胡蒙妮
【摘 要】新時(shí)期管理的重要意義得到了越來(lái)越多人的認(rèn)可和支持,與之相關(guān)的研究也是很多的。對(duì)于資金合理管理不僅可以控制企業(yè)成本,也可以提升資金實(shí)際使用率,所以如何精細(xì)化的處理資金的使用問(wèn)題,是很多企業(yè)都在思考的重要決策。筆者試圖結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)務(wù),來(lái)談如何做好建筑施工企業(yè)的資金精細(xì)化管理工作,進(jìn)而提升企業(yè)資金的實(shí)際處理的效率,降低其成本,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】資金管理;建筑企業(yè);施工實(shí)務(wù)
一、引言
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力獲得了極大提升,這不僅在經(jīng)濟(jì)總量上有直接提現(xiàn),而且在其質(zhì)量上也獲得了極大的進(jìn)步。我國(guó)的建筑業(yè)是整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展最為重要支柱產(chǎn)業(yè),在這些年的實(shí)際發(fā)展中,已由粗放型增長(zhǎng)向著集約型增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變,在接下來(lái)的發(fā)展中必定還會(huì)繼續(xù)集約,這就要求實(shí)際從業(yè)者結(jié)合施工事物去思考如何處理好精細(xì)化管理的問(wèn)題,尤其是資金操作,進(jìn)而促進(jìn)其整體實(shí)力的提升。
二、建筑行業(yè)精細(xì)化資金管理的主要特征概述
結(jié)合筆者實(shí)際從業(yè)積累來(lái)看,建筑行業(yè)精細(xì)化資金管理的主要特征包括以下幾個(gè)方面:首先是管理手段非常的先進(jìn)。對(duì)于其現(xiàn)代企業(yè)而言,必須要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的管理方式來(lái)操作,這是毋庸置疑的做法。但是在眾多的現(xiàn)代化管理辦法中,資金的精細(xì)化管理可以看作最先進(jìn)、也是最符合時(shí)代需求的;除此之外其與大數(shù)據(jù)分析、建筑行業(yè)數(shù)據(jù)建模的聯(lián)系非常的直接而緊密,與企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革也基本上是相對(duì)應(yīng)的,由此可見(jiàn)精細(xì)化資金管理的確非常先進(jìn)。
其次,建筑行業(yè)精細(xì)化資金管理需要主體的全員參與,其具體要求就是每位員工都要結(jié)合自己的實(shí)際業(yè)務(wù)操作來(lái)做好資金管理,處處體現(xiàn)出細(xì)節(jié)重要性,也要講責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。這對(duì)企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而言是非常有利的。也可以保障每個(gè)人主體地位以及利益不受到損害,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言也是有重要促進(jìn)作用的。除此之外精細(xì)化資金管理的環(huán)節(jié)是具有外延性特征的,資金的管理可以和實(shí)際業(yè)務(wù)相互匹配和結(jié)合,進(jìn)而做到了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和劣勢(shì)互相協(xié)助,這對(duì)于企業(yè)的管理體系構(gòu)建而言是有協(xié)助作用的。
再次,建筑行業(yè)精細(xì)化資金管理包容性極高,這是其他模式不具備的最好實(shí)際特征所在。在該模式中企業(yè)不僅要關(guān)注資金管理的精細(xì)化、也要集合財(cái)務(wù)問(wèn)題、企業(yè)施工實(shí)務(wù)來(lái)協(xié)同的處理相關(guān)問(wèn)題和業(yè)務(wù),以科學(xué)管理手段和制度平臺(tái)來(lái)操作,每個(gè)具體的環(huán)節(jié)都是有依據(jù)的,也會(huì)有詳細(xì)的記錄,這就涉及到了企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃的制定和企業(yè)內(nèi)部管理制度的健全和提高,由此可以看出其包容性非常廣闊的。
