吳麗芬 劉碧歡

摘要：田徑競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽時(shí)運(yùn)作是在賽前一切準(zhǔn)備工作就緒后而正常進(jìn)行的，經(jīng)過(guò)對(duì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽前和賽時(shí)運(yùn)作的研究可以看出，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)在整個(gè)賽事運(yùn)作中，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽前運(yùn)作是賽時(shí)運(yùn)作的基礎(chǔ)，而賽時(shí)運(yùn)作是賽前運(yùn)作的體現(xiàn)，賽時(shí)運(yùn)作是整個(gè)賽事中最重要的階段，是保證賽事順利運(yùn)行的體現(xiàn)。競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽時(shí)的運(yùn)作主要包括團(tuán)隊(duì)中崗位人員賽時(shí)的職責(zé)與分工、競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)配合和競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)各崗位與相關(guān)部門(mén)之間的對(duì)接等方面。

關(guān)鍵詞：大型田徑賽事；競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)；賽時(shí)；運(yùn)作

一、 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)崗位人員賽時(shí)的職責(zé)與分工

與競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽前的運(yùn)作一樣，在賽時(shí)運(yùn)作中團(tuán)隊(duì)每個(gè)崗位都按照賽會(huì)對(duì)崗位的職責(zé)要求進(jìn)行劃分來(lái)開(kāi)展工作，他們除了賽會(huì)要求的職責(zé)之外，其實(shí)在實(shí)際中的工作量和要求比賽會(huì)規(guī)定的職責(zé)要多和細(xì)。所以賽會(huì)對(duì)崗位人員規(guī)定的職責(zé)與他們實(shí)際上的崗位工作存在一定的差別，說(shuō)明了賽會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)人員賽時(shí)職責(zé)的劃分并不全面，建議日后舉辦大型賽事的管理層在進(jìn)行崗位職責(zé)劃分的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際工作，全面清晰地劃分各崗位職責(zé)，并要求團(tuán)隊(duì)人員以賽時(shí)實(shí)際的運(yùn)行工作為主，賽會(huì)規(guī)定的職責(zé)要求為輔，團(tuán)隊(duì)人員各司其職，相互合作，共同為競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的順利運(yùn)作做出最大的努力。

二、 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)配合

競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的組建具有臨時(shí)性，因此穩(wěn)定性較差，從而要求團(tuán)隊(duì)人員具有極強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。他們?cè)诟髯孕旭倣徫宦殭?quán)的同時(shí)，還要與團(tuán)隊(duì)其他崗位積極協(xié)調(diào)配合，才能使競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)更穩(wěn)定、更順利、更卓越地運(yùn)作。

競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的崗位工作不是獨(dú)立進(jìn)行的，它是一種集體工作，需要崗位人員之間的相互配合才能共同完成整個(gè)賽事的工作。雖然競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)各崗位有著不同的需求，但它是為了一個(gè)最終目標(biāo)而組成的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)，它把每一個(gè)個(gè)體轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)隊(duì)員，讓他們意識(shí)到不是為自己而工作，而是為團(tuán)隊(duì)而工作，而團(tuán)隊(duì)中最重要的就是團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神，這就要求著團(tuán)隊(duì)人員不僅以團(tuán)隊(duì)工作為前提，更以團(tuán)隊(duì)的最終目標(biāo)為指導(dǎo)思想，使競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)運(yùn)作得以順利進(jìn)行。

三、 工作中與其他部門(mén)的對(duì)接

競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)在實(shí)際的運(yùn)作中并不是完全獨(dú)立開(kāi)來(lái)組織競(jìng)賽工作的，它需要場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)中多個(gè)相關(guān)的部門(mén)的計(jì)劃整合和工作銜接，才能確保有足夠的資源來(lái)支撐整個(gè)競(jìng)賽的運(yùn)行。以主管層級(jí)與場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的其他部門(mén)的對(duì)接為例，因?yàn)楦?jìng)賽團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)是一種管理的關(guān)系，所以在工作中與其他部門(mén)的對(duì)接主要是以業(yè)務(wù)主管層級(jí)為主，然后以上報(bào)的形式把工作情況向上一級(jí)匯報(bào)，業(yè)務(wù)主管層實(shí)質(zhì)就是團(tuán)隊(duì)工作的執(zhí)行者。

