摘要：信息時(shí)代，以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為龍頭的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)生活走向網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、智能化，傳統(tǒng)行業(yè)受到來(lái)自新興產(chǎn)業(yè)的挑戰(zhàn)，舊的運(yùn)作模式正經(jīng)歷一場(chǎng)深度空前的變革。檔案管理工作作為歷史悠久的行業(yè)，在人類社會(huì)進(jìn)步的進(jìn)程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，走數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的道理成為業(yè)界的共識(shí)和不可阻擋的趨勢(shì)。開展檔案數(shù)字化建設(shè)，就是在檔案管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，以提高檔案管理效率，提升行業(yè)服務(wù)質(zhì)量。作為服務(wù)群眾的國(guó)家公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重要組成部分，血站的數(shù)字化建設(shè)必將推動(dòng)公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，同樣，探索血站數(shù)字化建設(shè)也具有重要的研究意義。

關(guān)鍵詞：血站" " 檔案管理" " 數(shù)字化

1、引言

血站檔案包括血液收集，存儲(chǔ)和血液使用的整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的原始記錄數(shù)據(jù)，例如文本、圖像、表格、視頻等。血液采集和質(zhì)量監(jiān)控的數(shù)據(jù)記錄，為社會(huì)應(yīng)急血源服務(wù)提供信息保障，同時(shí)，血液數(shù)據(jù)是確認(rèn)事故責(zé)任的法律依據(jù)之一。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等新型技術(shù)手段的出現(xiàn)，為血站檔案管理提供良好的外部環(huán)境和過(guò)硬的技術(shù)支撐，在這種形勢(shì)下，血站檔案管理者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念，摒棄傳統(tǒng)的檔案文件管理思維，積極適應(yīng)新技術(shù)，滿足新時(shí)期工作任務(wù)的需要，為地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，為社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

2、血站檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵及重要意義

2.1血站檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵

血站檔案管理數(shù)字化即轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)血站檔案管理模式，依托網(wǎng)絡(luò)和軟件管理平臺(tái)，將大量的原始數(shù)據(jù)存入血站檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)快速、實(shí)時(shí)精確檔案管理，在提高信息利用率的同時(shí)，確保了檔案資料的安全。

2.2血站檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義

檔案數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它植根于新時(shí)代的信息技術(shù)工作環(huán)境，著眼檔案管理的新形勢(shì)、新原則和新理論，探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中文件管理和服務(wù)的基本框架和基本方法，提高檔案工作的信息化水平。檔案數(shù)字化建設(shè)可以促進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系的完善，進(jìn)一步推動(dòng)傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)的深刻變革，為社會(huì)提供更加有效的血源信息服務(wù)。

3、血站檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

3.1培養(yǎng)信息化意識(shí)和信息化思維

許多單位檔案管理和信息化建設(shè)還處于常態(tài)的檔案收集、整理、保存，對(duì)檔案信息資源的轉(zhuǎn)化利用、統(tǒng)計(jì)分析等應(yīng)用程度還有待提高?？陀^上因?yàn)檠緳n案數(shù)據(jù)體量大、種類繁雜和難于整理分析，但檔案管理工作者信息意識(shí)羸弱，抱殘守缺的思想一定程度存在。數(shù)字化檔案管理提供了一種方案，用以解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的頑癥痼疾，極大地提高檔案管理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和安全性。

3.2 加強(qiáng)信息技術(shù)手段的應(yīng)用

1.普及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，升級(jí)相關(guān)的軟件與硬件設(shè)備。血站文件管理部門應(yīng)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)延遲短，響應(yīng)速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

2.根據(jù)血站業(yè)務(wù)涉及內(nèi)容建立血站檔案信息管理系統(tǒng)和設(shè)計(jì)建設(shè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，各業(yè)務(wù)部門需要對(duì)每年產(chǎn)生的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分類，以電子表格的形式遞交檔案管理部門，由專業(yè)人員匯總并錄入檔案管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.實(shí)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證機(jī)制。根據(jù)血站檔案的內(nèi)容來(lái)界定信息密級(jí)，根據(jù)信息的密級(jí)明確管理權(quán)限，保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全和實(shí)現(xiàn)最大限度的資源利用。

