陸衛(wèi)東

摘要：機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目一般是現(xiàn)代化新工廠工程施工、生產(chǎn)設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的重要組成部分，該項(xiàng)目的成本是在滿足工程需要、達(dá)到施工要求、符合合同要求的前提下，在對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行安裝與調(diào)試過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。但隨著市場(chǎng)環(huán)境的改變，機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的利潤(rùn)空間被逐漸壓縮，探討該項(xiàng)目的成本控制就成為了盈利的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：機(jī)電設(shè)備;工程項(xiàng)目;成本控制

隨著我國(guó)政策對(duì)投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的利潤(rùn)也日漸微薄?；谶@樣的大環(huán)境，機(jī)電設(shè)備的安裝和調(diào)試作為新工廠建設(shè)投資的一部分，更是面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)。想要從機(jī)電設(shè)備的安裝和調(diào)試中獲得利潤(rùn)，就必須將該工程成本通過(guò)合理的控制方法降低到最滿意的程度。

一、控制機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目成本的意義

在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試工程由于具有一定的專業(yè)特殊性，在項(xiàng)目的施工過(guò)程中存在著一定的工程低透明度，因此帶來(lái)了相對(duì)可觀的利潤(rùn)空間。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈，以及國(guó)家政策的逐漸收緊，施工企業(yè)在機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試中，已經(jīng)很難憑借經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的優(yōu)勢(shì)從業(yè)主方面獲得豐厚利潤(rùn)，施工方就必須進(jìn)行成本控制，以得到可以的利潤(rùn)。

正是因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境的變化，在機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試項(xiàng)目中，曾經(jīng)盛行的粗放型成本管理已經(jīng)無(wú)法滿足施工單位的利潤(rùn)要求，只有先進(jìn)的管理方法和管理理念，才能幫助施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

當(dāng)然，工程項(xiàng)目的成本控制絕不是通過(guò)偷工減料來(lái)降低工程成本，成功的工程項(xiàng)目成本控制，不僅能為施工方降低施工的成本，還可以提高機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試的管理水平、提高施工單位的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高施工的利潤(rùn)從而提高施工方的整體實(shí)力、通過(guò)成本控制來(lái)降低施工的成本，提高施工方擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、有利于工程管理的精細(xì)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。

但就我國(guó)目前的工程成本控制發(fā)展情況來(lái)說(shuō)，還是存在這一些不足，具體如下：

（1）業(yè)界對(duì)于工程成本的管理控制的認(rèn)識(shí)整體不足。工程的成本控制管理實(shí)際上貫穿了整個(gè)工程過(guò)程，是需要全體人員都參與的一項(xiàng)全局性任務(wù)，但許多人仍然認(rèn)為成本管理和控制是財(cái)務(wù)部門的任務(wù)，將工程成本管理與控制的任務(wù)完全歸屬于財(cái)務(wù)人員，而工程組織人員只負(fù)責(zé)保證施工進(jìn)度，技術(shù)人員只保證施工質(zhì)量，造成了工程內(nèi)部人員的目標(biāo)矛盾，阻礙了工程成本的有效控制，也妨礙了整體工程的完整質(zhì)量。

（2）工程成本的控制與管理總體缺少實(shí)際依據(jù)。特別是對(duì)于機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試工程而言，安裝和調(diào)試的工藝多而復(fù)雜，在進(jìn)行成本控制的時(shí)候必須要細(xì)化到項(xiàng)，作出相關(guān)的規(guī)定和規(guī)范。但目前的工程實(shí)施情況，一方面成本控制的方法比較簡(jiǎn)單，常常采用之前的經(jīng)驗(yàn)工程成本降低率來(lái)確定成本控制的目標(biāo)，一方面當(dāng)一些理論規(guī)定在實(shí)踐過(guò)程中，只規(guī)定來(lái)負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門，大多數(shù)沒(méi)有規(guī)定到負(fù)責(zé)的程度和注意事項(xiàng)，導(dǎo)致規(guī)定難以實(shí)踐，起不到預(yù)期的目標(biāo)控制作用。

