黃軍超
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)信息化的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們生活的各個(gè)領(lǐng)域。通過(guò)信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,可以將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他部門(mén)緊密相連,從而實(shí)現(xiàn)更加智能、高效的信息時(shí)代。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方面也逐漸應(yīng)用信息技術(shù),并且計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng),并且在很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作包括信息的生成傳統(tǒng)方式、核算目標(biāo)以及管理職能等方面。會(huì)計(jì)信息化首先就對(duì)這些工作就會(huì)造成一定的影響。對(duì)于信息的生成,不管是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的收集,還是編制及加工,都是通過(guò)人工進(jìn)行,投入的時(shí)間和精力比較多,同時(shí)還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而在信息技術(shù)的輔助下,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)和電子賬簿進(jìn)行編制,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提升數(shù)據(jù)的傳輸速度。
(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的影響。除了對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作能夠有一定的影響之外,會(huì)計(jì)信息化還能夠在一定程度上影響企業(yè)內(nèi)部。隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用,并且取代了傳統(tǒng)的人工管理,財(cái)務(wù)部門(mén)的核算工作也對(duì)其產(chǎn)生了一定的依賴(lài)。而在這種情況下,會(huì)計(jì)信息化相關(guān)部門(mén)不僅要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的人員進(jìn)行有效科學(xué)地管理,還要對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行一定程度上的把控,這就會(huì)給企業(yè)的管理帶來(lái)了一定的壓力。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)方面的審查以及對(duì)賬工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成,因此,數(shù)據(jù)的完整性在這個(gè)過(guò)程中起到了很重要的作用。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的影響。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中只需要具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)就可以將工作做得很完善。但是是隨著會(huì)計(jì)信息化不斷深入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,就給財(cái)務(wù)工作人員提出出更高的要求。財(cái)務(wù)管理的工作人員不僅要具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,應(yīng)該能夠熟練地操作一些計(jì)算機(jī)軟件,與時(shí)俱進(jìn)。從這個(gè)方面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化在一定程度上給財(cái)務(wù)管理人員增加了工作難度。但是從另一方面來(lái)講,會(huì)計(jì)信息化能夠在定程度上減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量減少出錯(cuò)率,提升工作效率,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的工作還是具有有利的一面。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)產(chǎn)生的影響。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)對(duì)外進(jìn)行大量的資金貿(mào)易,而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的整合和編制,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的有效開(kāi)展,減少了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,從而避免了由于工作人員對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存和金額不了解的情況下,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成重要影響。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理工作中應(yīng)用的措施
(一)更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言,貫穿以人為本的思維理念,通過(guò)不斷地吸收新型型知識(shí),在根本上提升自身的管理機(jī)制,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須具備一定的資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),由于當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜,需要企業(yè)員工都對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行正確的認(rèn)知,從而為日后的工作寞定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,為企業(yè)的綜合效益提升貢獻(xiàn)出一份力量。
(二)建設(shè)內(nèi)控制度。創(chuàng)建科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部管理首先要做好對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,將各個(gè)部門(mén)門(mén)的職責(zé)進(jìn)行合理劃分,其中要注意的是在應(yīng)用信息化系統(tǒng)辦公時(shí),設(shè)定好權(quán)限,從而保證企業(yè)核心數(shù)據(jù)的保密性。另外通過(guò)制定內(nèi)控制度,使各個(gè)部門(mén)之間建立溝通橋梁,明確各自的職責(zé)。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。正由于會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,在一定程度上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生了影響。對(duì)于應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)辦公時(shí),很可能會(huì)造成系統(tǒng)故障等問(wèn)題,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)的泄露或流失,從而對(duì)企業(yè)效益帶來(lái)不容小覷的危害。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備和數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)和維修,增強(qiáng)信息的安全性,必要時(shí)設(shè)立專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門(mén),將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。
(四)注重人才的培養(yǎng)。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用,要求會(huì)計(jì)人員要在掌握基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,這樣才能夠使工作效率得到明顯提升。因此,對(duì)于企業(yè)而言,要重視人才的培養(yǎng),可以通過(guò)崗前培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)能力。另外對(duì)在職的工作人員,也應(yīng)當(dāng)定期對(duì)其進(jìn)行考核和培訓(xùn),使其通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)提升自身的綜合素質(zhì),同樣是為企業(yè)信息化發(fā)展提供重要保障。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)被各行各業(yè)普遍應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息技術(shù)在我國(guó)的眾多領(lǐng)域都提供了很多的幫助?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化不僅為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī),在時(shí)代的大背景下,運(yùn)用信息技術(shù)已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì),但同時(shí)也帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)和壓力。只有在明確了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響之后,并且不斷消除弊端,才能夠更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。(作者單位為河南正永會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)