韋定國
【摘 要】在醫(yī)療衛(wèi)生制度改革不斷推進的今天,將管理會計應用于醫(yī)院財務管理中,可提高整體市場競爭力與創(chuàng)新力,減少醫(yī)院運行成本。因而需大膽實踐,摸索更多有效的應用策略,在促醫(yī)院全面高效發(fā)展中意義重大。而本文則結合工作實際,對相關舉措進行闡述。
【關鍵詞】管理會計;醫(yī)院財務管理;應用
一、前言
管理會計屬于一門有較強綜合性的學科,是建構于系統(tǒng)理論上,融集數(shù)學、管理學與現(xiàn)代數(shù)學的一門學科。管理會計完全掙脫了傳統(tǒng)會計繁瑣性的約束,通過決策、預測、預報、計劃等一系列環(huán)節(jié)提供相關未來信息的會計。對現(xiàn)代醫(yī)院財務管理而言,管理會計發(fā)揮了相當重要的作用 ,市場經(jīng)濟條件下,注重管理會計的應用,促其在醫(yī)院財務管理中發(fā)揮價值與作用,屬于提升醫(yī)院財務管理水平的表現(xiàn)。而以下則對管理會計在醫(yī)院財務管理中的應用體會進行總結。
二、管理會計在醫(yī)院則務管理中的作用
1.運用管理會計能增強醫(yī)院的調(diào)節(jié)與控制能力
醫(yī)院中,無論是重大決策或日常醫(yī)療行為,均離不開管理會計。管理會計會根據(jù)成本控制與價值工程原理,進行活動成本與價值的管理控制,實現(xiàn)醫(yī)院預期經(jīng)營目標,對活動中存在的問題也能及時處理與解決。會計的作用不可忽視,醫(yī)院內(nèi)大小事件均需管理會計的參與。管理會計會結合醫(yī)院的實際資金情況,來明確各科室的工作目標與預期成本,為科室后續(xù)工作的開展提供有科學依據(jù)的建議,使整體預算管理水平不斷增強。
2.運用管理會計能增強醫(yī)院的規(guī)劃與決策能力
根據(jù)醫(yī)院的具體情況,依靠管理會計里的常用方法,可對醫(yī)院經(jīng)營與發(fā)展作出合理預測分析,對醫(yī)院重大投資建設進行明智決策。能根據(jù)全面預算與科室部門的責任預算,明確各項經(jīng)營目標,來對醫(yī)院各項經(jīng)營活動作出正確指導。主要表現(xiàn)在通過回歸直線法進行醫(yī)院各期病人就醫(yī)總量、收入費用與不同病種發(fā)展趨勢的測定,且將結果作為依據(jù),依靠本量利分析法,對醫(yī)院目標成本與邊際利潤作出評估。通過差量分析法與貢獻毛利分析法,為醫(yī)院投資方向給予正確決策。醫(yī)院總體經(jīng)營目標與建設發(fā)展計劃下,結合醫(yī)院整體本量利目標,根據(jù)不同科室實際情況,明確各責任單位的本量利任務,凸顯管理會計的規(guī)劃與決策作用,避免醫(yī)院經(jīng)營活動隨意盲目,促醫(yī)院各項預算與規(guī)劃更有前瞻性,更利于醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。
3.運用管理會計可促員工考核評價制度更完善
在競爭力不斷增強的今天,企業(yè)要在市場上發(fā)展與立足,員工的考核評價工作是不可缺少的一環(huán)。對醫(yī)院財務管理而言,對員工作出合理客觀的考核評估,在增強員工工作熱情與責任心上均很重要,可推動醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。將管理會計里的成本效益理論應用于員工的考核評價中,更利于員工考核評價制度的完善。
三、管理會計在醫(yī)院財務管理中的有效應用
1.加強制度的建立與完善
醫(yī)院規(guī)章制度屬于醫(yī)院在具體工作中不斷總結的結晶,涉及到各科室的工作內(nèi)容、工作方法與工作程序等。制度可為醫(yī)院各項工作的開展提供依據(jù)與保障,而加強醫(yī)院制度的建設與完善,是確保醫(yī)院規(guī)范、合理發(fā)展的體現(xiàn)。具體可從如下三點著手:
(1)完善醫(yī)院財務管理中的監(jiān)督機制。醫(yī)院需根據(jù)管理會計工作實際情況,制定一套較完善的控制制度,讓醫(yī)院各部門和各崗位間,可彼此監(jiān)督、制約與聯(lián)系。同時,還應完善資金開支制度,通過對資金使用過程的約束與管理,杜絕盲目投資問題,再未制定投資決策前,應給予全面分析,并合理評估投資影響因素,正確權衡投資回報和投資可能存在的風險,使每一分錢都能用在刀刃上,保證資金安全,為醫(yī)院參與競爭以及快速發(fā)展奠定條件。
(2)制定與完善責任會計制度。責任會計屬于管理會計非常重要的組成部分之一?,F(xiàn)代醫(yī)院管理水平的提高還可依靠不斷完善責任會計制度來實現(xiàn)。責任會計制度在醫(yī)院的實施,可逐級展開經(jīng)濟核算,醫(yī)院責任會計則專門負責整院各科室的責任經(jīng)濟核算,具體職責包括責任報告編制、責任預算編制與日常記錄、核算工作的落實等,且直接對總會計師或財務科長負責。需將責任業(yè)績分析視作工作重點,制定醫(yī)院部門管理制度,部門管理員屬于部門核算的負責人,對部門負責人負責,如此則形成完整的核算與成本控制體系,更利于醫(yī)院預算決策工作的開展。
