劉桂花

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果的普及，企業(yè)的發(fā)展逐漸置身于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)必須不斷加強(qiáng)知識(shí)管理，豐富自身的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，逐步提高工作效率與企業(yè)產(chǎn)能。因此，建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)已成為企業(yè)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，也是未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要構(gòu)成要素。文章對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)模型進(jìn)行研究，以便為企業(yè)的發(fā)展提供參考。

一、企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)的目標(biāo)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)主要是為企業(yè)任務(wù)計(jì)劃、資源配置、組織管理提供幫助，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)管理任務(wù)、多項(xiàng)組織計(jì)劃共同開(kāi)展，而且有助于提升任務(wù)日程的安排的合理性，方便企業(yè)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中行為主體的信息交流以及人物進(jìn)展跟蹤。

二、企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

一方面，企業(yè)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)，要明確管理目標(biāo)，為組織者管理任務(wù)、排定任務(wù)提供準(zhǔn)確的信息與依據(jù)，從而方便信息交流與任務(wù)開(kāi)展。另一方面，在設(shè)計(jì)中要遵循以下原則，保障系統(tǒng)的性能與價(jià)值得到充分發(fā)揮。一是穩(wěn)定性與擴(kuò)充性原則，系統(tǒng)的穩(wěn)定性是其發(fā)揮作用的前提，所以避免保障系統(tǒng)的穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行；并且要具備可擴(kuò)充性，能夠結(jié)合項(xiàng)目的進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，避免造成資源的浪費(fèi)。二是專用性與通用性原則，任何系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都要與企業(yè)發(fā)展特性相結(jié)合，但由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，系統(tǒng)具備通用性，否則會(huì)遭受技術(shù)淘汰。三是先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性的原則，系統(tǒng)中使用的技術(shù)的多種多樣的，所以在考慮技術(shù)先進(jìn)性時(shí)，還要具備經(jīng)濟(jì)可行性，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相符，避免出現(xiàn)企業(yè)無(wú)力購(gòu)買技術(shù)的情況。四是易操作性與可維護(hù)性原則，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立要保障在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)靈活操作與靈活運(yùn)用，企業(yè)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是為了能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目所有信息內(nèi)容集成到系統(tǒng)中，方便工作人員展開(kāi)信息分析、信息利用與信息查找，從而拓展企業(yè)發(fā)展，為項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)提供決策依據(jù)，所以其根本性目的是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，易操作性的信息管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的工作效率，使人力資源在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

三、企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

首先，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。企業(yè)項(xiàng)目管理中需要多個(gè)部門的參與，而部門中的管理人員可能會(huì)處在不同的空間范圍內(nèi)，或者距離較遠(yuǎn)。所以可以借助互聯(lián)網(wǎng)的多層體系結(jié)構(gòu)，對(duì)管理中的涉及到的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，以便其實(shí)現(xiàn)信息交流與共享。

其次，系統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。從項(xiàng)目創(chuàng)建階段開(kāi)始，要通過(guò)對(duì)資源的合理配置保障項(xiàng)目計(jì)劃的可行性，然后再利用分解技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，保障項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的完整，并且也能夠分環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)管控工作。例如，系統(tǒng)通過(guò)各階段性報(bào)告、進(jìn)度、總結(jié)的數(shù)據(jù)與信息控制項(xiàng)目的進(jìn)展，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃中的不足，形成良性的管理控制循環(huán)，直至項(xiàng)目完成。同時(shí)，在項(xiàng)目完成后，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、資源數(shù)量以及實(shí)際成本，獲得全方位的項(xiàng)目總結(jié)。

最后，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。作為一項(xiàng)完整的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，應(yīng)具備六個(gè)功能，分別為：用戶管理、項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理、周報(bào)管理、資源管理、系統(tǒng)查詢。其中：（一）用戶管理主要負(fù)責(zé)用戶基本信息管理與維護(hù)工作，包括對(duì)用戶以及用戶權(quán)限的維護(hù)，其在應(yīng)用中主要包括用戶登錄以及企業(yè)人事管理兩項(xiàng)功能，全面了解用戶的賬號(hào)使用情況以及信息安全，并根據(jù)用戶等級(jí)賦予用戶權(quán)限；方便部門之間的信息查詢。（二）項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)的是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)以及滿足項(xiàng)目要求，對(duì)項(xiàng)目中提出的備選方案以及計(jì)劃方案進(jìn)行可行性分析，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。具體的功能包括制定項(xiàng)目、項(xiàng)目打開(kāi)、項(xiàng)目關(guān)閉、項(xiàng)目撤銷、項(xiàng)目查詢、方案導(dǎo)入、可行性分析。（三）計(jì)劃管理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的計(jì)劃工作，制定項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)，保障項(xiàng)目分工合理、資源配置科學(xué)，并以表格等簡(jiǎn)單的形式將項(xiàng)目進(jìn)行的規(guī)則表述出來(lái)。具體的功能包括階段計(jì)劃、任務(wù)計(jì)劃、步驟計(jì)劃的管理與調(diào)整。（四）周報(bào)管理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施管控，記錄一周的項(xiàng)目進(jìn)度情況，為管理人員提供工作依據(jù)。具體包括維護(hù)周報(bào)與查詢周報(bào)兩項(xiàng)功能。（五）資源管理主要負(fù)責(zé)是是資源使用信息管理與保存，為管理人員優(yōu)化資源提供依據(jù)。具體功能包括資源信息記錄、使用計(jì)劃安排、資源圖表編制功能。（六）系統(tǒng)查詢主要負(fù)責(zé)管理層管控項(xiàng)目進(jìn)度，為管理人員提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)在明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的實(shí)際情況有針對(duì)性進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，從而發(fā)揮出項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)拓展、轉(zhuǎn)型、經(jīng)營(yíng)提供科學(xué)依據(jù)的作用，保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位為云南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院）