江國芳
【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,能源電力企業(yè)已經(jīng)是環(huán)境保護的責(zé)任主體,天然氣電廠作為清潔能源企業(yè),明確自己在發(fā)電行業(yè)中的優(yōu)勢與劣勢,在電價、氣價由物價局統(tǒng)一制定的基礎(chǔ)上,只有最大限度地加強固定資產(chǎn)管理,才能最大限度地降低公司的運營成本,使公司利潤最大化,這樣才能在激烈的電力競爭市場中占有一席之地。因此,固定資產(chǎn)的管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義。文章從電廠固定資產(chǎn)管理存在的問題入手,詳細分解問題產(chǎn)生的原因并提出相關(guān)的解決措施,為電廠適應(yīng)競價上網(wǎng)和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供保障。
【關(guān)鍵詞】天然氣電廠;固定資產(chǎn);改進措施
一、天然氣電廠固定資產(chǎn)管理的重要性
天然氣電廠是典型的設(shè)備、資產(chǎn)和技術(shù)密集性企業(yè),其中發(fā)電設(shè)備價值很高,占企業(yè)總資產(chǎn)的比重約90%左右。發(fā)電設(shè)備主要包括燃氣輪發(fā)電機組、汽輪機發(fā)電機組、發(fā)電設(shè)備、鍋爐設(shè)備、水系統(tǒng)、天然氣管路、電氣接入系統(tǒng)等。只要燃機一點火啟動,各個發(fā)電設(shè)備相繼啟動且都要求完好無損,哪怕是一個小閥門都不能有問題,不然就可能會引起發(fā)電負荷驟降、機組跳機等危險情況。嚴重影響設(shè)備的安全性和公司的經(jīng)濟效益。主要發(fā)電設(shè)備都是專用設(shè)備,對其管理的技術(shù)專業(yè)性要求很高,需要有懂專業(yè)技術(shù)、責(zé)任心強的專職人員來管理。天然氣電廠采購、銷售環(huán)節(jié)相對單一、收入來源單一,天然氣電廠必須加大對固定資產(chǎn)管理力度,優(yōu)化資源配置,降低天然氣氣耗,提高機組的使用效率,提高經(jīng)營利潤,使公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形勢的需要。
二、天然氣電廠固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.價值管理與實物管理的脫節(jié)
生產(chǎn)技術(shù)部主要職責(zé)是對機器設(shè)備進行實物、動態(tài)管理,財務(wù)部門主要職責(zé)是對機器設(shè)備的經(jīng)濟價值核算、資產(chǎn)評估、清查等工作。在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)管理依賴于財務(wù)軟件中相關(guān)的固定資產(chǎn)模塊,技術(shù)部門臺賬上設(shè)備名稱與財務(wù)部門固定資產(chǎn)清單形成的設(shè)備名稱不相符,固定資產(chǎn)編碼不統(tǒng)一等導(dǎo)致資產(chǎn)賬目與實物難以核對。特別在資產(chǎn)清查時,固定資產(chǎn)的盤點工作主要依靠人工的方式,設(shè)備名稱與實物無法一一對應(yīng),固定資產(chǎn)的歸屬不明的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,工作繁重且準確性不能保證。由于部門間協(xié)作效率不高,資產(chǎn)的管理體現(xiàn)在部門各自為政,工作銜接嚴重脫節(jié),信息共享不充分,資產(chǎn)分類標(biāo)準之間不統(tǒng)一,降低了資產(chǎn)管理水平。
2.管理方式粗放
