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        醫(yī)院醫(yī)療物資儲(chǔ)備控制研究

        2018-05-09 02:41:38
        物流技術(shù) 2018年4期
        關(guān)鍵詞:訂貨需求量測算

        (江西省腫瘤醫(yī)院,江西 南昌 330029)

        1 引言

        隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,就診人次的不斷暴漲,診療技術(shù)的不斷進(jìn)步和醫(yī)療需求物資的品種和數(shù)量不斷增多,醫(yī)院醫(yī)療物資需求與供給的矛盾日益凸顯,給醫(yī)院物資管理部門提出了更高的要求;醫(yī)療物資儲(chǔ)備是醫(yī)院開展經(jīng)營活動(dòng)的必要條件,也是開展醫(yī)療業(yè)務(wù)的重要保證。醫(yī)療物資是一種在供應(yīng)中不允許缺貨的特殊商品,具有極強(qiáng)的時(shí)效性、專業(yè)性和復(fù)雜性。醫(yī)療物資儲(chǔ)備過多,會(huì)造成積壓,占?jí)横t(yī)院資金,影響資金周轉(zhuǎn),甚至因物資過期造成浪費(fèi)損失;而醫(yī)療物資儲(chǔ)備過少,則難以保障醫(yī)療活動(dòng)正常開展,對醫(yī)院造成的影響和損失不可估量。這要求醫(yī)院必須匹配科學(xué)合理的物資安全儲(chǔ)備控制系統(tǒng)。

        2 總體思路

        根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用現(xiàn)代庫存技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)理論,結(jié)合醫(yī)院歷年醫(yī)療物資的實(shí)際消耗水平、就診人次、住院人次等,建立了醫(yī)療物資多因子趨勢模型,用最小平方法建立聯(lián)立方程組,解方程組求出參數(shù),確定醫(yī)療物資趨勢模型,并根據(jù)醫(yī)療物資趨勢模型測算醫(yī)療物資需求量(Q0)。然后按采購成本、年儲(chǔ)備成本最低的要求,建立成本模型,對成本模型進(jìn)行求導(dǎo),并令其一階導(dǎo)數(shù)等于零測算經(jīng)濟(jì)批量(QE)。根據(jù)醫(yī)院往年醫(yī)療物資采購從發(fā)出訂貨單到物資實(shí)際到庫能夠領(lǐng)料的平均時(shí)間,在這期間的醫(yī)療物資需求量稱為前置時(shí)間需求量(M)。根據(jù)前置時(shí)間需求量,按一定的標(biāo)準(zhǔn)差測算安全儲(chǔ)備量(QS)。醫(yī)院醫(yī)療物資需求量、經(jīng)濟(jì)批量、安全儲(chǔ)備量互相聯(lián)動(dòng)、互相制約,形成一套醫(yī)院醫(yī)療物資安全儲(chǔ)備控制、實(shí)用、有效的方法。

        3 具體方法

        3.1 醫(yī)療物資需求量(Q0)的測算

        根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療物資的實(shí)際消耗水平、就診人次、住院人次等工作量,建立醫(yī)療物資需求量、門診人次、住院人次回歸模型,利用模型測算醫(yī)療物資需求量。

        以某醫(yī)院2016年12月-2017年11月某種衛(wèi)生材料訂購為例,其共訂購30次,訂購總費(fèi)用2 220元,儲(chǔ)備該材料所分?jǐn)偟目傎M(fèi)用5 502.70元,設(shè)衛(wèi)生材料消耗為Q,門診人次為x1,住院人次為x2,該材料實(shí)際消耗及門診人次、住院人次各月資料見表1:

        表1 某醫(yī)院2016年12月-2017年11月某種衛(wèi)生材料訂購數(shù)據(jù)表

        建立模型為Q=a+bx1+cx2,用最小平方法建立方程組:

        將表中相關(guān)數(shù)據(jù)代入,則:解方程組得:

        衛(wèi)生材料消耗與門診人次,住院人次的模型為:

