張勝
摘要:分析了財務(wù)預(yù)算管理的作用,結(jié)合當(dāng)前財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)控制中的問題,提出了針對性的解決對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理;財務(wù)控制;對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心和基礎(chǔ),通過財務(wù)預(yù)算管理能夠提高企業(yè)發(fā)展的水平,促進(jìn)企業(yè)更好地實施財務(wù)控制。財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)控制兩者之間具有重要的聯(lián)系,只有合理分析兩者之間的關(guān)系,并從根本上入手進(jìn)行問題的解決才能為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)良好有效發(fā)展。
(一)促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化,提高企業(yè)的整體發(fā)展效率
財務(wù)管理以市場為導(dǎo)向,對企業(yè)的活動進(jìn)行綜合預(yù)算和管理,合理配置企業(yè)的資源,確保能夠滿足市場需求,并且能夠產(chǎn)生最大化的收益。從費(fèi)用和成本方面來說,財務(wù)預(yù)算管理能夠有效控制成本,降低費(fèi)用,這就能夠為企業(yè)發(fā)展節(jié)省資金,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。從經(jīng)濟(jì)管理方面來說,財務(wù)預(yù)算一般都具有嚴(yán)格的步驟,層層分解指標(biāo),將預(yù)算管理落到實處,這就能夠避免經(jīng)濟(jì)管理混亂,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的整體水平。從風(fēng)險評估方面來說,財務(wù)預(yù)算管理能夠通過自身與其它方面管理的結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的風(fēng)險,從而促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)采取有效的方法降低風(fēng)險,為企業(yè)發(fā)展提供健康良好的環(huán)境。從這些方面來說,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)全面的信息,進(jìn)而促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的整體水平提升。
(二)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)控制的規(guī)范化
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是一種科學(xué)的控制行為,是企業(yè)全面預(yù)算的一個部分,通過對企業(yè)財務(wù)目標(biāo)以及財務(wù)活動的分析進(jìn)行全面的預(yù)算,以貨幣的形式進(jìn)行反饋,有助于企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。具體來說,財務(wù)預(yù)算管理包括運(yùn)用收支預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算以及資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等等,通過對這些方面的預(yù)算,能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)控制的科學(xué)化,為企業(yè)財務(wù)控制提供有效的信息,從而提升財務(wù)控制的合理性和規(guī)范化,促進(jìn)財務(wù)控制更加科學(xué)健全。財務(wù)控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),它與財務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)分析以及財務(wù)決策等一起組成了財務(wù)管理體系,只有合理進(jìn)行財務(wù)預(yù)算并全面實施財務(wù)控制,才能為企業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)營環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。
就當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的具體情況來說,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制的關(guān)系,認(rèn)識不到企業(yè)財務(wù)預(yù)算在財務(wù)控制中的地位,因此不注重兩者之間的管理,使得預(yù)算管理在財務(wù)控制中存在較多的問題,具體可以總結(jié)為如下幾點:
(一)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能全面認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理
就相關(guān)的情況可知,我國很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實際的發(fā)展中,比較注重企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)方面的管理,而往往會忽略財務(wù)方面的管理,他們不能合理全面地認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理的作用,并且認(rèn)為財務(wù)預(yù)算管理只是一個計劃,對企業(yè)的發(fā)展起不到多大作用,因此在實際工作中容易忽略財務(wù)預(yù)算管理,這就不利于企業(yè)發(fā)展。財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支等狀況相關(guān),能夠通過預(yù)算管理來反映企業(yè)經(jīng)營和投資的整體計劃,從而為企業(yè)發(fā)展提供有效的信息,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展規(guī)范化和科學(xué)化,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)識不到該方面的作用,沒有認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)預(yù)算與其它環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,從而使得財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)控制中發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
(二)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理失去了應(yīng)有的作用
