張金蘭
摘要:文章主要基于社會主義市場經(jīng)濟逐漸趨向于新常態(tài)化背景下,對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)審批制度進行分析,并結(jié)合財務(wù)收支審批制度的相關(guān)概述,為促進企業(yè)財務(wù)工作又好又快的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),以期能夠為企業(yè)管理部門提供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)收支審批制度;分析
近些年來,隨著社會經(jīng)濟與科技水平的穩(wěn)定增長,為各領(lǐng)域企業(yè)實現(xiàn)自身管理機制與生產(chǎn)模式進一步完善及優(yōu)化注入了新鮮的活力。就目前來看,由于市場經(jīng)濟日漸朝向復(fù)雜化發(fā)展,使得同領(lǐng)域企業(yè)之間的競爭也日漸激烈起來,而為數(shù)不少的企業(yè)管理者僅將工作重點放在了經(jīng)濟利益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)上面,忽視了財務(wù)收支審批制度的重要性,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展進程。由此可見,對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)收支審批制度的應(yīng)用情況進行分析是十分必要的。
(一)控制原則
在企業(yè)對財務(wù)收支審批制度進行設(shè)計并應(yīng)用的過程中,首先要遵守控制原則,即對企業(yè)當(dāng)前財務(wù)情況以及經(jīng)濟性交易活動進行總體的控制,并且針對自身生產(chǎn)過程的原材料采購、生產(chǎn)機械設(shè)備的運行以及日常維護、成品的營銷等涉及到大量財務(wù)支出的工作進行跟進式的監(jiān)管與控制。不僅如此,企業(yè)還需對涉及到財務(wù)工作的任職職工作業(yè)情況以及其在生產(chǎn)過程中所需要的薪資等財務(wù)支出進行實時的監(jiān)控,并結(jié)合企業(yè)綜合情況,對總體經(jīng)濟活動中較為重點的經(jīng)濟交易活動以及財務(wù)的收支進行嚴(yán)格的控制,從根本上做到對企業(yè)財務(wù)情況了如指掌。
(二)審批原則
在企業(yè)的財務(wù)收支審批制度中,也應(yīng)做到積極遵守審批原則,并使其在企業(yè)經(jīng)濟交易以財務(wù)支出的控制措施中發(fā)揮出積極的作用。而通常情況下,在財務(wù)收支審批制度中審批原則主要分為事前審批與事后審批兩種,且事前審批被用于企業(yè)所經(jīng)歷的重要經(jīng)濟交易或大數(shù)額的財務(wù)支出中,并以此切實保障企業(yè)自身經(jīng)濟利益最大化。
(三)職務(wù)原則
在企業(yè)財務(wù)收支審批制度中,也對財務(wù)工作者的職務(wù)分配進行劃分,明文規(guī)定,即在現(xiàn)階段的財務(wù)部門當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)將其工作流程加以細化、量化,從根本上杜絕在職職工一人承擔(dān)多種職務(wù)的現(xiàn)象發(fā)生,并以此提升財務(wù)工作的效率與質(zhì)量。
(四)實用原則
企業(yè)財務(wù)收支審批制度實用原則具體體現(xiàn)在兩方面:第一,在設(shè)計與應(yīng)用財務(wù)收支審批制度的過程中,必須要考慮到其自身是否具有一定的科學(xué)性,引進先進的財務(wù)收支審批制度理論知識,進一步豐富此項制度的內(nèi)容;第二,在對財務(wù)收支審批制度的實用性設(shè)計中,也應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,從實際角度出發(fā),構(gòu)建起具有企業(yè)自身發(fā)展特色的管理機制。
(一)財務(wù)收支審批人員
在企業(yè)財務(wù)收支審批制度中,財務(wù)收支審批人員作為能夠從根本上推動該項制度順利實施的中堅力量,理應(yīng)受到企業(yè)管理部門的重視。而具體而言,在財務(wù)收支審批人員中,其自身所行使的權(quán)限需要結(jié)合企業(yè)綜合實力來確定,并且企業(yè)也可依據(jù)自身的規(guī)模以及發(fā)展情況選擇應(yīng)用多個財務(wù)收支審批人員,就其自身所在領(lǐng)域以及個人能力確立權(quán)限范圍。不僅如此,確立財務(wù)收支審批人員職責(zé)的過程中也要深入貫徹落實控制性原則,提升相關(guān)工作者的審批實效性。
(二)財務(wù)收支審批流程
在對企業(yè)的經(jīng)濟交易活動以及經(jīng)濟支出進行有效控制的工作中,應(yīng)從根本上遵循財務(wù)收支審批的流程,并對財務(wù)工作者的工作任務(wù)進行有效的審批,杜絕審批與審核工作的順序的本末倒置給企業(yè)財務(wù)管理造成的不利影響。
(三)財務(wù)收支審批內(nèi)容
在企業(yè)財務(wù)收支審批內(nèi)容中,主要涉及到以下幾個環(huán)節(jié):第一,確保企業(yè)經(jīng)濟交易以及財務(wù)支出能夠滿足自身經(jīng)濟發(fā)展計劃與目標(biāo);第二,嚴(yán)格遵守國家針對企業(yè)財務(wù)管理工作所制定的一系列法律法規(guī);第三,保障財務(wù)收支與經(jīng)濟交易活動中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完善性;第四,明確財務(wù)收支審批制度的工作原則是否符合企業(yè)自身經(jīng)濟利益最大化的發(fā)展目標(biāo)。
(四)財務(wù)收支審批責(zé)任
在企業(yè)設(shè)計與健全財務(wù)收支審批制度過程中,也應(yīng)做到將財務(wù)收支審批下的責(zé)任制加以細化與量化,嚴(yán)格規(guī)定財務(wù)收支審批人員的從業(yè)規(guī)范與責(zé)任制,并定期對自身所經(jīng)手的財務(wù)支出與經(jīng)濟交易活動的審批情況向企業(yè)管理部門進行匯報,并就自身存在的疏忽對造成企業(yè)的經(jīng)濟損失應(yīng)承擔(dān)起其自身的職責(zé)。
