許偉 張恩銘 熊翀
(1.中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司,浙江 杭州 311122;2.雅礱江流域水電開發(fā)有限公司,四川 成都 610051)
近年來,國內(nèi)建設承包市場競爭日趨白熱化[1]。但同時得益于海外諸多國家建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展以及國家“一帶一路”倡議的推進,我國大型承包商成為海外基礎設施市場的重要參與者。在以EPC模式積極拓展海外工程業(yè)務的同時,由于受外部環(huán)境和自身能力的影響,EPC承包商面臨著日益突出的設計風險,研究如何降低海外工程總承包中的設計風險成為建設工程領(lǐng)域的一個重要課題。
EPC項目,即設計-采購-施工一體化總承包項目[2]。設計(E)是EPC項目的龍頭,是工程采購和施工的基礎,在項目實施過程中起著決定性的作用。設計在實施過程中出現(xiàn)問題,將會影響整個項目的質(zhì)量、安全、進度和成本,在EPC框架系統(tǒng)下進行設計風險管理與控制至關(guān)重要。本文采取調(diào)研國內(nèi)數(shù)家大型承包商承擔的多個國際工程EPC項目、廣泛查閱相關(guān)文獻資料、與多位資深業(yè)內(nèi)專家面談交流以及問卷調(diào)查等方式,對EPC模式下的設計風險進行識別和評估。
從交易費用經(jīng)濟學角度看,EPC模式的實質(zhì)是運用統(tǒng)一規(guī)制方式實現(xiàn)項目管理的一體化,即以項目總承包組織形態(tài)取代分散的、多元主體的共同承包形態(tài)。因而,設計風險不僅是單一設計要素、局部的風險,更是整個總承包E+P+C復合、全面的風險。
設計標準問題是國際工程總承包項目的核心問題之一[3]。根據(jù)慣例,國際工程EPC項目通常采用項目所在國標準、歐美標準或國際通用的標準規(guī)范等。國內(nèi)承包商設計人員對五花八門的國際規(guī)范不熟悉,為圖方便,往往根據(jù)國內(nèi)工程的設計經(jīng)驗,按國內(nèi)的規(guī)范進行設計。這樣,項目實施階段就潛伏著業(yè)主不認可、竣工驗收階段不予通過的風險。
國際工程EPC項目設計工作外部利益相關(guān)者較多,尤其體現(xiàn)在設計審批事項中。一般來講,承包商完成的設計文件,不僅需要提交業(yè)主(工程師)審批,而且有時還須得到項目融資機構(gòu)技術(shù)團隊的認可,以及項目當?shù)毓こ處熀弦?guī)性的復核。
階段設計或者分部工程設計完成后,需要提交設計圖和算稿供業(yè)主(工程師)審批和當?shù)毓こ處煆秃恕S捎谠O計理念、習慣的差異,加上業(yè)主(工程師)審查嚴苛,設計往往出現(xiàn)意見、修改、答復、意見的循環(huán)往復。當意見達成一致時,標志著設計圖得到業(yè)主的批準。另外,根據(jù)項目當?shù)亟ㄖㄒ?guī)的要求,設計文件只有得到當?shù)赜匈Y質(zhì)的工程師合規(guī)性復核后,才能投入使用。即便被業(yè)主批準后的設計圖,也還須提交當?shù)毓こ處煆秃耍虼说玫綐I(yè)主批準后的設計文件仍可能重新處于意見、修改、答復、意見的循環(huán)中。這樣冗長的外部審批流程,往往給項目工期帶來不可控風險,工期風險往往又與承包商的工期違約索賠聯(lián)系在一起,從而給項目帶來附加的成本風險。
此外,國際工程EPC項目承包合同文件常常設置業(yè)主審查免責條款,即業(yè)主對承包商的設計文件審查不免除承包商的設計責任[4]。因此,存在著承包商雖嚴格按批復的設計圖施工,但驗收時業(yè)主仍不認可的風險。
