摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代圖書(shū)館普遍向數(shù)字化趨勢(shì)發(fā)展,而對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館工作而言,其重要的組成部分就是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù),同時(shí),也是圖書(shū)館智能化、自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),一方面影響著圖書(shū)館業(yè)務(wù)水平的質(zhì)量和效率,同時(shí)也是讀者是否享受好服務(wù)的關(guān)鍵。為此,本文深入的闡述了圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù),旨在可以為業(yè)界人士提供參考。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;數(shù)據(jù)庫(kù);建設(shè);維護(hù);研究
前言:
當(dāng)前,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)滲透,使得傳統(tǒng)數(shù)字化逐漸轉(zhuǎn)向了電子化和網(wǎng)絡(luò)化,電子網(wǎng)絡(luò)化的概念也相繼出現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書(shū)館中,其發(fā)展是必然趨勢(shì),而建立數(shù)字化圖書(shū)館也和信息時(shí)代發(fā)展相符合的一種方式。圖書(shū)館只有實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動(dòng)化以及數(shù)字化,才能夠最大程度的符合時(shí)代發(fā)展需要,并充分滿(mǎn)足讀者對(duì)圖書(shū)館便捷、精準(zhǔn)、高效的需要。而現(xiàn)代圖書(shū)館中最重要的一個(gè)載體就是圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù),圖書(shū)館的使用和發(fā)展直接受到數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)的影響。所以,在當(dāng)前,各界都在探討的一個(gè)熱點(diǎn)就是對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)。
1圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
1.1數(shù)據(jù)庫(kù)的引入
圖書(shū)館想要更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),最重要的一個(gè)方式就是對(duì)和圖書(shū)館現(xiàn)實(shí)狀況相適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),前期盡管有較大的投資,然而,卻對(duì)有利于后期圖書(shū)館運(yùn)行中人、財(cái)、物的節(jié)省,想要高效、快速的對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建設(shè),則重要的是要在購(gòu)買(mǎi)前做好詳細(xì)的調(diào)查,具體如下:第一,分析以及對(duì)比想要購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)的核心期刊、重復(fù)情況以及收錄概況等,并看調(diào)查的情況與圖書(shū)館現(xiàn)實(shí)狀況是否一致。第二,還要調(diào)查讀者的需求,并對(duì)讀者信息及時(shí)獲得,這樣,才能夠科學(xué)的配置資源,并使引入的數(shù)據(jù)庫(kù)更優(yōu)質(zhì),明確目標(biāo),為讀者提供最佳服務(wù),同時(shí)利于圖書(shū)館建設(shè)質(zhì)量的提升。
1.2收集電子文獻(xiàn)
當(dāng)前社會(huì),計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲入到了各個(gè)行業(yè)中,這樣也加快了圖書(shū)文獻(xiàn)數(shù)字化出版的發(fā)展速度,同時(shí)也使得網(wǎng)絡(luò)信息資源和電子圖書(shū)資源更為豐富、充盈,在很大程度上對(duì)讀者多元化閱讀是一種很好的滿(mǎn)足。特別開(kāi)發(fā)了電子文獻(xiàn),一方面對(duì)圖書(shū)館的館藏資源是一種完善,同時(shí),也是電子文獻(xiàn)的收藏?cái)?shù)量和比例提高,使讀者不同的需求被充分滿(mǎn)足。
1.3人員培訓(xùn)
想要使得圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量更好的提高,強(qiáng)化對(duì)工作人員的培訓(xùn)也很重要,工作人員首先必須要對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、編目、分類(lèi)等熟練掌握,與此同時(shí),想要使書(shū)目錄入速度提升,必須要對(duì)人員的漢子輸入練習(xí)進(jìn)行加強(qiáng),以期更好的助力于圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
1.4制定建庫(kù)計(jì)劃
在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),無(wú)論應(yīng)用的是何種方式,而使全部館藏圖書(shū)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)一直較為困難,這項(xiàng)任務(wù)非常的繁瑣和艱巨。所以,當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的方式確定后,需要對(duì)圖書(shū)管理者的素質(zhì)進(jìn)行有效的提高,同時(shí)對(duì)館藏資源、計(jì)算機(jī)硬、軟件建設(shè)進(jìn)行完善,從而制定高實(shí)踐性和科學(xué)的建庫(kù)方案。如,我們?cè)诮ㄔO(shè)數(shù)目數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),需要重視圖書(shū)管理服務(wù)中館長(zhǎng)的中心地位,并建立相應(yīng)的以館領(lǐng)導(dǎo)為中心的數(shù)據(jù)錄入小組,并對(duì)其中存在的問(wèn)題及時(shí)找出,并有效的解決。另外,圖書(shū)館既要對(duì)數(shù)目的原始依據(jù)進(jìn)行整理,還要對(duì)圖書(shū)館管理人員進(jìn)行科學(xué)的配置,還要明確規(guī)定計(jì)算機(jī)硬件、軟件的要求,最終可以確保數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作可以健康有序的開(kāi)展。
2圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)
2.1數(shù)據(jù)一致性
當(dāng)建設(shè)完成圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)以后,還會(huì)有一些問(wèn)題存在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中,如ISBN號(hào)位數(shù)不夠、登錄號(hào)交叉重復(fù)、登錄號(hào)交叉重復(fù)等等。想要使數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量提高,圖書(shū)館人員需要對(duì)每個(gè)書(shū)目的正確性保證,特別要注意,每本書(shū)的索書(shū)號(hào)總是唯一的,每本書(shū)的登錄號(hào)碼也一直是唯一的,并且具有特殊檢索意義的信息不應(yīng)該出錯(cuò)。想要防止系統(tǒng)混亂,提高檢索效率,只有確保數(shù)據(jù)庫(kù)的第一性,并充分對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的功能加以利用。
2.2書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理
在圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)中,需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題就是書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、可靠性。對(duì)于圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)而言,最重要的工作就是強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。因此,在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行日常維護(hù)時(shí),需要對(duì)下面幾點(diǎn)做到:對(duì)圖書(shū)館集成系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的用戶(hù)令就進(jìn)行建立,防止非法用戶(hù)執(zhí)行非法操作;從而使數(shù)據(jù)庫(kù)的安全訪問(wèn)功能提高,提高編目系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少垃圾信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)入;防毒工作和備份工作要做好,以免發(fā)生意外事故。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要一個(gè)部分就是對(duì)數(shù)據(jù)的備份,并進(jìn)行多套系統(tǒng)備份,防止出現(xiàn)事故,提高其安全性。只有這樣,一旦有意外發(fā)生時(shí),系統(tǒng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)也能夠很快進(jìn)行恢復(fù),始終保證圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠可靠、安全運(yùn)行,進(jìn)而推進(jìn)圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
2.3數(shù)據(jù)冗余
數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)龐大的重復(fù)數(shù)據(jù)稱(chēng)為數(shù)據(jù)冗余。冗余數(shù)據(jù)既會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)信息不一致,同時(shí)也會(huì)兩份大量信息空間。想要保證最佳的檢索效率,第一步就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)加以規(guī)范,降低重復(fù)率,這樣,才能讓讀者享受到較為清潔的檢索功能,進(jìn)而也會(huì)降低數(shù)據(jù)錄入人員的工作難度。在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建設(shè)時(shí),若查重功能為在轉(zhuǎn)換系統(tǒng)中設(shè)置,會(huì)使大量數(shù)據(jù)發(fā)生重復(fù),因此,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)的問(wèn)題,系統(tǒng)管理者在對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)充分熟悉的基礎(chǔ)上,自行編寫(xiě)專(zhuān)用程序,同時(shí),通過(guò)不斷的檢查和評(píng)估,加強(qiáng)快速的重復(fù)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確、自動(dòng)批量修改,減少重復(fù)的數(shù)據(jù),從而使數(shù)據(jù)庫(kù)的管理水平得以提高,讓讀者最終享受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。。
結(jié)束語(yǔ):
總而言之,對(duì)于圖書(shū)館工作而言,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)是當(dāng)前重要的工作組成部分,其不但可以實(shí)現(xiàn)資源流、數(shù)據(jù)流的反復(fù)流動(dòng),提高數(shù)據(jù)庫(kù)資源質(zhì)量,同時(shí)還能夠使讀者享受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終為圖書(shū)館各項(xiàng)工作有效進(jìn)行提供支持,可以說(shuō),有很大的益處,所以說(shuō),強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
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