丁姍

一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點(diǎn)是非常重要的，它能直接影響一個(gè)企業(yè)的最終利潤，即采購。不管什么樣的企業(yè)，持續(xù)經(jīng)營就會面臨風(fēng)險(xiǎn)。而本文的分析研究對該股份公司的完善和建立都有著一定的借鑒意義。因此，風(fēng)險(xiǎn)評估在企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的應(yīng)用分析具有重要作用。

一、采購業(yè)務(wù)的目標(biāo)設(shè)定

根據(jù)該股份公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，設(shè)置了以下相關(guān)內(nèi)部控制目標(biāo)。（1）經(jīng)營目標(biāo)；確保采購的物資能使公司高效有計(jì)劃的運(yùn)行。（2）合法合規(guī)目標(biāo)；保證該公司所有相關(guān)業(yè)務(wù)，包括采購業(yè)務(wù)符合國家相關(guān)法律的規(guī)定。（3）財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)；提高公司業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性是非常必要的，防止工作失誤的發(fā)生。（4）資產(chǎn)安全的目標(biāo)；為了確保資產(chǎn)的安全，要防范采購相關(guān)人員違法亂紀(jì)，徇私舞弊，私吞公司財(cái)產(chǎn)等不法行為。

二、業(yè)務(wù)采購的風(fēng)險(xiǎn)識別

風(fēng)險(xiǎn)識別即是識別存在于該股份公司的潛在危險(xiǎn)因素，影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行該公司的風(fēng)險(xiǎn)識別有多種方法，多借鑒專家意見，特別是要吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及特別注意高頻高發(fā)存在危險(xiǎn)性的因素。要總結(jié)采購流程，列出相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，為確保公司正常運(yùn)行提供參考數(shù)據(jù)。

某股份公司業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；請購與審批—管理供應(yīng)商—控制采購價(jià)格—管理采購合同—驗(yàn)收—付款結(jié)算。

三、業(yè)務(wù)采購風(fēng)險(xiǎn)分析

首先層次分析法適用于難以用定量分析解決的問題，它能將復(fù)雜困難及模糊的問題給出最簡易的解決辦法。層次分析法的基本思想是把人們的思維邏輯和主觀判斷予以數(shù)學(xué)化?？偨Y(jié)該方法的主要原理為：劃分研究對象成不同層次，通過不同層次的不同重要性做出判斷，再經(jīng)過數(shù)學(xué)特定的轉(zhuǎn)換公式計(jì)算各層次的利益大小和權(quán)重。最后根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行排序，從而挑選出最合適的方案。本文通過采用的層次分析法能大概的計(jì)算出采購業(yè)務(wù)內(nèi)部的分析按情況，通過總結(jié)的排序確定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素的重要程度。從而才能為公司指明業(yè)務(wù)采購內(nèi)部控制的切入點(diǎn)。層次分析法的基本步驟為，建立和確定層次結(jié)構(gòu)的模型和類型，應(yīng)用及判斷矩陣的最大特征和向量特征。

四、采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對分析

風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對是建立在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上的。針對企業(yè)所存在的不同風(fēng)險(xiǎn)因素，按照分析原則和標(biāo)準(zhǔn)，來提出各種解決方案。從中選出最佳并實(shí)施，達(dá)到將風(fēng)險(xiǎn)降到最低目的。實(shí)際上企業(yè)做到對所有業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)因素都加以控制防范，是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，企業(yè)需要在了解采購業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，把有限的資源投到更加重要的風(fēng)險(xiǎn)因素上重點(diǎn)防范。從而才能實(shí)現(xiàn)控制業(yè)務(wù)流程內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)。并且實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評估在企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的價(jià)值和重要性。

根據(jù)以上風(fēng)險(xiǎn)因素的總結(jié)可以了解到以下幾點(diǎn)：

第一，在該股份公司的采購業(yè)務(wù)當(dāng)中，采購價(jià)格這一因素最為重要。最多需要關(guān)注的既是該公司的內(nèi)部控制投入。因?yàn)椴少弮r(jià)格直接影響公司成本，如若成本過高則直接影響公司的利潤及營銷計(jì)劃的實(shí)施。所以公司重點(diǎn)控制和防范的應(yīng)該是采購價(jià)格方面。

第二，對公司生產(chǎn)成本影響的間接因素為驗(yàn)收相關(guān)工作，因?yàn)樗鼤绊懳镔Y采購的質(zhì)量和真實(shí)有效數(shù)量。因此防范驗(yàn)收需作為第二重要風(fēng)險(xiǎn)因素引起重視。

第三，該公司進(jìn)行采購內(nèi)部控制時(shí)，另外需要重點(diǎn)防范的因素為供應(yīng)商管理，即第三重要風(fēng)險(xiǎn)因素。如果供應(yīng)商出現(xiàn)相關(guān)問題，例如產(chǎn)品質(zhì)量的保證，也會影響公司的物資價(jià)格和公司的正常營銷。

第四，承受風(fēng)險(xiǎn)也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展過程畢竟之一，是一種風(fēng)險(xiǎn)財(cái)物技術(shù)。在權(quán)衡利益以后，不準(zhǔn)備降低風(fēng)險(xiǎn)和減輕損失的一種策略。即依靠自身財(cái)力彌補(bǔ)。但風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的前提是自留風(fēng)險(xiǎn)小于轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)所需代價(jià)小。

五、結(jié)語

總而言之，企業(yè)采購的風(fēng)險(xiǎn)評估是一個(gè)較為系統(tǒng)的工程，企業(yè)需要根據(jù)自身的總體情況，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)。在整合市場調(diào)查，加強(qiáng)管理并綜合公司現(xiàn)有資源，制定合適的企業(yè)采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系，從而將公司的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的重要分析應(yīng)用體系。隨著自身財(cái)物結(jié)構(gòu)、調(diào)整經(jīng)營策略、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和所處的社會環(huán)境經(jīng)濟(jì)的各種變化，需要不定期的做出適當(dāng)?shù)母潞驼{(diào)整計(jì)劃評估，才能使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估在企業(yè)承受能力范圍內(nèi)，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。（作者單位為許繼電氣股份有限公司（智能中壓開關(guān)公司）