李 恒，高 芳，王宇

（哈爾濱工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處，哈爾濱150001）

引言

高校財(cái)務(wù)信息化是指充分利用計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理論為基礎(chǔ)，對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的收集、存儲(chǔ)和使用進(jìn)行科學(xué)整合、重組和共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的高度集成化，建立能夠有效整合財(cái)務(wù)資源、提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息、支撐高校財(cái)務(wù)決策、提高資源使用效益的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，從而更好地為高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)。

我國高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)須經(jīng)歷模擬手工記賬的會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)部門局域網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化、單位局域網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)信息化四個(gè)發(fā)展階段。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化正處于第三階段初期，逐步實(shí)現(xiàn)了預(yù)算控制、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上繳費(fèi)、財(cái)務(wù)信息綜合查詢等財(cái)務(wù)信息化功能，但仍然存在財(cái)務(wù)信息資源共享性和利用率低等現(xiàn)實(shí)問題。隨著我國教育信息化戰(zhàn)略的逐步推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將進(jìn)入第四階段，也即本文探討的大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)信息化階段，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維作為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)原則，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)配套軟件系統(tǒng)，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)和應(yīng)用上進(jìn)行合理設(shè)計(jì)及規(guī)劃，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決策支撐價(jià)值。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要問題

（一）缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

高校財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)來源廣泛，涉及教學(xué)、科研、后勤、資產(chǎn)設(shè)備等部門，由于各部門沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞和交換，部門間數(shù)據(jù)信息孤立，利用率和整合程度不高，數(shù)據(jù)信息移植性和共享性較低，缺乏必要的集中和控制，不能有效地進(jìn)行信息溝通。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享，高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)集教務(wù)、人事、科研等在內(nèi)的具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口的無縫鏈接的綜合型系統(tǒng)，但大部分高校還沒有建成這種資源信息共享的綜合管理系統(tǒng)。

（二）缺乏財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員在熟練掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)技能的基礎(chǔ)上，具備先進(jìn)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用水平，并能將先進(jìn)技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合、熟練操作，進(jìn)而形成持續(xù)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。而大部分財(cái)務(wù)人員尚不能結(jié)合本校實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息化流程設(shè)計(jì)，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理加工和財(cái)務(wù)信息的預(yù)測分析等，技術(shù)水平有待提高，在很大程度上制約了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）缺乏數(shù)據(jù)信息安全保障

高校財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)達(dá)到資源的整合以及信息的共享，而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨被破壞竊取或者泄密、計(jì)算機(jī)病毒以及黑客攻擊等不穩(wěn)定的安全隱患，很可能導(dǎo)致師生個(gè)人信息泄露、銀行卡盜用、高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓等情況，從而給學(xué)校帶來不可估量的損失。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體思路

（一）實(shí)施原則

高校財(cái)務(wù)信息化必須立足于高校財(cái)務(wù)管理的工作實(shí)際和內(nèi)在需要，尋求財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新和突破，以滿足提高財(cái)務(wù)工作效率和管理水平的需要。要以大數(shù)據(jù)思維作為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)原則，統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步升級(jí)，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效收集、合理存儲(chǔ)、高效應(yīng)用和資源共享，充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隱藏的決策支撐價(jià)值。

（二）需求分析

高校財(cái)務(wù)管理工作不僅包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、往來資金結(jié)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理等日常財(cái)務(wù)活動(dòng)，還包括與經(jīng)費(fèi)監(jiān)管部門、校內(nèi)職能部門等的業(yè)務(wù)活動(dòng)。根據(jù)不同用戶群體，結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，將財(cái)務(wù)信息化需求分為業(yè)務(wù)核算層（即完成會(huì)計(jì)核算、學(xué)生收費(fèi)等基礎(chǔ)工作）、財(cái)務(wù)管理層（即完成經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理和分析工作）、財(cái)務(wù)決策層（即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測、分析和決策職能）和業(yè)務(wù)對(duì)接層（即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)資源共享）四個(gè)層次。

（三）總體框架

在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理平臺(tái)（包括會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)管理、預(yù)決算管理、工資管理等財(cái)務(wù)軟件）的基礎(chǔ)上，在高校范圍內(nèi)利用由教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等共同組成的具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)性的高校信息共享平臺(tái)為財(cái)務(wù)管理平臺(tái)提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，借助于由銀企互聯(lián)、影像掃描、短信平臺(tái)等組成的技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和由預(yù)算申報(bào)、預(yù)約報(bào)銷、自助繳費(fèi)、綜合查詢等組成的自助服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，共同構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)（圖1），通過防火墻等信息安全技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加密傳輸和安全保證，通過Hadoop技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及加工使用，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享和決策支撐價(jià)值。

圖1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)

財(cái)務(wù)需求發(fā)起者通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄財(cái)務(wù)自助服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在線查詢、填寫、申報(bào)相關(guān)信息，采集并上傳原始憑證及佐證材料，提出財(cái)務(wù)審核申請(qǐng)。財(cái)務(wù)人員進(jìn)行線上預(yù)審，審核通過后，財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)將相關(guān)信息推送到指定職能部門審批，審批通過后進(jìn)行電子簽章并將審批后的數(shù)據(jù)信息同步聯(lián)動(dòng)到財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理平臺(tái)向財(cái)務(wù)需求發(fā)起者提出準(zhǔn)予提交原始憑證及佐證材料的口令。財(cái)務(wù)需求發(fā)起者將原始憑證進(jìn)行線下自助投遞，財(cái)務(wù)人員對(duì)線下投遞材料和線上審核申請(qǐng)進(jìn)行合法性、一致性、準(zhǔn)確性審核，并將審核結(jié)果反饋回財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，通過技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行結(jié)算、通知等終端處理，之后將處理結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)中需要的其他職能部門，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)，通過跨部門、跨系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)流程管理，建立工作流程協(xié)同連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程不同節(jié)點(diǎn)依次推進(jìn)、信息數(shù)據(jù)同步傳遞的新型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)人員從和廣大師生員工不斷進(jìn)行各類業(yè)務(wù)不同審批手續(xù)和材料要求的業(yè)務(wù)溝通和文件解釋工作中解放出來，進(jìn)而利用大數(shù)據(jù)分析高校財(cái)務(wù)管理情況，提高財(cái)務(wù)管理效率和水平，為科學(xué)決策提供信息支持。

（四）完善措施

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，改造了高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算、資金結(jié)算、預(yù)決算管理等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)管理規(guī)范化。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制與監(jiān)督，建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的制度約束機(jī)制；加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，重點(diǎn)培訓(xùn)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)方面的專業(yè)人才，強(qiáng)化信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升財(cái)務(wù)信息應(yīng)用水平；加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范，建立校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整和安全，保持對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全定期檢測和實(shí)時(shí)監(jiān)控。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，為高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)、發(fā)展和優(yōu)化帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。高校要從學(xué)校整體建設(shè)出發(fā)，以大數(shù)據(jù)思維作為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)原則，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程合理化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與同步，充分挖掘數(shù)據(jù)資源的決策支撐價(jià)值，從而提高辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)效益，增強(qiáng)學(xué)校綜合競爭實(shí)力。

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