饒素鳳

我國是當(dāng)今世界上最大的煤炭生產(chǎn)國，煤炭的產(chǎn)量占世界的35%以上，也是最大的煤炭消費(fèi)國，煤炭作為我國的主要能源和重要原料，在一次能源生產(chǎn)和消費(fèi)構(gòu)成中始終占一半以上。自新中國成立以來，在我國工業(yè)體系不斷完善的過程當(dāng)中，煤炭產(chǎn)業(yè)為國家的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。中國作為一個(gè)煤炭大國，擁有豐富的煤炭資源，也擁有數(shù)量驚人的煤炭企業(yè)。但由于能源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級，目前我國的煤炭產(chǎn)業(yè)正處于改革過程之中，煤炭企業(yè)通過整合、重組，規(guī)模不斷擴(kuò)張，然而產(chǎn)量銷量提高的同時(shí)對于經(jīng)營管理和資金掌控也造成了不小的壓力。

一、研究基礎(chǔ)

會計(jì)信息化，從字面意思上來看就是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。謝詩芬（1999）認(rèn)為會計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，重新構(gòu)建傳統(tǒng)會計(jì)模式，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計(jì)模式基礎(chǔ)上通過綜合利用會計(jì)信息資源，構(gòu)建會計(jì)與科學(xué)技術(shù)高度融合的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)，從而使會計(jì)信息化在資源配置中得到最大的優(yōu)化，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。何日勝（2000）認(rèn)為會計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)重新整合傳統(tǒng)的會計(jì)模型，并在重新整合的現(xiàn)代會計(jì)的基礎(chǔ)上，建立的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。楊周南（2003）則認(rèn)為“會計(jì)電算化”應(yīng)該重新命名為“會計(jì)管理信息化”，簡稱“會計(jì)信息化”才較為確切。從會計(jì)電算化時(shí)代算起，經(jīng)歷了30年的變革進(jìn)程，我國步入了會計(jì)信息化時(shí)代，王文蓮（2007）認(rèn)為會計(jì)信息化脫胎于“會計(jì)電算化”，然而會計(jì)信息化與會計(jì)電算化不同，如果說會計(jì)電算化是負(fù)責(zé)一個(gè)數(shù)據(jù)輸入輸出編制各種報(bào)表的財(cái)務(wù)部門，那么，會計(jì)信息化就是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的核心的一部分了。會計(jì)信息化的推進(jìn)帶動了會計(jì)信息系統(tǒng)的完善升級，會計(jì)信息系統(tǒng)集合了企業(yè)各個(gè)管理系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)，各部門各系統(tǒng)有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求，根據(jù)授權(quán)便可直接從系統(tǒng)上獲取，提高了企業(yè)的辦公效率，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)的透明性、公正性。

現(xiàn)代社會信息技術(shù)高速發(fā)展，這便要求了會計(jì)制度也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)該充分體現(xiàn)當(dāng)前快速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)給煤炭企業(yè)會計(jì)核算帶來的巨大變化。但令人遺憾的是，在近年的很長的一段時(shí)間內(nèi)，并沒有出現(xiàn)從信息化角度研究有效實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)會計(jì)制度改革的理論。彭煥文（2004）認(rèn)為會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)的會計(jì)工作流程、會計(jì)方法、財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會計(jì)基本職能都有沖擊。從學(xué)術(shù)研究角度來講，煤炭企業(yè)信息化是一門內(nèi)容繁雜、涉及面廣的新興學(xué)科。煤炭企業(yè)會計(jì)信息化涉及計(jì)算機(jī)科學(xué)、會計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)以及煤炭領(lǐng)域的各方面，同時(shí)處于不斷發(fā)展的動態(tài)過程當(dāng)中。一般來講，煤炭企業(yè)信息化發(fā)展過程可分為三個(gè)階段，一是生產(chǎn)過程信息化；二是企業(yè)管理信息化；三是市場經(jīng)營信息化。由于眾多學(xué)者們的研究角度不同，他們對煤炭企業(yè)會計(jì)信息化的理解也就有所不同，仁者見仁了。

