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        信息化時代醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新路徑探析

        2018-05-14 15:20:34李娟
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:圖書管理創(chuàng)新信息化

        李娟

        [摘要] 醫(yī)院圖書館是一個集教學、研究、手機、傳輸、和使用知識為一體的重要部門,同時也是提供文獻信息中心的重要部門。隨著信息化時代的來臨,計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展帶來了巨大的發(fā)展和變革,圖書館已經(jīng)將信息化數(shù)字建設作為其管理工作的重要內(nèi)容,為了不斷提升醫(yī)療技術(shù),醫(yī)院圖書館必須加快信息更新的速度,通過采用高效的信息存儲、傳遞來更好地服務于圖書館的管理工作,促進圖書館的更加完善,促進醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研活動的順利進行和開展,推動醫(yī)院的建設和發(fā)展。該文主要針對在信息化時代下,如何探索出醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新路徑進行分析和探討,希望能為醫(yī)院圖書管理工提供一定的參考和借鑒。

        [關(guān)鍵詞] 信息化;醫(yī)院;圖書管理;創(chuàng)新

        [中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)04(a)-0155-02

        在當今這個數(shù)字信息化的時代,圖書館管理工作中應用的信息化技術(shù)越來越多,對于滿足不同人群需求有著極大作用,也是圖書資料得到最充分運用的重要支持。因此,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來了時代的發(fā)展和變革。隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展,寬帶、 高速、 廣域型數(shù)字化信息網(wǎng)絡被建立。根據(jù)相關(guān)調(diào)查可知,醫(yī)院圖書館是整個醫(yī)院信息交流的核心,應該抓住這個發(fā)展契機,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),使其廣泛應用于各項工作中,提升醫(yī)療服務水平,提供更加便捷、高效、人性化的服務,能夠及時獲取有效的信息。與此同時,圖書館管理工作質(zhì)量的提升,需要注重管理方式的創(chuàng)新、管理理念的更新,才能發(fā)揮信息技術(shù)的作用,從而促進醫(yī)院圖書館管理工作全面創(chuàng)新。除此之外,合理運用先進的信息化技術(shù),還可以有助于圖書管理者對圖書進行科學的歸類和整理,便于查找和利用,從而大大提升醫(yī)務工作人員的工作效率。

        1 信息化時代醫(yī)院圖書管理的重要性

        圖書館對于醫(yī)院而言是極其重要的。一些醫(yī)院只是將圖書館當成一個儲存、閱讀書刊的場所,甚至忽視它的存在,認為圖書館根本是一個擺設,沒有任何存在的價值,沒有從根本上認識到圖書館對于醫(yī)院發(fā)展的重要性,圖書館實質(zhì)上一個收集、整理、保存、傳播和利用書籍資料信息為一體的重要部門,同時為醫(yī)院的診療、教學、科研提供高效率、高品質(zhì)的服務的部門,具體可以從以下幾個方面來說明。

        1.1 為各類專業(yè)提供高效的信息服務

        圖書館是服務性質(zhì)的特殊機構(gòu),通過對圖書的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對于資源的優(yōu)化整合,從而來更好地保證醫(yī)院各項工作的具體開展。醫(yī)院圖書能夠為各類專業(yè)提供高效的信息服務,各個專業(yè)在進行的過程中,往往可以通過查閱書籍來獲得先進的知識,保持醫(yī)院建設與時代需要的同步性,促進醫(yī)院各項事務的順利開展。在醫(yī)院圖書館所儲存的報刊書籍大多數(shù)都是經(jīng)過理論研究和科學實踐證明的具有較強權(quán)威性的醫(yī)學知識和結(jié)論,可以為臨床醫(yī)學和護理工作提供一定的指導和借鑒,也能夠為臨床提供最新的信息,有助于臨床工作的不斷更新,始終處在醫(yī)療技術(shù)最前沿。

