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        提高會計管理信息化水平的途徑與措施探析

        2018-04-28 10:09:08李澤朝
        時代金融 2018年9期
        關(guān)鍵詞:會計管理途徑措施

        【摘要】二十一世紀是信息時代,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地存在于人們生活的每個方面,對人們的生產(chǎn)、生活以及學(xué)習(xí)帶來了極大的便利。信息技術(shù)作為第一生產(chǎn)力,正在將人類推向一個全新的文明時代。會計作為社會發(fā)展的一個基本產(chǎn)物,其管理內(nèi)容與方式方法正朝著全新的時代而發(fā)展。隨著時代不斷向前發(fā)展,會計內(nèi)涵以及外延均處于不斷延伸以及擴大的發(fā)展趨勢,其主要職責(zé)是由原來的受托責(zé)任決定的對數(shù)據(jù)信息的核算變成為為決策有用而實施的各項管理活動,這就是所謂的“會計管理”。

        【關(guān)鍵詞】會計管理 信息化 途徑 措施

        一、新時期會計管理信息化概述

        (一)會計管理環(huán)境出現(xiàn)了根本性的改變

        二十一世的互聯(lián)網(wǎng)走進了千家萬戶,成為人們工作、學(xué)習(xí)和生活不可或缺的一個“必需品”,對于企業(yè)而言,其若要更好地與信息技術(shù)接軌、更好地與時代對接,必須要廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)。與此同時,企業(yè)幾乎每項業(yè)務(wù)均通過網(wǎng)絡(luò)進行的。當(dāng)前時期下,企業(yè)ERP的實施則更是標(biāo)志著企業(yè)的管理進入到了互聯(lián)網(wǎng)的新時代。互聯(lián)網(wǎng)時代的信息管理更多的是需要技術(shù)及技術(shù)方面的人才,會計信息作為企業(yè)管理的一個非常重要的內(nèi)容,也應(yīng)該不斷適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。對此,目前擺在各個企業(yè)面前的一個重要工作任務(wù)就是實現(xiàn)會計管理的信息化。

        (二)傳統(tǒng)的會計工作模式逐漸逝去

        隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,會計的傳統(tǒng)工作模式逐漸逝去,那么這就標(biāo)志著會計工作模式需要不斷地進行創(chuàng)新及變革。在會計信息化初始階段,只是簡單地對會計信息及數(shù)據(jù)的錄入實現(xiàn)電腦化操作,隨著時代的不斷向前發(fā)展,當(dāng)前會計信息化更多強調(diào)的是一種會計信息化的工作模式,不僅僅是使用電子計算機錄入會計相關(guān)數(shù)據(jù)這么簡單的工作。因此,會計管理應(yīng)該不斷地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式以及工作模式,積極做出一定的調(diào)整,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新會計管理制度,才能夠確保會計管理信息化能夠更好地發(fā)展。

        (三)會計工作職能出現(xiàn)重大變化

        隨著會計管理信息化得不斷發(fā)展,使得會計工作職能也隨之而取得較快的變革,二者相得益彰、相輔相成。當(dāng)前時期下,企業(yè)對整體的會計業(yè)務(wù)方面的需求也出現(xiàn)了非常大的改變。會計工作所提供的相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸發(fā)展成為企業(yè)開展內(nèi)控工作的一個重要途徑,它是企業(yè)會計工作職能發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變的一個重要使動因素,同時它也屬于將來企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的一個基本出發(fā)點。

        二、當(dāng)前時期下提高會計管理信息化水平的具體對策

        當(dāng)前時期下,加強會計管理信息水平地提升,對企業(yè)的發(fā)展以及會計管理模式的創(chuàng)新具有十分重要的意義與價值。具體而言,應(yīng)該從如下幾個方面提升會計管理信息化水平:

        (一)強化會計管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的有效融合

        會計管理信息化作為信息化系統(tǒng)的一個非常重要的組成內(nèi)容,會計管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,應(yīng)該注意與社會信息化發(fā)展保持較高水平的一致性。根據(jù)縱向分析結(jié)果可以得知,會計管理信息化應(yīng)該深入改變傳統(tǒng)的會計管理工作格局,應(yīng)該采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段為會計管理決策提供必要的信息支撐。根據(jù)橫向角度來看,會計管理信息系統(tǒng)應(yīng)該與其他信息化系統(tǒng)之間進行整合,將統(tǒng)一、規(guī)范的會計電算化財務(wù)管理軟件應(yīng)用其中,從而達到對整個財務(wù)會計管理進行統(tǒng)一的管理與控制,集成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中所產(chǎn)生的信息流、物資流以及資金流等方面的內(nèi)容,從而達到數(shù)據(jù)資源的共享,對無財務(wù)管理工作給予支持與服務(wù),最終促使企業(yè)財務(wù)管理變得更加規(guī)范。