天然氣電廠的主要發(fā)電設(shè)備是燃氣輪發(fā)電機組,而該機組除了本體,主要的核心部件是熱通道部件,包括燃燒室、渦輪葉片、擴散段、點火系統(tǒng)等,其價值較高。發(fā)電設(shè)備經(jīng)濟使用壽命的評估按照發(fā)電設(shè)備銘牌出率計算一般按120000小時計算,以年利用4000小時測算,發(fā)電設(shè)備經(jīng)濟使用壽命約為30年。由于天然氣發(fā)電廠大多是調(diào)峰電廠,燃氣輪機的特點是易起停,起停次數(shù)多,熱通道部件的使用壽命受開機時間及開機次數(shù)影響較大,該部件的使用壽命約25000小時,以年利用小時4000小時測算,該部件可使用約6.25年。目前,天然氣電廠對該部分的固定資產(chǎn)的管理仍按照傳統(tǒng)電廠的做法,將燃氣輪機本體和所有熱通道部件視為整體按單項發(fā)電設(shè)備進行資產(chǎn)管理。該項發(fā)電設(shè)備按30年計提折舊,熱通道部件的折舊年限明顯拉長,折舊金額不準確。還有機組在進行技術(shù)改造時原來的點火器、點火變壓器、火焰檢測器、燃燒室等組件需升級更新,由于該組件作為燃機本體整個單項設(shè)備計入固定資產(chǎn),對其進行報廢處理時不能準確確定其價格。同時該組件的使用壽命與燃氣輪機整體的使用壽命相差較大,在其報廢過程中,會產(chǎn)生較大的資產(chǎn)凈損失。
3.選擇折舊方法與設(shè)備的實際折損情況不相符
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,因房屋的老化、破損,機器設(shè)備的磨損等,損耗其資產(chǎn)價值,這部分價值歸集到成本費用中。以某天然氣電廠燃氣輪機組的近3年實際利用小時為例,具體如下:
根據(jù)以上3年的機組運行情況可以看出2013年與2014年發(fā)電小時基礎(chǔ)持平,但機組起停次數(shù)完成不一樣,而2015年因?qū)嵭袃刹恐齐妰r,機組基本停運,對熱通道部件的損耗程度完全不同,其使用壽命也完成不一樣,而天然氣電廠一般按年限平均法計提折舊,即將設(shè)備的原值扣除凈殘值后,按經(jīng)濟使用使用壽命平均分期的方法計提折舊,即這3年的進入成本費用的金額是相等的,這樣設(shè)備的實際損耗程度不能被真實反映出來,同時收入與成本的配比原則無法正確體現(xiàn),使核算數(shù)據(jù)失真、失實。
三、天然氣電廠固定資產(chǎn)管理的改進措施
1.推行固定資產(chǎn)的全面、全方位、全過程管理模式
建立明確的固定資產(chǎn)體系,實行“統(tǒng)一協(xié)調(diào)、歸口管理”的管理體系。明確管理部門、管理職能。即可由公司主要管理人員及相關(guān)的專業(yè)人員成立專門的資產(chǎn)管理委員會,制定固定資產(chǎn)的目錄、分類方法,統(tǒng)一各項資產(chǎn)的編碼及名稱,完善固定資產(chǎn)管理制度,制定崗位工作說明書,建立員工考核評價機制。平時由生產(chǎn)技術(shù)部對機器設(shè)備進行使用、維護、保養(yǎng)等動態(tài)管理,財務(wù)部門負責(zé)公司的各項資產(chǎn)的經(jīng)濟價值核算、資產(chǎn)評估、清查等工作。要求全體員工嚴格遵守固定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)的管理流程完成固定資產(chǎn)管理過程中的各項工作,調(diào)動每個員工的積極性,發(fā)揮主人翁意識,管好各項設(shè)備。
進行創(chuàng)新,實行信息化管理。采用條碼與資產(chǎn)編碼相結(jié)合的方式來完善固定資產(chǎn)購置、使用、維護和報廢。根據(jù)資產(chǎn)分類及資產(chǎn)編碼方案的設(shè)計結(jié)合財務(wù)軟件系統(tǒng)升級,利用系統(tǒng)的設(shè)計將條碼與編碼有效的植入財務(wù)軟件的固定資產(chǎn)模塊中,分清固定資產(chǎn)的大類、小類、附件等,來提高固定資產(chǎn)折舊的效率。特別在資產(chǎn)清查時利用手提設(shè)備,去現(xiàn)場清點和盤查固定資產(chǎn)時直接通過掃碼就能體現(xiàn)出資產(chǎn)的各項指標(biāo)如名稱、規(guī)格型號、開始使用時間、折舊年限、設(shè)備的功況等,不但提高固定資產(chǎn)盤點的效率,而且能核實資產(chǎn)數(shù)量及確認權(quán)屬,清點各類資產(chǎn)的實存情況,核實資產(chǎn)賬面價值、閑置不用資產(chǎn)、不實資產(chǎn)等掌握資產(chǎn)價值的有效性。通過固定資產(chǎn)的條碼與用友軟件系統(tǒng)對接,相關(guān)部門隨時掌握每個固定資產(chǎn)的各項指標(biāo),序時反映各項資產(chǎn)的動態(tài)。為固定資產(chǎn)采購、專項維修費用所需資金的測算提供準確的依據(jù),對固定資產(chǎn)管理的人、才、物力的損耗明顯減少,優(yōu)化資源的配置效率。
2.推行精細化管理模式
