劉歡
摘要:隨著我國工程建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,施工項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,施工跨度也隨之增大,給施工管理帶來很大的難度,特別是對于建筑施工監(jiān)理來講更是如此,為了適應(yīng)現(xiàn)代工程建筑的發(fā)展,施工監(jiān)理工作采用信息化管理在很大程度上就可以解決了這一難題,但仍有一些建筑企業(yè)對信息化管理不重視,在施工監(jiān)理管理中出現(xiàn)信息化不足的問題,本文就建筑施工監(jiān)理信息化應(yīng)用進(jìn)行探討,提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:施工監(jiān)理;信息化;措施
一、建筑施工監(jiān)理信息化的重要意義
隨著我國工程建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,施工項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,施工的跨度也隨之增加,可以根據(jù)建筑工程的實(shí)際建立一個(gè)信息平臺(tái),參與管理的工程管理人員及工程技術(shù)人員對發(fā)生的問題隨時(shí)在平臺(tái)上公布,既提高了工作效率,又大大的減少了管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度。比如工程項(xiàng)目的成本管理,在平臺(tái)上,從建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)概算到施工圖預(yù)算在平臺(tái)上由軟件根據(jù)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,在項(xiàng)目開工到施工整個(gè)過程,每花一分錢都要輸入信息平臺(tái)的軟件內(nèi),這樣施工成本便在平臺(tái)上自動(dòng)生成,并且與施工圖預(yù)算自動(dòng)進(jìn)行對比分析,任何一項(xiàng)超出預(yù)算,在信息平臺(tái)上自動(dòng)顯示出來,非常有利于施工監(jiān)理的管理。同時(shí)如果某個(gè)工地出現(xiàn)施工問題,施工監(jiān)理在信息平臺(tái)上就可以聽取施工單位的意見并做出決策。因此施工監(jiān)理信息化管理不僅提高了施工監(jiān)理的工作效率,也提高了施工監(jiān)理的工作質(zhì)量,同時(shí)還有助于企業(yè)形象的提高,因此工監(jiān)理信息化管理在實(shí)際中有著重要的意義。
二、目前建筑施工監(jiān)理信息化應(yīng)用存在的不足
1.對電腦系統(tǒng)缺少更深層次的開發(fā)
我國的建筑企業(yè)的發(fā)展與世界發(fā)達(dá)國家建筑企業(yè)相比還存在一
定的差距,目前我國建筑企業(yè)大多數(shù)都采用了無紙辦公,電腦在工作中得到普及,但采用建筑軟件信息平臺(tái)管理的企業(yè)仍然占少數(shù),因此使建筑企業(yè)的工作效率比傳統(tǒng)的手工操作有所提高,但由于沒有建立起一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái),管理人員的工作效率仍然不高,因?yàn)椴捎秒娔X操作解決的只是提高了個(gè)體的工作效率,沒有對電腦進(jìn)行更深層次的挖掘。
2.標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的力度不夠
自動(dòng)化、智能化和信息化管理的一個(gè)基礎(chǔ)管理是標(biāo)準(zhǔn)化管理,標(biāo)
準(zhǔn)化管理指的是每個(gè)部門每個(gè)員工在工作時(shí)都要制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),比如原材料進(jìn)廠檢驗(yàn),所有進(jìn)廠的原材料都要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),都要建立檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的一律不許進(jìn)廠,反過來講,凡是入庫的原材料都是合格的,因此一旦原材料質(zhì)量出現(xiàn)問題,可以肯定的說就是保管不當(dāng)造成的質(zhì)量問題,這樣在系統(tǒng)平臺(tái)上,你如果想查一個(gè)螺栓庫里有沒有,既然有那就是合格的,如果你辦理了出庫,出庫后系統(tǒng)平臺(tái)把一個(gè)螺栓的成本自動(dòng)加入到項(xiàng)目成本中。如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化管理,就沒有這種工作效率。再比如計(jì)劃購買一臺(tái)鏟車,在購買前,要先看預(yù)算是多少錢,之后與三家以上的廠家進(jìn)行談價(jià),如果廠家的價(jià)格低于預(yù)算價(jià)格,經(jīng)過比價(jià)后就可以采購了,如果廠家的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高出預(yù)算價(jià)格,施工監(jiān)理必須與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)申請或者更換規(guī)格型號(hào)或者增加預(yù)算,這樣就將預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn)將施工費(fèi)用牢牢的控制在預(yù)算范圍內(nèi),如果沒有預(yù)算這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,在采購時(shí),超了就超了,其結(jié)果就是建筑工程項(xiàng)目成為三超項(xiàng)目。
三、建筑施工監(jiān)理信息化管理的措施
