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        新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法分析

        2018-05-09 10:55:28劉芳
        卷宗 2018年6期
        關鍵詞:改革措施醫(yī)院

        劉芳

        摘 要:提高醫(yī)院檔案管理工作水平,可以輔助醫(yī)院有效落實新醫(yī)改政策,當前我國各類醫(yī)院檔案管理工作的重視不足,還需要完善檔案管理工作體系,明確檔案管理工作責任制度,找準檔案管理工作改革有效策略。

        關鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;新改革;改革措施

        本文圍繞著新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀,分析醫(yī)院檔案管理工作中的具體問題,總結醫(yī)改背景下檔案管理事業(yè)原則,全面提高檔案管理工作有效性。

        1 新醫(yī)改背景下檔案管理問題

        1.1 檔案管理制度不健全

        新醫(yī)改背景下涉及到醫(yī)院系統(tǒng)信息化、醫(yī)院稅務機制、人事管理辦法等方面的改革,現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理制度還未能與各項具體改革相適應,存在著檔案管理方法措施陳舊,檔案管理輻射范圍不足,檔案管理操作不系統(tǒng)、不科學的問題。首先,未能形成全面的醫(yī)院檔案管理體系,醫(yī)院檔案管理內(nèi)容不明確,制度不具體,現(xiàn)有醫(yī)院檔案管理制度未能涉及醫(yī)院最基層。其次,檔案管理標準有待完善,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管標準已經(jīng)不滿足新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理工作的實際需求,醫(yī)院檔案管理制度也未能納入到考核標準體系當中,現(xiàn)行的檔案收集使用機制不能有效為醫(yī)療工作服務。第三,醫(yī)院檔案管理運行體系不完善,醫(yī)院各業(yè)務部門與檔案管理部門配合不足,沒能形成完善檔案運行機制,因此影響檔案管理效率,也沒能發(fā)揮出檔案信息的使用價值。

        1.2 管理人員的素質(zhì)較低

        檔案管理人員的素質(zhì)相對較低,現(xiàn)有檔案管理人員不滿足檔案管理工作需求,這已經(jīng)成為制約醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展重要問題。首先,現(xiàn)有檔案管理人員不適應當前醫(yī)院檔案信工作向著智能化、個性化與大數(shù)據(jù)檢索發(fā)展的應用需求,現(xiàn)有檔案管理人員不能對醫(yī)療數(shù)據(jù)信息進行充分挖掘,因此影響了醫(yī)療檔案價值的發(fā)揮。其次,醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,信息技術能力水平較低,現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)知識與崗位技能水平不足,存在著缺乏風險防控意識,自創(chuàng)新創(chuàng)新工作意識等問題。第三,當前缺乏必要的醫(yī)務檔案管理人員的培訓機制,現(xiàn)有檔案管理人員很少能夠經(jīng)常性的接受業(yè)務培訓,因此制約檔案管理事業(yè)發(fā)展。第四,由于缺乏對檔案管理人員的激勵機制,醫(yī)院系統(tǒng)檔案管理人員的工作積極性相對較對,不利于發(fā)揮出現(xiàn)有檔案管理人員的價值。

        1.3 軟硬件設計水平較低

        在新醫(yī)療政策落實的過程中還要需要醫(yī)院加強檔案管理部門的軟硬件建設工作,目前我國大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理軟硬件水平還有等提高。首先,在信息化背景下突顯出我國醫(yī)院的檔案管理設施設備方面的落實,不少醫(yī)院都缺乏完善的硬件檔案處理設施,這使得到醫(yī)院的大量原始檔案無法信息化,導致醫(yī)院保存的珍貴文書檔案、X線膠片檔案、病理切片檔案等無法有效保存。其次,醫(yī)院檔案管理工作硬件更新設計不足,現(xiàn)有的檔案設施更新速度較慢,缺乏合理的檔案管理硬件的配置計劃,因此影響了檔案管理工作的長遠發(fā)展。第三,目前醫(yī)院為配合新醫(yī)改工作,還要開發(fā)出滿足患者、醫(yī)務人員與相關單位需求的檔案數(shù)據(jù)信息的傳遞機制,只有開發(fā)出有效的檔案數(shù)據(jù)信息的檢索軟件,才能促進醫(yī)院檔案事業(yè)的快速發(fā)展,提高醫(yī)院檔案工作的影響力,更好的為新醫(yī)改工作服務,全面提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

        2 新醫(yī)改背景下檔案管理原則

        2.1 強化對檔案管理的重視

        醫(yī)院為了配合完成好新醫(yī)改各項工作,應當發(fā)揮出醫(yī)院檔案管理工作的價值,因此應當更加重視開展醫(yī)院檔案管理工作。首先,醫(yī)院管理者應當重視檔案管理工作,明確檔案管理的重要性,為醫(yī)院檔案管理提供必要的軟硬件設施,制定檔案管理工作計劃,明確檔案管理工作建設的階段性重點。其次,全面貫徹落實新型檔案管理工作的方法理念,形成科學的檔案管理運行機制,注重建立起良好的檔案服務工作體系,切實讓全員參與到檔案管理工作當中。第三,優(yōu)化檔案管理工作的環(huán)境氛圍,創(chuàng)新檔案管理工作方法,著力在全員參與的基礎上促進檔案管理再上新臺階,在體現(xiàn)出檔案管理價值的同時,有效節(jié)約檔案管理成本。

