孫亞

摘 要：伴隨著現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的模式逐步發(fā)展為信息自動(dòng)化發(fā)展模式，檔案管理在企事業(yè)單位的應(yīng)用更加廣泛、重要。為了有效的加強(qiáng)文書檔案管理工作水平，立足企事業(yè)單位的實(shí)際情況，分析現(xiàn)狀，吸收借鑒優(yōu)秀的檔案管理方法，緊密結(jié)合企事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)實(shí)條件，認(rèn)清檔案管理的苦難，目前的不足，及時(shí)調(diào)整檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，改善檔案人員的綜合素質(zhì)水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的提升，改善檔案管理?xiàng)l件的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)綜合人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的制度管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；企企事業(yè)單位；發(fā)展水平

加強(qiáng)檔案管理工作的落實(shí)，明確企事業(yè)單位的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，以有效的需求為基礎(chǔ)，不斷提升檔案管理工作的落實(shí)軌跡。按照具體的需求，尋找檔案管理發(fā)展的重點(diǎn)，問題不足，分析加強(qiáng)檔案管理工作的方式和方法，明確檔案管理工作重點(diǎn)和要點(diǎn)，強(qiáng)化企事業(yè)單位的檔案管理發(fā)展水平，加強(qiáng)檔案技術(shù)人才的管理，完善企事業(yè)單位的發(fā)展管理水平，提升人才配置、檔案規(guī)范調(diào)整，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的有效銜接，確保文書檔案

一 檔案管理在企事業(yè)單位管理中的重要性

檔案管理是服務(wù)于整個(gè)企事業(yè)單位各個(gè)部門的，是一項(xiàng)基礎(chǔ)類型的工作。為了有效的提升檔案管理，加強(qiáng)企事業(yè)單位的快速發(fā)展，需要轉(zhuǎn)變軌跡，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類問題、查缺補(bǔ)漏，尋找事務(wù)的規(guī)律性價(jià)值水平，不斷提升企事業(yè)單位的檔案管理水平，打破傳統(tǒng)局限性，提升檔案工作的快速發(fā)展，立足于單位的和諧建設(shè)。通過查找檔案內(nèi)容，解決個(gè)人與企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系，建立企事業(yè)單位有效的管理形式，提升檔案文化載體的提升，加強(qiáng)文化儲(chǔ)備形式的分析，準(zhǔn)確的記錄真實(shí)檔案內(nèi)容，推進(jìn)企事業(yè)單位的檔案管理。

二 文書檔案管理中可能存在的各類問題

按照企事業(yè)單位的實(shí)際管理問題、管理不足進(jìn)行分析，重點(diǎn)判斷影響檔案管理的各類表現(xiàn)情況。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視化管理水平，改善人員配置管理，完善基礎(chǔ)條件的分析。對(duì)文書檔案管理中可能存在的各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，明確重點(diǎn)和要點(diǎn)，分析人員、事項(xiàng)的不足問題，分析開展有效解決的設(shè)施對(duì)策方案和辦法，確保企事業(yè)單位單位各類問題的有效實(shí)施。

1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的重視程度不足

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的實(shí)際工作不重視，相比業(yè)務(wù)工作，檔案工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作落實(shí)不到位，認(rèn)為檔案管理是后續(xù)的工作，人力資源、物力資源、財(cái)力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

2 檔案人員的配置不到位

檔案管理人員往往較少，企事業(yè)單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)。許多檔案管理人員沒有經(jīng)過合理的培訓(xùn)上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際應(yīng)用過程中往往出現(xiàn)配置不足、配置不當(dāng)?shù)那闆r，這嚴(yán)重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。

3 檔案技術(shù)投入條件不足

企事業(yè)單位的檔案管理建設(shè)投入不足，培訓(xùn)不夠，一些企事業(yè)單位的檔案還延續(xù)傳統(tǒng)老舊模式，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作的基本需求。檔案技術(shù)投入不足，直接影響檔案的管理存儲(chǔ)合理性，造成檔案存儲(chǔ)不及時(shí)、檔案管理不得當(dāng)、檔案遺失、檔案缺損，影響檔案技術(shù)人員的發(fā)展。