隨著國際工程EPC項目實施過程中的深化、細化,業(yè)主招標設計方案、承包商投標設計方案、基本設計方案、執(zhí)行詳細設計方案有可能發(fā)生變更。對于設計變更風險,本文僅指狹義的變更負面風險,對那些能夠帶來機會的變更風險不予考慮。根據(jù)國際通行規(guī)則,項目前期的設計許可以業(yè)主名義辦理,而施工期的設計許可更新則由承包商辦理。設計成果要通過建筑許可,通常要求非常嚴格,一經(jīng)審批通過,如需要修改,則需要進行許可更新。建筑許可更新往往需耗費大量的精力,包括變更后的設計圖、計算書、變更說明。對于設計重要變更,承包商除與業(yè)主交涉外,還須與當?shù)卣ㄔO主管部門溝通、解釋,提交變更后的設計文件以及建設相關(guān)利益部門的許可文件,供其重新批準。項目執(zhí)行階段若發(fā)生設計重要變更,則工期風險以及其衍生風險巨大。對于設計一般變更,僅需事后備案,風險相對較低。
在合同文件技術(shù)條款中,若有些內(nèi)容的工作界面描述不夠清晰,業(yè)主和承包商的理解往往會存在偏差。承包商根據(jù)自己的理解進行設計、采購和安裝,驗收時雙方易發(fā)生扯皮,為順利通過驗收,承包商只能進行整改。
國際基礎設施工程EPC項目涉及機電、金結(jié)、暖通、土建等眾多專業(yè),專業(yè)間的接口繁多。由于某些專業(yè)設計的疏忽或者專業(yè)間配合不到位,常常會引起現(xiàn)場按圖施工時出現(xiàn)錯、漏、碰等情況,導致現(xiàn)場返工,造成費用增加,影響工程進度。
項目所在地施工條件不一,承包商設計人員若未充分考慮現(xiàn)場的施工、運行條件,造成設計圖的可施工性較差,就會導致設計變更、返工等,增加成本。設計人員提交的工程設備采購清單工程量缺項、漏項,采購人員據(jù)此采購的貨物到現(xiàn)場后不能安裝,需及時補貨,常常采用航空緊急運輸方式,從而造成費用的浪費,并影響工期。
承包商人力資源緊張、人員配置不足,加上設計任務繁重,設計人員往往是哪部分催得緊就先完成哪部分設計,對那些催得不太緊的任務則可能會拖期。因而,設計進度的計劃和控制至關(guān)重要,如果設計進度制定不合理,設計進度與采購計劃、施工進度沒有很好地銜接,往往導致設計圖供應不上,影響項目進展。
對于EPC項目,設計工作的義務和責任通常由承包商承擔。但也不排除業(yè)主在招標文件中提供已完成(審批)的部分工程設計工作,但業(yè)主不對其準確性負責,不承擔設計文件有誤的責任。對于業(yè)主設計文件有誤的風險,承包商只能通過具體實施過程識別出來,但因業(yè)主已轉(zhuǎn)嫁該風險,業(yè)主頂多負責協(xié)調(diào)、配合承包商進行設計變更,實際還是由承包商承擔。
其他風險,諸如:承包商沒有轉(zhuǎn)變觀念,沒有“價值工程”的概念,設計過于保守,不利于節(jié)約成本的風險。設計人員借鑒別人已有成果,但缺乏知識產(chǎn)權(quán)意識,造成侵權(quán),引起法律糾紛,給承包商項目履約帶來一定風險。承包商內(nèi)部校審設計圖不到位或校審人員經(jīng)驗不夠或?qū)彶椴蛔屑?,導致設計文件出現(xiàn)重大失誤或紕漏,業(yè)主圖審也未識別出此類失誤,造成現(xiàn)場工程變更,甚至影響正常投產(chǎn),帶來巨大風險。設計人員理論基礎薄弱、經(jīng)驗缺乏、溝通不暢、合同語言不熟悉等造成的風險。
本文采用定性與定量相結(jié)合的方法,針對EPC總承包商承擔的設計風險進行評估,在定性評估的基礎上進行定量評估,從而更加從本質(zhì)上認識設計風險的特征及性質(zhì)。
