關(guān)銀澤
在事業(yè)單位的財(cái)政管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算是重要的組成部分,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)和管理也應(yīng)不斷進(jìn)行優(yōu)化改革。本文從事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀出發(fā),論述了財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化改革的有效措施。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位也面臨著各種挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)預(yù)算管理為事業(yè)單位的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn),但是依舊存在許多問(wèn)題,傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)很難滿足時(shí)代的需求,因此提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化改革是必經(jīng)之路。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)預(yù)算管理意識(shí)淡薄
目前,我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度都非常簡(jiǎn)單,管理層和相關(guān)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有預(yù)算意識(shí),認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式化。部分事業(yè)單位甚至沒(méi)有配備專業(yè)的預(yù)算管理人員。
(二)編制方式落后
目前,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算采用的是績(jī)效預(yù)算法,這種方法存在多種弊端,不能完全反應(yīng)整年度事業(yè)單位的預(yù)算支出情況,并不符合先進(jìn)事業(yè)單位的預(yù)算需求,因此應(yīng)當(dāng)采用零基預(yù)算法,這是一種比較先進(jìn)和流行的預(yù)算編制方式。但是當(dāng)前應(yīng)用這種預(yù)算方法的事業(yè)單位只是少數(shù),部分事業(yè)單位繼續(xù)采用傳統(tǒng)的績(jī)效預(yù)算法,并沒(méi)有依據(jù)業(yè)務(wù)人員的工作能力以及人員配備情況進(jìn)行預(yù)算估算。因此傳統(tǒng)的預(yù)算方法很難反應(yīng)真實(shí)情況。
(三)執(zhí)行力度欠缺,缺乏監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位和其他盈利性企業(yè)相比具有一定的特殊性,因此缺乏必要的預(yù)算分析考核機(jī)制,這就導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果缺乏明確目標(biāo),執(zhí)行結(jié)果如何并不在財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核中。
即使部分事業(yè)單位制定了健全的 財(cái)務(wù)分析考核機(jī)制,但是缺乏具體的考核目標(biāo),也沒(méi)有對(duì)考核任務(wù)進(jìn)行明確責(zé)任劃分。
另外,除了執(zhí)行力度欠缺,部分事業(yè)單位缺乏監(jiān)督機(jī)制,在費(fèi)用分配、費(fèi)用支出以及預(yù)算管理方面工作不夠細(xì)致,無(wú)法形成財(cái)務(wù)管理的束縛力,導(dǎo)致事業(yè)單位的費(fèi)用支出方面比較隨意。
(四)相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力有待提高
因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)淡薄,目前,部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)人員配備方面并不注重專業(yè)性,一些新職工并沒(méi)有參加崗位培訓(xùn)就投入工作,而工作時(shí)間較長(zhǎng)的老員工也缺乏必要的職業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì),導(dǎo)致事業(yè)單位一直沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算法,在業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)技能等方面沒(méi)有得到明顯提升,財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)淡薄,預(yù)算管理方法落后,財(cái)務(wù)預(yù)算工作效率低下甚至無(wú)法發(fā)揮作用。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行改善的有效措施
(一)加強(qiáng)預(yù)算意識(shí)
要想做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,首先要加強(qiáng)意識(shí)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),加強(qiáng)預(yù)算意識(shí)并不只是財(cái)務(wù)工作人員的任務(wù),而是要從上到下,從管理層到一線職員都應(yīng)該改變觀念,與時(shí)俱進(jìn)。首先財(cái)務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算意識(shí),在工作中給予高度重視,建立一支現(xiàn)代化的管理團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極性,主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)預(yù)算編制中。
另外,事業(yè)單位的管理層和其他部分負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提升預(yù)算意識(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算并不只是財(cái)務(wù)部門的工作,而是需要各個(gè)部門配合。管理層的重視可以促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)合作,讓其他部門了解財(cái)務(wù)預(yù)算的基本程序,提高單位的整體預(yù)算效率。
(二)選擇合理的預(yù)算編制方式
