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        淺談完善存貨管理模式以改變企業(yè)現金流

        2018-05-14 12:12:05龔大建
        今日財富 2018年9期
        關鍵詞:現金流運轉存貨

        龔大建

        現金流的管理是保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎。要想保證正常的資金管理,那么加強資金流的管理是重要關鍵?,F金流管理不得當 ,會影響企業(yè)發(fā)展,還會導致整個企業(yè)遭受財務上的危機,直接給我國企業(yè)經濟發(fā)展造成一定的威脅。在現金流管理工作中,存貨的管理,是不可忽視的重要管理環(huán)節(jié)。存貨管理是否科學,直接影響了企業(yè)資金流的正常運轉。保證企業(yè)良好的發(fā)展,我們從存貨管理角度出發(fā),對現金流管理方法進行分析,并提出合理完善的管理模式對策,以保證資金的正常運轉和企業(yè)的良好發(fā)展。

        隨著我國經濟的快速發(fā)展,各大企業(yè)公司為了穩(wěn)定發(fā)展,促進生產,穩(wěn)定的現金流成為了他們發(fā)展的必要條件。保證利益最大化,促進經濟利益發(fā)展最有效的方式就是良好的現金流管理。那么,存貨管理是否合理,是直接影響現金流最主要的管理硬件。合理的存貨管理,不但可以保證企業(yè)現金流的良好運行,還可以有效的改善企業(yè)的經濟發(fā)展,實現經濟收益。以下,就現金流與存貨之間的聯系以及管理模式,進行分析。

        一、現金流和存貨量之間的關系

        最安全庫存是指在有效控制成本投入的基礎上,為了保證正常生產,防止因為生產材料少而影響生產,才多儲備的存貨量。

        庫房存貨量的多少,取決于企業(yè)的生產量。如果企業(yè)拿大部分資金去購置過多的材料,而短時間內無法兌換成現金,那么就會造成資金流轉困難,從而影響整個企業(yè)的經濟穩(wěn)定。相對于較大規(guī)模的企業(yè)而言,公司的運轉、項目的開發(fā)都是需要一定資金來啟動的,沒有充足的流動資金用來保證良好運轉,就會造成資金危機。另外,公司生產出來的產品,積壓過多,市場收益狀況不佳,也會造成現金流的短缺,也會引起資金危機。公司正常的運轉,離不開工作人員,那么工人的工資也是一項不小的開銷,如果沒有足夠的資金流作為開支,也是會引起企業(yè)發(fā)展的一個重要問題。由此可以看出來,存貨量對企業(yè)資金流的影響不可小覷。輕則引起資金危機,重則會直接導致破產。合理的存貨量是保證企業(yè)生產的必須儲備。在財務運轉狀況良好的情況下,一定量的存貨是保證生產量的正常運行模式。如果大量的囤積原材料、半成品就會占據企業(yè)的大量資金。在生產過程中,設備及人工也是耗費資金的一項支出,如果生產的成品不能及時出手,則會造成資金積壓,影響企業(yè)運行管理。所以,公司中,存貨量越大,占據資金就越大,也就大大的影響了資金的運轉。

        沒有了良好的穩(wěn)定的現金流管理,企業(yè)就無法正常運轉。所以,要想企業(yè)經濟良好的發(fā)展,就必須保證資金流的科學管理,掌握資金的占用和流動比例,促進安全生產,穩(wěn)定正常生產,企業(yè)才會長久的健康的發(fā)展。

        二、現今企業(yè)中存貨管理模式問題分析

        (一)企業(yè)質控制度不夠完善。要想提高存貨量的管理質量,那么就要制定完善的存貨管理機制??茖W的制定管理制度,明確人員職責分工,相互監(jiān)督。一個企業(yè)內部的管理團隊,涉及到很多個部門,關系著很多個系統(tǒng)之間的合作。我國企業(yè)內部現狀存在著一定的協(xié)作問題。各部門之間不能很好的銜接,例如:采購部、結算部、招標部、庫管部等等,他們各部門之間無法做到項目合作,造成管理的脫節(jié)。所以,完善管理制度,制定考核質控制度,細化考核指標。有效的控制庫存量,有效利用管理質控團隊,將質控管理團隊發(fā)揮到最大作用。

        (二)管理指導不到位,職責分工不明確

        我國目前大多數企業(yè)的管理現狀是只管做好本部門的工作。例如:采購部只管采購工作、庫管部門只做入庫登記管理。各部門之間不能很好的溝通,工作上自私自利,不能共同協(xié)作。造成公司整個銷售問題嚴重。由此看來,制定良好的管理模式是多么的重要。將原材料采購、庫房管理、和銷售作為一個集體,相互協(xié)作,了解各部門職責,合理的運行。并在此基礎上,制定各部門的工作計劃、實施方案、人員職責分工,各司其職,承擔責任,出現問題的時候不推諉勇于承擔,促進企業(yè)發(fā)展。