（3）現(xiàn)行的工程成本控制方法缺乏權(quán)責(zé)利相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，部門和崗位之間的權(quán)利、責(zé)任不對(duì)等，常常出現(xiàn)只獎(jiǎng)不罰或只罰不獎(jiǎng)的情況，降低了工作人員的積極性。

二、機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的成本分析

對(duì)機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目進(jìn)行成本的分析，是成本控制的第一步，也在成本控制中占據(jù)了主導(dǎo)的地位。特別是對(duì)于機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試而言，由于該工程項(xiàng)目所涉及的工藝較為復(fù)雜，隱含著比較大的工程量和種類繁多的工程成本，所以該工程的成本預(yù)測(cè)難度大。但工程成本的預(yù)測(cè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程成本中存在的問(wèn)題，找到成本管理的薄弱環(huán)節(jié)，是提高成本管理科學(xué)性、降低工程成本、提高工程經(jīng)濟(jì)效益的首要措施。

成本預(yù)測(cè)的第一步是制定合理的預(yù)測(cè)計(jì)劃，其主要內(nèi)容包括組織各個(gè)部門，包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，對(duì)工程的時(shí)間進(jìn)度、搜集材料的范圍等等進(jìn)行討論和確定，然后制定預(yù)測(cè)計(jì)劃。在這個(gè)過(guò)程中，可以發(fā)現(xiàn)工程中的新情況和原有計(jì)劃存在的缺陷，從而對(duì)預(yù)測(cè)計(jì)劃作出修訂，以保證成本預(yù)測(cè)的進(jìn)度和質(zhì)量。

成本預(yù)測(cè)的第二步是對(duì)工程的相關(guān)資料進(jìn)行收集，包括工程承包合同、工程費(fèi)用和工程的變更情況。工程承包合同是施工成本預(yù)測(cè)的基本依據(jù)，對(duì)工程承包合同要進(jìn)行認(rèn)真而全面的研究分析，盡量不遺漏任何的細(xì)節(jié)。而工程的費(fèi)用則是由機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試的特性所決定的，主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)等等。

由于機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試都需要技術(shù)能力出色的專業(yè)技術(shù)工人進(jìn)行一線作業(yè)，人工費(fèi)在工程成本中占有很大的比重，而人工費(fèi)一般是以人工單價(jià)進(jìn)行計(jì)算的。人工單價(jià)是將職工的近年工資平均水平和工程所在地的勞務(wù)市場(chǎng)行情相結(jié)合，通過(guò)測(cè)算和分析進(jìn)行擬定。但需要注意，人工單價(jià)還受到施工環(huán)境、土建施工進(jìn)度狀況等等因素的影響，在預(yù)埋期、尾工期等時(shí)間里也會(huì)產(chǎn)生其他人工費(fèi)用。

機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試的材料可以分為主材、輔材和消耗性材料三種，材料費(fèi)的預(yù)測(cè)依據(jù)是承包合同中的條款和工程量清單，預(yù)測(cè)是要特別注意主材的購(gòu)買核定和已經(jīng)包含的附件、輔材和消耗性材料的規(guī)格與工程世紀(jì)要求的差距，從而匯總單價(jià)分析預(yù)算。

而機(jī)電設(shè)備的機(jī)械使用費(fèi)是根據(jù)施工方在招投標(biāo)時(shí)投標(biāo)中的機(jī)械設(shè)備型號(hào)、數(shù)量，通過(guò)定額中的施工方法進(jìn)行套算。但由于該設(shè)備和工程實(shí)際中的應(yīng)用有一定的差距，且設(shè)備的工作效率、臺(tái)班單價(jià)也有出入，所以機(jī)械使用費(fèi)的費(fèi)用預(yù)測(cè)要額外考慮到設(shè)備添置和臨時(shí)租賃的費(fèi)用變化。