目前國外的一些建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)為了使輸入的數(shù)據(jù)更加真
實(shí)準(zhǔn)確,已經(jīng)取消人工輸入數(shù)據(jù),全部采用票據(jù)輸入,這樣大大的減少了失真現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)使工作效率大大的提高。目前我們國家大多數(shù)建筑企業(yè)還達(dá)不到國外發(fā)達(dá)國家建筑企業(yè)的信息化水平,因此按照我國目前建筑企業(yè)使用的管理軟件還需要不斷升級(jí)和不斷地開發(fā),只有這樣才能逐步縮短與國外發(fā)達(dá)國家信息化應(yīng)用的差距。
1.加強(qiáng)建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的力度
標(biāo)準(zhǔn)化管理是建筑企業(yè)的必由之路,建筑企業(yè)只有完全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
化管理,為信息化管理奠定良好的基礎(chǔ),同時(shí)也為今后的自動(dòng)化和智能化施工創(chuàng)造條件。標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的管理,不是一部分標(biāo)準(zhǔn),是整體進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,比如在設(shè)計(jì)概算時(shí),對工程項(xiàng)目所使用的原材料、設(shè)備等要進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,將項(xiàng)目使用所有材料、設(shè)備明細(xì)做細(xì),各種費(fèi)用盡量核算準(zhǔn)確,最終將項(xiàng)目所要使用的材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用及人工等費(fèi)用核算清楚,核算出項(xiàng)目的總投資費(fèi)用,這就給項(xiàng)目的招投標(biāo)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如果投標(biāo)成功,再根據(jù)具體的施工圖紙進(jìn)行預(yù)算,在施工圖紙預(yù)算過程中,要進(jìn)行專家會(huì)審,經(jīng)過專家會(huì)審后,還需要將項(xiàng)目所需的原材料、設(shè)備及人工等進(jìn)行全部細(xì)化,最終形成施工圖預(yù)算,在施工圖預(yù)算中,工程所需的原材料規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)和相關(guān)的要求等都要明確,同時(shí)質(zhì)檢部門要根據(jù)施工圖預(yù)算原材料及設(shè)備明細(xì)表制定進(jìn)廠驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。施工監(jiān)理人員按照施工圖預(yù)算中原材料及設(shè)備明細(xì)表上的要求進(jìn)行材料申報(bào),采購部門按照申報(bào)單進(jìn)行采購,質(zhì)檢部按照制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入廠檢驗(yàn)。在施工過程中所有管理人員都按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,為施工監(jiān)理的管理創(chuàng)造了良好的條件。
2.加強(qiáng)施工監(jiān)理信息化管理的力度
要重視建筑企業(yè)信息化管理的重要性,要積極的對企業(yè)信息化系
統(tǒng)進(jìn)行完善,在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的同時(shí),提升信息化管理的力度,在建立建筑施工信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,施工監(jiān)理還要組織施工管理人員做以下工作。
2.1責(zé)任劃分要明確。比如:員工甲可以查看哪些業(yè)務(wù)單據(jù),錄入哪些業(yè)務(wù)單據(jù),審核哪些業(yè)務(wù)單據(jù)等都要?jiǎng)澐智宄?。所有業(yè)務(wù)流程都是清晰的(比如:分包項(xiàng)目可以涉及到簽訂合同、合同變更、分包索賠、分包進(jìn)度、分包結(jié)算)。量價(jià)分離,但是成本是可控的(例如:工程A的材料成本計(jì)劃中水泥預(yù)算為1000噸,具體采購時(shí)不可以超過此數(shù)量)。
2.2資金往來要清楚。每一筆資金的流出都一目了然,都要在平臺(tái)上體現(xiàn)出來,并且要著名是誰簽發(fā)的,使用的目的。
2.3施工進(jìn)度要天天上報(bào),信息平臺(tái)自動(dòng)與計(jì)劃做分析比對,對超出的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真分析,找出原因杜絕今后再次發(fā)生。
2.4每花一筆錢都要及時(shí)的輸入。因?yàn)槠脚_(tái)是聯(lián)網(wǎng)的,采購部每購買一種原材料匯出的款,材料庫的材料自然會(huì)增加,在成本核算系統(tǒng)自動(dòng)增加成本消耗。
結(jié)束語:
通過對建筑施工監(jiān)理信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善,使施工監(jiān)理的工作效率得到極大的提高,同時(shí)也加大了建筑企業(yè)中各項(xiàng)管理的力度,為提高建筑行業(yè)的建筑水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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(作者單位:沈陽市工程監(jiān)理咨詢有限公司)