顧雅青
摘 要 計算機電子信息技術是當前發(fā)展最快、應用最廣的科學技術。電子信息技術與工程管理的融合,可以將兩項技術的優(yōu)點更好地發(fā)揮出來,不僅可以提高工程管理的質量,還可以促使工程管理向流程化、自動化方向發(fā)展。文章分析了計算機電子信息技術在工程項目管理中的應用,以期促進工程管理的發(fā)展。
關鍵詞 計算機;電子信息技術;工程管理;探析
中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2018)207-0098-02
工程管理融合了管理學、經(jīng)濟學、計算機技術以及工程專業(yè)技術等多門學科,是對工程項目進行前期的規(guī)劃、過程的調度以及后期的維護,旨在促進工程項目朝著科學合理的方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑工程行業(yè)得到了快速發(fā)展。由于工程管理涉及到的領域眾多,譬如工程規(guī)劃、建筑材料的選擇、施工人員的安排、施工技術的把控等,是一項復雜而精細的作業(yè),因此,將計算機電子信息技術與工程管理學科進行融合,大大促進了工程管理質量與效率的提高,使得工程管理的領域更加精細,向著流程化、無紙化方向發(fā)展。
1 計算機電子信息技術與工程管理概述
計算機電子信息技術與工程管理,本質就是運用現(xiàn)代化的信息手段,對工程管理的各個環(huán)節(jié)進行信息的收集、加工、處理,并幫助管理人員作出科學的決策。工程管理涉及的領域眾多,包括施工技術、工程的質量,以及工程運營資金等,且隨著時間的發(fā)展,工程的規(guī)模在不斷擴大。傳統(tǒng)的工程管理面臨著數(shù)據(jù)眾多、流程復雜、不易儲存等難題。而信息技術應用到工程管理中,一方面幫助數(shù)據(jù)的傳輸與保存,使得數(shù)據(jù)傳輸具備了時效性等優(yōu)點。另一方面,信息技術儲存數(shù)據(jù),便于查找、修改,一些軟件的應用還能夠幫助進行加工、運算,大大提高了工程管理的效率,降低管理成本。
2 計算機電子信息技術在工程管理中的應用
信息技術在工程管理的應用中,最重要的就是工程設計,主要是對工程項目圖紙的設計。傳統(tǒng)的工程圖紙設計,主要是手繪,耗時耗力,并且更改起來十分麻煩。借用信息技術,一方面可以在預算的基礎上進行更加科學、更加精細的設計。另一方面,對照后期施工的實際情況,更改起來更加方便?,F(xiàn)在常用的計算機設計軟件主要有:Auto CAD,Corel DRAW 等。現(xiàn)對計算機信息技術在工程管理中的具體應用作出簡要闡述。
1)項目系統(tǒng)管理應用。計算機信息技術幫助對工程管理的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌管理,包括工程的投資、資金流動、工程計劃、建設進度等。工程的管理人員只需通過查詢計算機信息,就能夠掌握工程的進展情況,通過計劃評審法和關鍵技術法對工程進行整體的評估,計算機技術評估結果整理成技術報告的形式,供管理人員進行參考,之后選擇優(yōu)質的項目繼續(xù)實施。同時,管理人員還可以通過計算機進行工程項目任務的分配與下發(fā),對工程進行精細化管理,保證各個部門各司其職,實現(xiàn)了工程項目管理的精細化、科學化。
2)物資系統(tǒng)管理應用。物資在工程項目中占據(jù)重要地位,影響著工程的質量。因此,工程材料的選擇、運輸、儲存方式至關重要,直接關系著材料的性能優(yōu)劣。計算機信息技術的應用,幫助物資管理人員進行更加科學的管理。一方面可以對物資使用情況進行實時監(jiān)控,隨時監(jiān)測物資的儲存量,以及何時需要購買。既保證了物資不會大量的堆積,又確保了工程的正常進行。另一方面,信息技術的使用,為物資管理提供了一種快捷搜索手段,以及在線比對途徑。管理人員能夠找到全球最好的材料,還可以通過在線比對價格、使用率等數(shù)據(jù),決定材料的選購。簡單來說,信息技術為企業(yè)與商家之間搭建了溝通的橋梁,同時節(jié)省了時間,提高了工作效率。
3)工程管理系統(tǒng)應用。工程的施工過程中工作人員是嚴格按照圖紙進行的,為了便于管理,施工人員每天都要編寫工作狀態(tài)報告,對當天的工作進行具體記錄。工作報告需要記錄的內容一般比較多,包括施工進展、關鍵活動記錄、項目執(zhí)行情況等,施工人員要對報告進行具體分析,包含繁多的工程數(shù)據(jù)。由于工程涉及的項目眾多,工作人員數(shù)量大,項目報告涉及面廣,數(shù)據(jù)眾多,管理過程中難免發(fā)生一些錯誤。信息技術的應用,將工程管理系統(tǒng)變得簡單化。施工人員可以直接通過工程項目的管理系統(tǒng)進行報告的填寫,計算機收集數(shù)據(jù),進行處理、匯總,將數(shù)據(jù)加工成報表或圖表格式,發(fā)給管理人員,管理人員根據(jù)報告結果做出決策。
4)在工程管理信息計算和維護中的應用。語義網(wǎng)就是能夠根據(jù)語義進行判斷的智能網(wǎng)絡。為了保證系統(tǒng)工作的安全和正常運行,企業(yè)可根據(jù)操作規(guī)程,設計出帶有一定維護功能的語義網(wǎng)結構。如:語義網(wǎng)體系結構共有七層,自下而上各層功能逐漸增強,當某一層信息發(fā)生異常后可立即提出警告。
3 計算機電子信息技術在工程管理中的應用價值
計算機信息技術的發(fā)展已經(jīng)相對成熟,計算機軟件等應用到工程管理中,實現(xiàn)了工程管理的精細化與科學化。
