孫超 李羽佳
摘 要: 工程決算審核工作是確定基本建設(shè)投資和工程造價(jià)的主要程序。如工程決算工作做不好,不可避免地會(huì)導(dǎo)致不合理開支的增加,浪費(fèi)寶貴的建設(shè)資金。因此,搞好工程決算審核工作,對(duì)加強(qiáng)基本建設(shè)投資管理,合理確定工程造價(jià),有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。有效地控制基本建設(shè)投資,正確反映工程造價(jià),最主要的因素是取決于工程預(yù)算人員的綜合素質(zhì)。本人結(jié)合自己多年從事預(yù)決算編制和審核工作的經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程決算審核工作中經(jīng)常遇到的問題,談?wù)勅缦聨c(diǎn)認(rèn)識(shí),供廣大同仁參考。?
關(guān)鍵詞: 工程決算;審核;解決對(duì)策
建筑工程決算是指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成所承包的工程后,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,按照合同規(guī)定,向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算??⒐Q算審核是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),若不能嚴(yán)格把關(guān)的話將會(huì)造成不可挽回的損失。而不同地位、不同立場(chǎng)的決算編制人員編制的決算存在不同程度的差異。同是一個(gè)工程,站在甲方的立場(chǎng)可能是壓低價(jià)格,而站在乙方的立場(chǎng)可能是高估冒算。因此如何作好建筑工程決算審核工作顯得更為重要。
1.工程決算中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
工程決算審核中存在的問題主要有兩方面,一方面是施工單位存在的問題:如送審資料不完整、現(xiàn)場(chǎng)簽證表述不清及手續(xù)不全、高套定額、重復(fù)計(jì)算工程量、編制假預(yù)算等。另一方面是建設(shè)單位存在的問題:如建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員對(duì)有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠、缺乏技術(shù)專管人員、從事工程技術(shù)工作人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)和道德水準(zhǔn)不高,造成工程項(xiàng)目施工中不合規(guī)的變更簽證增多等,只有采取切實(shí)有效的措施才能徹底解決這些問題,合理評(píng)價(jià)工程造價(jià),切實(shí)維護(hù)建設(shè)單位和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
其中,我們以“失真”為例,分析決算“失真”的原因。
(1)現(xiàn)場(chǎng)代表、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理盲目簽證,事后補(bǔ)簽,簽證表述不清、準(zhǔn)確度不夠、時(shí)間性不強(qiáng)以征得簽證。特別是地下隱蔽工程,經(jīng)常出現(xiàn)簽證與圖紙和實(shí)際不符的現(xiàn)象。施工單位在遇到有變更簽證時(shí),只計(jì)算增加的工程量,而不計(jì)算減少的工程量,造成造價(jià)“失真”。
(2)工程量計(jì)算方面一般不存在大的誤差,因?yàn)楣こ塘康挠?jì)算是依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單和國(guó)家、地區(qū)統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則來編制的。但是有些工程量會(huì)出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象,比如挖基礎(chǔ)土方計(jì)算中,不進(jìn)行土方調(diào)配,先把土方挖走運(yùn)出,再?gòu)膱?chǎng)外購(gòu)?fù)粱靥睢?/p>
(3)材料價(jià)格方面。主材的型號(hào)、材質(zhì)在設(shè)計(jì)中不明確;除省、市規(guī)定的材料價(jià)格外,還有大部分采用的是市場(chǎng)價(jià),這也影響了結(jié)算的造價(jià)。
(4)套用定額方面。對(duì)定額中的缺項(xiàng)套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋,不換算系數(shù)、高套定額。比如水磨石定額套用時(shí),將一般水磨石套為彩色水磨石。這都會(huì)影響造價(jià)。
(5)費(fèi)用計(jì)算方面。不按合同要求套用費(fèi)用定額。根據(jù)工程類別劃分,三類工程卻高套用二類工程。工程沒有達(dá)到約定的文明施工程度卻按約定計(jì)算文明施工增加費(fèi)。在縣城(鎮(zhèn))的工程稅金的卻套用市區(qū)的費(fèi)率等。
2.解決工程決算問題的對(duì)策
(1)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工程決算審核人員能力和素質(zhì)
工程結(jié)算審核是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)于一體的業(yè)務(wù)工作,它要求審核人員既有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),又具有較高的專業(yè)技術(shù)技能,懂得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)、政策,采用適當(dāng)?shù)姆椒?,抓住關(guān)健點(diǎn),把握重要環(huán)節(jié)。在專業(yè)技能方面熟悉變更單價(jià)的基本定價(jià)方法,準(zhǔn)確確定變更類別;熟悉施工合同,招投標(biāo)文件;了解材料市場(chǎng)價(jià)格;正確套用本地定額等。建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)還要高度重視,舍得人力物力的投入,給工程決算審核工作提供良好條件。而在實(shí)際工作中,一些單位工作人員不熟悉施工圖紙、變更圖紙及招投標(biāo)文件,不了解現(xiàn)場(chǎng)施工工藝、實(shí)際工料投入、不經(jīng)常深入工地,缺乏經(jīng)驗(yàn),往往是紙上談兵,被施工單位牽著鼻子走,從而導(dǎo)致變更不合理、材料價(jià)格審定偏高、預(yù)算審核不嚴(yán)等情況發(fā)生,因此從事工程決算審核人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)能力。