確定設計風險清單后,通過調(diào)研國內(nèi)數(shù)個大型承包商承擔的多個海外項目、廣泛查閱相關(guān)文獻資料及與多位資深業(yè)內(nèi)專家面談交流,對風險清單對項目管理四要素的影響程度(主要是指負面影響程度)、發(fā)生概率進行定性評估,綜合危害等級根據(jù)四要素的影響程度綜合評定,評估結(jié)果見表1。
風險定量評估采用問卷調(diào)查法,讓專家對各風險因素發(fā)生概率及綜合危害程度在1分至5分間進行評分。發(fā)生概率最高為5分,最低為1分;危害程度最嚴重為5分,最輕微為1分。風險損值等于風險發(fā)生概率乘以風險危害程度,風險損值統(tǒng)計結(jié)果見表2。
表1 設計風險清單定性評估結(jié)果
由調(diào)研數(shù)據(jù)及其分析可知,風險損值排在前三位的風險主要有:標準不熟悉的風險,外部設計審批風險,設計進度風險。
識別出國際工程EPC項目設計風險,并評估排序后,廣泛調(diào)研已有工程項目總結(jié)資料,查閱文獻影像資料,與資深行業(yè)專家、國際項目經(jīng)理交流,歸納提煉,提出通過組織措施、合同措施、技術(shù)措施等管理手段防范風險。
EPC項目承包商應建立總承包項目設計及其管理程序,設計程序應充分考慮采購、施工、試運行的一體化需求。作為項目E職能的承擔者,承包商在投標階段自行組建設計團隊時,應選擇本企業(yè)設計經(jīng)驗豐富的人員,或選擇具備世界一流設計能力的咨詢公司,組成內(nèi)部聯(lián)營體。
項目經(jīng)理部下屬設計管理部,應根據(jù)設計管理流程,對設計進度、設計質(zhì)量進行日常和定期監(jiān)測,提出保證措施并督促實施。項目經(jīng)理部應組織檢查設計計劃執(zhí)行情況,分析進度偏差,制定有效措施,協(xié)調(diào)設計各專業(yè)的邏輯關(guān)系及其進度,明確各階段(關(guān)鍵路徑)設計文件提交時間、保證關(guān)鍵設備和材料請購文件的計劃安排。
對于可能影響施工的關(guān)鍵性設計圖,組織設計圖可施工性評審,施工管理人員應盡早介入到設計當中,提出合理化建議。加強設計圖校審環(huán)節(jié),校審人員必須要有一定的資質(zhì)要求;同時,要避免校審只是走過場、形式簽名,而是要切實研讀承包合同的相關(guān)技術(shù)要求、校審到位,以確保設計圖的質(zhì)量。
為規(guī)避設計人員重大失誤風險,承包商應投保設計責任險,轉(zhuǎn)移職業(yè)疏忽風險。為避免一份文件反復多次審批,拖延最終批復時間,宜明確設計審批的期限,限制業(yè)主(工程師)審批次數(shù),在合同中應約定業(yè)主最終批復的版次。約定審批的方式及效力,如審批通過、帶意見的審批通過、審批不通過。由于不同的設計文件復雜程度不一,設計文件的批復時限也不一樣,在合同談判時可根據(jù)不同類型的文件來規(guī)定具體的審核期。此外,因承包商對設計負最終責任,為了減少文件審批以節(jié)約工期,盡量在合同中約定只對重要文件進行審批,并確定重要文件審批清單。為了盡量預防出現(xiàn)設計審批爭議及更好地解決設計審批爭議問題,需在合同專用條款中規(guī)范設計爭議審批問題,如成立技術(shù)爭議裁決委員會(Dispute Adjudication Board,DAB)。對于簽訂合同前,已有業(yè)主提供的部分設計成果,并作為某分部工程施工的依據(jù)這種情況,需要明確業(yè)主和承包商各自的設計責任。在合同中規(guī)定,如業(yè)主提供的設計文件有誤,重新設計、審批帶來的工期和費用損失屬于業(yè)主方責任,承包商可以索賠。
在設計開始階段就應將項目的范圍、界面明確地在總體布置圖、系統(tǒng)圖中表示出來,業(yè)主審查同意后作為后續(xù)設計的依據(jù)。合同履約過程中,對合同中模糊的界面,應與業(yè)主以會議紀要、往來函件的書面形式明確。
