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        博物館報刊資料的保管、儲藏

        2018-04-29 00:00:00張小艷
        東方藏品 2018年8期

        摘要:隨著近年來我國社會發(fā)展水平的提升,博物館作為社會文化基礎(chǔ)的重要組成環(huán)節(jié),也逐漸受到了關(guān)注和重視,特別是怎樣對圖書館報刊資料進(jìn)行保存和管理也成為了一項(xiàng)研究的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。博物館是我國收藏和保管文獻(xiàn)資料、期刊報紙和文物的重要場所,其中大量的報刊資料更是有著十分重要的保護(hù)價值。但是在實(shí)際研究中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前很多博物館并沒有為專門設(shè)置報刊資料保管的空間或是場所,使得很多報刊資料在查閱過程中受到了較大的影響。所以對博物館報刊資料的保管和儲藏也是一項(xiàng)十分必要的工作,為此本文就將對這一問題展開詳細(xì)研究。

        關(guān)鍵詞:博物館;報刊資料;保管;儲藏

        做好博物館報刊資料保管和儲藏是當(dāng)前博物館工作中最基礎(chǔ)和最關(guān)鍵的職責(zé)。但是,在當(dāng)前博物館發(fā)展中,很多工作仍然發(fā)生著不可預(yù)估的變化,比如老化和損壞,甚至保管不當(dāng)還會出現(xiàn)報刊丟失等問題,這些不固定的因素都將或多或少的影響博物館報刊資料的使用壽命。在社會長時間的發(fā)展背景下,博物館報刊資料的保管和儲藏一直是最基礎(chǔ)的工作,但是在實(shí)踐過程中仍然存在很多問題,為此,下文就將對博物館報刊資料的保管和儲藏進(jìn)行詳細(xì)研究,希望對博物館后續(xù)工作的開展提供有效幫助。

        一、案例分析

        以我國長城博物館為例,中國長城博物館位于北京八達(dá)嶺長城景區(qū)內(nèi),是一座以長城作為主題的歷史性、軍事性、建筑性、文化性為一體的專題博物館。這一博物館的建筑面積超越4000平方米,展覽面積在3000平方米以上,是有江澤民主席親筆提名的博物館,作為一個重要的愛國教育基地,該博物館于1994年9月6日正式對外開放[1]。

        和很多專業(yè)圖書館有所不同,在中國長城博物館館藏圖書文獻(xiàn)中,照片的數(shù)量十分豐富。僅在2017年一年的時間內(nèi),為了讓博物館展史更為豐富,內(nèi)容更為完整,分別在長城研究專家、八達(dá)嶺特區(qū)、延慶檔案館搜集了很多長城的圖片,其中光是維護(hù)保養(yǎng)長城的照片就多達(dá)幾千張。博物館中收藏的資料和報刊都是為廣大群眾提供服務(wù)的,只有確保物盡其用,才能更有效的發(fā)揮藏書的價值和作用。但是展廳本身就需要對各種文物資料進(jìn)行長時間展出,需要和空氣進(jìn)行直接接觸,受到外界條件的影響必然更為直接,所以在博物館中,收藏和使用往往也是十分矛盾的存在。長城博物館中所收藏的古本、書籍往往是具備較高學(xué)術(shù)研究價值。。但是由于這項(xiàng)工作的開展本身就是一項(xiàng)長久的工作,在歲月滄桑轉(zhuǎn)變下,紙質(zhì)必然會十分脆弱,加上人們的翻閱,更是極大的影響了報刊的保存與收藏[2]。

        二、對博物館圖書報刊進(jìn)行妥善保管的建議

        (一)加強(qiáng)對防潮、防菌和防霉工作的開展

        博物館藏書的門窗都應(yīng)該保證其密閉性,定期對其進(jìn)行通風(fēng)處理,對于博物館的濕度和穩(wěn)定更需要進(jìn)行合理控制。因?yàn)槿绻麥囟冗^高,但是空氣濕度較低,很容易造成紙張的纖維破碎,如果報刊紙張嚴(yán)重脫水,必然會變硬變脆,嚴(yán)重提升了其老化過程。但是如果空氣中濕度過高,也很容易出現(xiàn)霉變問題。