3.3提高檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

過(guò)去，一些地方血站沒有專門的檔案業(yè)務(wù)人員，而是臨時(shí)由其他辦公室成員兼職，這部分人在采集信息時(shí)，存在資料填寫不全、填寫不夠規(guī)范、不統(tǒng)一等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了后續(xù)檔案的整理和數(shù)字化管理。因此，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，必須制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，細(xì)化到全部業(yè)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，工作中使用的每一張表格為后續(xù)數(shù)字化打好基礎(chǔ)。

3.4建好檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

建立數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工程，需要經(jīng)歷從低級(jí)到高級(jí)，從單一到關(guān)聯(lián)組合的逐步遞進(jìn)。實(shí)踐證明，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)最重要的環(huán)節(jié)是找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和確定數(shù)值的權(quán)值，根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容分類建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表之間通過(guò)關(guān)聯(lián)的ID聯(lián)接起來(lái)，形成數(shù)據(jù)的集合。

4、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟和措施

4.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化

首先，文件資料整理。按內(nèi)容進(jìn)行分類和建立文件目錄，統(tǒng)一命名規(guī)則。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，可以在輸入時(shí)進(jìn)行打印，一方面，驗(yàn)證輸入的正確性以確保數(shù)據(jù)庫(kù)存檔的完整性和有效性。

4.2建立檔案管理信息系統(tǒng)

同一系統(tǒng)內(nèi)不同級(jí)別的用戶根據(jù)系統(tǒng)分配的權(quán)限登錄管理平臺(tái)訪問(wèn)權(quán)限允許的文件信息。同時(shí)，還要設(shè)計(jì)信息發(fā)布功能，向下級(jí)單位提供政策查詢、業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理的法規(guī)制度學(xué)習(xí)等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)全域全系統(tǒng)檔案管理的一體化運(yùn)行。

4.3加快血站檔案數(shù)字化建設(shè)的具體措施

1.抓好血站檔案管理末端的數(shù)據(jù)采集。血站文件記錄的準(zhǔn)確完整性直接決定血站檔案數(shù)字化進(jìn)程是否順利。不同部門不同崗位的工作人員在收集檔案信息時(shí)，必須嚴(yán)格遵守檔案工作管理規(guī)范，按照要求收集材料，確保數(shù)據(jù)的。

2.立足血站工作實(shí)際搞好頂層設(shè)計(jì)。注重系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源共享，在確保血站檔案信息安全的基礎(chǔ)上改進(jìn)系統(tǒng)的開放性，有利于提高信息傳遞效率和資源利用率。一般來(lái)說(shuō)，血站文件的數(shù)字結(jié)構(gòu)是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，它主要包括系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，硬件設(shè)備的選擇，軟件系統(tǒng)的開發(fā)，文件的輸入和輸出，信息的備份和刪除，以及系統(tǒng)的安全維護(hù)。特別是對(duì)于血站，它包含各種各樣的工作項(xiàng)，只有完善的信息處理系統(tǒng)才能提供共享文件數(shù)據(jù)的可能性。

3.提升血站管理人才隊(duì)伍質(zhì)量。一方面，派遣檔案管理和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平，定期評(píng)估和監(jiān)督相關(guān)人員的學(xué)習(xí)。另一方面，積極引進(jìn)高學(xué)歷和信息網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才，充實(shí)檔案管理人才隊(duì)伍。

5、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)相對(duì)漫長(zhǎng)的工作，其復(fù)雜性也很高。對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)，要耐心細(xì)致，不應(yīng)急于求成，搞好研究論證和整體設(shè)計(jì)尤為關(guān)鍵，嚴(yán)密部署、穩(wěn)步推進(jìn)方能取得實(shí)效。

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