張鑫

在步入信息化時代的今天，作為記錄歷史、傳承文明的檔案工作，應(yīng)順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢，主動作為，勇于創(chuàng)新，以信息化引領(lǐng)檔案工作發(fā)展，更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展。

1信息化對檔案工作帶來的影響

1.1是檔案載體多元化，要多種載體并存。過去的檔案基本上是以紙質(zhì)為載體的，紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下。紙質(zhì)檔案具有客觀性、原始牲，同時也更具有法律效用，難以刪改和造假，但是紙質(zhì)檔案在保存和利用的過程中，由子環(huán)境和人為的因素，容易受潮、變霉、被蟲蛀，容易沾上各種污斑，不僅影響字跡的清晰度還影響紙張和字跡的耐久性，減少了檔案的使用壽命，而且紙質(zhì)檔案查閱起來費時、費力；信息化時代的到來，要求檔案載體多元化，檔案載體不僅僅停留在紙質(zhì)載體上，還要有縮微型、聲像型、機讀型等新型載體和記錄方式存在，形成各種載體檔案共存的局面，揚其所長，避其所短，這樣形成優(yōu)勢互補，既能充分延長檔案的使用壽命，還能減少查借閱檔案的時間。

1.2是利用檔案目的多元化。社會的發(fā)展、科技的進步、公眾檔案意識的增強，使檔案利用者利用檔案的目的也趨向多元化。利用者利用檔案不僅僅像80 年代那樣以編史修志及工作查考為主要目的，而是有為解決自身日常學(xué)習(xí)、生活問題的，有為進行科學(xué)科研生產(chǎn)建設(shè)、土地房屋確權(quán)、撰寫家譜等種種不同目的的，可以說，如今來到檔案館利用者，10 人中可能抱著10 種不同的目的而來。近年來為經(jīng)濟建逛、學(xué)術(shù)研究、土地房屋、個人取證等以往非主流目的前來查閱檔案者呈逐年上升的趨勢，利用檔案目的多元化已是不可否認(rèn)的事實。

1.3是利用檔案形式多樣化。檔案利用者既可以直接到檔案館查閱所需要的檔案或檔案資料，也可以通過參觀檔案史料展覽、收聽廣播、閱讀報刊、瀏覽網(wǎng)站、上網(wǎng)查詢檔案，還可通過電話、電報、傳真、信函等形式咨詢檔案事務(wù)。

1.4是要求檔案工作者提高自身素質(zhì)，使自己成為一專多能的人才。信息時代， 信息技術(shù)在檔案工作中的發(fā)展和運用，使檔案工作發(fā)生了根本性的變革，已經(jīng)徹底拋棄了保守的看家守業(yè)的傳護觀念。從傳統(tǒng)手工作坊式的實體管理模式向現(xiàn)代檔案的信息管理模式轉(zhuǎn)變，大力開展檔案資源信息化建設(shè)。檔案信息化是將“檔案資源和檔案備項管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案資源合理的配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享”。當(dāng)前檔案管理工作是一個依賴于通訊和網(wǎng)絡(luò)的全新工作，所以在這個歷史轉(zhuǎn)折期，檔案工作者要切實做好角色的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時代的要求。檔案工作者要承擔(dān)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是 “看家守業(yè)，坐等利用的 “管理員” 了，而是要具有一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力的檔案專業(yè)人才。檔案工作者不僅需要具備檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識，還需要具備多方面的素質(zhì)，如廣博的知識結(jié)構(gòu)，英語應(yīng)用能力，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)使用能力，這樣，才能實施和勝任信息化時代檔案管理工作。

2信息化條件下檔案工作的出路

科技的發(fā)展，信息化社會的突飛猛進，使人們對檔案信息的需求越來越迫切。面對信息化對檔案工作的深刻影響，我認(rèn)為檔案管理者應(yīng)創(chuàng)新工作思路，從以下幾方面探積極探尋檔案工作在信息化條件下的出路。

2.1是加大檔案宣傳力度，利用各種媒介和手段宣傳檔案，實現(xiàn)宣傳工作的突破，使檔案由 “行業(yè)內(nèi)了解” 向 “全社會知曉”發(fā)展。一方面要充分利用館藏資源，發(fā)揮愛國主義教育基地的作用。舉辦檔案展覽是新形勢下檔案館一項重要的職責(zé)和義務(wù)，是開放公布檔案的好形式，是合理開發(fā)有效利用檔案信息資源的主要途徑，是發(fā)揮檔案自身價值，實現(xiàn)檔案信息共享的重要手段。另一方面要充分利用大眾傳播媒介，以豐富的內(nèi)容和多樣的形式開展檔案宣傳工作。從檔案中挖掘信息，充分利用電視、電臺、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)、公眾號、上街懸掛橫幅等手段，宣傳檔案，擴大檔案的社會影響，從而讓人們更好的了解檔案。

2.2是檔案事業(yè)要緊跟時代發(fā)展步伐，重視信息化建設(shè)，多方面多角度地開辟信息化建設(shè)的渠道。信息化時代，信息的重要牲不言而喻。充分挖掘檔案寶貴信息資源，加大開發(fā)利用力度，對檔案信息資源利用價值進行分析，實行分類管理，使檔案信息資源更好地為經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展服務(wù)，使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力，從而更好地推動社會事業(yè)的發(fā)展。

2.3是開展現(xiàn)行文件利用工作，解決館藏滯后和檔案信息需求時效性之間的矛盾。根據(jù)《檔案法》規(guī)定：立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10 年或20 年向各級檔案館移交，而國家檔案館保管的檔案自形成之日起滿30 年向社會開放，如此，就形成一個不允許公眾利用的封閉期。這期間，許多和群眾利益息息相關(guān)的檔案，人們卻無法通過正常的途徑獲取、利用。而近幾年來，檔案部門通過開展現(xiàn)行公開文件利用工作，把政府部門產(chǎn)生的可以公開的文件，特別是與廣大人民群眾的生產(chǎn)，生活密切相關(guān)的文件收集起來，集中提供利用，把檔案部門變成廣大人民群眾了解黨和國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)的重要場所，有利于廣大人民群眾的參政議政和維護自身的權(quán)益，有利于推進政務(wù)信息的公開，也有利于推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.4是檔案事業(yè)要發(fā)展，就必須要創(chuàng)新。創(chuàng)新是民族的動力，是發(fā)展的源泉，任何事物要想發(fā)展，就必須要創(chuàng)新，檔案事業(yè)的發(fā)展也不外乎于此。我們要圍繞重點工作，適時地抓好一些重大活動，重大項目的檔案創(chuàng)新，或開展一些有聲有色的、影響大的檔案宣傳活動，使檔案工作更好的為中心工作服務(wù)。要增強品牌意識，盡力培育本地區(qū)、本單位有特色的檔案品牌，并不斷提高水平。事實上，我們只要思想敏銳，能及時發(fā)現(xiàn)新的閃光點，充分調(diào)動各種積極因素，重視吸取專家的意見，就能搞出一些有新意、有特色的檔案品牌，增強檔案工作的活力，擴大檔案工作的社會影響，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供強有力的檔案信息支撐。

（作者單位：濰坊市坊子區(qū)人力資源和社會保障局）