易宇

【摘要】項(xiàng)目信息化管理作為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的一種科學(xué)高效的管理方法，已在國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理上應(yīng)用廣泛、成果顯著，但是由于海外工程的獨(dú)特性質(zhì)，信息化管理在海外工程項(xiàng)目上的卻發(fā)展緩慢。本文通過對(duì)海外工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀的分析，結(jié)合國(guó)內(nèi)信息化管理先進(jìn)單位的建設(shè)思路，植入國(guó)際項(xiàng)目管理信息化理念，提出海外工程項(xiàng)目信息化建設(shè)思路和系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)，對(duì)適合于海外工程項(xiàng)目信息化建設(shè)模式進(jìn)行探索。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目信息化管理；信息化建設(shè)思路；系統(tǒng)架構(gòu)

“一帶一路”區(qū)域經(jīng)濟(jì)走廊的不斷拓展和快速發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)了國(guó)內(nèi)施工企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)，為海外工程公司帶來歷史性機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了更大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。海外工程公司需進(jìn)一步強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新，努力建立適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的管理模式，借助先進(jìn)信息化技術(shù)，逐步加強(qiáng)與提升公司的境外項(xiàng)目管控水平和海外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

因此，研究探討海外工程項(xiàng)目管理信息化的思路以及系統(tǒng)架構(gòu)將成為公司實(shí)現(xiàn)助力轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

1、海外工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀

由于海外工程項(xiàng)目是一項(xiàng)多因素、多特點(diǎn)、多目標(biāo)的系統(tǒng)工程，使得我們很難依據(jù)統(tǒng)一的原則來構(gòu)建一個(gè)通用的企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，絕大多數(shù)海外工程企業(yè)項(xiàng)目信息化管理發(fā)展緩慢，對(duì)項(xiàng)目信息化建設(shè)還只停留在“購(gòu)買系統(tǒng)使用、功能的堆砌、數(shù)據(jù)的輸入”的粗淺認(rèn)識(shí)上。信息化管理不是改變管理去適應(yīng)工具要求，而是以企業(yè)管理和發(fā)展內(nèi)需出發(fā)，工具服務(wù)于管理活動(dòng)，從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)入手，有機(jī)地設(shè)置、關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)管理與信息技術(shù)的拓展同步，相輔相成。

對(duì)海外工程公司管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析，主要存在以下問題：

1）企業(yè)管理理念未轉(zhuǎn)變，仍保持著傳統(tǒng)的管理思維和模式

2）信息化專業(yè)性不強(qiáng)，系統(tǒng)缺乏專業(yè)支持

3）海外項(xiàng)目性質(zhì)特殊，管理難度大

4）復(fù)合型技術(shù)人才缺乏

5）信息化系統(tǒng)推廣執(zhí)行力低，任務(wù)式信息化推廣

2、信息化建設(shè)的總體思路

海外工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）應(yīng)采用“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施；業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，實(shí)用高效；積極創(chuàng)新，適度超前；資源共享，安全可靠；擴(kuò)展優(yōu)化、集成整合”的策略，循序漸進(jìn)地推進(jìn)、完善、推廣。整體系統(tǒng)建設(shè)分三個(gè)階段進(jìn)行：一階段為構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)并實(shí)施核心模塊（經(jīng)濟(jì)相關(guān)模塊）；二階段為業(yè)務(wù)拓展和深化；三階段為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全方位的管理。

信息化的核心就是統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式，建立一個(gè)集中、統(tǒng)一和可供不同專業(yè)及部門共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，為最終的成本動(dòng)態(tài)管理、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘等深度應(yīng)用提供基礎(chǔ)，為企業(yè)項(xiàng)目成本控制、歷史數(shù)據(jù)積累、項(xiàng)目管理決策等提供重要支撐。

信息化管理是一個(gè)管理和信息技術(shù)長(zhǎng)期融合的過程，需要系統(tǒng)隨著公司業(yè)務(wù)或管理不斷變化而不斷完善升級(jí)，最終實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理。這就要求系統(tǒng)具有拓展性強(qiáng)，可擴(kuò)展、可配置、可集成、可二次開發(fā)的特性，同時(shí)也要求海外工程公司有自己的開發(fā)團(tuán)隊(duì)和既懂信息技術(shù)又懂項(xiàng)目管理的復(fù)合型技術(shù)人才。

3、系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)