成本預(yù)測(cè)的第三步預(yù)測(cè)工程的變更。由于在機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目中，會(huì)出現(xiàn)許多的意外情況，工程的變更是難以避免的，掌握已經(jīng)發(fā)生的變更情況、預(yù)測(cè)將來(lái)的變更，如索賠額度等等情況，可以有效提高成本預(yù)算的精度。

成本預(yù)測(cè)的最后，需要將成本預(yù)測(cè)的結(jié)果進(jìn)行整理，可以召集專家進(jìn)行會(huì)議，先得到與會(huì)人員的不同意見(jiàn)，進(jìn)行討論和研究后得到最終的預(yù)測(cè)結(jié)論，得出該工程的成本預(yù)測(cè)。

三、控制機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程成本的基本方法

由于機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目中不同類型的成本相對(duì)比較獨(dú)立，所以在研究該工程項(xiàng)目的成本控制方法時(shí)，也需要根據(jù)不同類型的成本進(jìn)行分別討論，當(dāng)每一項(xiàng)成本得到合理控制后，機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程的總成本也就得到了降低。

首先，人工費(fèi)在機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的成本中占比比較大，通常會(huì)占到總成本的20%，所以控制人工費(fèi)對(duì)控制機(jī)電設(shè)備的安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的總成本有著重要意義。一般來(lái)說(shuō)，控制人工費(fèi)首先需要對(duì)用工的數(shù)量進(jìn)行控制，然后要有針對(duì)性的對(duì)某些工序的工日消耗量進(jìn)行減少或縮短，降低了工人的工作日也就降低的工人的人工費(fèi)，降低控制了工程的總成本。

其次，材料費(fèi)作為直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益的一部分，在大部分項(xiàng)目中會(huì)占到機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目總成本的45%～65%，所以需要應(yīng)用更加細(xì)致的方法來(lái)控制材料費(fèi)。一般來(lái)說(shuō)，控制材料費(fèi)的方法是根據(jù)量、價(jià)分離的基本原則，一方面控制材料的用量，一方面控制材料的價(jià)格。

控制材料的用量主要有兩個(gè)方法，一是在機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目中堅(jiān)持依照定額確定材料的消耗量，將領(lǐng)料制度進(jìn)行限額管理;二是改進(jìn)應(yīng)用可以降低料耗的新技術(shù)、新工藝，或者應(yīng)用更加節(jié)省的新材料。

控制材料的價(jià)格則是主要在采購(gòu)程序中進(jìn)行控制，一般由采購(gòu)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)。采購(gòu)部門首先要對(duì)材料市場(chǎng)中的行情進(jìn)行調(diào)查，在確保質(zhì)量的情況下，選擇最為物美價(jià)廉的原材料供應(yīng)商。此外，材料費(fèi)的一部分是材料的運(yùn)輸費(fèi)，所以在選購(gòu)材料的時(shí)候還要注意按照就近購(gòu)料原則，再加上合理的組織運(yùn)輸，在保證運(yùn)輸質(zhì)量和運(yùn)輸時(shí)間符合工程要求的前提下，應(yīng)用最為節(jié)約經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以保證降低運(yùn)輸?shù)某杀尽?/p>