        1.2 匯集了大量知識,促進信息整合

        圖書館所存儲的數(shù)據(jù)一般會涉及到很多的方面:①不僅僅只局限于醫(yī)學,還會涉及到計算機應用、信息技術(shù)、語言等等,并且都對不同領域的知識進行了信息的闡述,可以從中獲取更多的知識;②為醫(yī)院的科室主任、 專家、學科帶頭人等建立人才信息檔案,對重點科研項目進行跟蹤服務,提供臨床研究中所需要的相關(guān)資料,并能夠在第一時間將最前沿的醫(yī)學信息進行反饋;③建立同各個科室相結(jié)合、有特色的書籍與信息。對不同科室的意見和圖書通過整理、分類,滿足他們對專業(yè)書籍的要求,從而使他們能夠充分利用書籍,體現(xiàn)出不同科室的特色。總之,實現(xiàn)有效的圖書管理,能夠保證信息更新及時,實現(xiàn)信息和知識的豐富性和多元化。圖書館的圖書通常都會及時的更新,過時的資料很可能會使醫(yī)生判斷不夠準確,導致誤診的結(jié)果,所以,及時更新醫(yī)學資料信息是非常至關(guān)重要的。

        2 醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀

        ①圖書館館藏通常都是紙質(zhì)文獻,很多人還沒有真正認識到電子出版物、信息數(shù)字化等信息傳播介質(zhì)的高效性和便捷性,大多數(shù)人的思想里認為,對圖書館投資根本不會產(chǎn)生什么實際的經(jīng)濟效益,對于其人員、設備和經(jīng)費等都經(jīng)常被忽視,這顯然對于圖書館的建設和發(fā)展是不利的。

        ②無法真正實現(xiàn)資源的共享性,書刊可利用率不高。很多圖書館都依然還是沿用傳統(tǒng)的封閉式或者半封閉式管理模式,無法實現(xiàn)資源的有效整合、共享,然而在計算機網(wǎng)絡技術(shù)如此發(fā)達的今天,這些問題都可以得到有效的解決,通過運用計算機網(wǎng)絡技術(shù),可以使醫(yī)學文獻資源實現(xiàn)真正的共享,從而大大提升書籍和信息資源的有效利用率。

        ③由于經(jīng)費不足導致文獻資料匱乏。醫(yī)院的建設和發(fā)展離不開圖書館的完善和建設,一些醫(yī)院卻沒有認識到這一點。醫(yī)院必須要加大醫(yī)院圖書館的建設力度,給予一些經(jīng)費的支持,引入自動化網(wǎng)絡技術(shù),豐富相關(guān)的資源和信息,不斷完善圖書館的建設和發(fā)展。

        3 醫(yī)院圖書館信息化管理的創(chuàng)新途徑

        3.1 開發(fā)網(wǎng)絡資源,擴大信息范圍

        在醫(yī)院的臨床、科研一家教學工作中,只有建立高效、完善、靈活的信息系統(tǒng)才能滿足信息更新的速度和要求。醫(yī)院圖書管的建設應該遵循醫(yī)院的辦院方針,有針對性地將那些重點的學科作為圖書館的建設的核心和特色,收集相關(guān)的醫(yī)學文獻,建立多層次、多元化、多途徑的信息系統(tǒng)來實現(xiàn)文獻的采集、交流和借鑒,從而能夠為臨床、科研、教學工作提供最高效、準確的有效信息和資料。如今,該院已經(jīng)建立局域網(wǎng),充分發(fā)揮圖書館的價值和作用,為醫(yī)院的臨床、科研、教學工作提供更加全方位的信息服務。除此之外,醫(yī)院還可以通過網(wǎng)上開展交流研討會來加強各個部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)資源的有效整合,提升業(yè)務水平。

        3.2 改進工作思路,提升工作水平

        建設醫(yī)學資源就是為了提供更有效的信息。不斷開發(fā)新的信息資源,真正實現(xiàn)資源的共享??梢栽谥苓叺貐^(qū)的圖書館建立一定的網(wǎng)絡聯(lián)系,有效加強區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)信息網(wǎng)絡化建設,通過醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的聯(lián)系,進行資源和信息的交流和傳輸。另外,要密切和兄弟單位之間的聯(lián)系,進行館際互相借閱。

