尹文國(guó)
施工企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)表示,責(zé)任成本控制手段的應(yīng)用,能夠幫助施工企業(yè)節(jié)約施工成本,提升利潤(rùn)空間,且通過(guò)強(qiáng)化個(gè)管理部門之間的協(xié)作與溝通,綜合提高施工企業(yè)及施工項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)與管理水平。因此,應(yīng)深入挖掘當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本控制當(dāng)中的不足,并不斷對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,這對(duì)推動(dòng)相關(guān)建筑施工領(lǐng)域的發(fā)展,具有重要意義。
一、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),設(shè)置獨(dú)立的責(zé)任成本控制部門
以某施工企業(yè)的內(nèi)部管理實(shí)際為例,為保證責(zé)任成本控制手段,在實(shí)際管理過(guò)程中,能夠充分發(fā)揮其管理價(jià)值,該企業(yè)在施工項(xiàng)目部之下,單獨(dú)設(shè)立了責(zé)任成本控制部門,由此實(shí)現(xiàn)了自上而下的責(zé)任成本控制體系的有效建立。責(zé)任成本控制部門的主要職責(zé),就是指導(dǎo)各責(zé)任成本中心與各職能部門協(xié)調(diào)工作,對(duì)施工項(xiàng)目責(zé)任成本控制流程與控制方法,進(jìn)行有效規(guī)范,確保責(zé)任成本控制效率的不斷提升。
該企業(yè)以責(zé)任成本控制部門為核心,設(shè)立了責(zé)任成本控制三級(jí)組織體系,第一級(jí)為領(lǐng)導(dǎo)層,成員包括項(xiàng)目部下屬成本管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理;領(lǐng)導(dǎo)層的主要職責(zé),就是從責(zé)任成本控制的角度出發(fā),對(duì)施工工期、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程事故處理等做出最佳安排,統(tǒng)領(lǐng)并監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的成本控制工作。第二級(jí)為執(zhí)行層,由施工企業(yè)項(xiàng)目部的各職能部門構(gòu)成,職能責(zé)任就是在遵守責(zé)任成本控制制度的前提下,服從并配合領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排,輔助成本控制工作的順利展開(kāi)與完成。第三級(jí)為操作層,成員包括現(xiàn)場(chǎng)施工人員與操作技術(shù)人員,其職責(zé)就是將分配到各工區(qū)的成本責(zé)任進(jìn)行有效落實(shí)。
二、提升責(zé)任成本控制水平,改進(jìn)責(zé)任成本分析方法
在實(shí)施責(zé)任成本控制方法的過(guò)程中,單純的成本計(jì)算并不能為控制決策提供可靠參考,還需通過(guò)責(zé)任成本分析,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度與結(jié)算情況等進(jìn)行切實(shí)了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制漏洞與項(xiàng)目施工的盈虧情況,便于及時(shí)糾正成本控制偏差,最大程度維護(hù)施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益。
采用基于掙值法的施工項(xiàng)目責(zé)任成本分析法,進(jìn)行責(zé)任成本控制工作,需要工作人員事先通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、預(yù)算分析以及數(shù)據(jù)匯總,填寫《項(xiàng)目成本匯總表》,在此基礎(chǔ)上,可利用公式CV=BCWP - ACWP(CV——成本偏差,BCWP——已完成工作的預(yù)算成本,ACWP——已完成工作的實(shí)際成本),來(lái)分析成本控制效果。當(dāng)CV<0時(shí),則檢測(cè)時(shí)點(diǎn)或核算期內(nèi)的項(xiàng)目成本處于超支狀態(tài);當(dāng)CV=0時(shí),則檢測(cè)時(shí)點(diǎn)或核算期內(nèi)的項(xiàng)目成本與計(jì)劃成本基本一致;當(dāng)CV>0時(shí),則檢測(cè)時(shí)點(diǎn)或核算期內(nèi)的項(xiàng)目成本,處于節(jié)約狀態(tài)。
可利用公式CPI=BCWP/ACWP(CPI——進(jìn)度指數(shù)),進(jìn)一步分析項(xiàng)目成本績(jī)效,當(dāng)CPI<1時(shí),則檢測(cè)時(shí)點(diǎn)或核算期內(nèi)的項(xiàng)目成本處于超支狀態(tài);當(dāng)CPI=1時(shí),則檢測(cè)時(shí)點(diǎn)或核算期內(nèi)的項(xiàng)目成本與計(jì)劃成本基本一致;當(dāng)CPI>1時(shí),則檢測(cè)時(shí)點(diǎn)或核算期內(nèi)的項(xiàng)目成本,處于節(jié)約狀態(tài)。
例如,以2017年19月為核算期,核算期內(nèi)的BCWP與ACWP分別為1692255.22、1607328.54元,經(jīng)計(jì)算,CV>0、CPI>1,則說(shuō)明該核算期內(nèi),施工項(xiàng)目責(zé)任中心成功節(jié)約了成本,使得成本控制達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
三、重視責(zé)任成本控制反饋,完善責(zé)任成本考核機(jī)制
施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本控制過(guò)程中,責(zé)任成本考核,是對(duì)責(zé)任中心成本控制行為進(jìn)行有效規(guī)范的主要推動(dòng)力,同時(shí),也是兌現(xiàn)后續(xù)獎(jiǎng)懲結(jié)論的重要依據(jù)。對(duì)此,必須建立合理的責(zé)任成本考核辦法,提升考核的系統(tǒng)性與有效性,從而提高責(zé)任成本控制效率,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本控制預(yù)期目標(biāo)。
責(zé)任成本考核機(jī)制,應(yīng)遵循以事實(shí)為依據(jù)、寬嚴(yán)適度、公平公正、及時(shí)到位的核算原則,并將利潤(rùn)中心制度作為計(jì)算的基準(zhǔn)線。完善的考核方式,讓考核小組對(duì)各部室進(jìn)行打分;考核結(jié)果要進(jìn)行內(nèi)部公示,并將其作為后續(xù)人事管理、內(nèi)部管理決策的重要依據(jù),實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果的反饋與利用價(jià)值。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,探究施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本控制策略,對(duì)促進(jìn)成本控制水平及效果的提升,具有重要意義。通過(guò)相關(guān)分析,從多個(gè)角度著手,為改進(jìn)施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本控制中的各方面缺陷,提供可靠參考,進(jìn)而幫助提高責(zé)任成本控制效率,實(shí)現(xiàn)施工成本利潤(rùn)最大化的管理目標(biāo)。(作者單位為恩施永揚(yáng)水利電力工程建設(shè)有限責(zé)任公司)