楊寒秋

摘要：當(dāng)前信息科技發(fā)展極為迅速，所有的管理者與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都充分意識到信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營的重要性，因此在企業(yè)的建設(shè)過程中均紛紛進行管理信息系統(tǒng)的建立。在這樣的信息化浪潮中，會計信息化也逐步引起人們的重視。同樣的，我國要想在世界上扎穩(wěn)腳跟，就必須發(fā)展信息化。在多年努力下，我國各行各業(yè)的信息化建設(shè)都己經(jīng)初具成效，在會計實踐中，信息化建設(shè)所取得的巨大成果也十分顯著。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;企業(yè);會計信息化

1 ERP管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

ERP管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)在管理過程中提供方便，同時能夠根據(jù)客戶的需求提出個性化的方案，使ERP管理系統(tǒng)更加靈活，給企業(yè)帶來更多的好處。ERP管理系統(tǒng)是系統(tǒng)化的管理。它能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的各個部門有機的結(jié)合起來，使他們成為一個強大的整體。同時還把企業(yè)外部的各個相關(guān)方融入到系統(tǒng)中，有助于各部門之間的溝通與工作，從而提高工作效率，為企業(yè)提供便利。

ERP管理系統(tǒng)可以事先做出相應(yīng)的計劃，為企業(yè)打下基礎(chǔ)。企業(yè)在使用ERP管理系統(tǒng)的過程中可以事先做出相應(yīng)的計劃，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，比如可以事先制定好生產(chǎn)環(huán)節(jié)事項、采購環(huán)節(jié)事項以及銷售環(huán)節(jié)事項等，通過ERP管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)可以將計劃制定的詳細和準確，能夠更好的迎合企業(yè)的經(jīng)營目標。ERP管理系統(tǒng)還能夠發(fā)揮它強大的功能，預(yù)測出可能發(fā)生的問題，更好的幫助企業(yè)進行前期控制，采取有效地措施盡可能的避兔風(fēng)險，從而為企業(yè)減少不必要的麻煩，使企業(yè)的利益達到最大化。

2 ERP環(huán)境下A企業(yè)會計信息化存在的問題

2.1會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高

會計網(wǎng)絡(luò)化是會計信息化得以快速發(fā)展的前提。據(jù)了解，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化存在著以下三個方面的問題：其一是，部分企業(yè)未能將資金資源進行合理配置，使得企業(yè)在實施網(wǎng)絡(luò)化的過程中存在著較大的困難。其二是，有些企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)存在一定的錯誤，這些錯誤的來源主要是由于數(shù)據(jù)在傳送過程中可能存在錯誤，有時計算機出現(xiàn)問題也會導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)存在一定的誤差。其三是，有些企業(yè)的部門之間沒能建立良好的關(guān)系。主要原因在于，會計軟件的操作者屬于財務(wù)部門，企業(yè)的其他部門沒得取得軟件的使用權(quán)，這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)部門聯(lián)系較少。

2.2對ERP系統(tǒng)的認識不夠深入

因為會計信息系統(tǒng)屬于ERP系統(tǒng)中的一部分，所以通過對會計信廿息系統(tǒng)進行分析和研究可以了解到ERP系統(tǒng)的實際運營情況。然而，我國較多的企業(yè)未能了解該系統(tǒng)的實質(zhì)，使得企業(yè)對于實施ERP系統(tǒng)的過程面臨很多困難。同樣的，A企業(yè)對于ERP的認識也不夠深入，具體包括：其一，沒能理解ERP系統(tǒng)的實質(zhì)，A企業(yè)僅僅將ERP系統(tǒng)看作是一種辦公軟件，未能理解管理系統(tǒng)的實質(zhì)，這在一定程度上使得企業(yè)將資金用于優(yōu)化ERP軟件系統(tǒng)中，忽略了對于人員的培訓(xùn)以及系統(tǒng)流程的設(shè)計。其二，沒能正確認識ERP的投資回報。由于A企業(yè)未能理解ERP系統(tǒng)的實質(zhì)，未能理性的評判ERP系統(tǒng)的價值，從而導(dǎo)致ERP的投資回報低于預(yù)期的回報。其三，缺乏對于ERP系統(tǒng)功能的正確認識，覺得ERP系統(tǒng)僅僅屬于庫存、物流和財務(wù)系統(tǒng)三者的簡單結(jié)合，并未將其與整個企業(yè)的發(fā)展目標進行有機結(jié)合，從而達到整個企業(yè)管理日標。

