曹更芹
摘要:隨著全球化趨勢(shì)的不斷推進(jìn),世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。化工制造企業(yè)作為市場(chǎng)中的一個(gè)重要組成部分,要想保持強(qiáng)勁的活力和較平穩(wěn)的增長(zhǎng)勢(shì)頭就必須要對(duì)其成本進(jìn)行有效管理,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。文章在論述化工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,簡(jiǎn)要分析其存在的主要問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)建議,希望對(duì)優(yōu)化化工企業(yè)的成本管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:化工制造企業(yè);成本管理
化工制造企業(yè)作為化學(xué)工業(yè)生產(chǎn)和開(kāi)發(fā)的企業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著舉足輕重的地位,其生產(chǎn)的產(chǎn)品于滲透社會(huì)生活的方方面面。近年來(lái),各行業(yè)對(duì)化工產(chǎn)品的需求量日益擴(kuò)大,利益的驅(qū)使使得一大批化工制造企業(yè)如雨后春筍般競(jìng)相涌現(xiàn)。面對(duì)如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),化工制造企業(yè)要想分一杯羹,就必須要調(diào)動(dòng)一切可以利用的資源,提高生產(chǎn)效率。其中,優(yōu)化成本管理是最基礎(chǔ)最重要的一步。
化工制造企業(yè)類目繁多,僅從大類上就包括石油化工、基礎(chǔ)化工以及化學(xué)化纖三大類,每個(gè)大類下面又包含很多小類。每個(gè)類別都有自身的特點(diǎn),各國(guó)也有自己獨(dú)特的發(fā)展背景,我國(guó)的化工制造企業(yè)要想在化工市場(chǎng)中占據(jù)一席之地就必須要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合自身的優(yōu)點(diǎn)及不足,制定出適合自身的成本管理方法。
(一)成本核算方法完善
制造成本就是企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)加工過(guò)程中全部費(fèi)用的加總,進(jìn)一步細(xì)分可分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。僅從制造成本的定義上我們就可以清晰地看出制造成本的高低對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的影響力。制造成本低的企業(yè)生產(chǎn)化工產(chǎn)品時(shí)支出的費(fèi)用少,生產(chǎn)效率較高,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況就好。
起初,化工制造企業(yè)大多采取制造成本法進(jìn)行成本核算。在進(jìn)行制造成本核算時(shí),產(chǎn)品最終的生產(chǎn)成本只包括在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的生產(chǎn)費(fèi)用即直接費(fèi)用,比如,直接材料、直接人工等。除去直接費(fèi)用后材料的消耗及支出便計(jì)入間接費(fèi)用。
時(shí)代在進(jìn)步,各行各業(yè)中出現(xiàn)的新特點(diǎn)要求企業(yè)的相關(guān)管理方式與時(shí)俱進(jìn)。20世紀(jì)70年代開(kāi)始,作業(yè)成本法逐漸引起了人們的重視。它使得間接費(fèi)用得到了更好地分配,使得成本管理變得更加合理和有效。
經(jīng)過(guò)若干年的探索和實(shí)踐,化工制造企業(yè)形成了一套適合于自身的成本核算方法。每種方法都有著自己的特點(diǎn)和優(yōu)劣,企業(yè)在選擇核算方法時(shí)要從自身所處的環(huán)境出發(fā),不盲從,不跟風(fēng),區(qū)分不同方法的適用對(duì)象和計(jì)算期,選擇符合自己產(chǎn)品特點(diǎn)的方式。
(二)成本管理逐步走向法制化
在我國(guó),政府作為一只看不見(jiàn)的手對(duì)市場(chǎng)中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行宏觀把控。為了有效地控制化工制造企業(yè),實(shí)現(xiàn)其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下成本管理的合規(guī)性和有效性,制定相關(guān)的法律,讓法律成為其依靠的準(zhǔn)則和辦事基礎(chǔ)是必然。
就目前的情況來(lái)看,針對(duì)成本管理的成文法律還沒(méi)有完善,但我們還是可以在《會(huì)計(jì)法》和其他一些法規(guī)制度中找到一定的依據(jù),以此來(lái)規(guī)范成本管理行為,樹(shù)立新型的與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相吻合的成本管理觀念。同時(shí),國(guó)家也采用稅收的形式對(duì)化工企業(yè)的成本進(jìn)行一定程度上的調(diào)節(jié)和影響。
(一)成本管理戰(zhàn)略化意識(shí)薄弱
專業(yè)化是企業(yè)在分配員工時(shí)所必須要考慮的問(wèn)題,其核心理念是讓專業(yè)的人去干專業(yè)的事。化工制造屬于流程制造,所涉及的產(chǎn)品和核算類目眾多,紛繁復(fù)雜,如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的純物資管理模式就會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題?,F(xiàn)有的做法是將化工制造的整個(gè)流程按照一定的方式進(jìn)行切分,劃分成不同的階段,在每個(gè)階段都安排專人進(jìn)行專業(yè)化成本管理。這是一種分權(quán)管理的思想,其好處就是極力發(fā)揮專業(yè)管理人士的專業(yè)化技能,將復(fù)雜的管理過(guò)程簡(jiǎn)單化。
