李雪梅
[摘 要]成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)全方位管理的最基本環(huán)節(jié),在低油價新常態(tài)下,油氣田企業(yè)只有做好成本控制工作,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。近年來,國際油價持續(xù)走低,為了減少“低油價”對油氣田企業(yè)造成的影響,企業(yè)需要采取一定的措施,以達到降本增效的目的,從而提高企業(yè)的市場競爭力以及社會適應力。自油田公司體制改革以來,基層班組在成本與效益管理中占據(jù)著日益重要的地位。本文首先分析了深入開展降本增效管理的意義,進而分析了降本增效工作存在的問題,最后分析了油田企業(yè)降本增效的途徑。
[關鍵詞]降本增效;管理;模式
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.004
[中圖分類號]F406.72;F426.22 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)06-00-02
在低油價新常態(tài)下,國際與國內(nèi)的石油市場不容樂觀,在很大程度上阻礙了油氣田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在此背景下,企業(yè)如何合理安排生產(chǎn)經(jīng)營模式、降低生產(chǎn)成本,將成為油氣田企業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。同時,油氣田企業(yè)在面對激烈的市場競爭時,如何實現(xiàn)在“寒冬季節(jié)”謀求生存與發(fā)展,成為企業(yè)發(fā)展的重要任務。
1 深入開展降本增效管理的意義
生產(chǎn)成本是決定企業(yè)對外競爭的主要因素,也是企業(yè)健康發(fā)展的關鍵,但當前的石油開采工作的難度越來越大,淺層的能源已被開發(fā)殆盡,需要向更深層次發(fā)展。這也意味著企業(yè)需要投入更多的成本來開采石油,只有加強成本控制,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而提高企業(yè)的競爭力。
市場經(jīng)濟體制改革加劇了企業(yè)間的競爭,同時我國油氣田企業(yè)的發(fā)展可以說是內(nèi)憂外患,在國際競爭壓力與內(nèi)部制度改革壓力的雙重作用下,發(fā)展舉步維艱。油氣田企業(yè)通過有效的成本控制,能夠降低生產(chǎn)成本,從而保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。深入開展降本增效管理,不僅有利于完成生產(chǎn)經(jīng)營任務,還使基層班組掌握了更加切合實際的管理指導方法,對整體工作產(chǎn)生了深刻影響。深入開展降本增效管理,有利于明確管理的重點和方向,減少了無效、低效的工作量,提高了工作吸引力和干部員工的認同感、成就感,也有利于發(fā)揮員工的個人智慧。深入開展降本增效管理,有利于把管理精細化的理念滲透到每個工作崗位,把成本指標、責任、獎懲措施落實到每個員工,實現(xiàn)了成本管理全員參與、全程優(yōu)化、全面提升,最大限度地實現(xiàn)了油田經(jīng)營效益最大化。
2 降本增效工作存在的問題
近年來,油田企業(yè)在控制和降低成本方面做了大量的工作,也總結出了一些行之有效的措施和方法,但是成本仍然居高不下,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,忽視成本產(chǎn)生源。在部分油氣田企業(yè)中,成本管理的預算、造價、結算管理工作缺乏規(guī)范性,且企業(yè)的相關管理人員在成本管理方面存在盲目性。第二,缺乏明確的權責制度。會計信息內(nèi)容不能正確反映低油價時期的成本發(fā)生情況,不能為預算和決策工作提供借鑒。第三,資金管理不當。在融資過程中,部分油氣田企業(yè)只注重間接融資,而忽視直接融資,導致資本運營機制不夠靈活,另外,注重增量投入,卻忽視存量盤活。對閑置的設備、存貨的利用率不足,進而增加了倉儲費用開支,從而會占用企業(yè)大量的流動資金。第四,班組的降本增效意識淡漠。由于班組處在采油廠整體管理體系中的“末端”地位,規(guī)模小、數(shù)量多、分布散,且人員基數(shù)較少,在傳統(tǒng)管理模式的束縛下,基層成本管理陳舊松散,憑“經(jīng)驗”和上級要求做事,成本壓力較大。班組員工對于哪些成本應該控制、怎樣控制、怎樣提升經(jīng)濟效益等問題并不關心,且降本增效意識淡漠。
3 油氣田企業(yè)降本增效的途徑
3.1 嚴格控制材料的成本
在油氣開采過程中,材料費用一定要按照資金審批制度進行,并且應該盡量降低原材料的成本,為工程創(chuàng)造更多的利潤。對于與原計劃有較大差別的物料資金,用料單位應該向上提出申請之后才能進行采購。在每月月底進行賬務匯總的時候,用料單位應該對具體的資金使用、結余等情況,進行明確的統(tǒng)計和分析,從而確保材料費控制在年度預算范圍內(nèi)。
3.2 加強物資需求計劃管理
第一,做好物料供需計劃管理。用料單位應該堅持節(jié)約的原則,對于常規(guī)用料能省就省一點,對于非生產(chǎn)所用的材料應該盡量“壓一點”,且管理人員應該對物資進行嚴格管理,保證物資采購符合相關規(guī)定,從而達到節(jié)約成本的目的。第二,油氣開采中配件類物資需求要有明確的計劃,并及時上報。工作人員要建立設備運行數(shù)據(jù)庫,對配件的數(shù)量、性能、壽命等有明確了解,對于超出需求的配件,要分析超量的原因,并追蹤其使用過程。第三,管理人員也應該多去基層探訪,為基層提供服務,從而更好地完善物資供應協(xié)調運行機制,從而達到有效管理物資的目的。第四,物資使用應該提前進行預測和計劃,才能提高物資計劃的準確性與及時性。