從競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)各崗位與相關(guān)部門(mén)之間的對(duì)接關(guān)系來(lái)看，他們之間的聯(lián)系應(yīng)該是密不可分的，這些部門(mén)都應(yīng)該是競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽時(shí)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及競(jìng)賽順利開(kāi)展的有力保障，但從廣州亞運(yùn)會(huì)的實(shí)地考察和訪談中發(fā)現(xiàn)，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)工作的開(kāi)展與部分相關(guān)部門(mén)的對(duì)接存在不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，阻礙了競(jìng)賽組織工作的開(kāi)展。導(dǎo)致競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)與對(duì)接部門(mén)不協(xié)調(diào)的原因可以總結(jié)為以下四個(gè)方面：

（1）賽會(huì)對(duì)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)人員的職責(zé)領(lǐng)域劃分不清，在各自崗位工作職責(zé)里沒(méi)有明確規(guī)定的責(zé)任就不愿意承擔(dān)多余部分的責(zé)任。

（2）場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱，很多時(shí)候是為自己的工作而工作，而不是為集體的工作而工作，缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神。

（3）部門(mén)之間溝通的渠道復(fù)雜繁瑣，很大程度上影響了工作的效率。

（4）財(cái)務(wù)工作的程序繁瑣導(dǎo)致部門(mén)間涉及財(cái)務(wù)的問(wèn)題就會(huì)互相推搪工作，相互對(duì)接的部門(mén)都會(huì)敬而遠(yuǎn)之，使得競(jìng)賽工作的開(kāi)展難以按原定計(jì)劃完成。

本著“以競(jìng)賽為核心”的指導(dǎo)思想，場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的相關(guān)部門(mén)應(yīng)該與競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)有效銜接，相互協(xié)調(diào)配合，做好競(jìng)賽運(yùn)行的保障工作，但很多時(shí)候事與愿違，一定程度上給競(jìng)賽組織工作帶來(lái)諸多不便及障礙，不僅影響了整個(gè)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的凝聚力，更影響了人員對(duì)工作開(kāi)展的積極性。針對(duì)以上的問(wèn)題，筆者提出了以下一些建議：

（1）場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)組織者要對(duì)部門(mén)的職責(zé)領(lǐng)域劃分清楚，確定每一項(xiàng)工作的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，遇到需要多個(gè)業(yè)務(wù)口共同配合完成的工作時(shí)，要區(qū)分主責(zé)和配合，確保責(zé)任清晰。

（2）定時(shí)對(duì)場(chǎng)館全體人員進(jìn)行思想指導(dǎo)工作，加強(qiáng)人員的敬業(yè)精神的培養(yǎng)，提高整個(gè)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

（3）簡(jiǎn)化部門(mén)之間的溝通渠道，各部門(mén)要認(rèn)真研究可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉范圍并做好應(yīng)對(duì)措施。

（4）場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)指揮系統(tǒng)，以協(xié)助部門(mén)之間解決財(cái)務(wù)等問(wèn)題。

四、 小結(jié)

競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽時(shí)運(yùn)作的流程可總結(jié)為：競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員賽時(shí)的各司其職和相互配合（競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)在賽前運(yùn)作準(zhǔn)備就緒的基礎(chǔ)上在賽時(shí)正常地運(yùn)作）——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理（準(zhǔn)備對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理）——競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽時(shí)與相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)——競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽時(shí)運(yùn)作確保每一個(gè)單元比賽的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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[2]第16屆亞組委編著.第16屆亞洲運(yùn)動(dòng)會(huì)田徑競(jìng)賽組織運(yùn)行工作方案[M].

作者簡(jiǎn)介：

吳麗芬，劉碧歡，廣東省佛山市，廣東南海平洲二中。