二、煤炭企業(yè)會計(jì)信息化特征分析

煤炭工業(yè)包括煤炭勘探以及建設(shè)煤礦然后開采、洗選加工，后面胡有營銷環(huán)節(jié)。目前，我國煤炭企業(yè)規(guī)模大，產(chǎn)量高，利潤率相對其他行業(yè)都要搞，而且礦井的數(shù)量很多，有大企業(yè)的大礦井，行業(yè)很多小企業(yè)和個(gè)體的眾多小礦井；有機(jī)械化作業(yè)、也有機(jī)械化和手工作業(yè)并存；目前去產(chǎn)能的舉措是煤炭價(jià)格上升，企業(yè)利潤更加厚。煤炭企業(yè)的特點(diǎn)是產(chǎn)品種類單一、主要是煤炭開采，附加品較少，有些大企業(yè)政企合一、有些企業(yè)將生產(chǎn)與銷售分離開來，沒有有機(jī)結(jié)合，論文還有經(jīng)營地點(diǎn)分散。因?yàn)檫@個(gè)原因，煤炭生產(chǎn)總量失控。這也是煤炭企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的必要性之一。信息互通可以減少很多不合理的浪費(fèi)。煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)量增加，發(fā)展快，其財(cái)務(wù)管理制度趨于完善逐漸細(xì)化，企業(yè)越來越重視會計(jì)信息化。資源是煤炭企業(yè)發(fā)展的命脈，煤炭企業(yè)對資源依賴性高。原材料在會計(jì)核算中比重非常大，這個(gè)特點(diǎn)對會計(jì)工作的日常核算以及會計(jì)控制要求更加高，保障資金的合理化利用，控制成本來提高企業(yè)代金券效益，對煤炭企業(yè)來說，由于其自身生產(chǎn)、銷售等等的特點(diǎn)，會計(jì)信息化是非常必要的，可以更好地控制成本，可以極大地發(fā)揮會計(jì)的管理控制職能，減輕了手工記賬的負(fù)擔(dān)，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，有效提高了工作效率，有利于信息的快速傳遞，對隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)整生產(chǎn)運(yùn)營有極大的幫助。

三、我國煤炭企業(yè)會計(jì)信息化的障礙分析

（一）專業(yè)的會計(jì)信息化人才匱乏，僅僅掌握單一知識的人員比重大

許多會計(jì)人員對電腦及網(wǎng)絡(luò)的了解僅僅是生活中的運(yùn)用層次。專業(yè)的會計(jì)信息化技術(shù)掌握不好，只能應(yīng)付工作而已。這樣的現(xiàn)狀是會計(jì)人員職能機(jī)械的操作，不能分析和改善，這是一個(gè)短板。

盡管現(xiàn)狀會計(jì)人員眾多，然而真正有能力可以幫助企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)工資的人才卻很少。因此人才培養(yǎng)對于媒體企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化是迫在眉睫的任務(wù)。作為一名合格的會計(jì)人員，不僅應(yīng)該熟練進(jìn)行日常核算，對于全面預(yù)算和事后分析總結(jié)也應(yīng)該非常熟練。熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作，要有學(xué)習(xí)新知識的動力和欲望。而且，應(yīng)該配合沒有財(cái)務(wù)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)人員，設(shè)計(jì)和解決解決硬件方面的問題。

（二）缺乏對于會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識

隨著技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)硬件價(jià)格也隨著提高，更新速度增快，使得企業(yè)購買計(jì)算機(jī)設(shè)施費(fèi)用增多，更新之后，原來的配置將支持不了新的大型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。另外就是，每年超高的財(cái)務(wù)軟件維修費(fèi)用不得不花，很多管理者在運(yùn)營上比較喜歡把資金放在風(fēng)險(xiǎn)不大的設(shè)備上，卻不想把資金投資在看不著的會計(jì)信息系統(tǒng)。

管理決策者對會計(jì)信息化的認(rèn)知不夠深入，防范風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)，使企業(yè)在經(jīng)營過程中對資金風(fēng)險(xiǎn)的把控強(qiáng)度很弱，國內(nèi)的一些煤炭企業(yè)就是因?yàn)槿鄙亠L(fēng)險(xiǎn)意識，讓企業(yè)在負(fù)債超標(biāo)下發(fā)展，這樣加速了企業(yè)的資金鏈斷裂。

（三）管理制度不健全

很多的煤炭企業(yè)在傳統(tǒng)會計(jì)管理制度下發(fā)展，對會計(jì)信息化的優(yōu)勢認(rèn)知不夠，就算有的企業(yè)意識到了會計(jì)信息化的優(yōu)勢，也符合會計(jì)信息化的硬件條件，卻沒有進(jìn)一步利用會計(jì)信息系統(tǒng)尋求發(fā)展，只是簡單應(yīng)用到了日常會計(jì)業(yè)務(wù)的基本核算，和傳統(tǒng)的會計(jì)電算化無差別，沒有及時(shí)對管理制度做出整合，沒有把計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)應(yīng)用到實(shí)際的工作義務(wù)中，老舊的經(jīng)營模式也沒替換，這樣使得企業(yè)會計(jì)信息化難以普及。普遍進(jìn)行會計(jì)信息化的單位都是從減少會計(jì)人員工作量出發(fā)，沒意識到建立會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，讓會計(jì)信息在企業(yè)運(yùn)營和決策服務(wù)中發(fā)揮不出優(yōu)勢。很多的煤炭企業(yè)內(nèi)部控制制度是不健全的，特別是財(cái)務(wù)制度這方面缺失，阻礙了會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展。

外部環(huán)境層面：

（一）會計(jì)信息化的配套法規(guī)不完善

國內(nèi)現(xiàn)在的會計(jì)法規(guī)制度從手工會計(jì)模擬基礎(chǔ)上演變過來的，即使現(xiàn)在已經(jīng)具備了相應(yīng)的會計(jì)法律法規(guī)，但是對會計(jì)軟件的明文法律條規(guī)的建立不夠完善，比如：現(xiàn)在的會計(jì)法律建立是從手工記賬演變而來，是在手工會計(jì)作為前提要素，以蓋章簽字作為法律依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，這種傳統(tǒng)的方式不能夠應(yīng)用在會計(jì)信息化上，這樣會計(jì)信息化擺脫不了紙質(zhì)手工會計(jì)，阻礙會計(jì)信息化的普及以及發(fā)展空間。