3.3 健全全面預算管理體制
在油氣田企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中,做好生產(chǎn)預算管理工作至關重要,因此,建立健全預算管理體制是當前財務管理部門的首要任務?;谶@一點,在建立預算管理機制時,油氣田企業(yè)要按照“財務部門牽頭”“業(yè)務部門具體分析”的工作思路,將預算工作進行分塊、分市場、分級開展。此外,油氣田企業(yè)還要制定各項目單耗、標準成本對比分析制度,并將分析對比結果應用于實際的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),從而才能有效控制生產(chǎn)成本。
3.4 優(yōu)化實物運行的管控節(jié)點和運行模式
第一,建立完善的項目節(jié)點運行機制。在油氣開采工程中,油氣田企業(yè)應該對項目的物資需求進行準確預測,包括物資的申報時間、需求日期,才能在合理的時間內(nèi)進行物料采購,從而保證工程順利開展。第二,任何工程的物料都不是剛剛夠用,都會有剩余,所以相關人員應該對其進行科學管理。比如經(jīng)過合同三方的同意,將物流同意回收。第三,對物流的使用過程進行嚴格管理。物資的申報、采購、進場、使用的所有過程,都應該進行及時登記,并且明確各個環(huán)節(jié)的責任人,當出現(xiàn)問題的時候,通過查找記錄能夠快速找到問題的根源。
3.5 多舉并措,全力降低采購成本
第一,加強市場調研,對市場內(nèi)的油價以及物資價格進行詳細調查,以便控制生產(chǎn)中的資金流動方向。第二,充分利用油田標準化采購優(yōu)勢,在保證物資質量的前提下,通過“貨比多家”的形式,降低采購成本。第三,建立有效的商務物資采購管理系統(tǒng),拓寬企業(yè)的物資采購渠道,從而在全球范圍內(nèi)獲得性價比更高的物資產(chǎn)品,降低企業(yè)的采購成本。
3.6 搭建源共享平臺,盤活資產(chǎn)、優(yōu)化資源
油氣田企業(yè)應搭建資源共享平臺,加強資金、裝備、人才、技術等資源在企業(yè)層面的統(tǒng)籌優(yōu)化。同時,針對無工作量、長期閑置的資產(chǎn),油氣田企業(yè)應及時上報進行資產(chǎn)調劑,減少資產(chǎn)占用。針對暫時性或工作量銜接造成的閑置資產(chǎn),油氣田企業(yè)要及時在資源共享平臺上發(fā)布,引導企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間實現(xiàn)資產(chǎn)和物資的統(tǒng)一調配,杜絕重復采購行為,從而最大限度地盤活閑置和存量資源。
3.7 提升班組的降本增效管理水平
隨著開采時間的延長,原油產(chǎn)量勢必不斷減少,在追求產(chǎn)量的同時,成本也會隨之增加,如何以小的、合理的投入獲取大的收益,油氣田企業(yè)應該從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力,不斷提升班組的降本增效管理水平。
第一,開展專題培訓,加大宣傳力度,營造全員參與的文化氛圍。油氣田企業(yè)要將全員成本目標管理納入班組文化建設中,并貫徹到日常的培訓和教育中,不斷增強干部員工的控本增效意識,努力提高干部員工主動參與成本控制和效益管理的水平和熱情。同時,油氣田企業(yè)要加強全員成本目標管理理念建設,加強各崗位的融合,發(fā)揮全員參與精神,形成“大成本”的概念,破除舊的成本思維定勢,樹立“所有成本可控、能控”“成本一體化”等先進理念。
第二,找準成本管理控制的每個節(jié)點。油氣田企業(yè)要把基層班組作為成本發(fā)生最直接、最前沿的管理控制單元,進一步細化班組的成本管理,把成本發(fā)生的每一個環(huán)節(jié)看成一個“節(jié)點”,把每一個節(jié)點作為一個成本控制目標,將精細化成本管理的內(nèi)容落實到最基層,找準成本管理控制的每個節(jié)點。在生產(chǎn)運行方面,油氣田企業(yè)要將單井、單臺設備、單條管線都按照節(jié)點分別落實責任到人;在成本費用管理方面,維修費、電費、材料費等各項費用都要承包到人,確保每個節(jié)點的費用都有人負責。
第三,開展經(jīng)濟分析活動。每月開展經(jīng)濟分析活動,形成計量站月度分析報告,把當月發(fā)生的各項成本進行匯總分析,與去年同期進行對比找到管理漏項,并采取相應的彌補措施。與其他班組同項費用的單耗進行對比,找出管理上的短板,學習先進的管理辦法和扎實的工作經(jīng)驗,不斷提升自己的管理水平,從而不斷降低成本費用。與上月進行對比,找出在生產(chǎn)運行、生產(chǎn)管理上的缺陷,就存在的薄弱環(huán)節(jié)制訂出相應的整改措施和下一步的工作重點,明確具體目標,落實責任人。
第四,建立考核體系?;鶎影嘟M要確定成本控制節(jié)點,把全站所有節(jié)點歸集到單井、單人、單臺設備,形成區(qū)到站、站到崗、崗到人的層層考核體系,并加大考核力度,制訂考核辦法,對成本節(jié)余的進行重獎,對成本超支的進行重罰。
4 結 語
降本增效管理是控制企業(yè)經(jīng)營成本和提升企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎,也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在??茖W的理論和具體的實踐都已證明,降本增效管理能夠促進企業(yè)各項工作順利開展。
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