三、建筑行業(yè)精細(xì)化資金管理存在的問(wèn)題及解決的策略
1.建筑行業(yè)精細(xì)化資金管理存在的問(wèn)題
結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況來(lái)看,建筑行業(yè)精細(xì)化資金管理存在的問(wèn)題主要包括以下具體地點(diǎn),首先,招標(biāo)和投標(biāo)中存在很多問(wèn)題。尤其是隨著市場(chǎng)逐步的發(fā)展和成熟,建筑行業(yè)從業(yè)者在其項(xiàng)目的招投標(biāo)環(huán)節(jié)處理中存在著非常多不合規(guī)范的行為。最直接的體現(xiàn)莫過(guò)于為了獲得項(xiàng)目實(shí)際操作的權(quán)利,在其招標(biāo)環(huán)節(jié)施工企業(yè)會(huì)遞交項(xiàng)目申請(qǐng),大部分企業(yè)都會(huì)壓低標(biāo)價(jià),導(dǎo)致其企業(yè)資金回收非常困難,最終為了平衡賬目、滿(mǎn)足個(gè)人利益等,就不按照精細(xì)化操作模式來(lái)處理資金問(wèn)題,而是結(jié)合各類(lèi)非法操作來(lái)處理。
其次,資金的周轉(zhuǎn)也存在著問(wèn)題。筆者參與兩個(gè)大項(xiàng)目就是最好的說(shuō)明。第一個(gè)項(xiàng)目拉了非常長(zhǎng)的戰(zhàn)線,整體投資力度很大,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的周期非常長(zhǎng),這是符合該行業(yè)特點(diǎn)的操作;但是在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,資金問(wèn)題如何合理處理存在較多爭(zhēng)議,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理的模式難以最終的確定,所以資金的回流時(shí)間非常長(zhǎng),需要大量計(jì)劃外資金予以支持。這對(duì)于企業(yè)資金精細(xì)化的管理是不利的,對(duì)于企業(yè)賬目記錄而言也是不和規(guī)范的,所帶來(lái)的困擾也是非常直接的。第二個(gè)項(xiàng)目的問(wèn)題則體現(xiàn)在資金籌措方式的不足上。這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和論證都非常合理,所處地段也是非常好,得到了眾多的關(guān)注。但是在債券融資的環(huán)節(jié)建設(shè)單位長(zhǎng)期無(wú)法支付工程款,導(dǎo)致了施工企業(yè)實(shí)際的債務(wù)壓力極大,企業(yè)負(fù)債率攀升,個(gè)人的收益沒(méi)法下發(fā)到員工手中去,最終嚴(yán)重的影響了和諧。這也是資金的周轉(zhuǎn)問(wèn)題。
再次,資金的管理混亂也是很多企業(yè)都遇到的問(wèn)題所在。由于其建筑行業(yè)項(xiàng)目非常多、實(shí)際涉及到的范圍也是很廣闊的,因此由于地域性問(wèn)題所導(dǎo)致的資金籌措調(diào)配困難很常見(jiàn),這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重困擾企業(yè)。如何結(jié)合精細(xì)化模式來(lái)處理,可以很好地起到協(xié)助作用。
2.建筑行業(yè)精細(xì)化資金管理問(wèn)題解決策略
(1)提升企業(yè)信息化實(shí)力
新時(shí)期企業(yè)發(fā)展需要信息化助力,這不僅在建筑行業(yè)如此,在其他行業(yè)也是相類(lèi)似的,所以將信息處理業(yè)務(wù)理念和方法帶入到我國(guó)的建筑行業(yè)企業(yè)精細(xì)化資金管理業(yè)務(wù)中來(lái),是非常有必要有意義的做法。結(jié)合著招投標(biāo)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,信息技術(shù)所帶來(lái)模式上的提升可以協(xié)助業(yè)務(wù)人員科學(xué)化的處理問(wèn)題。筆者在山西某項(xiàng)目中建設(shè)中就采用了ERP企業(yè)資金管理、沙盤(pán)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)資金精細(xì)業(yè)務(wù)的處理,極大提升了業(yè)務(wù)穩(wěn)定性和可靠性,資金的環(huán)節(jié)也非常透明,各類(lèi)不當(dāng)做法都得到了最大避免,資金的管理費(fèi)用也降低了不少,這對(duì)于企業(yè)資金存在的管理缺陷而言,是非常好的補(bǔ)償。也可以很好的提高整體的管理水平。