《企業(yè)會計準則第4號-固定資產(chǎn)》第5條明確規(guī)定:固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,適用不同的折舊率或折舊方法的,應(yīng)分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。這是將燃氣輪機本體部分按管理需要分解成各個組成部件進行精細化管理的法規(guī)依據(jù)。
實施精細化管理,應(yīng)通過采購合同中采購清單,供應(yīng)商提供的設(shè)備部件的的詳細名稱,規(guī)格型號,設(shè)備屬性及公司設(shè)備評級相關(guān)資料,確定單項固定資產(chǎn)。建立統(tǒng)一開放的設(shè)備編碼,結(jié)合公司管理要求對熱通道部件進行編碼并逐級分級,形成樹狀結(jié)構(gòu),其中組裝在功能系統(tǒng)中的財產(chǎn)物資如熱電偶等,作為某單項設(shè)備的附件合并到單項固定資產(chǎn)。名稱為“**附件”的單項固定資產(chǎn)在臺賬“附件”欄列明附件編號的范圍,該附件編號的范圍是歸口管理部門根據(jù)管理需要所建立的附件管理臺賬的編號。按組件編制資產(chǎn)卡片。最后按公司固定資產(chǎn)管理制度完成各項資產(chǎn)管理工作。精細化的管理更加準確的計算資產(chǎn)的折舊金額,能真實體現(xiàn)資產(chǎn)的價值。提高公司資產(chǎn)管理的水平。
3.固定資產(chǎn)折舊方法應(yīng)按實際情況而定
固定資產(chǎn)折舊方法有很多種,天然氣電廠一般最常用的是平均年限法,即原值扣除凈殘值后按年限平均等額攤銷。而熱通道部件的有形磨損程度和使用壽命主要受機組的開機時間與開機次數(shù)所影響。有形磨損比經(jīng)濟折舊更為重要。根據(jù)熱通道部件這樣的性質(zhì)可見熱通道部件不適用平均年限法而應(yīng)選用工作量法計提。因為工作量法的前提假設(shè)折舊不是固定不變而是一個變動的費用,即假定資產(chǎn)折舊產(chǎn)生的成本費用是體現(xiàn)設(shè)備使用的程度,而不是由使用時間來平均攤銷成本費用。工作量法適用于在使用期間負擔(dān)程度差異很大,提供的經(jīng)濟效益很不均衡的固定資產(chǎn)。按上例可見天然氣電廠的發(fā)電設(shè)備應(yīng)采用工作量法計提折舊。通過機組利用小時與開機次數(shù)來確定當(dāng)量小時,燃氣輪機是否需要檢修,何時需要檢修,是大修還是日常保養(yǎng)都由當(dāng)量小時作為重要的參數(shù)。以當(dāng)期實際當(dāng)量小時為依據(jù)來計算各項發(fā)電設(shè)備的折舊額。當(dāng)期當(dāng)量小時越大,說明固定資產(chǎn)的使用和有形磨損程度越高,其價值損耗程度越大。因此,根據(jù)于天然氣電廠設(shè)備的特性,工作量法計提的折舊額能更真實的將機器設(shè)備的價值損耗體現(xiàn)出來。真實將固定資產(chǎn)的價值損耗通過折舊的方式轉(zhuǎn)移到成本、費用中去即固定資產(chǎn)折舊。類別不相同的固定資產(chǎn),價值損耗特點也不會相同,折舊方法的選取也不盡相同。企業(yè)應(yīng)定期評價發(fā)電設(shè)備的使用狀態(tài)、磨損程度、預(yù)計凈殘值和折舊方法進行。當(dāng)固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式發(fā)生重大改變時,應(yīng)及時改變固定資產(chǎn)折舊方法。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理需要具有創(chuàng)新意識,運用科學(xué)的管理手段,對于固定資產(chǎn)管理方面存在的問題認真分析與研究,采取積極、有效的措施予以改正與預(yù)防。不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置,提高生產(chǎn)設(shè)備的運營效率,為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和長期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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