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        關(guān)于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的檔案管理探討

        2018-04-25 16:59:02李康銘冉江恒高保慧
        神州·上旬刊 2018年4期
        關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理信息系統(tǒng)檔案管理

        李康銘 冉江恒 高?;?/p>

        摘要:目前,信息系統(tǒng)已經(jīng)在工程監(jiān)理中得到了廣泛的應(yīng)用,并發(fā)揮了重要的作用。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的眾多應(yīng)用中,檔案管理有著舉足輕重的地位。由于檔案涉及到工程建設(shè)的眾多重要信息,所以檔案管理的安全關(guān)系到工程建設(shè)的有序穩(wěn)定進(jìn)行。本文通過對信息系統(tǒng)在工程監(jiān)理中的應(yīng)用的綜合分析,提出了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理的方法和注意事項。這些研究對信息系統(tǒng)在工程監(jiān)理中的發(fā)展和檔案管理的穩(wěn)定運行有著重要的意義,有很好的現(xiàn)實價值。

        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);工程監(jiān)理;檔案管理

        引言:

        由于我國目前還處于發(fā)展階段,大量工程還處于建設(shè)的過程中。工程監(jiān)理作為工程建設(shè)中重要的一環(huán),對工程建設(shè)的穩(wěn)定有序進(jìn)行有著重要的意義。但目前而言,我國工程監(jiān)理的發(fā)展還不完善。隨著信息化進(jìn)程的逐步推進(jìn),信息系統(tǒng)在生產(chǎn)生活中得到了越來越多的應(yīng)用。為了進(jìn)一步推進(jìn)工程監(jiān)理的完善,我國正在將信息系統(tǒng)引入到工程監(jiān)理中。

        檔案管理是信息系統(tǒng)在工程監(jiān)理中的一項重要應(yīng)用。但由于我國工程監(jiān)理應(yīng)用信息系統(tǒng)的時間比較短,各個事項都不成熟。所以信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理還有許多要改進(jìn)之處。本文擬通過對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中檔案管理應(yīng)用的綜合分析,實現(xiàn)對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中檔案管理的方法和注意事項的探討。

        一、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理

        信息系統(tǒng)在工程監(jiān)理中最重要的應(yīng)用就是資源管理。這是由于信息系統(tǒng)普遍是以計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ),有很強大的數(shù)據(jù)處理和存儲能力。而工程監(jiān)理通常會涉及到大量的數(shù)據(jù),例如工程進(jìn)度安排、人事管理等等。為了方便管理,人們一般將存儲和管理這些資料的方法叫做檔案管理。

        1.1 檔案管理的應(yīng)用

        工程監(jiān)理主要負(fù)責(zé)對工程建設(shè)進(jìn)度的監(jiān)督和建設(shè)過程中所遇到的部分問題的解決。所以工程監(jiān)理的順利開展關(guān)系到工程建設(shè)的順利穩(wěn)定進(jìn)行。因此,工程監(jiān)理需要利用部分技術(shù)手段對自身日常所需要處理的信息進(jìn)行綜合管理。這就是工程監(jiān)理的檔案管理。

        工程監(jiān)理的檔案管理主要分為三種:工程建設(shè)檔案管理、人事檔案管理和事項檔案管理。工程建設(shè)檔案一般是指工程建設(shè)進(jìn)度安排、工程資源管理、工程預(yù)算等工程項目信息;人事檔案主要是指工程建設(shè)人員的相關(guān)信息,包括建設(shè)人員的個人信息、調(diào)動信息等等;事項資源主要是指工程建設(shè)中所涉及到的需要記錄在案的各種事項。

        工程監(jiān)理的檔案管理幾乎涉及到工程建設(shè)的方方面面。那么,檔案管理在工程監(jiān)理中扮演著怎樣的角色?又發(fā)揮著怎樣的意義?