但需要注意的是這里所提到的信息化管理的模式,絕不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)操作軟件那么簡(jiǎn)單,在實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展中也必須要努力提升相關(guān)人員的素質(zhì),尤其是資金信息處理方面素質(zhì)能力,只有這樣才可以將信息化的好處發(fā)揮到極致,否則單純購(gòu)買(mǎi)大量的資金管理軟件是沒(méi)有任何意義的行為,這是需要格外注意的點(diǎn)。上文所提到的山西某建設(shè)項(xiàng)目就非常重視對(duì)于人員的內(nèi)部信息培訓(xùn),在社會(huì)上聘請(qǐng)了大量的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)到項(xiàng)目組培訓(xùn),員工們熟練的掌握了資金軟件平臺(tái)的操作辦法,結(jié)合著實(shí)際的需求,也提出了自己的想法,對(duì)軟件平臺(tái)部分業(yè)務(wù)操作做出了調(diào)整,使得該套軟件更加適合企業(yè)內(nèi)部實(shí)務(wù)。
(2)努力構(gòu)建資金管理的制度
資金的管理不僅涉及到了諸多的業(yè)務(wù),還涉及到了施工企業(yè)內(nèi)部的核心根本業(yè)務(wù),所以努力構(gòu)建資金管理的制度體系,是必須要做到的。只有這樣才可以在資金精細(xì)化管理中有所指導(dǎo),可以科學(xué)的指引企業(yè)資金向著正確的方向發(fā)展。否則任何業(yè)務(wù)展開(kāi)都缺乏合理的規(guī)范。首先,建筑施工企業(yè)必須要在精細(xì)化資金管理的大前提下,實(shí)時(shí)資金集中管理的戰(zhàn)略??梢越Y(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際來(lái)建立資金清算部門(mén),主要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)做資金的統(tǒng)籌規(guī)劃;其次要努力體現(xiàn)資金處理部門(mén)的重要性,最大的發(fā)揮其能力,和諧處理實(shí)際的問(wèn)題;對(duì)于私藏資金行為嚴(yán)格查處,對(duì)于資金不足和過(guò)分的閑置,也要去管理和處置。除此之外企業(yè)總部要對(duì)資源有足夠把握的權(quán)利。
其次,努力完善資金的預(yù)算管理體制也是必要的。要計(jì)劃好時(shí)間段對(duì)建筑施工企業(yè)資金實(shí)際預(yù)算做好審核工作,這是其精細(xì)化管理的核心所在。這類(lèi)做法也可以協(xié)助企業(yè)規(guī)避掉很多資金的風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題,使得企業(yè)可以更好地去處理業(yè)務(wù)問(wèn)題,降低整體的壞賬出現(xiàn)的概率。
(3)提升與銀行聯(lián)手合作的力度
結(jié)合我國(guó)銀監(jiān)會(huì)和證監(jiān)會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,我國(guó)銀行業(yè)務(wù)實(shí)際的總額70%與各類(lèi)建筑業(yè)有直接關(guān)系,因此,建筑行業(yè)資金管理是完全離不開(kāi)銀行的。如果可以很好的引入銀行處理企業(yè)內(nèi)部所存在的資金問(wèn)題,就可以做到開(kāi)源和節(jié)流。筆者所從事的山西某寫(xiě)字樓建筑業(yè)務(wù),就和地區(qū)的銀行合作,地區(qū)銀行好好的協(xié)助企業(yè)做好了財(cái)務(wù)管理的工作,企業(yè)節(jié)約大量資金,都存入到了銀行中,反向協(xié)助其完成存款業(yè)務(wù);除此之外其銀行還協(xié)助企業(yè)資金二次重組,節(jié)約了成本提升了效益。在合作中雙方關(guān)系越來(lái)越好,該企業(yè)在遇到資金問(wèn)題時(shí)該銀行直接給與貸款協(xié)助,降低了整體風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)期建筑行業(yè)企業(yè)資金管理精細(xì)化是大方向,也是時(shí)代新需求。實(shí)際的從業(yè)者需要與自己所在項(xiàng)目的實(shí)際情況做好結(jié)合,提升整體的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和技術(shù)實(shí)力進(jìn)步提升。
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