(3)改進與完善醫(yī)院財務會計制度。現(xiàn)有的《醫(yī)院會計制度》主要以《事業(yè)單位會計準則》作依據(jù),且在學習企業(yè)會計制度改革的優(yōu)秀做法與國外非盈利組織會計思想的條件下而制定的。研究表明,現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》在規(guī)范醫(yī)院會計核算行為,增強會計信息質量等方面均有一定的推動作用。所以,相關部門應根據(jù)新會計準則相關規(guī)定,不脫離醫(yī)院經(jīng)濟管理需求的條件下,適時對會計科目與使用說明、會計事物處理規(guī)定、會計核算程序與會計報告等給予修正,促其更符合醫(yī)院管理者、會計工作者與政府投資者需求,使醫(yī)院經(jīng)濟和社會效益得到提高。
2.實現(xiàn)醫(yī)院財務會計與管理會計職能體系的融合
(1)制度融合。財務會計主要以會計準則作引導,不管是報表、核算,均有明確規(guī)定,不過管理會計制度建設方面,仍有諸多不完善之處。因而,需注重管理會計體系的完善,明確醫(yī)院從業(yè)者的職責權限,確保從業(yè)者可利用各類資源,發(fā)揮決策輔助功能。
(2)機構融合。醫(yī)院財務會計部門負責了大量的成本核算、績效考核、預算決算等管理會計方面的工作。不過因人員素質間的差異性,效果多不滿意,需考慮把管理會計職能給予分離,獨建部門,促二者更好發(fā)揮作用。
(3)憑證融合。憑證屬于會計信息的最初始來源,目前的借貸方記錄,信息量還太小,應注重進行會計憑證錄入方式的改良。一方面,需在原有財務會計科目下,另設統(tǒng)計信息代碼欄,便于管理會計模板根據(jù)需求完成數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計;另一方面應考慮另增備用信息欄,來對相應的非貨幣信息進行記錄。
(4)數(shù)據(jù)融合。管理會計數(shù)據(jù)采集實質是對財務會計數(shù)據(jù)的再加工過程,二者采集方式與結果均有較大差異。不過二者數(shù)據(jù)同源,可依靠現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術,對原始數(shù)據(jù)源進行合并,實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的數(shù)據(jù)共享。
3.加快管理會計的電算化進程
管理會計通常都是應用相對復雜的分析計算方法。若能開發(fā)與應用專業(yè)性的會計軟件不但能使管理會計在計算上更準確,還能減輕會計人員繁重工作任務;同時,醫(yī)院會計人員還可利用信息技術為醫(yī)院管理層提供與財務預算與決策等相關的數(shù)據(jù)信息,提高管理層決策的準確性。所以,現(xiàn)代醫(yī)院應加快管理會計的電算化進程,開發(fā)并引入先進性的管理會計軟件,跟上時代發(fā)展步伐,使醫(yī)院財務管理水平得到提升。
例如,財務會計對醫(yī)院財務報表和數(shù)據(jù)的填寫及整理,管理會計對財務會計最終整理得出的數(shù)據(jù)給予全面完善加工,二者彼此協(xié)作,能使醫(yī)院財務報表與內(nèi)部管理報表于短時間內(nèi)生成,依靠計算機設備實現(xiàn)財務會計與管理會計間的信息共享,增強工作效率,促醫(yī)院健康發(fā)展。
4.建立應用管理會計的組織框架
醫(yī)院財務管理模式上,需更新觀念,徹底轉變落后的以財務會計為主的財務管理模式,順利完成計劃經(jīng)濟體制下的報賬型模式至市場經(jīng)濟體制下經(jīng)營管理型模式的過渡,形成管理會計和財務會計共存的財務管理模式,依靠管理會計學相關原理與方法來對傳統(tǒng)財務管理模式進行拓展與延伸,如展開風險管理、醫(yī)療業(yè)務本量利分析等。并且,需建立現(xiàn)代醫(yī)院管理會計的組織形式。因我國現(xiàn)已有的財務管理體系并未把管理會計納入其中,所以應慢慢引入,不斷改進,通過循序漸進的過程成功融入管理會計。
5.進一步提高醫(yī)院財會人員素質
(1)加強職業(yè)道德素質的提升。財務部門屬于醫(yī)院的核心部門,會計人員了解資金運行情況,掌握了財務數(shù)據(jù)信息資料,可以說這個崗位對醫(yī)院的發(fā)展很重要。所以,需注重醫(yī)院財務人員職業(yè)道德素質的培養(yǎng)。①應聘請責任心強、素質高的財務人員,使道德素質高的財務人員優(yōu)先得到重用;②塑造良好的、正義的財務工作環(huán)境,達到提高財務人員素質的目的。
(2)加強自我能力的提高。財務人員要有自我提升的意識,勤學補拙,注重對新知識、新法規(guī)等的學習,通過自身能力的加強促財務管理工作更完善。
(3)加強業(yè)務能力的提高。醫(yī)院需定期開展財務專業(yè)技能培訓,強化財務人員對信息化技術的掌握,確保財務數(shù)據(jù)科學性與真實性,提高工作效率,使管理會計在醫(yī)院財務管理中的應用更規(guī)范,促管理會計在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮更大作用。
總之,管理會計在醫(yī)院財務管理中發(fā)揮了重要作用,醫(yī)院領導應引起高度重視,通過為管理會計人員營造良好工作環(huán)境,增強財務工作者綜合素質,成立一支素質、業(yè)務能力均過硬的會計團隊,使管理會計的作用真正得以發(fā)揮,促醫(yī)院整體發(fā)展水平不斷提高。
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