        剔除季節(jié)影響,2017年12月應(yīng)采購的該種衛(wèi)生材料可將2017年11月的實(shí)際門診人次、住院人次代入模型進(jìn)行測算,則:

        Q0=-5.629 2+1.101 5×1.94+0.000 069 34×4.10=15.91(百件),則2017年12月該種衛(wèi)生材料的需求量為1 591件。

        3.2 醫(yī)療物資的經(jīng)濟(jì)批量(QE)的測算

        根據(jù)醫(yī)療物資需求量確定采購訂貨量,訂貨量的大小直接關(guān)系到醫(yī)療物資儲(chǔ)備水平、供應(yīng)能力、采購成本、儲(chǔ)備成本。為了降低醫(yī)療物資的儲(chǔ)備總成本,采用年儲(chǔ)備成本最低的訂貨量,即經(jīng)濟(jì)批量。根據(jù)需求量(Q0)計(jì)算:購進(jìn)成本=需求量Q0×單位購進(jìn)成本P;訂貨成本=需求量Q0×每次訂貨成本C/每次訂貨量Q;儲(chǔ)備成本=平均儲(chǔ)備量×單位商品儲(chǔ)備成本H;然后測算經(jīng)濟(jì)量:年儲(chǔ)備總成本TC=購進(jìn)成本(Q0×P)+訂購成本+儲(chǔ)備成本(×H),

        對式中求關(guān)于Q的一階導(dǎo)數(shù),并令其等于0,可測算到經(jīng)濟(jì)批量。

        上例中該材料的每次訂貨成本平均為74元(2 220/30),單位物資的平均儲(chǔ)備成本為0.35元/件(5 502.70/15 722),則經(jīng)濟(jì)批量:

        Q=(件),則該種衛(wèi)生材料每次進(jìn)貨820件,可以使進(jìn)貨成本、庫存儲(chǔ)備成本最低,獲得最佳效益。

        3.3 醫(yī)療物資安全儲(chǔ)備量(QS)測算

        醫(yī)療物資實(shí)際管理中,按經(jīng)濟(jì)批量QE采購,可獲最佳效益。但何時(shí)采購或當(dāng)儲(chǔ)備量為多少時(shí)再訂貨采購,就要計(jì)算安全儲(chǔ)備量QS。因?yàn)獒t(yī)療物資是一種不允許缺貨的特殊商品,因此就要計(jì)算出發(fā)出訂貨單到物資實(shí)際到庫能夠領(lǐng)料使用期間的要求量(M),又稱為前置時(shí)間需求量。

        M=∫0∞Mf(M)dm,(式中:M為前置時(shí)間需求量,f(M)為前置時(shí)間內(nèi)需求量的概率密度函數(shù)。)

        上例中查閱訂貨資料,30次訂貨中從發(fā)出訂貨單到材料入庫的訂貨時(shí)間見表2:

        表2 30次訂貨的訂貨時(shí)間及次數(shù)表

        平均訂貨時(shí)間

        若以95%的概率保證,則安全庫存量為

        Qs=M+z·δ=124+1.96×45=212(件)

        4 結(jié)語

        醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療物資需求量(Q0)做好計(jì)劃,可以減少盲目性;當(dāng)儲(chǔ)備量為QS時(shí),即訂單采購可以保證物資供應(yīng),又不會(huì)造成積壓浪費(fèi);每次采購按經(jīng)濟(jì)批量(QE)采購,可以獲得最佳效益;本文討論的模型可形成一套高效實(shí)用、安全可靠、操作簡便的醫(yī)療物資安全儲(chǔ)備控制系統(tǒng),進(jìn)一步提升醫(yī)院物資管理水平。

        醫(yī)院醫(yī)療物資安全儲(chǔ)備控制是醫(yī)院醫(yī)療物資管理的重要環(huán)節(jié),因醫(yī)療物資的特殊性,存在很多不確定性,需要不斷完善、跟蹤、探索、創(chuàng)新,用新方法、新理論并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況不斷豐富,為醫(yī)院的醫(yī)療物資管理提供更科學(xué)的依據(jù)。

        [參考文獻(xiàn)]

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