但其中的局限性我們也不能忽略。分權(quán)會(huì)使得各部門只專注于自己的工作,從自身的利益出發(fā),對(duì)于成本管理這一工作,財(cái)務(wù)部門以外的其它人就會(huì)秉持一種事不關(guān)己的態(tài)度,各部門之間缺乏相應(yīng)的信息交流和互動(dòng),成本管理人員也就不可能將成本管理與其他部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃結(jié)合起來(lái),將成本管理作為一項(xiàng)企業(yè)至關(guān)重要的戰(zhàn)略在整個(gè)公司層面貫徹施行。
(二)監(jiān)管機(jī)制缺失
任何企業(yè)的成本管理都應(yīng)該具有一整套管理機(jī)制,尤其是監(jiān)督方面的機(jī)制。而我國(guó)很大一部分化工制造企業(yè)是在市場(chǎng)利潤(rùn)的驅(qū)使之下一頭扎進(jìn)了這個(gè)行業(yè)之中,這類企業(yè)發(fā)展迅速粗放,在監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)方面還有很長(zhǎng)的路要走。即使有專門的監(jiān)督管理人員來(lái)負(fù)責(zé)這一成本的監(jiān)督工作,他們的業(yè)務(wù)技能也存在良莠不齊的情況,這為本來(lái)就困難重重、復(fù)雜程度較高的成本管理工作設(shè)立了新的障礙。比如,企業(yè)為了生產(chǎn)而引進(jìn)的昂貴設(shè)備因?yàn)楸O(jiān)督及其管理機(jī)制的落后和缺失就會(huì)使得機(jī)器價(jià)值貶值,進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)資金的流失。
(三)細(xì)節(jié)之處缺乏重視
降低企業(yè)成本的關(guān)鍵之處在于進(jìn)行成本管理,優(yōu)化成本管理的核心在于做好成本核算。雖然近幾年我國(guó)的成本核算體系已經(jīng)有了一定程度的完善,但較之于國(guó)外的成本核算,我國(guó)還有很大的差距。成本核算體系中存在的細(xì)小漏洞會(huì)使得化工制造企業(yè)在處理細(xì)節(jié)方面無(wú)從下手,只能采取大致的方式進(jìn)行核算。
同時(shí),正如前文中所提到的,化工制造業(yè)過(guò)程復(fù)雜,一般情況下都會(huì)采取分階段的方式來(lái)提高效率。不同階段上負(fù)責(zé)成本核算的人員計(jì)算自己所負(fù)責(zé)部分的成本,他們對(duì)于整體的流程有個(gè)大致的把握,但關(guān)于核算對(duì)象方面卻沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分,這就使得細(xì)節(jié)問(wèn)題逃脫了人們的控制。對(duì)于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜的企業(yè)來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)在一定程度上就決定了企業(yè)的成功與否。
(四)專業(yè)人才缺失
人才越來(lái)越成為各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵元素。隨著中國(guó)化工制造行業(yè)的發(fā)展壯大,越來(lái)越多的化工制造企業(yè)參加到國(guó)際化經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,與國(guó)際上的知名企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)合作就必然需要高素質(zhì)的、懂得國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則的人才。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到這一點(diǎn),紛紛開(kāi)始進(jìn)行專門的成本管理人才開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)備。
但是,成本核算和管理對(duì)專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)要求較高,培養(yǎng)專業(yè)技能過(guò)硬的人才所需時(shí)間較長(zhǎng),不能及時(shí)的滿足國(guó)際化的需求。于是在前些年,大型的化工制造公司退而求其次,通過(guò)提供優(yōu)越的報(bào)酬、良好的福利待遇,吸引人才。對(duì)于大多數(shù)的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),提供高薪很難做到。
人才培養(yǎng)不足,在留住人才方面也有所欠缺,這兩個(gè)難題使許多化工制造企業(yè)極度缺乏優(yōu)秀的與世界接軌的成本管理人員。
(一)成本管理戰(zhàn)略化
目前我國(guó)各化工制造企業(yè)的成本管理業(yè)務(wù)還只是財(cái)務(wù)管理部門所負(fù)責(zé)的工作,企業(yè)要想更好地優(yōu)化成本,管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),就必須將成本管理置于戰(zhàn)略化的高度之上。具體來(lái)說(shuō),我們可以通過(guò)以下幾種方式。
1. 明晰自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力
明晰自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略化的第一步。化工制造企業(yè)要分析其在整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所具備的核心競(jìng)爭(zhēng)力,把這種競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步擴(kuò)大,形成自己的優(yōu)勢(shì)。比如,有些企業(yè)設(shè)備先進(jìn),對(duì)原料的損耗較低,有些企業(yè)則是人員素質(zhì)水平高等。通過(guò)分析自身的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)可以將各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)整合起來(lái),把企業(yè)不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域外包出去,用同行業(yè)他人的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)自己的劣勢(shì),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。