(一)主責(zé)任人模式
在企業(yè)財務(wù)收支審批制度應(yīng)用的過程中,企業(yè)管理人員應(yīng)就企業(yè)具體發(fā)展情況,采取主責(zé)任人的模式,即企業(yè)總體經(jīng)濟交易活動與財務(wù)支出情況的審批應(yīng)由企業(yè)管理部門總責(zé)任人進行審批,而應(yīng)用此種方式能夠從根本上降低審批流程過亂而造成財務(wù)工作控制失去其重要意義的問題,但也正是因為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動全部經(jīng)由一人審批,更容易滋生出腐敗的問題,同樣也無法從根本上做到對企業(yè)財務(wù)工作進行全面控制的目標(biāo)。
(二)分層管理
在分層管理模式的應(yīng)用過程中,主要是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理機制,以各崗位的分工以及職責(zé)的不同來安排審批人員的職能。通常情況下,在一定資金范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動以及財政支出主要是由負責(zé)財務(wù)審批的人員行使執(zhí)行權(quán)。而超過一定范圍,且比較重大的經(jīng)濟活動,則必須由企業(yè)總負責(zé)人進行審批。而此種審批管理模式最大的好處就是將企業(yè)中職務(wù)的分級制度發(fā)揮出了積極的作用,同時有效規(guī)避了個人執(zhí)行權(quán)過大對企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)造成的不利影響,從而在根本上提升財務(wù)審批制度應(yīng)用的效率與質(zhì)量。
(三)多次審批模式
在企業(yè)進行財務(wù)審批的工作過程中,通常情況下也會應(yīng)用由幾個負責(zé)審批的人員共同審批的模式。而就目前來看,不同企業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)管理機制不同,因此在審批過程中所使用的多次審批模式也存在一定的差異性。舉例來說,部分企業(yè)在進行多次審批的過程中會首先由審批部門負責(zé)人進行初次審批,再由部門中審批人員進行二次審批。而還有一部分企業(yè)則是先由部分審批人員進行初審,最后由企業(yè)總負責(zé)人進行最后審批。這種模式雖然能夠在一定程度上提升審批工作的的質(zhì)量,但由于審批流程稍顯復(fù)雜,因此其在審批的時效性的方面略有不足。
(四)綜合審批模式
綜合審批模式主要就是企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展特征以及經(jīng)濟交易活動的大小,融合以上三種審批模式對財務(wù)收支進行審批,而其主要的內(nèi)容就是依據(jù)財務(wù)收支的具體情況,應(yīng)用一人審批或多人審批的方式,而在超出一定的金額范圍內(nèi)的經(jīng)濟交易活動則需分級審批或多次審批的手段,為企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展的目標(biāo)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(一)做好培養(yǎng)財務(wù)人員專業(yè)技能的工作
為進一步提升企業(yè)財務(wù)收支審批制度應(yīng)用的有效性,企業(yè)也應(yīng)從做好培養(yǎng)財務(wù)人員專業(yè)技能的工作入手,并在財務(wù)工作者當(dāng)中注重強調(diào)規(guī)范化操作的重要性,認清當(dāng)前存在于員工日常工作中問題,定期組織任職員工中的業(yè)績考核以及外出學(xué)習(xí)等活動,力爭在職工群體內(nèi)營造出一種良性競爭且積極向上的工作氛圍,為構(gòu)建起一支具有高素質(zhì)的財務(wù)工作隊伍做好萬全的準(zhǔn)備。
(二)健全財務(wù)收支審批制度監(jiān)督機制
健全財務(wù)收支審批制度監(jiān)督機制是提升企業(yè)財務(wù)收支控制措施有效性的最優(yōu)平臺,因此在實際的工作中,企業(yè)管理部門就要以此為工作著力點,在原有基礎(chǔ)上將審批部門的責(zé)任制細化量化,并結(jié)合適當(dāng)?shù)莫剳椭贫?,切實提升財?wù)審批人員以及基層財務(wù)工作者的工作責(zé)任心與使命感,為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟利益最大化的發(fā)展方向發(fā)揮出積極的作用。
總而言之,隨著社會各領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)收支審批制度健全及應(yīng)用重要性的認知,為更進一步提升企業(yè)自身的綜合實力,以在同行業(yè)競爭者中取得領(lǐng)先軍的地位水平,現(xiàn)階段的企業(yè)管理部門就應(yīng)將企業(yè)財務(wù)收支審批制度的完善與優(yōu)化提到工作日程上來,認清當(dāng)前存在于企業(yè)財務(wù)管理機制中存在的不足之處,并結(jié)合當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟的分布規(guī)律以及企業(yè)自身的發(fā)展特點制定出有針對性的解決措施。不僅如此,企業(yè)管理部門還應(yīng)做到掌握并熟知國家針對企業(yè)財務(wù)工作所制定的一系列明文規(guī)定,將其自身財務(wù)收支審批制度的應(yīng)用上升到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)的高度上。
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(作者單位:巨力影視傳媒有限公司)