        其次,防霉防菌工作也是我們不可忽視的重要環(huán)節(jié),因此在實(shí)際工作中也可以借助紫外線對博物館中的藏書進(jìn)行空氣清理或是消毒,只有這樣才能對室內(nèi)空氣中的污染物進(jìn)行消除,降低霉變和菌變的可能性[3]。人們借助化學(xué)消毒劑進(jìn)行殺菌是從十九世紀(jì)開始的,在1820年,首代化學(xué)消毒劑問世,這也打開了化學(xué)消毒的方向,在后續(xù)的發(fā)展過程中,人們更是相繼開發(fā)了二代、三代、四代消毒劑,當(dāng)前四代中的二氧化氯也是世界范圍內(nèi)公認(rèn)的高效消毒劑,在博物館藏書中對環(huán)境進(jìn)行控制和治理都有著十分重要的幫助。

        (二)提升對博物館報刊資料安全重要性的認(rèn)識

        要想有效開展博物館報刊資料安全性問題,就要加強(qiáng)博物館相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作的重視,通過這種方式做到思想上的統(tǒng)一,通過此種方式實(shí)現(xiàn)在根本環(huán)節(jié)中對博物館報刊資料安全性問題的高度關(guān)注,確保博物館工作能更為順利的開展。當(dāng)然,現(xiàn)在很多領(lǐng)導(dǎo)都對博物館文獻(xiàn)資料有著相應(yīng)的關(guān)注,但是由于關(guān)注程度不同,所以對于報刊資料的保管和儲藏工作的開展也會產(chǎn)生一定的影響[4]。要想將報刊安全問題更好的融合在博物館管理工作中,就應(yīng)該在實(shí)際工作中實(shí)行一票否決制度,確保責(zé)任到人,并且每一位負(fù)責(zé)人都應(yīng)該切身投入到一線工作中,實(shí)現(xiàn)對報刊管理工作有效貫徹。在此環(huán)節(jié)中也要積極開展教育和宣傳,通過對各種宣傳渠道和方式的探索,更好的開展博物館的管理工作。在報刊保管和儲藏工作中也應(yīng)該將宣傳工作放在首位,實(shí)現(xiàn)管理工作的切實(shí)開展。在經(jīng)費(fèi)環(huán)節(jié)中,更需要資金的充足,做到??顚S?,通過這種方式實(shí)現(xiàn)對工作人員自身素質(zhì)的提升,進(jìn)一步加強(qiáng)對其工作積極性的提升。

        (三)建立必要的責(zé)任機(jī)制,對員工積極性進(jìn)行提升

        要想在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)對廣大人員工作積極性的提升,就需要適當(dāng)建立和完善博物館的報刊管理責(zé)任機(jī)制,確保在博物館的實(shí)際工作中資料文獻(xiàn)管理工作能更有效的得到落實(shí)和發(fā)展[5]。這樣在實(shí)際工作中才能形成更為完善的工作制度,進(jìn)一步提升廣大員工和領(lǐng)導(dǎo)人員對于安防工作的重視程度,建立更為積極的管理體系。在這項(xiàng)工作的開展環(huán)節(jié)中,相關(guān)的監(jiān)督部門也需要定期進(jìn)行對工作責(zé)任內(nèi)容的審核與檢查,在此種背景下實(shí)現(xiàn)對具體工作情況的掌握,一旦在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)了問題,就要及時對問題進(jìn)行解決和反思,以防問題的再次發(fā)生,形成警示作用。

        結(jié)束語:

        綜上所述,在當(dāng)前我國博物館的管理工作中,無論是工作人員還是管理者都需要正確認(rèn)識當(dāng)前報刊管理工作的重要性。我國作為一個有著悠久歷史的國家,更應(yīng)該加強(qiáng)對博物館圖書文獻(xiàn)的管理,激發(fā)工作人員對報刊資料管理的積極性,只有這樣才能對當(dāng)前工作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行有效解決,為后續(xù)博物館中報刊資料的合理應(yīng)用提供有效幫助。

        參考文獻(xiàn):

        [1]田樂.博物館報刊資料的保管與儲藏探討[J].科技展望,2017,52(8):298.

        [2]趙明月.國家博物館報刊資料的保管與儲藏探討[J].科技之光,2017,14(3):97.

        [3]王珊珊.博物館報刊資料的損壞流失及對策分析[J].科技風(fēng),2017,31(10):289.

        [4]鄒強(qiáng).加強(qiáng)博物館報刊管理的措施探究[J].才智,2017,13(26):273.

        [5]仝艷鋒.國家博物館檔案資料流失的啟示[J].山西檔案,2014,38(1):45-46.

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