3.1 總體框架的設(shè)計(jì)

根據(jù)公司信息化建設(shè)的思路和目標(biāo)，系統(tǒng)總體架構(gòu)概括為“一個(gè)協(xié)同，二個(gè)系統(tǒng)，四個(gè)集成”：

3.2 一個(gè)協(xié)同

公司現(xiàn)統(tǒng)一使用通達(dá)OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)海外工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)與OA、公司門戶網(wǎng)站的信息協(xié)同是實(shí)現(xiàn)一體化辦公的基礎(chǔ)。

3.3 二個(gè)系統(tǒng)

3.3.1 工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)

海外工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)是以進(jìn)度管理和成本管理為核心，以成本控制為主線，以人力資源為基礎(chǔ)，以文檔知識(shí)為紐帶，實(shí)現(xiàn)全方位、全業(yè)務(wù)、多層級(jí)項(xiàng)目管控的平臺(tái)，用于項(xiàng)目全生命過程的管控。

系統(tǒng)的建設(shè)建議引進(jìn)成熟信息管理系統(tǒng)基層構(gòu)架，采用成熟的應(yīng)用模塊，先行推進(jìn)與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的主要業(yè)務(wù)模塊，同時(shí)根據(jù)自身企業(yè)管理需求進(jìn)行二次創(chuàng)新，并不斷升級(jí)更新，方可實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)拓展同步。

3.3.2 BIM系統(tǒng)

主要引用魯班軟件公司的BIM系統(tǒng)來作為BIM技術(shù)應(yīng)用支撐系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的互通。

3.4 四個(gè)集成

工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)集成是指依據(jù)工程項(xiàng)目及其管理特點(diǎn)，應(yīng)用系統(tǒng)工程原理和方法，綜合考慮項(xiàng)目全生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系、項(xiàng)目管理各個(gè)要素相互關(guān)系以及各參與方之間的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)關(guān)系，采取多種信息技術(shù)和手段，對(duì)眾多的工程項(xiàng)目管理信息進(jìn)行處理、整合和控制，使得項(xiàng)目各參與方之間及其所負(fù)責(zé)的工程能夠協(xié)調(diào)和優(yōu)化，以達(dá)到工程項(xiàng)目整體最優(yōu)的目的。海外工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)將采用以下四種集成：

3.4.1 系統(tǒng)門戶集成

通過單一用戶界面來共享多個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目信息系統(tǒng)和外部公用系統(tǒng)信息的一種應(yīng)用集成。

3.4.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

以項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程為核心 ，通過業(yè)務(wù)過程和其它應(yīng)用進(jìn)行綁定 ，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的信息集成 ，并面向多項(xiàng)目跨企業(yè)供應(yīng)鏈 ，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目或項(xiàng)目型企業(yè)間業(yè)務(wù)過程的共享。

3.4.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成

在“統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式，建立一個(gè)集中、統(tǒng)一和可供不同專業(yè)及部門共享的數(shù)據(jù)庫(kù)”的思路下，對(duì)于項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問、傳遞控制標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等，實(shí)現(xiàn)一次錄入，整個(gè)系統(tǒng)調(diào)用和共享。

3.4.4 系統(tǒng)應(yīng)用集成

應(yīng)用集成主要面向多項(xiàng)目不同應(yīng)用系統(tǒng)之間的集成和管理。目前主要是通過開發(fā)專門應(yīng)用接口或中間件技術(shù)來實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)之間的互連，比如實(shí)現(xiàn)與OA、NC、P6、BIM系統(tǒng)、百度地圖等的接口集成，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本和進(jìn)度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目分布及人員定位等可視化管理。

結(jié)語：

海外工程項(xiàng)目管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性系統(tǒng)工程，信息化的最大特點(diǎn)是與管理過程緊密聯(lián)系，公司業(yè)務(wù)或管理不斷變化的，只要存在管理優(yōu)化，就必然存在信息系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。信息化是優(yōu)化企業(yè)增值鏈中的主要手段，信息化水平的高低在很大程度上影響著企業(yè)增值進(jìn)程的快慢。信息化搞得好的往往是經(jīng)營(yíng)狀況好的企業(yè)，實(shí)際上經(jīng)營(yíng)狀況不好，就更應(yīng)該注重信息化建設(shè)，彌補(bǔ)在競(jìng)爭(zhēng)中的劣勢(shì)。倒逼管理提升，為企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值。

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