預(yù)算意識(shí)是財(cái)務(wù)預(yù)算工作開(kāi)展的基礎(chǔ),而編制方式則是財(cái)務(wù)預(yù)算順利開(kāi)展的前提。通常情況下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算是比較復(fù)雜的,所以科學(xué)合理的編制方式能夠有效地節(jié)省成本,兼顧整體和個(gè)體利益,全面地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。
傳統(tǒng)的預(yù)算編制是績(jī)效預(yù)算法,以去年基數(shù)結(jié)合本年因素進(jìn)行預(yù)算,這種方法很難反應(yīng)本年企業(yè)的預(yù)算真實(shí)情況。而零基預(yù)算法指的是在編制預(yù)算的時(shí)候?qū)⑺械念A(yù)算支出,都以零為基底,不再考慮去年情況,這種預(yù)算法能夠從根本上分析出每項(xiàng)預(yù)算的必要支出以及支出數(shù)額,能夠真實(shí)地反應(yīng)本年情況,不受歷史因素的干擾,在綜合考慮成本和收益的基礎(chǔ)上,根據(jù)今年情況具體調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),從而合理分配資金。
零基預(yù)算法能提高預(yù)算透明度,合理分配資金,促使事業(yè)單位的預(yù)算更切合實(shí)際,促使預(yù)算發(fā)揮真正功能,對(duì)事業(yè)單位的支出進(jìn)行合理管控。
(三)提升預(yù)算執(zhí)行力度
預(yù)算要想發(fā)揮管控作用,一定要切實(shí)嚴(yán)格地加以執(zhí)行。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對(duì)于未獲批準(zhǔn)的項(xiàng)目不進(jìn)行立項(xiàng)和預(yù)算,在單位年終的財(cái)務(wù)核算中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和單位財(cái)務(wù)政策,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
其次,事業(yè)單位應(yīng)適當(dāng)增強(qiáng)預(yù)算管理力度,完善財(cái)務(wù)預(yù)算工作步驟,堅(jiān)持做到編制、評(píng)價(jià)和執(zhí)行并重,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算浮于表面,流于形式的現(xiàn)象,促使財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)揮真正作用。
最后,建立崗位責(zé)任制,對(duì)于預(yù)算工作中執(zhí)行不力的情況要實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,責(zé)任到崗,通過(guò)規(guī)章制度來(lái)約束相關(guān)人員行為,對(duì)不合理的地方要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(四)建立監(jiān)督機(jī)構(gòu),健全監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算工作離不開(kāi)內(nèi)部管控。首先,制定健全的內(nèi)部監(jiān)督體系,定時(shí)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行核算,通過(guò)盤點(diǎn)、核對(duì)等一系列措施,對(duì)單位資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。
其次,有條件的事業(yè)單位可以建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)權(quán)力,配備專業(yè)人員,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行進(jìn)行全面監(jiān)督,形成完整的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)。
最后,財(cái)務(wù)部門可以引進(jìn)信息化技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的快速反饋以及動(dòng)態(tài)化跟蹤,能在第一時(shí)間通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,從而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)提升相關(guān)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。因此提高預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)崗位責(zé)任感和職業(yè)道德感,提升職業(yè)技能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)建設(shè)是財(cái)務(wù)預(yù)算的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位可以招聘和引入一批先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作人員,通過(guò)人才優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算工作。同時(shí)也可以對(duì)老職員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使他們不斷提升職業(yè)技能,更新觀念和意識(shí),不斷提高職業(yè)綜合素養(yǎng)。
總之,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的作用,尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下,做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算,能有效地提升全體職工的預(yù)算意識(shí),彌補(bǔ)傳統(tǒng)預(yù)算造成的資金浪費(fèi),資源配置不合理,部門小金庫(kù)以及貪腐現(xiàn)象。為此,事業(yè)單位可以通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)意識(shí),采用科學(xué)預(yù)算編制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督等措施全面提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,從而提高預(yù)算水平,提升預(yù)算管理效率。(作者單位為遼寧省軍區(qū)大連第五干休所)