2. 將成本管理與薪資掛鉤
薪資在一定程度上可以推進(jìn)企業(yè)成本管理戰(zhàn)略化實(shí)施。將各部門的成本控制水平和能力列為績(jī)效考核的一部分,這可以讓員工在一定程度上認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,將成本管理和控制這項(xiàng)工作貫穿于工作的始終。
(二)完善監(jiān)督管理機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制及相應(yīng)成本管理法律規(guī)范的不完善使得化工制造行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在很多弊端,難以向國(guó)際化方面進(jìn)一步邁進(jìn)。
首先,制定會(huì)計(jì)法律法規(guī)的相關(guān)部門應(yīng)該予以重視,從方方面面完善成本管理的法律法規(guī),使得化工制造行業(yè)的成本管理有法可依,加強(qiáng)對(duì)化工行業(yè)成本管理的監(jiān)管。這需要社會(huì)各界的共同努力,當(dāng)?shù)卣?、?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、化工企業(yè)應(yīng)該攜手共同努力,制定一套完備的適合化工行業(yè)成本管理有效進(jìn)行的法律法規(guī)。這些強(qiáng)制性的規(guī)定不僅能規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,避免不良競(jìng)爭(zhēng),也能使成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)與國(guó)際接軌,更好的適應(yīng)國(guó)際大環(huán)境。
其次,化工制造企業(yè)也要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)督機(jī)制,配備專業(yè)的監(jiān)督管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的把控,避免出現(xiàn)管理上的失誤。只有這樣,才能有效地解決化工制造行業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,健康有序地發(fā)展下去。
(三)查缺補(bǔ)漏,完善細(xì)節(jié)
在化工企業(yè)生產(chǎn)制造的整個(gè)過(guò)程中應(yīng)該有一個(gè)明確的成本管理理念,在這個(gè)理念的指導(dǎo)之下,對(duì)于其一系列環(huán)節(jié)和過(guò)程進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)和分析,避免因階段不同管理人員不同而導(dǎo)致的成本核算和管理方面的差異。在有條件的情況下,把各環(huán)節(jié)與成本核算業(yè)務(wù)有關(guān)的人員聚集起來(lái),進(jìn)行一次“頭腦風(fēng)暴”,把那些不明確的核算對(duì)象和模糊的核算細(xì)節(jié)找出來(lái),制定出一套明確的處理措施和細(xì)則。
(四)吸引外來(lái)人才
在今天的時(shí)代大潮下,化工制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅是設(shè)備先進(jìn)程度、企業(yè)規(guī)模的競(jìng)爭(zhēng),更是專業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)。專業(yè)成本管理人員的不足是制約化工制造業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵要素。然而,培訓(xùn)專業(yè)人才所需時(shí)間長(zhǎng),很難較快地滿足其成本管理發(fā)展需要,因此,引進(jìn)優(yōu)秀的外來(lái)人才便成了解決燃眉之急的方法。特別是對(duì)于那些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)考慮公司的實(shí)際情況,將關(guān)鍵人才放到關(guān)鍵位置,適當(dāng)?shù)叵路艡?quán)力,用職業(yè)前景和責(zé)任來(lái)吸引他們,切忌為了爭(zhēng)取人員而許下空頭承諾。這些專業(yè)的人才應(yīng)該要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理技能,能夠較快的融入企業(yè)的環(huán)境當(dāng)中去,認(rèn)同并尊重企業(yè)制度及文化。
我國(guó)有著眾多的化工制造企業(yè),這些企業(yè)為我們?nèi)粘5纳钐峁┝吮憷?。一大批化工制造企業(yè)在一個(gè)市場(chǎng)中角逐,不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,還要應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)上的不確定性因素。要想在市場(chǎng)中保有一席之地,擁有支撐經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的成本管理模式就顯得尤為重要,尤其是中小企業(yè),要想做好成本管理這項(xiàng)工作,必須認(rèn)清自己的問(wèn)題和不足,靈活運(yùn)用多種解決,對(duì)癥下藥,以提高和完善自身的成本管理水平和能力,實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:陜西陜化煤化工集團(tuán)有限公司)