        2.2 尊重醫(yī)院實際情況原則

        新醫(yī)改背景下醫(yī)院各項工作還處在調(diào)整完善當中,因此醫(yī)院檔案管理工作改革要從醫(yī)院實際情況出發(fā),既要制定長期的醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展目標,同時又要明確當下具體工作的實際情況和基本人員配置情況,在明確醫(yī)院工作現(xiàn)狀的基礎上,制定出符合醫(yī)院檔案管理發(fā)展實際與檔案使用需求的計劃。首先,要科學審視當前醫(yī)院檔案管理工作的主要問題,明確檔案管理工作改革的重點,找準檔案管理的著眼點。其次,合理配置檔案管理工作的設備,持續(xù)性的增加檔案管理工作資金支持,注重根據(jù)具體情況進行優(yōu)化資源,滿足當前及今后的長遠發(fā)展需求。第三,優(yōu)化人員配置,注重更新醫(yī)院檔案管理的專業(yè)技術人才,形成醫(yī)院檔案管理人才的梯度配置,解決好檔案管理人員實際問題。

        2.3 面向信息化進行改革原則

        只有面積信息化進行醫(yī)院檔案管理工作的改革,才能解決好醫(yī)院檔案管理的具體問題,切實符合新醫(yī)改的發(fā)展方向,達到全面推動醫(yī)院向著現(xiàn)代化發(fā)展的目標。首先,要加強信息化軟硬件的配置,提高醫(yī)院檔案的信息化技術水平,在技術上滿足未來信息交換與實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息檢索的需求。其次,要開發(fā)具體的軟件系統(tǒng),注重在信息化背景下提高醫(yī)院檔案管理工作的智能化水平,解決檔案管理工作中的實際問題。第三,還有提高檔案管理的安全防范水平,明確檔案管理工作的具體風險,找準檔案管理的信息化運行中的防控重點,提高檔案管理工作的質(zhì)量。推動檔案管理信息化,已經(jīng)成為新醫(yī)院背景下醫(yī)院檔案宣改革的重點。

        3 新醫(yī)改下檔案管理改革方法

        3.1 健全醫(yī)院檔案管理制度

        當前新醫(yī)改背景下檔案管理改革主要從醫(yī)療服務檔案與后勤保障檔案為基礎,著力圍繞著醫(yī)院服務工作健全和完善檔案管理工作體系。首先,明確醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的運轉機制,詳細制定醫(yī)院檔案收集、處理及相關衛(wèi)生服務工作資料,全面加強醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)信息之間的有效溝通。要按照新醫(yī)改的要求,進一步提高醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息處理的標準化水平。其次,明確醫(yī)院內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)信息的處理與管理機制,要制定具體人員的崗位職責,明確檔案管理工作的責任分工體系,全面提高數(shù)據(jù)信息處理的有效性。第三,在數(shù)據(jù)處理時要加強數(shù)據(jù)原始素材的積累,要圍繞著保證數(shù)據(jù)信息安全制定具體的安全管理工作制度,明確具體的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的操作規(guī)范,解決檔案管理運轉中的問題。

        3.2 創(chuàng)新檔案管理工作模式

        為了提高檔案管理工作的有效性,更好的適應信息化社會對醫(yī)院檔案管理工作提出的要求,應當在信息化背景下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的新模式。首先,建立起綜合性的醫(yī)院數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng),全面加強醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)信息的開發(fā)工作,實現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息共享,綜合運用各種數(shù)據(jù)信息,為逐步實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、規(guī)范化與標準化水平。其次,創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)應用機制,圍繞著當前多元化數(shù)據(jù)使用端口的需求,切實開發(fā)圍繞著互聯(lián)網(wǎng)站、移動App開發(fā)相關軟件,從而提高醫(yī)院檔案管理有效性,解決醫(yī)院檔案管理的實際問題,全面發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的有效性。第三,進行數(shù)據(jù)智能檢索開發(fā),圍繞著醫(yī)院服務對象和相關企事業(yè)單位,提供醫(yī)院智能化推送服務,從而滿足醫(yī)院發(fā)展需求。

        3.3 提高檔案管理人才素質(zhì)

        為了滿足檔案管理工作的需求,應當提高檔案管理人才素質(zhì),促進檔案管理工作水平不斷提升。首先,要加強對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強對檔案管理人員的培訓,明確制定新醫(yī)改背景下檔案管理的員的計劃,切實增加個性化的培訓內(nèi)容,從而滿足檔案管理人員的發(fā)展需求。其次,提高檔案管理人員工作效率,著力加強專業(yè)檔案管理人才的引進工作,著力加行學科帶頭人和行業(yè)頂尖人才引進,輔助完成醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)開發(fā)。第三,加強檔案管理人員職業(yè)精神與安全意識培訓,同時加強兼職檔案管理人員體系建設,切實發(fā)揮出各部門人員的合力。

        4 結論

        做好醫(yī)院檔案管理工作,應當形成完善管理機制,明確具體的檔案管理工作制度,制定科學的檔案管理計劃,全面提高檔案管理有效性,解決檔案管理的實際問題,解決好當前檔案管理工作中的實際問題。

        參考文獻

        [1]成艷.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理改進措施探討[J].辦公室業(yè)務,2013,(19):23-25.

        [2]劉洋.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進策略探究[J].大家健康(學術版),2013,(13):90-94.

        [3]張秀良.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法[J].科技資訊,2012,(06):120-122.

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