王文杰
摘要:大型煤炭企業(yè)集團成立,各項內(nèi)部管理逐漸趨于完善,從而保證了大型企業(yè)集團的規(guī)范運作。但由于成立時間短、企業(yè)的級次多、成員企業(yè)多等原因,在各項制度的落實和執(zhí)行的有效性方面還存在一些問題,作者根據(jù)在實際工作遇到的具體情況進行一些研究和探索。
關鍵詞:財務信息系統(tǒng);會計核算;集團公司;資金預算
隨著煤炭行業(yè)資源整合各項政策的不斷深化,形成了一個個頗具規(guī)模的大型煤炭企業(yè)集團,各煤炭企業(yè)集團通過不斷強化內(nèi)部管理,從而保證了大型企業(yè)集團的規(guī)范運作。但由于成立時間短、企業(yè)的級次多、成員企業(yè)多等原因,在各項制度的落實和執(zhí)行的有效性方面還存在一些問題,作者根據(jù)在實際工作遇到的具體情況進行一些研究和探索。
企業(yè)集團在成立時都制定了統(tǒng)一的會計政策,但由于對集團內(nèi)子企業(yè)的具體情況掌握的不夠透徹,因此對具體的操作無法做到面面俱道,再加上子企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模和對政策的理解都存在差異,在制度執(zhí)行過程中會采用不同的方法,從而造成了有統(tǒng)一的會計政策,而同樣的業(yè)務,反映不出同一的會計信息。
通過以下三項措施,可以盡可能地減少人為因素對會計信息的影響,確保會計信息的統(tǒng)一、真實、可靠。
一是規(guī)范會計核算:根據(jù)實際會計業(yè)務的內(nèi)容,逐一進行分析,根據(jù)統(tǒng)一的會計政策,確定標準的會計分錄,避免會計人員因?qū)χ贫鹊睦斫獠煌捎貌煌臅嬏幚矸椒?,從而保證同一會計業(yè)務反映在同一科目的會計信息中;
二是規(guī)范會計科目:這主要解決的是合并報表內(nèi)部抵消的問題。內(nèi)部往來、內(nèi)部銷售、內(nèi)部投資、內(nèi)部利息等需要在合并報表階段進行抵消的信息要依賴財務信息系統(tǒng)來進行處理。財務信息系統(tǒng)是依據(jù)各子企業(yè)輸入的賬務、報表等信息來進行處理的,因此對內(nèi)部關聯(lián)企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務要逐一分析,確定標準的處理方法,而且如有新發(fā)生的業(yè)務也要確定標準的處理方法,從而保證會計處理的統(tǒng)一性,這是財務信息系統(tǒng)正確抵消的前提和基礎。
三是規(guī)范報表數(shù)據(jù)的填報:在規(guī)范會計核算和會計科目的基礎上,盡可能地依據(jù)報表項目設置會計科目,以保證每個報表項目都能從賬務系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),減少人工填寫報表數(shù)據(jù)的項目,從而避免人為因素對報表數(shù)據(jù)的影響。
目前,各煤炭企業(yè)集團都配備了較為網(wǎng)絡化的財務信息系統(tǒng),但基本上還是停留在匯總、核算和統(tǒng)計的階段,相關的監(jiān)督和管理功能還未充分發(fā)揮出來。只有充分利用科技手段,在財務信息系統(tǒng)中可以增加以下功能來提高監(jiān)控有效性。
一是增加資金支付監(jiān)控功能。在大額現(xiàn)金支出和預算資金的監(jiān)控方面,可以設定各個子企業(yè)的單筆和累計現(xiàn)金支出的預警點,在發(fā)生觸發(fā)預警點的業(yè)務出,在總部的信息系統(tǒng)中會實時主動提示;以協(xié)助總部對子企業(yè)的資金支付控制。
二是增加特殊業(yè)務監(jiān)控功能??刂贫鄶?shù)企業(yè)集團的財務管理要求,投資、融資、擔保和對外捐贈等一些特殊的會計事項是要經(jīng)過上一級或總部批準后才能夠辦理的。因此,可以在系統(tǒng)中增加相應的預警科目,在子企業(yè)使用預警科目時,上一級企業(yè)或總部可以實時掌握有關情況。
三是增加財務狀況動態(tài)監(jiān)測功能。當前的網(wǎng)絡化財務信息平臺,進行數(shù)據(jù)的匯總、計算完成報表的編報工作已不成問題,但要準確反映出財務狀況和經(jīng)營成果,一般都要到下月中旬了,相關數(shù)據(jù)的時效性已經(jīng)比較差。因此,在財務信息系統(tǒng)中應有實時反映集團公司整體資金、資產(chǎn)、收入、損益情況的功能,不用等到一級一級匯總、一項一項抵銷后才能出來相關數(shù)據(jù)。在每月合并范圍、抵銷內(nèi)容基本固定的前提下,根據(jù)供應、銷售、財務等相關系統(tǒng)的實時記錄,可以隨時查看相關信息,以提高信息的時效性。
四是整合各方面信息資源。各企業(yè)集團的財務、供應、銷售和人力資源等信息系統(tǒng)都較為完善,但系統(tǒng)的整合度不高,資源的共享、綜合利用率更低。以財務信息平臺為核心,供應、銷售等子系統(tǒng)進行逐步整合,最終形成縱深至每一子企業(yè),橫向至每一業(yè)務部門的立體信息網(wǎng),才能實現(xiàn)對企業(yè)集團各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控。
在實際工作中,通過對各項指標的分析,對生產(chǎn)經(jīng)營的不足進行加強和改進,會促進企業(yè)的良性循環(huán)和健康發(fā)展,財務工作在整個過程中起著中樞神經(jīng)的作用。
鑒于財務工作的重要作用,多數(shù)煤炭企業(yè)集團建立了財務人員委派管理制度,給予財務人員較為特殊的地位。但要保證委派制度的有效實施,確??偛繉Ω髯悠髽I(yè)的有效控制,還要確保以下三個方面。
一是保證財務人員調(diào)動的獨立性。從人事管理方面,財務人員的考核、調(diào)動、晉升等人事管轄均由總部統(tǒng)一管理,也可按級次由派出單位管理,接受財務委派的子企業(yè),只能向派出單位提出意見和建議,不能決定財務人員的人事安排。
二是保證財務人員薪酬的獨立性。由派出單位發(fā)放委派人員的薪酬是保證其服從派出單位管理的有效手段,且不易受被委派企業(yè)的影響。但隨著企業(yè)集團的逐步擴大,由集團總部來發(fā)放全部財務委派人員的薪酬,在操作上已經(jīng)不太切合實際,且會造成財務人員的收入與所在企業(yè)的經(jīng)營狀況相脫節(jié),不利于調(diào)動財務人員為提高受派企業(yè)效益的工作積極性。因此,可以根據(jù)受派企業(yè)的經(jīng)營狀況,確定財務人員的薪酬標準,由受派企業(yè)發(fā)放,但薪酬的考核應由派出單位負責。這樣即有利于提高財務人員為受派企業(yè)提高效益出謀劃策的積極性,也能保證派出單位對財務人員的有效控制。
(作者單位:鶴壁煤業(yè)(集團)有限責任公司財務部)