        (二)注重對會計信息化理論方面的深入研究

        財會制度及政策的決策者應(yīng)該為企事業(yè)單位會計管理信息化主管部門,在實現(xiàn)會計管理信息化過程當(dāng)中,主管部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢與作用,強化對會計信息化相關(guān)理論進行深入地探究,不斷充實會計管理信息化研究隊伍,并要求研究人員將全部時間以及精力放在重要的問題上面,努力做到使得會計管理信息化研究質(zhì)量與水平,做到多出研究成果,成果服務(wù)于研究。在會計管理信息化建設(shè)過程之中,其最為重要的工作就是構(gòu)建會計管理信息化理論體系,對此,對于主管部門而言,應(yīng)該全面、深入地對各類會計管理信息化數(shù)據(jù)進行搜集與整理,從而為構(gòu)建會計管理信息化理論體系提供必要的數(shù)據(jù)支撐。唯有構(gòu)建比較完善的會計管理信息化理論體系,才可以此開展會計管理信息化研究方面的工作。

        (三)提升財務(wù)會計工作人員的素質(zhì)水平

        1.提高財務(wù)會計工作人員的法制觀念。首先,鼓勵財務(wù)會計工作人員學(xué)習(xí)國家相關(guān)法規(guī)制度如會計法、財經(jīng)方針等,不斷豐富政策知識。其次,從國際會計慣例角度出發(fā),精簡會計準(zhǔn)則中的會計流程,并適當(dāng)縮小會計選擇范圍,避免由于會計流程及會計方法繁多而削弱了會計信息真實性。開展會計確認與計量工作時,應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),采用定性、定量的方式手段來全面展現(xiàn)各會計事項,始終以實際情況為出發(fā)點,根據(jù)相關(guān)政策制度,尤其要對各會計事項進行有效評估和判斷,不得有盲目性和隨意性行為。財務(wù)人員相互間應(yīng)積極溝通與監(jiān)督,打消部分財務(wù)人員的非法念頭。由于財務(wù)人員的工作崗位具有特殊性,因此財務(wù)信息和企業(yè)其他利益相關(guān)者的信息存在不對稱現(xiàn)象,為了處理信息不對稱問題,企業(yè)應(yīng)提供高效順暢的信息溝通渠道,落實信息交流機制,確保財務(wù)人員獲得大量的交流機會,消除信息不對稱問題。

        2.提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先,從在職培訓(xùn)角度促進財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升。采用科學(xué)合理的在職培訓(xùn)方式,加強財務(wù)人員理論知識的培訓(xùn),進而對國家最新頒布實施的會計法規(guī)、審計知識、會計電算化知識予以充分掌握,進一步完善財務(wù)人員的知識體系,從而潛移默化中提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,從獎勵角度調(diào)動財務(wù)人員自學(xué)積極性,逐步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)通過物質(zhì)獎勵和精神獎勵來調(diào)動財務(wù)人員的自學(xué)積極性,并舉辦豐富多樣的財務(wù)陪訓(xùn)活動,同時財務(wù)人員可結(jié)合自身實際,選擇適合自己的方式學(xué)習(xí)如自考、夜大等。此外,企業(yè)還應(yīng)舉辦大量的培訓(xùn)交流活動,使財務(wù)人員在相互交流過程中獲得更多的專業(yè)知識。

        3.定期開展培訓(xùn),加強財務(wù)人員專業(yè)知識學(xué)習(xí)。①強化對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力進行培訓(xùn),財務(wù)人員要明確行業(yè)內(nèi)相關(guān)法規(guī)和政策的要求,按照規(guī)定開展工作。在業(yè)務(wù)上,要明確自己的職責(zé)分配和工作內(nèi)容,對報賬單審核的標(biāo)準(zhǔn)、賬目的記錄格式和存檔辦法要有清楚的認識;②財務(wù)人員要具備求知意識和學(xué)習(xí)意識,不斷進行新知識的學(xué)習(xí)、完善自身、提高專業(yè)能力。

        三、結(jié)論

        綜上所述可以得知,強化會計管理信息化水平地提升,具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值,其不僅利于會計信息價值的同歸與超越,而且還能夠強化國際之間的協(xié)作。對此,應(yīng)該采取強有效的措施,加強會計管理信息化建設(shè),以更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟與社會發(fā)展環(huán)境的更迭與變化,促進會計管理工作以嶄新的面貌邁上一個新的臺階和征程。

        參考文獻

        [1]藺雪娜.淺談提高會計管理信息化水平的必要性和對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2015(01).

        [2]強媛.淺談提高會計管理信息化水平的必要性與對策[N].科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2014(13).

        作者簡介:李澤朝(1986-),男,就職于河南省財政廳。

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