摘 要：圖書館圖書管理的完善，排架方式的合理性，將對讀者體驗有著深刻影響。匯文圖書管理系統(tǒng)是目前高校圖書館使用最普遍的文獻信息管理軟件之一。本文以北京科技大學天津?qū)W院圖書館匯文ibsys5.5讀者管理模塊為例，介紹匯文系統(tǒng)排架功能在北京科技大學天津?qū)W院圖書館的應用，實現(xiàn)了館藏圖書的定位排架，極大方便了讀者利用圖書館資源。

關(guān)鍵詞：匯文Libsys5.5；定位排架；圖書館

從20世紀90年代后期開始，由于圖書館館藏資源的不斷增加，如何優(yōu)化圖書管理逐漸成為學術(shù)界研究的熱點，隨之如何讓讀者快速查找利用圖書成為讀者服務工作新的研究領(lǐng)域。國外許多圖書館和圖書館系統(tǒng)供應商開始研究圖書館圖書管理技術(shù)，隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，RFID技術(shù)逐漸在圖書館圖書管理中應用。[1]

在世界范圍內(nèi)，RFID技術(shù)應用比較早而且比較普遍的圖書館主要有新加坡的國圖。他在1998年就開始測試RFID技術(shù)在圖書館流通、分揀以及物流系統(tǒng)中的應用，在2002年建成并投入運行。在此之后，隨著RFID技術(shù)的不斷成熟和完善，國外的很多圖書館開始嘗試應用RFID。主要有美國的三家圖書館；澳大利亞的瑞福利納圖書館；韓國的仁川大學圖書館；德國的馬克斯·普朗克圖書館。之后，隨著RFID技術(shù)的圖書館的應用越來越廣泛，圖書館領(lǐng)導決策層在RFID技術(shù)在圖書館智能管理上也形成了共識，RFID逐步成為21世紀圖書館管理系統(tǒng)的大趨勢。在國內(nèi)，RFID技術(shù)在圖書館的應用相對于國外則起步比較晚，但應用的速度卻很快：在2006年的時候，國內(nèi)僅有兩家圖書館應用了RFID，但是經(jīng)過十幾年的發(fā)展，當前應用RFID的圖書館已經(jīng)越來越多。

RFID技術(shù)在圖書清點、上架、倒架等方面，尤其獨特的作用與效果。運用RFID技術(shù)，可借助電子標簽，來對圖書信息的快速獲取。一是提高了圖書借還效率；二是提高了服務水平；三是強化了館藏管理工作；四是加強了防盜監(jiān)控能力，進而能夠?qū)D書清點問題做到有效解決。然而，在圖書上架、整架、倒架方面，也存在著一些不足之處：一是RFID技術(shù)標準不統(tǒng)一，不僅增大了用戶的購置、運行與維護成本，也影響了RFID在圖書館的大范圍應用；二是RFID應用標準不統(tǒng)一，還沒有上升到國家標準層面，短期內(nèi)還難以實現(xiàn)應用標準的統(tǒng)一。三是標簽的成本和耐用性問題的限制，極大制約了RFID技術(shù)的推廣。四是系統(tǒng)的集成應用問題，也嚴重影響了RFID技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的應用。[2]

北京科技大學天津?qū)W院圖書館作為獨立學院圖書館，受到經(jīng)費等問題的制約，目前很難RFID技術(shù)在圖書館的應用。但是隨著匯文ibsys5.5系統(tǒng)增加的圖書排架功能，為我館實現(xiàn)RFID技術(shù)的部分功能提供了基礎(chǔ)。

一、圖書定位排架的分類和意義

（一）圖書定位排架的分類

圖書館定位排架，顧名思義，就是圖書館根據(jù)圖書的排列次序，將圖書整齊排列在閱覽書架上，以便于讀者對圖書的查找利用和館員對圖書的管理。在大多數(shù)情況下，圖書的定位排架有一下兩種方式：第一種是內(nèi)容排架法，它的原理是根據(jù)圖書的內(nèi)容特征為依據(jù)來對圖書排架；第二種是形式排架法，它的原理是是根據(jù)圖書的外部特征為依據(jù)來對圖書排架。

（二）圖書定位排架的意義

通過分類排架，能夠確定每一本圖書在書架上的相對位置?？梢酝ㄟ^圖書的內(nèi)容，將其劃分到與之相對應的學科類別中，從而使圖書成為內(nèi)在關(guān)系和層級關(guān)系嚴密的邏輯體系。定位排架過程中，分類號的作用是將學科相同的圖書集中到一起，又能把不同內(nèi)容的圖書區(qū)分開，從而讓每一本圖書都有自己固定的位置。

二、匯文Libsys5.5圖書定位排架的實現(xiàn)

圖書定位排架是基于匯文Libsys5.5的書刊排架管理功能，通過確定書庫中圖書單元區(qū)間的大小，并注入系統(tǒng)，從而能夠在讀者在OPAC查找圖書時，在該書館藏地一欄顯示該圖書的具體位置，從而為讀者找書提供一定便利。

