張瑤

隨著信息技術的快速發(fā)展，檔案業(yè)務管理工作也開始了新的改變。在事業(yè)部的檔案管理工作中，管理工作人員不僅要對事業(yè)部的檔案進行有效的收集管理，還要配合事業(yè)部的實際業(yè)務開展，通過實際的檔案管理工作幫助其他各個單位來提高工作效率。

一、改進事業(yè)部檔案管理的重要性

隨著全球經濟的不斷融合，企業(yè)的人才管理計劃才是企業(yè)的核心競爭力。為了保證對核心人員的資料的了解，必須建立起完善規(guī)范的檔案管理制度。尤其是事業(yè)部的檔案業(yè)務管理工作的開展，事業(yè)部是企業(yè)在各個地區(qū)和國家設置的分公司組織，事業(yè)部的基本工作流程和部門組成都和企業(yè)有一定的相似，而由于是設立在外的分公司，很多的事情不能及時的干涉處理，為了保障事業(yè)部的不斷發(fā)展，檔案業(yè)務管理工作的規(guī)范性、科學性，成為了事業(yè)部發(fā)展的一個重要依據。

事業(yè)部的檔案的業(yè)務管理工作的規(guī)范化后，在事業(yè)部中的各項工作開展也會得到很好的支持。通過檔案業(yè)務管理的科學化，可以發(fā)現檔案業(yè)務的管理工作變得提高，同時各個業(yè)務部的工作業(yè)績也得到了相應的提高。

二、提高事業(yè)部檔案管理的標準

每一個企業(yè)的檔案管理都有不同的標準，事業(yè)部的檔案管理工作也要依據總公司的檔案管理模式進行業(yè)務的管理。在事業(yè)部設立開始就要開始檔案業(yè)務的管理，對每一個加入事業(yè)部的人員和離開事業(yè)部的人員都要進行統計，實現規(guī)范化的檔案管理。在事業(yè)部的季度工作總結的時候，檔案管理工作人員就可以依據檔案業(yè)務管理中人員的流失和人員的晉升有一個準確的數據，為事業(yè)部的后期發(fā)展做出一個有效的決定。

隨著事業(yè)部檔案業(yè)務管理工作的不斷完善，可以通過檔案業(yè)務管理工作實際的去幫助其他機構的工作開展，實際的工作說明檔案管理工作可以有效的提高其他相關單位的工作效率和工作業(yè)績。同時準確有效的檔案管理可以報告給企業(yè)的管理者，讓企業(yè)的管理層可以根據匯報的數據，及時的對事業(yè)部的下一步工作開展作為安排，提高企業(yè)與事業(yè)部之間的溝通交流，不斷的提高事業(yè)部的工作效益。

三、完善事業(yè)部的管理制度

隨著檔案管理的不斷發(fā)展，在企業(yè)中檔案管理中突出的問題也是越來越多，檔案管理制度的不完善就是其中的一點，由于不完善的檔案管理制度，導致了一些重要數據的丟失，給企業(yè)造成了難以挽回的損失。

所以說提高事業(yè)部的檔案業(yè)務管理制度刻不容緩，首先就是要對檔案管理的資料進行全面的統計，從企業(yè)的籌備開始、成立企業(yè)、發(fā)展壯大、出現困境、不斷突破等的發(fā)展背景中企業(yè)的檔案資料，都要進行有效的統計。還有就是對企業(yè)業(yè)務的管理制度的改進，檔案業(yè)務的管理更多的是體現在與企業(yè)相關單位的結合工作工作中，將檔案管理的工作用于協助相關單位的工作開展。

還要就是加固工作的責任和義務分配到個人，讓每一位檔案管理工作者都知道自己身上肩負的責任。在檔案的業(yè)務管理過程中，可以有效的落實工作的內容。

四、提高檔案管理人員的專業(yè)素質

隨著信息技術的快速發(fā)展，檔案管理人員的專業(yè)能力也需要得到更高的提升。檔案管理工作不僅涉及到傳統的紙質檔案的分類管理，還要進行電子信息的錄入，并且隨著電子檔案的建立，對于電子檔案的安全防護也需要專業(yè)的人才來進行建設。這樣就需要招聘能力更強的專業(yè)人才，才能實現檔案業(yè)務的管理安全。

為此，檔案管理隊伍也可以分工合作，設立針對性的電子檔案信息錄入團隊、電子檔案的安全防護建設團隊和紙質檔案的整理團隊，這樣通過分工合作之后，檔案業(yè)務的管理工作效率也將得到更高的提升。

同時在檔案管理隊伍中還要一些工作人員的專業(yè)能力已經不能適應現階段的檔案管理工作，為了對此做出評定，事業(yè)部要定期的開展檔案管理工作人員的評定考核，通過考核的工作人員就可以繼續(xù)檔案業(yè)務的管理工作，沒有通過考核通過的工作人員，就要進行再學習，提高自己的專業(yè)技能，來保障檔案管理工作的正常有效的開展，在學習之后，還是沒有通過考核的工作人員公司應當考慮解雇，避免不必要的人力消耗。

檔案業(yè)務管理人員的專業(yè)能力也從了另外一方面，體現出了企業(yè)的綜合實力，通過檔案業(yè)務管理的調節(jié)，提高企業(yè)員工的集體協作能力，也就是說企業(yè)的凝聚力變得更強，企業(yè)的核心文化得到員工的不斷擴大，這樣的企業(yè)在今后的市場競爭中才能取得一定的成功。

五、結語

綜上所述，我們了解了在企業(yè)設立的事業(yè)部中檔案業(yè)務管理工作的主要內容是什么，提高檔案管理對是事業(yè)部的重要作用，為了不斷的提高企業(yè)和各個事業(yè)部的市場發(fā)展，必須對檔案業(yè)務管理人員的專業(yè)技能進行測評、并進行學習。 （作者單位為婁底職業(yè)技術學院）