【摘要】在科學(xué)技術(shù)逐漸提升和發(fā)展下，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用得到普及化，為各個(gè)行業(yè)的運(yùn)行管理工作提供方便。在檔案管理工作中，為信息時(shí)代發(fā)展提供電子檔案，能提高行業(yè)地位，也能使行業(yè)得到健康發(fā)展?；诖?，文章通過(guò)對(duì)電子檔案的分析，說(shuō)明其在信息時(shí)代下電子檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；電子檔案；管理；應(yīng)用

在信息時(shí)代發(fā)展下，電子檔案被廣泛應(yīng)用，為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展提供了一個(gè)新的模式?；趯?duì)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，能保證電子檔案管理工作效率的提升，達(dá)到問(wèn)題的有效解決。

一、電子檔案的優(yōu)點(diǎn)

第一，能提升檔案管理工作效率。在信息時(shí)代發(fā)展下，基于對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理，通過(guò)信息化和電子化特征的展現(xiàn)，能降低傳統(tǒng)管理工作中面對(duì)的壓力，為管理穩(wěn)定發(fā)展提供保障。傳統(tǒng)方式下的檔案管理多為文書(shū)模式，當(dāng)工作人員對(duì)其檢索和歸檔的時(shí)候，將耗費(fèi)很多時(shí)間，其復(fù)雜性嚴(yán)重。在所有的檔案整理、檢索工作中，都為人工模式，無(wú)法促進(jìn)工作效率的提升。當(dāng)在檔案管理中出錯(cuò)的時(shí)候，無(wú)法對(duì)其有效解決。而電子檔案管理不同，能夠改變這種人工方式，通過(guò)關(guān)鍵詞的查詢，將很快找到信息，整體上更便捷。

第二，電子檔案管理能彌補(bǔ)存在的信息。在檔案管理工作中，通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入存檔，能避免信息不全和紙質(zhì)拆裝問(wèn)題，也能對(duì)不完整的檔案彌補(bǔ)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用十分必要，在整體上看，為工作人員減少更多工作量，促進(jìn)檔案管理工作水平的提升，也解決了人員不足和檔案積壓等問(wèn)題。

第三，提高檔案管理工作的保密性。在傳統(tǒng)方式下，檔案管理受到儲(chǔ)存介質(zhì)的影響，在查詢和分析上，還無(wú)法對(duì)檔案充分應(yīng)用。同時(shí)，期間也容易產(chǎn)生明顯遺漏。為了對(duì)其存在的問(wèn)題有效解決，要引入電子檔案管理，改變傳統(tǒng)的人工模式，促進(jìn)歸檔、整理工作的完善化。還需要基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范性，這樣在能保證檔案管理質(zhì)量的同時(shí)，也能解決其存在的問(wèn)題，提升檔案管理工作效率，達(dá)到時(shí)間的節(jié)約化和資源的共享化發(fā)展。

通過(guò)對(duì)電子檔案的分析，為了對(duì)其問(wèn)題有效解決，需要掌握其在信息時(shí)代下電子檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用。因此，在下文中，提出合理措施，保證在電子檔案充分應(yīng)用和發(fā)展下，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。

二、信息時(shí)代下電子檔案的管理應(yīng)用

（一）構(gòu)建完善的檔案管理體系

在信息時(shí)代發(fā)展下，為了促進(jìn)電子檔案管理工作的積極發(fā)展，需要為其構(gòu)建完善的管理體系。工作中，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對(duì)工作的重視，促進(jìn)電子檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展。執(zhí)行電子檔案管理工作，能在企業(yè)中對(duì)其充分應(yīng)用。工作中，領(lǐng)導(dǎo)人員不僅要認(rèn)識(shí)到電子檔案發(fā)揮的重要性，還需要在制度下，為電子檔案管理工作制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。比如：在某企業(yè)中，使用一臺(tái)機(jī)組儲(chǔ)存資料，其形成時(shí)間比較長(zhǎng)。但是，由于其涵蓋的單位多，數(shù)量大，為了充分應(yīng)對(duì)，需要為其提供計(jì)算機(jī)技術(shù)，保證工作操作水平的提升，確保在真正發(fā)展意義上能促進(jìn)電子檔案的充分落實(shí)，也能按照一定原則充分完成。電子檔案管理工作速度也要逐漸提升，打造其數(shù)字化和電子化發(fā)展模式，在對(duì)其積極完善前提下，也要實(shí)現(xiàn)技術(shù)、項(xiàng)目的嚴(yán)格管理，以達(dá)到檔案管理工作水平的提升。

（二）提高人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，要加大力度對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證人員綜合素質(zhì)的穩(wěn)定提升。實(shí)際工作中，要引導(dǎo)檔案管理人員認(rèn)識(shí)到電子檔案管理工作發(fā)揮的重要性和存在的特點(diǎn)，保證工作人員在執(zhí)行期間能嚴(yán)格審查，避免員工的泄密現(xiàn)象，以免檔案泄露情況的發(fā)生。同時(shí)，還需要將其與信息化軟件結(jié)合，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)，以促進(jìn)電子檔案管理工作的順利執(zhí)行。

（三）建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

在信息時(shí)代發(fā)展下，為了促進(jìn)電子檔案管理工作的積極發(fā)展，需要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段，保證其數(shù)據(jù)庫(kù)的形成。在企業(yè)電子檔案管理工作中，要加大力度積極投入，為現(xiàn)代化發(fā)展引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、電子產(chǎn)品、數(shù)碼設(shè)備等，并在這些輔助下，促進(jìn)企業(yè)電子檔案管理工作的形成。因此，要打造有效的電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，保證在電子化載體下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源充分研究。其中，要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，為企業(yè)資源的使用制度相關(guān)計(jì)劃，為企業(yè)電子檔案管理工作提供有效的發(fā)展條件。在數(shù)據(jù)庫(kù)模式下，也能對(duì)其存在的電子檔案不穩(wěn)定問(wèn)題、儲(chǔ)存困難問(wèn)題和復(fù)雜問(wèn)題等積極解決。打造科學(xué)、完善的電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，也要為其提供防護(hù)措施，這樣才能避免電子檔案被篡改的現(xiàn)象。

三、總結(jié)

通過(guò)以上的分析和研究，在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，為企業(yè)的電子檔案管理工作提供有效依據(jù)。電子檔案管理具備十分重要的意義，基于其優(yōu)勢(shì)，為其提供軟件和硬件，保證現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。同時(shí)，在管理工作中，構(gòu)建完善的檔案管理制度，促使人員素質(zhì)的提升，能保證檔案管理環(huán)節(jié)的科學(xué)執(zhí)行，也能符合時(shí)代的發(fā)展需求。

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作者簡(jiǎn)介：劉月（1997.01—），女，漢族，河北人，四川大學(xué)公共管理學(xué)院。