部控制環(huán)境可以促使企業(yè)財務管理活動的順利進行。根據(jù)企業(yè)的特點和所面臨的內外部經營環(huán)境,通過建立和優(yōu)化內部控制環(huán)境,企業(yè)應該從優(yōu)化公司治理結構、合理進行資源分配、恰當進行職責劃分、創(chuàng)建優(yōu)秀公司文化等多方面入手,給改善企業(yè)財務管理創(chuàng)造一個更好、更有利的條件。
(二)加強風險評估過程,提高企業(yè)財務管理的預測能力
由于經濟的發(fā)展,企業(yè)所處的競爭環(huán)境越來越復雜,面臨的經營風險和財務風險越來越多,環(huán)境的快速變化和風險的加大,是妨礙企業(yè)健康發(fā)展的主要原因之一。企業(yè)在解決應對這些風險時,必須抓住和控制造成經營、財務風險的關鍵部分,通過對關鍵風險的識別評估,提升財務管理水平。一是企業(yè)要對關鍵風險設定分別設定控制目標;二是針對識別出的風險,充分評估這些風險對企業(yè)財務管理、持續(xù)經營、快速發(fā)展的影響;三是充分依據(jù)企業(yè)自身的特點和風險承受能力,綜合評判風險評估結果,明確風險應對措施。
(三)加強對控制的監(jiān)督,確保企業(yè)財務管理活動的質量
由于自身規(guī)模大小、發(fā)展程度和企業(yè)文化等多方面的影響,企業(yè)可能通常對經營管理過程中的控制活動缺乏足夠的監(jiān)督。特別是有些企業(yè)經營活動規(guī)模較小,為了節(jié)省開支,沒有設立獨立的監(jiān)督管理機構,某些企業(yè)即使有類似的機構,由于機制不健全、人員能力不達標等因素,并沒有發(fā)揮作用。由于對控制活動缺乏監(jiān)督,企業(yè)財務管理功能很難發(fā)揮,很大程度上導致了財務管理活動的有效運作。所以,有必要對企業(yè)的經營活動、財務活動的各項控制實施監(jiān)督,保障企業(yè)財務管理的質量。
三、結語
設計和運行有效的內部控制制度是企業(yè)經營發(fā)展有序進行的保障,內部控制機制和企業(yè)財務管理活動的相互作用、相輔相成,有利于企業(yè)充分認識自身、規(guī)劃未來。內部控制的有效運用,需要各方面加強溝通協(xié)調,共同發(fā)揮內部控制對財務管理的支持力度,以此提高企業(yè)經營效率,增強企業(yè)競爭力。(作者單位為浙江樹人大學 )