張祺興

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們對知識的重視程度逐漸提升，對于高等院校來說，圖書館、資料室是獲取知識的重要場地。在信息時代背景下，以往傳統(tǒng)的資料室管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新的發(fā)展需求，需要借助網(wǎng)絡(luò)的力量構(gòu)建圖書管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料室的轉(zhuǎn)型。對資料室圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計以及功能進行分析。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高等院校;資料室;圖書管理信息系統(tǒng)

[中圖分類號] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）27-0243-01

現(xiàn)階段，部分高校對資料室的重視程度較低，在人員配置上不夠健全，對于圖書資料的管理方式仍然為文本、表格等手工處理方式。為了保障圖書資料的正常流通，管理人員需要定期查看借書記錄，對超出借書時間的人以電話、短信等形式進行通知，這種方式的出錯率較高且工作量大，而新型圖書管理信息系統(tǒng)的誕生，將能夠憑借自身系統(tǒng)化、規(guī)范化的優(yōu)勢，為廣大讀者以及管理人員帶來切實的便利。

一、資料室圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計

（一）功能設(shè)計

根據(jù)高校對資料室的實際需求，建立圖書管理信息系統(tǒng)，其功能主要包括以下幾種：（1）圖書管理功能，高校資料室將不斷對圖書進行更新，將老舊資料進行淘汰，因此管理人員可以借助此項功能對圖書資料進行增加、刪減、修正等操作，并且還能對新書目進行打印。（2）圖書查詢功能，可以按照書名、出版社、作者名、分類號等對所需圖書進行查詢，支持對查詢結(jié)果進行打印，為借閱者對相關(guān)書目的借閱提供便利。（3）讀者管理功能，對讀者信息進行修改，包括借書證的查閱、修正、刪除等，使讀者信息能夠得到有效維護。同時，還可以對借書證進行掛失或者對有效期進行修改等。（4）系統(tǒng)維護功能，此項功能主要針對圖書管理人員，可以通過相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，對圖書類型、讀者類型等進行維護。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

按照圖書管理系統(tǒng)中的相關(guān)要求，對以下實體進行定義，并且列出相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格：一是圖書，對書名、書號、作者、出版社、出版時間、內(nèi)容等信息進行存儲，主鍵為書號;二是借閱書庫，對讀者號、書號、內(nèi)容、圖書當前狀態(tài)等信息進行存儲，主鍵為書號;三是讀者庫，對讀者的姓名、讀者號、院系、班級等信息進行存儲，主鍵為讀者號;四是管理員庫，對用戶姓名、密碼等信息進行存儲，主鍵為密碼。

（三）系統(tǒng)設(shè)計

本文所研究的系統(tǒng)采用VisualC++6.0工具進行開發(fā)，能夠通過ADO實現(xiàn)對SQL Server2000數(shù)據(jù)庫的訪問，主要設(shè)計思路為以下幾個方面。

將讀者的借書證號碼輸入系統(tǒng)當中，由程序?qū)μ柎a與密碼進行驗證，查看借書證是否處于有效期范圍內(nèi)，該讀者的借閱量是否已經(jīng)處于最高狀態(tài)，如若上述條件有任意一條不滿足，則該讀者不具備借書資格。當讀者滿足上述條件后，需要根據(jù)借閱證上的號碼，將讀者的相關(guān)信息顯示到表格中;將待借圖書的書號輸入系統(tǒng)的指定位置后，系統(tǒng)將根據(jù)該書目的相關(guān)信息，將圖書的分類號、書名等相關(guān)信息顯示到屏幕中。同時，增加一條空白記錄，將讀者的借書證號碼以及待借圖書均顯示其中，將讀者的借閱量自動加1。

二、資料室圖書管理信息系統(tǒng)模塊及功能

在高校師生需求的基礎(chǔ)上，構(gòu)建資料室管理信息系統(tǒng)，并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計、功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方式，建立相應(yīng)的模塊，以此來與管理人員、教師、學生的需求相結(jié)合，從整體上反映出系統(tǒng)的各項功能。

（一）登錄模塊

為了促進整個系統(tǒng)安全性、高效性的顯著提升，需要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限與用戶認證功能，對用戶實施分級管理，每個用戶在登錄前，需要將用戶名和密碼輸入系統(tǒng)當中，在本文所研究的系統(tǒng)中，采用分角色登錄的方式，對于管理人員、教師、學生來說，在成功登錄本系統(tǒng)以后，都將呈現(xiàn)出不同的界面與功能。

（二）管理員模塊

在管理員模塊中包括書刊管理、過刊管理、還書管理、訂書管理、短信息通知等幾個模塊內(nèi)容，通過上述模塊能夠為管理人員日常工作提供極大的便利，便于對資料室系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息進行修改，還可以增刪、調(diào)整圖書信息，當發(fā)現(xiàn)某本圖書丟失時，可以將該書信息從系統(tǒng)中刪除，并且在丟書管理模塊中進行記錄。管理人員還可以在過刊、現(xiàn)刊中對當前書刊的總數(shù)、種類進行統(tǒng)計。另外，通過訂書管理與短信息提醒模塊，可以加強與本校教師與學生之間的互動，及時了解師生對于圖書的最新需求，征求他們的意見，使資料室管理工作能夠不斷地改進，并且將師生有關(guān)圖書方面的信息匯總，為訂書工作提供參考和借鑒。

（三）教師模塊

在教師模塊中，主要包括用戶狀態(tài)、書刊搜索、規(guī)章制度、圖書推薦等幾個模塊，教師按照相關(guān)規(guī)章制度明確有關(guān)圖書借閱方面的規(guī)定，通過書刊搜索查找自身所需書刊，還可以查看自己的借書情況，以免超出還書日期產(chǎn)生罰款。另外，教師還可以通過圖書推薦模塊，將有關(guān)教學、科研等圖書推薦給管理人員，為其訂書提供參考。

（四）學生模塊

在學生模塊中主要包括規(guī)章制度、書刊查詢、用戶狀態(tài)幾個模塊。學生模塊只有學生有訪問權(quán)力，學生按照相關(guān)規(guī)章制度明確有關(guān)圖書借閱方面的規(guī)定，通過書刊搜索查找自身所需書刊，查看自身所借書刊的狀態(tài)，保證在規(guī)定的時間內(nèi)將圖書歸還。

綜上所述，隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，在高校圖書資料室管理方面也開始加強與信息技術(shù)的結(jié)合，圖書管理信息系統(tǒng)應(yīng)運而生，打破了以往手動進行圖書登記和整理的弊端，有效地減輕了管理人員的手工勞動量，使管理效率和水平得到顯著提升。該系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了圖書管理工作向信息化、電子化的轉(zhuǎn)變，更充分地滿足了現(xiàn)代師生對圖書資料方面的需求，促進了高校的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻：

[1]楊紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校院系資料室納入圖書館系統(tǒng)的必要性[J].武漢紡織大學學報，2017，20（8）：107-109.

[2]白楊.基于數(shù)據(jù)挖掘的高校圖書資料室管理系統(tǒng)研究[J]. 信息與電腦（理論版），2015（3）：83-84.