(2)規(guī)范工程變更管理程序,做好工程變更單價(jià)審核
工程變更是指工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于前期未能預(yù)測(cè)到、受當(dāng)時(shí)客觀條件限制或考慮不周而引起的設(shè)計(jì)變更、合同變更,主要包括工程量變更、工程項(xiàng)目變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更以及原招標(biāo)文件和工程量清單中未包括的新增工程等。
承包合同規(guī)定的項(xiàng)目可按常規(guī)進(jìn)行審核,而要把一些非預(yù)期的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目證明資料(技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單)作為審核的重點(diǎn),要認(rèn)真仔細(xì)的分析其客觀真實(shí)性,不能看到變更單、簽證單就照套不誤??偨Y(jié)幾年來決算審核工作實(shí)踐,要擠掉決算中的水分,防止工程造價(jià)虛增,確實(shí)降低工程成本,各種變更單、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)簽證費(fèi)用的計(jì)算格外的重要。尤其是在一些設(shè)計(jì)深度不夠、規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)變更十分頻繁、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件概率大大增加,各種技術(shù)簽證不可避免,因此對(duì)工程變更,要做到規(guī)范管理、客觀公正、合理合法。
(3)以工程施工合同為依據(jù),嚴(yán)格按照合同進(jìn)行結(jié)算審核
建設(shè)工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程、明確相互權(quán)力、義務(wù)關(guān)系訂立的合同。合同內(nèi)容從雙方的責(zé)任、施工組織設(shè)計(jì)、工期、合同價(jià)款支付、材料及設(shè)備供應(yīng)、工程變更、竣工驗(yàn)收到竣工結(jié)算都作了明確的約定,是竣工結(jié)算的主要依據(jù)。
工程竣工后,建設(shè)單位和施工單位按規(guī)定,進(jìn)入工程決算審核階段,有的建設(shè)單位有能力和人員進(jìn)行工程決算審核(內(nèi)部審核),有的建設(shè)單位由于人員少或?qū)徍斯ぷ髁看?,委托?huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程決算審核(即社會(huì)審核),但無(wú)論什么形式的工程結(jié)算審核,都必須以工程施工合同為依據(jù),在時(shí)間上必須遵守合同中規(guī)定的結(jié)算時(shí)間。對(duì)于合同中沒有規(guī)定的新增部分,對(duì)照竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等依法進(jìn)行審核,做到心中有數(shù)、思路清析、客觀公正、有效控制。
(4)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷準(zhǔn)確的輔助審核,提高審核效率和質(zhì)量
工程量及其單價(jià)是影響工程價(jià)格的兩因素,工程量的準(zhǔn)確與否決定了造價(jià)的準(zhǔn)確與否。同一個(gè)項(xiàng)目,工程量應(yīng)該是常量,但是常出現(xiàn)同一個(gè)工程經(jīng)不同的人計(jì)算工程量,結(jié)果也不一樣,這就是計(jì)算上產(chǎn)生了誤差,采用計(jì)算機(jī)輔助審核就避免了這類問題。
每項(xiàng)工程結(jié)算審核的主要步驟是:復(fù)核工程量核對(duì)單價(jià)或綜合單價(jià)材料調(diào)價(jià)(定額計(jì)價(jià))計(jì)費(fèi)匯總。
此外,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有助于及時(shí)了解相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、價(jià)格信息、新建材品種及價(jià)格,提高審核效率和質(zhì)量。
(5)建立健全工程結(jié)算送審資料
首先,竣工圖是工程交付使用時(shí)的實(shí)樣圖,是竣工資料的綱領(lǐng)性總圖,一定要如實(shí)地反映工程實(shí)況;其次,設(shè)計(jì)變更通知必須是由原設(shè)計(jì)單位下達(dá)的,必須要有設(shè)計(jì)人員的簽名和設(shè)計(jì)單位的印章;再次,現(xiàn)場(chǎng)簽證即施工簽證,包括設(shè)計(jì)變更簽證單、主體工程中隱蔽工程簽證,這些簽證最好在施工的同時(shí)計(jì)算實(shí)際金額,交建設(shè)單位簽證,這樣就能有效避免事后糾紛;最后,主要建筑材料規(guī)格、質(zhì)量與價(jià)格簽證,材料進(jìn)貨前必須征得建設(shè)單位同意,其價(jià)格必須要建設(shè)單位簽證,如果因某種原因其價(jià)格銷售表及進(jìn)貨發(fā)票以備查。
另外,進(jìn)行符合性審查,即是符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策、法律規(guī)定,符合工程造價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定,符合預(yù)、結(jié)算管理的有關(guān)規(guī)定。如現(xiàn)場(chǎng)簽證,發(fā)生簽證事項(xiàng)原因位置時(shí)間手續(xù)是否清楚、完整;竣工圖繪制是否符合規(guī)定要求,是否加蓋竣工圖章;隱蔽驗(yàn)驗(yàn)收記錄是否注明深度、寬度、用料,驗(yàn)收簽證手續(xù)是否齊全等。
5. 綜上所述
工程結(jié)算審核,主要是依據(jù)國(guó)家建設(shè)行政管理部頒發(fā)的預(yù)算定額、工程消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙及工程實(shí)物量,以承包合同為基礎(chǔ),在竣工驗(yàn)收合格后結(jié)合施工變更、工程簽證情況,作出符合施工實(shí)際的竣工造價(jià)審核結(jié)果,是建設(shè)單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算,也是施工企業(yè)向建設(shè)單位收取工程價(jià)款的依據(jù)。要作好決算審核工作,不能把功夫下在審核的工作日內(nèi),而是要把功夫下在平時(shí),提高自已的素質(zhì),做好跟蹤審查工作,深入工地,進(jìn)行調(diào)查落實(shí),才有可能把決算工作做好。
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