1)實現(xiàn)了技術與經(jīng)濟的統(tǒng)一。現(xiàn)代社會的發(fā)展,行業(yè)的分工精細化,社會分工的明確化。很多行業(yè)在實際運營中,對復合型人才的要求越來越高,尤其是計算機信息技術與各行各業(yè)的融合。工程管理與信息技術的融合,要求工程管理人員不僅要具備工商管理、工程項目方面的專業(yè)知識,同時要掌握計算機信息的知識,將二者進行有機融合。實踐表明,單純的管理技能或單純的信息技術技能在商業(yè)社會中難以立足。并且二者的融合實現(xiàn)了技術與經(jīng)濟的統(tǒng)一,促進了經(jīng)濟社會的發(fā)展。
2)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。信息技術在一定程度上就代表著信息的共享,它使得數(shù)據(jù)的傳輸打破了時間、空間的限制。除此之外,還能夠將網(wǎng)絡上大量的無規(guī)則數(shù)據(jù)收集在一起,進行數(shù)據(jù)的整合、加工、運算,為企業(yè)或者個人提供做出決策的依據(jù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,工程管理向著多元化的方向發(fā)展,比如工程管理中圖紙的設計,可以通過網(wǎng)絡共享信息,借鑒一些先進的設計圖紙的做法,幫助工程施工效率的提升。
3)提高資金管理和利用水平。資金管理是工程管理中的重要部分之一,它關乎工程的進度。在企業(yè)的財務管理中借助計算機技術,可以讓財務管理更加科學化。利用計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫同步與廣域網(wǎng)通信的功能,將企業(yè)資金做到統(tǒng)一規(guī)劃和管理,提高了企業(yè)的資金利用率,控制了企業(yè)財務風險,促進企業(yè)自身的發(fā)展。
4)實現(xiàn)多項目的集中式管理。工程管理與信息技術的完美融合,使得工程管理的成本降低,管理人員可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺對項目進行集中管理。同時,網(wǎng)絡平臺對各類項目進行集中管理的同時,實現(xiàn)各個項目數(shù)據(jù)收集的目的,通過這種集中式管理系統(tǒng)建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。工程管理的用戶通過廣域網(wǎng)來登錄使用系統(tǒng),查詢項目數(shù)據(jù)。這種多項目的集中式管理,實現(xiàn)了工程管理不同項目的集成,只要保證服務器的穩(wěn)定運行以及定期對工程項目數(shù)據(jù)進行備份,就能保證項目數(shù)據(jù)的持續(xù)共享。并且,這種多項目的集中式管理平臺,是將工程管理的成本不斷降低。
5)實現(xiàn)了項目各部門間的全面協(xié)調。計算機信息技術的應用,很好的將多個部門進行了協(xié)調。工程管理涉及到的領域多,部門多,比如資金流轉、項目施工、人員管理、材料采購等等,項目的每一個環(huán)節(jié)都需要統(tǒng)籌大量的數(shù)據(jù)信息,做出決策。比如材料的選購,施工的進度等。所以,各部門只有協(xié)調合作,才能保證項目有條不紊的進行。計算機信息技術的應用,將各個部門的工作狀態(tài)進行網(wǎng)絡跟蹤,實時反饋,并將各部分的信息進行整合之后,決策人員分配任務給各部門,促進工作準確、高效、快速的完成,同時節(jié)省了人力成本。
6)提高物資控制水平。工程管理中,物資的采購、使用、運輸、儲存等,都需要物資管理人員進行實時、有效的管理。計算機信息技術幫助管理人員對物資的使用進行實時檢測,便于對物資的采購、運輸?shù)茸鞒鰶Q策。這種狀態(tài)下,可以節(jié)省人力管理的成本,加速企業(yè)資金的流動,避免囤貨或者物資過期產生浪費現(xiàn)象。
我國工程管理中部分企業(yè)仍然受到“計劃經(jīng)濟”的影響,按照企業(yè)的日常產量,粗略的對企業(yè)所需的物資進行計算,這種粗略的計算方法會導致物資庫存不足或者物資過量情況的產生,均不利于工程的順利進行,因此采用計算機信息技術對物資進行準確、科學的管理,是工程管理的重點。
7)建設項目國際化管理所需。計算機信息時代,企業(yè)的發(fā)展要逐步與國際市場接軌,許多西方發(fā)達國家在工程項目管理中結合計算機信息技術,取得了很好的發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟和綜合國力的不斷提升,與世界各國的聯(lián)系也變得緊密起來,來往更加頻繁,計算機信息技術應用到企業(yè)中更加重要。
4 結論
工程管理最初發(fā)展是依靠傳統(tǒng)的人工管理模式,工作量大、數(shù)據(jù)量大,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計偏差,導致工程進展受阻。計算機電子信息技術與工程管理的融合,有效的對工程管理各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌、加工,為管理人員作出決策提供依據(jù)。而且,計算機電子信息技術有效運用大數(shù)據(jù),幫助工程管理朝著精細化、科學化、高效化的方向不斷發(fā)展。
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