        通常一些傳統(tǒng)的資料和文獻主要是通過卡片、木等書刊來呈現(xiàn),工作人員在進行信息檢索的時候所采用的方法也往往采用僅限于手工檢索,不僅浪費資源,而且效率也不高,這與當今的時代發(fā)展已經(jīng)嚴重脫軌。要想從根本上提升信息服務水平,就要通過計算機網(wǎng)絡,將館藏的文獻資源通過聯(lián)網(wǎng)的方式,便于醫(yī)院的工作人員能夠更加方便快捷去了解相應的信息和資訊,改變傳統(tǒng)的文本檢索形式,通過內(nèi)部局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等多種高效化的檢索手段,為讀者提供了更加便捷的服務和需求。

        3.3 加強隊伍建設,改善人員素質(zhì)

        做好任何一項工作的關(guān)鍵都和人員的素質(zhì)和綜合水平有著必然的聯(lián)系,醫(yī)院圖書管的管理工作也不例外,因此,應該全面提升圖書館人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì),廣泛吸納更多優(yōu)秀的專業(yè)化人才,同時還要對在職人員加強培訓和教育,根據(jù)醫(yī)院圖書館的建設和發(fā)展要求,著力打造一支高素質(zhì)、業(yè)務能力強的團隊。作為醫(yī)學信息管理人員,應該不斷加強專業(yè)知識的學習,從根本上提升業(yè)務能力,同時要掌握醫(yī)學、圖書情報學、電子計算機和外語基本知識,不斷加強新技能和新知識的學習。以培養(yǎng)兢兢業(yè)業(yè)、并能夠熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的綜合型人才為根本,這樣才能更好地勝任現(xiàn)在的工作需要,才能真正為醫(yī)院臨床、科研、教學提供全面、高效的信息服務。

        3.4 強化服務意識,提高資源效率

        ①組織開展多樣化的讀者服務。圖書館人員應該對不同的讀者有針對性地開展相應的讀者服務,可以編制一些館藏信息資源的使用說明,使讀者根據(jù)自己的需要選擇相應的查詢檢索方法。同時也可以自主地幫助讀者查找相關(guān)的信息滿足他們的需求、也可以向讀者講述一些使用的方法。②開展多元化的服務。圖書館應該盡可能滿足讀者的實際需求,通過開展多樣化的文獻信息服務,更好地促進醫(yī)院的實際發(fā)展,另外,實現(xiàn)被動服務向主動服務的轉(zhuǎn)變。對圖書館的館藏的文獻信息進行編制,采用多種途徑來積極地向讀者提供信息服務,滿足讀者對文獻信息的要求。③更新服務手段,使信息咨詢的效率提升。通過借助醫(yī)院計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),將館藏的文獻信息也實現(xiàn)網(wǎng)絡化,能夠使全院的讀者都能夠更加快捷的查找相關(guān)的信息。徹底顛覆傳統(tǒng)的文本檢索方式,通過內(nèi)聯(lián)機、互聯(lián)網(wǎng)等多種高效化的檢索手段,為讀者提供更加便捷的服務和需求,更好地滿足讀者不同層次的需求,大幅度提升資源的有效利用率。

        4 結(jié)語

        總而言之,在當今這個網(wǎng)絡信息化的時代,醫(yī)院圖書館如何切實做好管理工作,怎樣在這種新的形勢下獲得長久的進步和發(fā)展,那么就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,加大改革和創(chuàng)新的力度,積極引進網(wǎng)絡信息系統(tǒng),加強高科技人才的培養(yǎng),提升服務水平,運用信息化的手段,積極開發(fā)新的網(wǎng)絡資源,借助信息化的優(yōu)勢,促進圖書館管理工作的加強和完善,保證醫(yī)院各項工作的順利進行。

        [參考文獻]

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        [3] 呂素梅,陳雷.圖書管理信息化問題初探[J].內(nèi)蒙古師范大學學報:哲學社會科學版,2013(3):151-153.

        [4] 劉群.簡析醫(yī)院圖書管理的信息化及創(chuàng)新服務問題[J].辦公室業(yè)務,2014(19):109.

        [5] 紀漢華.醫(yī)院圖書信息化管理的重要性研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(7):173.

        (收稿日期:2018-01-08)

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