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個部分,與企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)相關(guān),并且需要得到企業(yè)各個部門的配合,只有這樣才能深入落實財務(wù)預(yù)算管理,使其發(fā)揮應(yīng)用的作用。但是在實際企業(yè)發(fā)展中,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事情,企業(yè)的其它部門并沒有對其實施全面合理地配合,使得財務(wù)預(yù)算管理由財務(wù)部門單獨行事,失去了應(yīng)有的作用。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理編制的主要目標(biāo)就是為了降低風(fēng)險,與企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)相協(xié)調(diào),但是現(xiàn)實中,很多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)并沒有與企業(yè)整體目標(biāo)相一致,預(yù)算管理目標(biāo)脫離企業(yè)的長期目標(biāo),使得預(yù)算管理流于形式,不能為企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的規(guī)劃和指導(dǎo)。
(三)財務(wù)信息搜集方面存在問題
要想做好企業(yè)財務(wù)控制,提升企業(yè)發(fā)展的水平,做好財務(wù)預(yù)算管理是關(guān)鍵,而財務(wù)預(yù)算需要對企業(yè)各個部門的信息進(jìn)行搜集,通過信息分析企業(yè)整體發(fā)展的水平和情況制定全面科學(xué)的預(yù)算計劃。企業(yè)人員在搜集信息的時候往往不能全面分析部門情況,所搜集的信息不全面,使得信息不能產(chǎn)生有用的價值,這就影響了財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性,從而不利于企業(yè)財務(wù)控制的實施。因此,建立全面科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,提升信息搜集的科學(xué)性尤為重要。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)預(yù)算和控制管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,要想促進(jìn)企業(yè)全面科學(xué)發(fā)展,就需要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,并采用合理的方法優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理,這樣才能為企業(yè)財務(wù)控制提供基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展:
(一)做好企業(yè)制度的完善,并建立全面的預(yù)算管理體系
做好企業(yè)制度的完善對于企業(yè)的發(fā)展來說具有重要意義,同時也是企業(yè)預(yù)算管理和財務(wù)控制的基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從企業(yè)發(fā)展的具體情況和內(nèi)部環(huán)境入手,根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展水平制定全面科學(xué)的管理制度,要對企業(yè)各個運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,確保所制定出來的企業(yè)制度能夠符合企業(yè)的發(fā)展,并且能夠得到完善。同時,還要制定全面的預(yù)算管理體系,這就需要對各個部門的預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行完善,制定統(tǒng)一的預(yù)算審核制度,并明確各個部門之間的關(guān)系,使得所制定出來的預(yù)算體系能夠滿足各個部門的發(fā)展需求。同時,還要建立全面的預(yù)算控制制度,全面落實預(yù)算管理,使企業(yè)能夠形成獨立的管理模式,通過該制度的建立約束企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行全面控制,摒棄企業(yè)發(fā)展中的缺陷,提升企業(yè)發(fā)展的水平。具體來說,預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)包含如下幾個方面:財務(wù)管理人員的工作機(jī)制;預(yù)算管理和執(zhí)行情況機(jī)制;預(yù)算管理機(jī)制;預(yù)算結(jié)果跟蹤機(jī)制等等。
(二)提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制的認(rèn)識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制的關(guān)系,并明確了解財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制對企業(yè)發(fā)展的重要性。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期學(xué)習(xí)新鮮的知識,為企業(yè)發(fā)展提供有用的信息,還要學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)算管理方面的知識,認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的意義,同時為財務(wù)部門培訓(xùn)財務(wù)預(yù)算管理方面的知識,提升企業(yè)員工對該方面的認(rèn)識,以便更好地實施財務(wù)預(yù)算管理,促進(jìn)財務(wù)控制的有效實施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的時候,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的財務(wù)部門溝通和探討,分析財務(wù)信息,對企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入了解,明確財務(wù)預(yù)算內(nèi)容,并對各個部門進(jìn)行綜合,使得企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理能夠與企業(yè)整體規(guī)劃向一致,這樣才能制定出來符合企業(yè)全面發(fā)展的計劃,也才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理的控制,做好信息反饋
做好預(yù)算管理控制,能夠保證預(yù)算過程的科學(xué)化,提升預(yù)算管理的水平,預(yù)算管理一般連接著預(yù)算編制和預(yù)算考評,因此要做好預(yù)算過程的分析,加強(qiáng)預(yù)算管理的控制效果。要將預(yù)算控制權(quán)掌握在相關(guān)的負(fù)責(zé)人手里,對年度和月度預(yù)算值進(jìn)行分析,確保預(yù)算值與實際發(fā)生值相一致,并將兩者之間的差距保持在一定的比例之內(nèi)。同時還要建立相關(guān)的跟蹤機(jī)制和反饋機(jī)制,及時對企業(yè)的各個部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門要做好自身與銷售部門、采購部門以及生產(chǎn)部門等的溝通,及時了解各個部門的信息狀況,對各個部門的預(yù)算情況進(jìn)行評審,并調(diào)整偏差,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。只有做好預(yù)算管理的控制,提升預(yù)算管理的水平,才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)控制的良好實施,為財務(wù)控制提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。
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(作者單位:浙江浩渺通訊科技有限公司)