        1.2 檔案管理的意義

        對工程建設(shè)資源進(jìn)行綜合整檔和管理,是工程三方——建設(shè)方、承包方和監(jiān)理方的共同要求。由于工程三方分別負(fù)責(zé)工程不同的部分,彼此之間存在著信息的不對等。而且,在工程建設(shè)的過程中,三方難免會存在著分歧和矛盾。因此,三方需要一個系統(tǒng)來進(jìn)行彼此之間的協(xié)調(diào)。

        因此,三方往往會經(jīng)過協(xié)調(diào),共同建設(shè)工程監(jiān)理。但在這一過程中,通常會涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息。如果單純依靠人力來解決,不僅工作效率地下,還容易造成紕漏。所以,一般都會選擇利用信息系統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理。

        在引入信息系統(tǒng)的過程中,人們自然要充分利用信息系統(tǒng)的各種技術(shù)。而且信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)處理能力也正好符合工程監(jiān)理的檔案管理需要。

        綜合分析來看,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理是工程三方共同要求的,也是信息系統(tǒng)引入到工程監(jiān)理的必然選擇。而且,檔案管理對工程監(jiān)理的順利開展有著很積極的意義。

        二、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理方法分析

        檔案管理對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理有著重要的意義,也關(guān)乎到工程建設(shè)的順利進(jìn)行。但是由于我國國情的限制,我國目前的工程監(jiān)理中的檔案管理發(fā)展得還不完善。因此,我們需要對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理的方法展開探討。

        2.1 檔案管理的方法

        信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理的基礎(chǔ)是信息化系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)處理和存儲能力。因此,要實現(xiàn)檔案管理的安全穩(wěn)定,首先就要建設(shè)可靠的信息化系統(tǒng)。

        隨著時代的發(fā)展,信息化系統(tǒng)的發(fā)展也越來越完善,為建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理專用的系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。因此,工程建設(shè)方要積極引入新的技術(shù)方法,來建設(shè)專門用于工程監(jiān)理檔案管理的信息化系統(tǒng)。

        另外,還要注意相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)。目前我國信息化人才的缺口比較大,而專門負(fù)責(zé)工程監(jiān)理檔案管理的人才更是缺少。這一類人才不僅要求可以熟練掌握信息化系統(tǒng)的各種操作,還需要熟知工程建設(shè)的各種注意事項。所以,這一類人才需要專門的培訓(xùn),才能夠滿足人們的需求。

        除此之外,還要建立完善的檔案管理體制,來支撐工程監(jiān)理檔案管理的順利穩(wěn)定進(jìn)行。只有多管齊下,才能實現(xiàn)真正意義上的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理。

        2.2 檔案管理的注意事項

        要將信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案管理發(fā)展完善,除了要講究方式方法外,還有許多注意事項是值得我們重視的。

        首先,我們要重視檔案管理的穩(wěn)定性。一般來說,信息系統(tǒng)為了方便大數(shù)據(jù)的管理和交流,一般都會加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)雖然提供了便利性,但是也增加了檔案管理的危險性。而工程監(jiān)理通常都會有大量的機密信息,是需要妥善保管的。這點工作人員尤其要注意。

        另外,要注意提高相關(guān)人員的人員素質(zhì)。工程監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督工程進(jìn)度,自然難免會有人要走歪門邪道,通過賄賂來謀取私利。我們需要對這一方面提高警惕,防止有人因為一己私欲而危害到整個工程監(jiān)理。

        三、結(jié)束語

        工程監(jiān)理的穩(wěn)定關(guān)系到工程建設(shè)順利開展。而對于我國目前仍處于發(fā)展的國情來說,工程建設(shè)有著重要的意義。為了保證工程監(jiān)理的順利,人們需要確保檔案管理的穩(wěn)定。本文通過對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中檔案管理的發(fā)展和意義的綜合分析,實現(xiàn)了對檔案管理方法和注意事項的探討。這些研究對工程監(jiān)理的順利發(fā)展和檔案管理的安全運行有著重要的意義,有很好的應(yīng)用價值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周軍輝,劉松.工程監(jiān)理檔案收集與管理的實踐[J].蘭臺世界,2000.

        [2]林萍.信息系統(tǒng)工程監(jiān)理檔案管理規(guī)范研究[J].科技檔案,2008.

        [3]陳國云.信息系統(tǒng)工程監(jiān)理檔案的構(gòu)成及管理原則[J].中國檔案,2008.

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