郭巖
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)且客觀地對(duì)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)情況予以反映,伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不同規(guī)模和類型的事業(yè)單位中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的重要性得到了彰顯。為防止企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)流失,需要優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度,由此本文首先就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)中存在的問(wèn)題予以分析,隨后提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度優(yōu)化策略,以便于能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保持提供參考。
關(guān)鍵詞:則務(wù)會(huì)計(jì);賬務(wù)審核制度;問(wèn)題;優(yōu)化途徑;分析
伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度與現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展之間存在不對(duì)等性,表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員不遵守職業(yè)道德追求自身效益導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)。面對(duì)上述情況,事業(yè)單位需要對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度予以客觀且全面地分析,針對(duì)其中存在的問(wèn)題予以糾正,以保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠順利開展。
一、則務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度的問(wèn)題
(一)假賬、錯(cuò)賬問(wèn)題
開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,存在虛假賬目等情況,且目前呈現(xiàn)普遍化現(xiàn)象,事業(yè)單若采取的處理方式不當(dāng),直接對(duì)其管理和發(fā)展造成影響。假賬產(chǎn)生的主要原因是經(jīng)濟(jì)利益趨勢(shì),事業(yè)單位日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中會(huì)計(jì)人員為追求自身利益,故意修改賬目數(shù)據(jù),或者管理者要求會(huì)計(jì)人員做假賬以偷稅漏稅[1]。多數(shù)事業(yè)單位為擴(kuò)大自身規(guī)模、增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,可能借助于不同的渠道,其中由于財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容和形式的制約到會(huì)率漏賬的出現(xiàn),不完整的采取計(jì)入導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)果與實(shí)際情況之間存在差異,進(jìn)而出現(xiàn)資金外流的情況。
(二)錯(cuò)賬、改賬問(wèn)題
導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目工作中出現(xiàn)錯(cuò)賬的主要財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能不足,由于財(cái)務(wù)能源缺乏專業(yè)化的技能,其容易在工作中出現(xiàn)違規(guī)操作,進(jìn)而對(duì)賬目結(jié)果的準(zhǔn)確性造成很大的影響[2]。其次,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常更改賬目中的數(shù)據(jù)信息,其中容易出現(xiàn)做假賬的情況,究其原因主要在于財(cái)務(wù)管理人員自身綜合素質(zhì)較差,故意隱瞞單位經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,甚至存在部分管理者依靠改賬謀取不當(dāng)利益,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)以及利益取得造成嚴(yán)重影響。
二、則務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度的優(yōu)化策略
(一)健全財(cái)務(wù)管理制度
盡管存在部分事業(yè)單位的規(guī)模較小,但其依然需要健全的管理制度對(duì)事業(yè)單位的流動(dòng)資金進(jìn)行監(jiān)督和管理,以便能夠更好地利用企業(yè)資金,防止出現(xiàn)內(nèi)部資金鏈斷裂的情況而影響事業(yè)單位的正常運(yùn)行。健全的財(cái)務(wù)管理制度首先需要合理編寫財(cái)務(wù)制度防止出現(xiàn)主觀意念影響客觀實(shí)際的情況,嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息。事業(yè)單位正常運(yùn)行的過(guò)程中需要對(duì)于資金的使用情況予以動(dòng)態(tài)監(jiān)督并做好詳細(xì)的記錄,防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況[3]。
(二)增強(qiáng)單位資金的管理
實(shí)際工作的過(guò)程中,多數(shù)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于統(tǒng)一記錄事業(yè)單位的所有財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目混亂的情況出現(xiàn),造成了企業(yè)管理人員對(duì)于內(nèi)部資金的使用情況不了解現(xiàn)象出現(xiàn),這一現(xiàn)象在一定程度上對(duì)于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了相當(dāng)不利的影響。記賬工作不僅是財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),而且是財(cái)務(wù)審核工作能夠順利進(jìn)行的首要前提,因此財(cái)務(wù)人員需要對(duì)于事業(yè)單位各方面資金的使用情況予以詳細(xì)且及時(shí)的記錄,尤其在于由人這一因素產(chǎn)生的賬目。財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容具有復(fù)雜性,因此日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作人員需要做好賬務(wù)記錄,提前錄入賬目信息時(shí)需要關(guān)注賬目信息的動(dòng)態(tài)變化情況,及時(shí)地修改對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)者提供更為準(zhǔn)確且可靠的信息,保障事業(yè)單位的順利正常運(yùn)營(yíng)。
(三)改善賬務(wù)管理模式
當(dāng)前,部分事業(yè)單位拋棄傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)形式,采用先進(jìn)的設(shè)備簡(jiǎn)化工作程度,這一做法在一定程度上為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了減負(fù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)將大量的繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在電腦中這一形式,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息暴露、財(cái)務(wù)憑證不完整等問(wèn)題[4]。在日常的工作中,事業(yè)單位安排專業(yè)人員對(duì)于常用的賬單進(jìn)行記錄和匯總工作,并予以備份、提交,待相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后錄入到相應(yīng)的系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)保留原始會(huì)計(jì)憑證完整的目的。
(四)提升財(cái)務(wù)人員綜合索質(zhì)
事業(yè)單位需要重視日常工作中對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),其主要目的在于提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能以及專業(yè)知識(shí)水平,以便能夠更為有效地開展賬目信息審核工作。一方面,事業(yè)單位可以采取定期開展財(cái)務(wù)人員再教育的方式,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)金管理和轉(zhuǎn)賬結(jié)算等方面的知識(shí);另一方面,事業(yè)單位可以組織財(cái)務(wù)人員定期學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),以培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),便于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)自身的行為規(guī)范。
三、結(jié)束語(yǔ)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)大背景下,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度勢(shì)在必行,為保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審核功能能夠更為順利地開展,迫切需要針對(duì)目前存在的假賬、錯(cuò)賬等問(wèn)題,借助于有效的制度予以控制,例如健全內(nèi)部管理者監(jiān)督制度,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、公開化內(nèi)務(wù)財(cái)務(wù)信息等。
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