文 《法人》特約撰稿 呂冰心

公司法律體系的構(gòu)建與完善，可以說(shuō)是法律顧問(wèn)坐標(biāo)的衡量因素，需從有人、有為、有聲三個(gè)維度展開(kāi)

記得2006年，我曾經(jīng)發(fā)表過(guò)一篇題為《企業(yè)法律顧問(wèn)的中國(guó)坐標(biāo)》的文章，當(dāng)時(shí)作為企業(yè)法律顧問(wèn)的城外人，談到了中國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)的現(xiàn)狀，、與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距，以及理想的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

2011年，夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)，成為一名真正的企業(yè)法律顧問(wèn)。如今整七年過(guò)去，沒(méi)有七年之殤，有的是七年的感悟。現(xiàn)在，用城內(nèi)人的身份以同樣的標(biāo)題寫(xiě)作此文，作為梳理和總結(jié)。

2006年曾經(jīng)在文中寫(xiě)道：一個(gè)好的企業(yè)法律顧問(wèn)既要有“工匠師”的專業(yè)，又要有“設(shè)計(jì)師”的謀略，二者缺一不可；“有為才有位、有位才有為”，只有通過(guò)自己的品德、智慧與努力才能夠贏得在企業(yè)應(yīng)有的信任與尊重。這里的“有位”，強(qiáng)調(diào)的是法律團(tuán)隊(duì)在公司的話語(yǔ)權(quán)問(wèn)題。這種話語(yǔ)權(quán)并非天然就有，既有內(nèi)因，又有外因。其中內(nèi)因起決定作用，更多依賴于公司法律體系的構(gòu)建和完善。

關(guān)于公司法律體系的構(gòu)建和完善，個(gè)人認(rèn)為，可以包含以下三層。

要有人 以此為基礎(chǔ)搭建法律團(tuán)隊(duì)體系

獨(dú)木難成林，法律人員想要發(fā)揮更大的作用，首先需要一支高效能的法律團(tuán)隊(duì)。在法律團(tuán)隊(duì)體系內(nèi)部是一個(gè)橫豎交叉的十字結(jié)構(gòu)。

縱向上，建立一個(gè)母子公司層面、上下級(jí)單位之間責(zé)、權(quán)、利邊界清晰、授權(quán)合理的管理體系，簡(jiǎn)單、非重要事項(xiàng)，充分放權(quán)；重要而關(guān)鍵事項(xiàng)，管控、牽制和適當(dāng)授權(quán)相結(jié)合。

橫向上，在同一法律單元內(nèi)部或者平行板塊內(nèi)部，建立一個(gè)專業(yè)有分工、可交叉配合的合作體系，畢竟是專業(yè)知識(shí)型工作者，專業(yè)技能是看家本領(lǐng)。橫向條上的每一個(gè)法律人，在合同、投資、勞動(dòng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、刑事案件、民事案件等法律專業(yè)領(lǐng)域中，都有自己的專業(yè)特長(zhǎng)，形成在某些特定領(lǐng)域并不弱于一般外部律師的專業(yè)能力，而不是做律師的弱化版；同時(shí)，兼顧公司法律服務(wù)內(nèi)容點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，拓展法律知識(shí)面，只要涉及法律問(wèn)題，不能一問(wèn)三不知，略知一二為好。

而在這個(gè)法律團(tuán)隊(duì)的中間，最好有一個(gè)優(yōu)秀的、在公司內(nèi)部甚至在整個(gè)法律從業(yè)范圍內(nèi)有影響力的領(lǐng)頭人。領(lǐng)頭人參與會(huì)議多、表達(dá)意見(jiàn)多、接觸決策層多，法律團(tuán)隊(duì)提供了糧食和子彈，領(lǐng)頭人也要打得準(zhǔn)、打得穩(wěn)。

要有為 并著力完善法律工作體系

有了組織和團(tuán)隊(duì)就要做事，就要圍繞法律工作進(jìn)行體系化建構(gòu)。法律工作體系建設(shè)又可以細(xì)分為三個(gè)子體系，形成“三三結(jié)構(gòu)”。

第一個(gè)子體系，建立事前預(yù)防、事中控制、事后救濟(jì)三線層面的全鏈條法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

習(xí)近平總書(shū)記“1·5”就如何牽住化解風(fēng)險(xiǎn)的“牛鼻子”講話中，曾提到，“明者遠(yuǎn)見(jiàn)于未萌，而知者避危于無(wú)形”，牽住防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)的“牛鼻子”，關(guān)鍵在見(jiàn)事早、行動(dòng)快、措施硬。

扁鵲三兄弟的故事中，神醫(yī)扁鵲認(rèn)為，雖然善于整治疑難雜癥的自己最知名，但是防患于未然的大哥和及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的二哥比自己有水平。故意隱喻也很明顯，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防是關(guān)鍵。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防難見(jiàn)功勞，但見(jiàn)功力，需要風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)防和計(jì)算，并在此基礎(chǔ)上“勇于說(shuō)可、善于說(shuō)可”。