三 文書檔案管理工作實(shí)施的對(duì)策方案

1 建立良好的領(lǐng)導(dǎo)管理權(quán)責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

按照領(lǐng)導(dǎo)檔案管理權(quán)責(zé)化分析，加強(qiáng)檔案工作的落實(shí)工作，由領(lǐng)導(dǎo)主抓工作，分管領(lǐng)導(dǎo)共同管理，明確業(yè)務(wù)部門檔案管理的全責(zé)劃分，切實(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行落實(shí)分析，建立起良好的領(lǐng)導(dǎo)管控全責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，深化企事業(yè)單位的檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，切實(shí)明確文書檔案管理的重要性意義。

2 建立良好全面的檔案管理制度

按照需求建立完善的檔案管理制度，對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行順利的開展。企事業(yè)單位需要依照國(guó)家規(guī)定的要求，結(jié)合自身實(shí)際情況，建立完善的檔案管理工作，加強(qiáng)整理、鑒定、搜集、統(tǒng)計(jì)、分析、歸檔等檔案工作，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行制度劃分，做好制度辦事管理細(xì)則，按照制度管理的實(shí)際工作模式需求，以有效的形式提升檔案工作的高效管理水平，充分落實(shí)秩序、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以有效的方式提升檔案工作的快速發(fā)展。

3 提升檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平能力

按照檔案管理工作情況需求，準(zhǔn)確的判斷檔案管理工作的各類現(xiàn)實(shí)情況和意義，重點(diǎn)加強(qiáng)歷史意義的研究，不斷強(qiáng)化檔案管理中政治責(zé)任化管理水平的建設(shè)。按照思想充分認(rèn)識(shí)情況，重點(diǎn)分析檔案管理的思路，進(jìn)一步提升檔案管理的使命認(rèn)同感。加強(qiáng)檔案管理工作的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，業(yè)務(wù)的提升，強(qiáng)化檔案人員的工作重點(diǎn)，完善政治責(zé)任感，加強(qiáng)檔案人員的使命意識(shí)。檔案人員需要加強(qiáng)對(duì)本部門的管理，明確專業(yè)培訓(xùn)知識(shí)業(yè)務(wù)的分析情況，重點(diǎn)判斷檔案管理的培訓(xùn)重點(diǎn)和要點(diǎn)，及時(shí)整理檔案管理工作政策內(nèi)容，明確實(shí)際的新制度、新規(guī)定、新要求，少走彎路，多走捷徑。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)之間的交流，加強(qiáng)學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)分析管理，達(dá)到互通有無的效果，確保共同提高水平的拓展和發(fā)展。

4 強(qiáng)化檔案管理、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化

檔案管理工作需要加強(qiáng)建設(shè)檔案的規(guī)范性，對(duì)檔案的完整水平進(jìn)行分析，結(jié)合現(xiàn)代自動(dòng)化發(fā)展需求，準(zhǔn)確的分析信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字自動(dòng)化、吸收引領(lǐng)有效化的檔案管理方法。按照實(shí)際購(gòu)置需求，不斷完善數(shù)字化的檔案管理，明確硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)化處理水平，加強(qiáng)檔案管理水平的提升和發(fā)展，以強(qiáng)化檔案管理為重點(diǎn)，加配軟件操作形式，提升檔案管理的現(xiàn)代化操作模式，提升檔案管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案管理過程中，需要加強(qiáng)文書檔案管理的發(fā)展分析，重點(diǎn)判斷檔案綜合人員的業(yè)務(wù)分析，建立完善的檔案職責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)水平建設(shè)，制定完善的管理制度標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理的各類問題進(jìn)行處理，及時(shí)解決檔案辦法的管理，提升檔案管理熱情發(fā)展水平，建立完善的綜合化分析管理效能，加強(qiáng)人員的優(yōu)化配置，明確全責(zé)劃分，建立完善的企事業(yè)單位發(fā)展方案。

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