要加強與業(yè)主的溝通,對設計實際需要的,但業(yè)主合同文件中欠缺的設計條件,應以書面形式要求業(yè)主提供,讓業(yè)主分擔部分責任。
摒棄國內(nèi)不好的設計理念,掌握國際通行的設計標準和規(guī)則,對比中外規(guī)程、規(guī)范、標準差異,利用國內(nèi)方法對設計成果進行驗算、復核??山桓兜脑O計文件應遵循當?shù)剡m用的法律法規(guī)、強制性標準,并滿足合同約定的技術(shù)性要求。
在施工準備階段,承包商應通盤考慮設計、施工、采購之間的邏輯和技術(shù)關(guān)系,保證三要素之間的有序銜接。根據(jù)工程進度計劃,應重點分析關(guān)鍵路徑工作,優(yōu)先安排功能、工藝、結(jié)構(gòu)復雜部位和長周期采購設備的設計,在完成這些設計并通過內(nèi)外部審批后,應立即將正式的設計文件交付施工和采購[5]。
設計人員需認真研究合同文件中對設計規(guī)范的要求,加強專業(yè)主管審查把關(guān)。設計人員須總結(jié)類似工程的設計及施工經(jīng)驗,用于指導EPC項目的設計及管理;同時,要認真考慮項目所在國的實際施工條件,設計要易于實施。
以色列K抽水蓄能發(fā)電EPC項目簽約方為SINOHYDRO和GE公司組成的聯(lián)營體。SINOHYDRO負責土建部分設計、采購、施工,GE負責機電部分設計、制造、安裝。業(yè)主聘請德國FICHTNER咨詢公司,代表業(yè)主行使設計文件的審查職責。項目融資銀行技術(shù)咨詢團隊為美國MWH咨詢公司。
筆者作為K項目部商務合同人員,對照設計風險清單,根據(jù)項目前期履約的客觀事實,發(fā)現(xiàn)項目部設計工作存在磕絆、進展不順的狀況,設計成果很難達到業(yè)主進度、質(zhì)量要求。最終由此導致基本設計推遲半年關(guān)閉,嚴重影響了后續(xù)施工詳圖的設計及施工。經(jīng)剖析,主要問題在于:
(1)設計人員對歐美當?shù)卦O計標準不熟悉,習慣于按國內(nèi)套路進行設計。
(2)外部審批流程復雜冗長,業(yè)主咨詢團隊圖審苛刻,易產(chǎn)生設計審批爭議,但合同里又未約定設計審批爭議解決機制。
(3)設計任務繁重,但人員配備不足。
根據(jù)K項目設計前期階段面臨的困境,以及實施過程中的不斷思考、改進,總結(jié)出以下幾點經(jīng)驗教訓:
(1)承包商須練好內(nèi)功,學懂弄通歐美當?shù)匾?guī)范,進行屬地化設計管理。
(2)限制業(yè)主(工程師)的審批設置期限和版次,并在合同條款里設置技術(shù)DAB機制,可有效解決設計文件審批爭議問題。
以往單純研究設計風險的文獻很多,涉及風險起源及對策,與工程承包模式有很大的關(guān)系。海外EPC項目非E+P+C的簡單組合,而是相互影響、相互滲透?;庠O計風險,對項目整體履約、積極響應國家“一帶一路”倡議具有重要意義。在歐美等高端市場,項目業(yè)主對設計的要求極為嚴苛,加強設計風險的管理,尤為重要。
[1]黃明星.國際工程項目勞務屬地化管理研究與實踐[D].宜昌:三峽大學,2016.
[2]中國對外承包工程商會.國際工程總承包項目管理導則[M]. 北京:中國建筑工業(yè)出版社,2013.
[3]中國對外承包工程商會.國際工程總承包項目合同管理導則[M]. 北京:中國建筑工業(yè)出版社,2016.
[4]中國工程咨詢協(xié)會.設計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件[M].北京:機械工業(yè)出版社,2002.
[5]陳等紅,陳璐.EPC總承包模式下總承包項目如何實施設計管理[J].建筑工程技術(shù)與設計,2016(28):1259.PMT