第二個(gè)子體系，建立合同、案件、投資三大核心法律工作的流程化體系。標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的過(guò)程，如同種樹(shù)，從核心主干慢慢延伸到法律工作的每一個(gè)分支和線條，越分越細(xì)，直到枝繁葉茂。

法律團(tuán)隊(duì)要把全公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，從中了解：涉及哪些法律環(huán)節(jié)、存在哪些法律風(fēng)險(xiǎn)、涵蓋哪些法律需求、需要哪些法律支持，并進(jìn)一步判斷哪些地方需要合同模板，哪些環(huán)節(jié)需要法律流程，從而形成清晰、完整的全局視野，建立法律工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化體系。在標(biāo)準(zhǔn)化、流程化體系搭建過(guò)程中，我們也開(kāi)展了一些積極的探索。

比如，為了在有限的人手、有限的時(shí)間內(nèi)每天審核完數(shù)十份業(yè)務(wù)合同和法律文件，我們采取了三項(xiàng)措施：第一，將業(yè)務(wù)合同根據(jù)談判優(yōu)勢(shì)地位劃分ABC三類，A類是根據(jù)業(yè)務(wù)模式、商品特點(diǎn)制作的我司示范文本；B類是我司與特定客戶的慣常使用文本，經(jīng)過(guò)了雙方的談判和各自地妥協(xié)退讓；C類是對(duì)方占優(yōu)勢(shì)地位時(shí)的對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)文本。通過(guò)對(duì)這些文本的區(qū)分以及提前梳理和預(yù)審，實(shí)現(xiàn)了大部分合同“立等可取”。第二，將業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)的法律工作，進(jìn)行流程化設(shè)計(jì)。公司經(jīng)常出現(xiàn)逾期，在催款的過(guò)程中，需要發(fā)催款函、律師函，我們制作了催款操作流程和注意事項(xiàng)，并提供了催款函、律師函示范文本；就公司經(jīng)常出現(xiàn)的保證金，制作了收取、追加、沒(méi)收保證金的操作流程和注意事項(xiàng)，提供了收取保證金的示范條款，以及給對(duì)方出具的通知函件的示范文本。第三，對(duì)于公司的多種業(yè)務(wù)模式，出具法律風(fēng)險(xiǎn)防控指南，內(nèi)容涵蓋示范合同文本、客戶資信審查要點(diǎn)、合同審核要點(diǎn)、業(yè)務(wù)部門(mén)自查要點(diǎn)以及履行環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)提示等。通過(guò)這些措施，提高了法律工作的質(zhì)量和效率。

第三個(gè)子體系，建立內(nèi)部法律人員、內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、外部律師三者之間高效溝通的服務(wù)、管理體系。內(nèi)部法律人員、內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、外部律師具體職責(zé)不同，存在思維上的差異在所難免，但是大家總體目標(biāo)一致，中間的平衡點(diǎn)也有章法可循。

法律風(fēng)險(xiǎn)防控并不僅僅是法律人員的事情，需要業(yè)務(wù)人員的通力合作，提高業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防控能力能起到事半功倍的效果，這點(diǎn)已成共識(shí)。為此，對(duì)業(yè)務(wù)人員要通過(guò)多種方式普法培訓(xùn)，以案說(shuō)法、以案釋法效果為佳，尤結(jié)合本公司案例闡釋法律為最佳。

而外部律師是企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)延伸的臂膀，要通過(guò)對(duì)律師的選聘、監(jiān)督、考評(píng)等過(guò)程的管控，實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。內(nèi)部法律人員與外部律師相比，對(duì)公司業(yè)務(wù)了解更多，要站在法律和商業(yè)兩個(gè)維度綜合考慮和解決問(wèn)題，要引導(dǎo)外部律師拿捏好風(fēng)險(xiǎn)和收益間的平衡。

要有聲 樹(shù)立和推進(jìn)法律服務(wù)品牌體系

法律人員內(nèi)部形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，外部存在一個(gè)群體，相互存在諸多可以學(xué)習(xí)、借鑒之處。法律團(tuán)隊(duì)要多向外看，對(duì)于現(xiàn)在比我們強(qiáng)的法律團(tuán)隊(duì)，主動(dòng)學(xué)習(xí)和對(duì)標(biāo)；將來(lái)爭(zhēng)取把公司的法律團(tuán)隊(duì)做成標(biāo)桿，形成法律傳承和法律服務(wù)品牌，樹(shù)立在法律群體內(nèi)部良好的聲譽(yù)和影響力，從而為公司提供更多的增值服務(wù)。

2006年的《企業(yè)法律顧問(wèn)的中國(guó)坐標(biāo)》中曾提過(guò)一句話：“在美國(guó)公司中，CEO旁邊坐著的就是企業(yè)法律顧問(wèn)，以便可以隨時(shí)咨詢?！?/p>

中美企業(yè)法律顧問(wèn)與公司決策層空間距離的差異，既有國(guó)家背景、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、企業(yè)性質(zhì)、公司文化等方面的影響，也有中國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)自身根基不夠、內(nèi)功不足的原因。用時(shí)間換空間，希望中國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)通過(guò)一段時(shí)間的努力，從而能夠縮小這樣的空間差異。