公立醫(yī)院融醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體，科研水平已成為衡量醫(yī)院綜合能力和發(fā)展?jié)摿Φ囊粋€(gè)重要指標(biāo)，科研管理的重要性日益突顯，科研經(jīng)費(fèi)作為項(xiàng)目重要的組成，其規(guī)范、有效的使用和管理是科研項(xiàng)目得以順利完成的關(guān)鍵。構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、有序的科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)，有助于理順科研經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié)，從而管理并使用好科研經(jīng)費(fèi)，最終促進(jìn)公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理。方法：本文使用了文獻(xiàn)研究法和綜合分析法。從公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀及存在問題入手，對(duì)導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理問題的成因進(jìn)行分析，針對(duì)性的提出相應(yīng)的解決對(duì)策，即建立科研經(jīng)費(fèi)管理信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理信息化建設(shè)。結(jié)果：通過對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)的建立與探討，可以發(fā)現(xiàn)利用信息化建設(shè)來管理醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)，不僅減輕了項(xiàng)目組和職能部門的工作量，更促進(jìn)了各方之間的信息溝通與合作，有助于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把握項(xiàng)目進(jìn)展情況，根據(jù)各類分析報(bào)表精確了解經(jīng)費(fèi)使用情況從而更好地完成科學(xué)研究；有助于各級(jí)管理人員隨時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，實(shí)現(xiàn)全程管理與監(jiān)控，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌配置；有助于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都能進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，減少可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和紕漏，提高管理效果和工作效率。結(jié)論：構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、有序的科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)，有助于理順科研經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié)，從而管理并使用好科研經(jīng)費(fèi)，最終促進(jìn)公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理。

一、引言

隨著社會(huì)對(duì)醫(yī)療事業(yè)的日益重視，國(guó)家逐步加大了對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域科研事業(yè)的投入，作為我國(guó)醫(yī)療服務(wù)體系的主體，公立醫(yī)院獲得的科研經(jīng)費(fèi)來源渠道多樣，科研項(xiàng)目數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額日漸龐大，逐漸形成了橫向多元化、縱向多層次的新格局。當(dāng)前，醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入，國(guó)家監(jiān)管力度也日益增加，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用提出嚴(yán)格的要求，陸續(xù)發(fā)布文件規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用。在醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理需求的不斷提升和信息化高速發(fā)展的雙向引導(dǎo)下，建立科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)成為必然。

二、公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀及存在問題

科研項(xiàng)目管理過程中涉及項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、結(jié)題驗(yàn)收等諸多方面，每個(gè)方面都會(huì)涉及科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理。在使用管理過程中，絕大部分都會(huì)按照規(guī)定合理使用、嚴(yán)格管理，保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但是，仍有少數(shù)存在一些經(jīng)費(fèi)使用和管理問題，這不僅降低了科研經(jīng)費(fèi)使用效率，而且不利于提升科研質(zhì)量。目前醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理主要存在預(yù)算編制不合理、項(xiàng)目建檔不及時(shí)、預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、項(xiàng)目結(jié)題不順暢、信息系統(tǒng)資源不共享等問題。

三、建立科研經(jīng)費(fèi)管理信息管理系統(tǒng)的必要性

隨著業(yè)務(wù)量的不斷增多和長(zhǎng)時(shí)間數(shù)據(jù)的積累，人工操作和舊的管理模式已經(jīng)嚴(yán)重制約了科研管理工作的質(zhì)量和效率。科學(xué)信息技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院管理信息化成為大勢(shì)所趨。作為醫(yī)院信息化管理的重要組成部分，科研經(jīng)費(fèi)管理信息化建設(shè)是推進(jìn)醫(yī)院科研管理現(xiàn)代化的必然要求。

（一）優(yōu)化管理工作模式

通過科研經(jīng)費(fèi)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)管理和科研業(yè)務(wù)的融合，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、科教部門三方合作無縫對(duì)接，使得科研項(xiàng)目資金申請(qǐng)流程簡(jiǎn)單透明，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)中完成報(bào)銷流程，并通過系統(tǒng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤、監(jiān)控，及時(shí)根據(jù)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)度規(guī)劃剩余經(jīng)費(fèi)的使用，并有效地控制不同用途的科研經(jīng)費(fèi)混用和超預(yù)算支出的發(fā)生。

（二）提升預(yù)算控制水平

科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，科研管理人員按照任務(wù)書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算將項(xiàng)目的總金額和分類預(yù)算金額分別錄入系統(tǒng)中，并設(shè)置預(yù)算控制數(shù)，經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，如單項(xiàng)費(fèi)用支出超出預(yù)算，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示無法支出，通過加強(qiáng)過程管控，強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制，使科研經(jīng)費(fèi)支出符合項(xiàng)目任務(wù)書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。當(dāng)然系統(tǒng)也可對(duì)預(yù)算金額進(jìn)行微調(diào)，即保證了科研經(jīng)費(fèi)使用的原則性，又具有一定的靈活性。

（三）完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

各項(xiàng)數(shù)據(jù)可借助系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行提取和計(jì)算，并生成統(tǒng)計(jì)圖表，方便科研數(shù)據(jù)的日常查詢工作，及時(shí)了解科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況和存在的主要問題，便于各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，把握課題進(jìn)展，以保證項(xiàng)目整體預(yù)算目標(biāo)的按時(shí)完成。同時(shí)科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表為醫(yī)院管理層的決策提供更加科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。

（四）提供科研績(jī)效評(píng)價(jià)

通過對(duì)科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工和各學(xué)科的科研業(yè)績(jī)綜合評(píng)分，及時(shí)了解個(gè)人和學(xué)科的科研工作開展情況以及所取得的主要成績(jī)，方便科教部門的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲，進(jìn)而激勵(lì)員工與科室參與科研的積極性。

總之，通過利用信息化建設(shè)來管理醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)，不僅減輕了項(xiàng)目組和職能部門的工作量，更促進(jìn)了各方之間的信息溝通與合作，有助于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把握項(xiàng)目進(jìn)展情況，根據(jù)各類分析報(bào)表精確了解經(jīng)費(fèi)使用情況從而更好地完成科學(xué)研究；有助于各級(jí)管理人員隨時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，實(shí)現(xiàn)全程管理與監(jiān)控，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌配置；有助于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都能進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，減少可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和紕漏，提高管理效果和工作效率。（作者單位為天津中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院）

作者簡(jiǎn)介：付鯤 男 1981年出生，醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位，主治醫(yī)師 任職于天津中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院科教部。