而機(jī)械費(fèi)的控制比較困難的，一般只能盡可以合理的減少施工過(guò)程中會(huì)消耗的機(jī)械臺(tái)班量，同時(shí)應(yīng)用合理的施工組織、機(jī)械調(diào)配方法，將機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率提到最高，減少甚至避免不正當(dāng)調(diào)配所導(dǎo)致的機(jī)械設(shè)備閑置，從而造成成本的浪費(fèi)，還可以利用社會(huì)中的閑置機(jī)械資源，從而降低租賃每一臺(tái)機(jī)械設(shè)備的價(jià)格，最終降低總成本。而控制機(jī)械費(fèi)還應(yīng)該變換思路，除了減少租賃機(jī)械的費(fèi)用外，還要控制機(jī)械的修理費(fèi)用，通過(guò)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)的維修保養(yǎng)工作，從而減少機(jī)械進(jìn)行大型修理和經(jīng)常性修理等等費(fèi)用的開(kāi)支。生產(chǎn)中使用的設(shè)備除了老化損壞、人為損壞外，還應(yīng)注意機(jī)器的維修保養(yǎng)。首先，我們應(yīng)該考慮機(jī)械環(huán)境的使用，當(dāng)在高濕環(huán)境中使用時(shí)，應(yīng)注意容易丟失的部件的維護(hù)和更換，并減少故障的規(guī)律。同時(shí)，對(duì)于使用時(shí)間較少的設(shè)備，維修工作也不可忽視。降低失效概率，提高機(jī)械產(chǎn)品的質(zhì)量水平。

控制機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的項(xiàng)目成本另一個(gè)有效方法是加強(qiáng)項(xiàng)目的施工質(zhì)量管理，降低施工的返工率，從而控制項(xiàng)目成本。具體來(lái)說(shuō)，就是在機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，要求各級(jí)質(zhì)量檢查人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)的進(jìn)行質(zhì)量管理工作，嚴(yán)格把控工程的質(zhì)量。將每一道的工序自檢管理貫徹到整個(gè)機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的整個(gè)施工過(guò)程中。當(dāng)機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的施工可以做到一次成型、一次合格，不出現(xiàn)返工的現(xiàn)象，就可以避免出現(xiàn)額外的人、財(cái)、物投入，降低工程成本。

值得注意的是，機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的成本控制并不只局限于一個(gè)單一的項(xiàng)目中，探究機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的成本控制還應(yīng)該在每一個(gè)項(xiàng)目完成后進(jìn)行事后分析。事后分析是對(duì)下一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前的科學(xué)預(yù)測(cè)，是成本控制研究的重要一環(huán)，只有當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目被完成后，及時(shí)的分析、檢查、修正和補(bǔ)償，才能改進(jìn)控制成本的方法，最終達(dá)到控制機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目成本并提高效益的最終目的。

最后，控制機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的成本還需要強(qiáng)化項(xiàng)目的合同管理和工作界面。將合同的管理進(jìn)行強(qiáng)化，是為了分清建設(shè)單位和施工單位之間的合作關(guān)系，保證雙方的利益，既保證甲方不強(qiáng)迫乙方承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，有保證乙方不能偷工減料敷衍了事，只有不產(chǎn)生糾紛矛盾，工程的質(zhì)量和造價(jià)才會(huì)得到有效控制。而將工作界面分清，是由于工程項(xiàng)目的造價(jià)主要受到工期和質(zhì)量的影響，如果后兩者出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題，或三者之間存在著推卸責(zé)任的現(xiàn)象，工程項(xiàng)目的成本將會(huì)出現(xiàn)失控。綜上所述，機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的施工招標(biāo)文件要在保證符合工程實(shí)際的基礎(chǔ)上，避免出現(xiàn)矛盾和沖突，同時(shí)明確機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試工作的責(zé)任所在，如果該設(shè)備的安裝工作由供貨方提供，則應(yīng)該將該設(shè)備的安裝與調(diào)試清單子目在工程量清單中刪除，不要因?yàn)樨?zé)任不明而給工程實(shí)施留下隱患。

結(jié)束語(yǔ)

由于成本管理在之前的很長(zhǎng)一段時(shí)間處于粗放式管理中，所以機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的項(xiàng)目成本普遍存在著虛高的現(xiàn)象。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題的這兩個(gè)方面出發(fā)，應(yīng)用科學(xué)可行的管理方法，并對(duì)該方法進(jìn)行不斷的研究、分析和總結(jié)，可以有效控制機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程項(xiàng)目的項(xiàng)目成本可以提高國(guó)內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：大唐南京環(huán)?？萍加邢挢?zé)任公司）