（一）確定書庫單元

在書刊排架管理功能中，只能確定一本圖書在某一分配的單元區(qū)間內(nèi)，單元區(qū)間又受到整個館藏數(shù)量、空間、館藏發(fā)展、圖書類別等因素的制約，如果區(qū)間范圍比較大，會減少定位工作管理的工作量，但會延長讀者找書的時間；反之，如果在確定圖書單元的過程中，僅僅考慮節(jié)約讀者時間，單元過小，則會給圖書定位工作帶來巨大的工作量，而且不易于后期的管理。所以，在確定圖書單元的時候，一定要充分考慮各種因素的制約，根據(jù)館藏規(guī)模的大小，合理設(shè)置圖書單元，一般從幾十到幾百不等。根據(jù)我館目前的館藏規(guī)模，設(shè)兩個館，分別為社科館和理工館。本文以社科館為例，介紹圖書定位排架情況。

社科館中文書庫藏書約35萬冊，涵蓋11個類目。首先，由于每個學校專業(yè)設(shè)置各不相同，各類圖書的館藏數(shù)量也會有較大差別，所以設(shè)置單元區(qū)間時要充分考慮每個類目的圖書數(shù)量。我校文科類專業(yè)以經(jīng)管類為主，F(xiàn)類圖書約15萬冊，占社科館中文書庫館藏量的2/5，而E類圖書僅有2000冊，只占到整個書庫1/170，所以，在確定圖書單元的過程中，每個類目的圖書數(shù)量是需要考慮的第一要素。根據(jù)我館的具體情況，對于館藏最少的E類圖書，單元區(qū)間為100冊，而對于館藏最多的F類圖書，單元區(qū)間為100冊。

其次，還要充分考慮暢銷書、高借閱率圖書的情況，根據(jù)一定時間范圍內(nèi)的圖書借閱情況，很容易統(tǒng)計出高借閱圖書的區(qū)間范圍，尤其是在整體借閱量逐年下滑的情況下，暢銷書、高借閱圖書更是不得不重點考慮的，所以，在確定單元區(qū)間的過程中，這些區(qū)間的圖書需要重點考慮，制作特殊標記或適當縮小區(qū)間范圍。

（二）排架定位的實現(xiàn)

匯文Libsys5.5系統(tǒng)增加了書刊排架管理功能，可以通過在系統(tǒng)錄入排架信息，實現(xiàn)圖書定位，具體操作過程詳見圖1-1。

通過確定書庫單元和錄入系統(tǒng)信息，實現(xiàn)了館藏圖書的定位排架功能，讀者登錄圖書館OPAC系統(tǒng)，可以精確顯示圖書所在的位置，見表1-1。匯文Libsys5.5圖書定位排架功能，對于渡河來講，為讀者查找圖書提供了便利，節(jié)約了大量找書過程的時間，可以一步到位。對于圖書館來講，不僅提升；了圖書館的服務質(zhì)量，也進一步增加了讀者對圖書館的認同和滿意度。

三、RFID與匯文Libsys5.5圖書定位排架的對比

（一）RFID技術(shù)的優(yōu)缺點

RFID技術(shù)應用于圖書館具有很好的應用前景，不僅可以減少館員的工作時間和勞動強度，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館盤點、分類、書庫管理，方便讀者自助借還，提高讀者滿意度。RFID在圖書館的應用，不僅是技術(shù)的引進和應用，更重要的是圖書館組織管理的變革以及服務歷年轉(zhuǎn)型方面的轉(zhuǎn)變，可以在一定程度上減少用于流通工作的資源配置，同時加強信息服務、參考咨詢等相關(guān)資源。缺點是需要大量的經(jīng)費投入，特別是對于民辦院校、獨立學院等圖書館，經(jīng)費問題則嚴重制約著RFID技術(shù)應用的瓶頸。

（二）Libsys5.5圖書定位排架的優(yōu)缺點

Libsys5.5圖書定位排架的應用，幾乎不用投入經(jīng)費，就可以簡單實現(xiàn)圖書定位功能，能夠極大地方便讀者。缺點是需要投入大量人力，而且需要隨時對圖書位置信息進行維護。

總之，讀者服務是圖書館工作永恒的主題，能夠為讀者提供更便利的服務是圖書館工作者一直追求的目標。作為圖書館工作者，應該充分發(fā)揮本館的優(yōu)勢，為讀者提供服務。

參考文獻：

[1]林曉玲，楊明華.RFID圖書管理系統(tǒng)中圖書定位排架方式探析[J].圖書館論壇，2012，32（03）：102-104+131.

[2]趙翀，孫維.圖書館圖書定位排架方法及導航系統(tǒng)探析——以哈爾濱工業(yè)大學圖書館為例[J].黑龍江科技信息，2014（26）：189-190.

作者簡介：王瑞存（1982—），男，河北唐山人，主要研究方向：圖書館管理。