        三、完善存貨管理現狀,促進企業(yè)現金流運轉

        在企業(yè)管理中,我們發(fā)現,存貨管理必須要提高重視。我國近些年信息發(fā)展迅速。增強信息管理,開展企業(yè)內部信息資源共享,可以有效的改善各部門之間的溝通,及時公開企業(yè)內部的售出情況和庫存情況,有效提高信息管理模式對庫存管理的作用,降低庫存量對現金流的影響,以此來保證現金流的正常運行。下面對庫存管理模式提出幾點建議,僅供參考。

        (1)為了提高存貨的管理,將存貨分類,分別由分管部門保管。我們將存貨按照分類,由分管部門統(tǒng)一管理。例如:采購、入庫、出庫等。分管部門做好相應的記錄,制定監(jiān)管小組,做好職責分工。如果涉及到多個部門共同監(jiān)管的時候,則按照職責分工大小來區(qū)分權力。按照存貨種類進行分別管理,貴重物品和易碎物品要選擇好相應的存放位置。制定管理規(guī)章制度,做好職責劃分,要分工明確,了解個人工作職責,并承擔相應責任。各部門之間要共同協(xié)作,相互幫助,并按照各部門的職責進行監(jiān)管。保證物品在存放期間的質量,達到促進生產的目標,加大企業(yè)的現金流,提高企業(yè)經濟效益。

        (2)開展存貨資金定額管理。按照公司運營情況,由財務部門做好相應的運行預算,制定存貨資金定額管理指標。這樣可以改善資金的正常運行,也有效降低了存貨的損耗。要想實行這一機制,財務部門是重中之重。要根據企業(yè)的資金情況,計算出現金流的運行狀況,做好資金預算評估,結合平時存貨的使用量做出存貨量的最大限度使用金額,然后將計算結果下發(fā)到公司各個部門,提高各部門的管理效率。并由財務部門進行定額的監(jiān)管,確保不影響企業(yè)的正常生產,也要保證公司現金流的良好運行。

        (3)制定績效獎勵制度。為了有效的促進各部門的監(jiān)管積極性,制定完善的績效考核方案。對于監(jiān)管狀況良好、存貨資金控制得當的部門給予獎勵,并對工作成績突出的個人給予獎金獎勵,以此來促進職員的工作積極性,也同時提高職員的工作責任心,勇于分擔,敢于承擔。對于監(jiān)管不當,造成損失的,要由第一責任人和直接責任人共同承擔。

        (4)完善存貨信息管理平臺。建立統(tǒng)一管理信息平臺,各部門按照各自監(jiān)管貨品的種類進行管理,提高對物品的管理質量,以此來促進財務監(jiān)管的效益。通過對信息化管理平臺統(tǒng)一的建設,方便對庫存量的信息的掌握,一目了然,方便監(jiān)管,這樣一來即方便了財務統(tǒng)計工作,也對財務監(jiān)管工作提供了有效的證據。不但實現了各部門之間的監(jiān)督管理,也能確保企業(yè)的良好運行環(huán)境。

        (5)積極優(yōu)化存貨管理模式

        第一,可以實施歸口統(tǒng)一化的管理模式,該種模式主要是合理劃分企業(yè)存貨為不同類別,且將其歸口至相應職能部門實施管理,而該部門主要是負責對此類存貨的采購、入庫以及階段等工作。第二,對存貨資金實施定額管理模式,將其劃入財務預算的管理中作為主要落實內容下達至預算計劃。

        四、結語

        目前,對我國國家企業(yè)發(fā)展影響最大的,就是改革開放的新政策。隨著我國科技的進步,經濟的快速發(fā)展,我們借鑒了新的運行模式和新的技術。但是在現在社會激烈的競爭壓力下,良好穩(wěn)定的企業(yè)發(fā)展運行是促進我國經濟發(fā)展的必要條件。影響企業(yè)正常運行的首要條件就是能否有一條穩(wěn)定的現金流。良好穩(wěn)定的現金流管理,不但可以促進我國企業(yè)的經濟收益,更是促進我國經濟發(fā)展的重要指標。那么,提高企業(yè)存貨管理,就能夠有效的控制現金流的穩(wěn)定運行。發(fā)現管理中的不足,及時做好管理模式中思想上的轉變。引進國內外創(chuàng)新的存貨管理概念,按照我國現有情況制定完善的存貨管理模式,保證企業(yè)現金流的穩(wěn)定運行,為我國企業(yè)增加經濟收益做好鋪墊。相信在我們的共同努力下,我國企業(yè)將發(fā)展越來越好,越來越長久,使我國企業(yè)經濟發(fā)展開創(chuàng)新紀元,走向全世界。(作者單位為寧波太平鳥時尚服飾股份有限公司)

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