2.3會計業(yè)務(wù)流程不規(guī)范且風(fēng)險管理缺失

企業(yè)會計信息系統(tǒng)將會計科目進行合理劃分，并對其中的會計信息進行了相應(yīng)的匯集、挑選以及整理。然而，通過上述方式收集到的信息，并未達到企業(yè)決策者的標準。使得會計活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并沒能成功的運用到實際決策過程中。不僅如此，A企業(yè)雖然實施了會計信息系統(tǒng)，但僅僅將其運用到簡單的記賬過程當(dāng)中，并沒有優(yōu)化A企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程。而且，A企業(yè)有限的資金流使得企業(yè)的發(fā)展受到了一定的限制，使得A企業(yè)的經(jīng)營狀況逐漸下降。不僅如此，專業(yè)的會計人員提供給企業(yè)的管理層和決策層的信息、缺乏一定的真實性，使得信息質(zhì)量較差。導(dǎo)致企業(yè)在進行決策以及防范風(fēng)險方面存在一定的困難，甚至?xí)?dǎo)致其在市場競爭中的地位降低。

3 ERP環(huán)境下構(gòu)建適合A企業(yè)的會計信息化體系建議

3.1增強對ERP系統(tǒng)的全面認識和了解

推動ERP系統(tǒng)建設(shè)和實施時，確保A企業(yè)完成會計信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵要素在于高管能夠充分理解和認識系統(tǒng)。當(dāng)A企業(yè)管理層與軟件供應(yīng)商開展緊密的交流合作時，可以在一定程度上提升管理層對會計信息化的理解。這樣假設(shè)在軟件供把與ERP系統(tǒng)有關(guān)的信息傳遞給管理層，當(dāng)具體建設(shè)中產(chǎn)生漏洞或問題時，管理層會快速反應(yīng)并給予充分的重視，接著他們會以信息化建設(shè)是否可行的問題為對象展開全方位的分析，細致規(guī)劃相關(guān)建設(shè)方案。毋庸置疑，A企業(yè)管理層對ERP系統(tǒng)的認知和理解越透徹，相關(guān)的準備工作越充分。與此同時，和軟件供應(yīng)商展開溝通的過程中，可以嘗試獲悉供應(yīng)商的具體實力信息，爭取構(gòu)建一整套高質(zhì)可行的管理系統(tǒng)。

3.2加強ERP系統(tǒng)的整體性功能

ERP系統(tǒng)最為顯著的特征在于，信息集成及共享優(yōu)勢突出。若是A企業(yè)想充分突出ERP系統(tǒng)的效用，理應(yīng)確保各功能模塊的完整性和連貫性，維護系統(tǒng)的整體性。公司可通過全方位控制系統(tǒng)，基于信息的流動、集成及整體性質(zhì)，按照系統(tǒng)性原則，進一步提升公司會計信息化的步伐。換句話來講，A企業(yè)可利用ERP網(wǎng)絡(luò)管理'平臺，增強部門之間的交流和合作，進行全程全面的控制流程，讓財務(wù)信息的功能可以徹底發(fā)揮出來，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

3.3推行高效的信息系統(tǒng)風(fēng)險評測

A企業(yè)需要構(gòu)建一個會計信息系統(tǒng)風(fēng)險評價估計制度，以風(fēng)險分析結(jié)果為依據(jù)，制定相應(yīng)的應(yīng)對方略，確定合適的解決舉措，強化控制會計信息系統(tǒng)運行管理的力度。首先，A企業(yè)要強化網(wǎng)絡(luò)安全管控，以免被“不法之人”或“心懷不軌之人”產(chǎn)生可乘之機，造成破壞。其二，A企業(yè)需增強對軟件安全控制的力度，以系統(tǒng)軟件程序為對象設(shè)置對應(yīng)的防范舉措，避免網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、控制被居心不良之人隨意泄露、改動和損壞。其三，A企業(yè)需強化控制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方非法活動的力度，理應(yīng)盡可能禁止系統(tǒng)關(guān)聯(lián)人利用其身份進行一些不合法的活動。

結(jié)束語：

綜上所述，通過近年來的不斷鉆研與努力，信息化己出現(xiàn)到我們工作生活的各個地方并對我們的工作生活有著很強的影響，也在一定程度上影響了會計實踐。但目前仍舊有很多企業(yè)并沒有享受到信息化為他們帶來的成果。企業(yè)效益的好壞決定著國家的經(jīng)濟水平。

參考文獻

[1]姜兆夏.建筑施工企業(yè)信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2014

[2]孔令嫻，王少倫.淺析我國企業(yè)實施ERP的缺陷及對策[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟，2014

（作者單位：南京南瑞太陽能科技有限公司）