會計(jì)信息化的高速發(fā)展，國內(nèi)傳統(tǒng)的會計(jì)制度法規(guī)已經(jīng)落后于發(fā)展的需要，和沒有健全相應(yīng)的法律法規(guī)，沒有明確保證計(jì)算機(jī)安全，推進(jìn)會計(jì)信息化良好進(jìn)程的法律條約，還有對會計(jì)信息化沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這些都會阻礙煤炭企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展。

（二）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)的不安全性

以前，會計(jì)信息都是手工會計(jì)，信息記錄在紙上，這樣信息就算被改動也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，一定范圍內(nèi)確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，現(xiàn)在伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，記錄的信息從手工介質(zhì)發(fā)展成為磁性介質(zhì)上，更為先進(jìn)的就有云儲存技術(shù)，在加密技術(shù)不強(qiáng)的時(shí)財(cái)務(wù)信息容易被改動、刪除。因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)具有動態(tài)性、集成性、開放性等特點(diǎn),這樣就加重了會計(jì)信息系統(tǒng)安全問題。

網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展給我們帶來了很多便利，也同樣存在著相應(yīng)的負(fù)面問題：黑客的產(chǎn)生、病毒的干擾等。我們都知道，煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求的保密性強(qiáng)度很高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展，如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失后果會是極其嚴(yán)重的，然而普遍的煤炭企業(yè)沒有設(shè)定安全的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境，形成安全隱患。目前國內(nèi)煤炭企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件不太先進(jìn)，普遍的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都偏向于簡單會計(jì)核算以及管理決策服務(wù)上，重要的數(shù)據(jù)保密性上仍缺乏安全措施。

（三）財(cái)務(wù)軟件品種繁多，針對性弱

現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)可以選擇的財(cái)務(wù)軟件多種多樣，選擇需要的財(cái)務(wù)軟件都是從自身企業(yè)需求出發(fā)，應(yīng)用范圍只是在財(cái)務(wù)核算處理和報(bào)表編制處理，會計(jì)信息化的優(yōu)勢沒有體現(xiàn)出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)傳遞分享，規(guī)范完整地傳遞會計(jì)信息的基礎(chǔ)便是通用的財(cái)務(wù)軟件，提高了財(cái)務(wù)軟件的通用性要求。

四、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)建議

外部環(huán)境層面：

（一）完善會計(jì)信息化的配套法規(guī)

現(xiàn)行的會計(jì)法規(guī)制度是建立在手工會計(jì)模擬基礎(chǔ)上的，雖然我國已經(jīng)建立了有關(guān)于會計(jì)核算和會計(jì)管理的《會計(jì)法》等若干法律，但仍然缺少對會計(jì)軟件的明文法律條規(guī)，例如：現(xiàn)行會計(jì)法律制定是建立在手工記賬的方式上的，以手工會計(jì)為假設(shè)前提，以蓋章簽字為法律效力的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，然而這種認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)在會計(jì)信息化的條件下則是難以實(shí)現(xiàn)的，這使得會計(jì)信息化還是不能完全脫離紙質(zhì)手工會計(jì)，限制了會計(jì)信息化的發(fā)展。隨著會計(jì)信息化的不斷變革，我國現(xiàn)有的會計(jì)制度法規(guī)已不能完全適應(yīng)會計(jì)信息化飛速發(fā)展的需要。與會計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)還沒有發(fā)布，社會上缺少可以保證計(jì)算機(jī)安全、促進(jìn)會計(jì)信息化健康發(fā)展的法律規(guī)范，同時(shí)也缺少能夠?qū)?jì)信息化進(jìn)行統(tǒng)一評估的標(biāo)準(zhǔn)。沒有法規(guī)的束縛，各種越界行為將阻礙煤炭企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程。

（二）建設(shè)網(wǎng)路保護(hù)層，提高互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)的安全性

在過去，會計(jì)信息都是以紙質(zhì)為載體，所有信息都是記錄在紙張上，信息的篡改很容易被發(fā)現(xiàn)，在一定程度上保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，然而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，記載信息的介質(zhì)從紙張發(fā)展到了磁性介質(zhì)上，更超前的還有云儲存技術(shù)，加密技術(shù)的缺乏更容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被不著痕跡的修改、刪除。在信息化的環(huán)境下,由于會計(jì)信息系統(tǒng)的動態(tài)性、集成性、開放性等特點(diǎn),造成了會計(jì)信息系統(tǒng)安全問題更加明顯的后果。快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)科技為我們的日常生活工作都帶來了數(shù)不清的便利，但同樣的也帶來了一些負(fù)面的問題：黑客的出現(xiàn)、病毒的頻繁產(chǎn)生等等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)為這些負(fù)面影響的產(chǎn)生制造了一張溫床。眾所周知，煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于保密性的要求比一般類型的企業(yè)都要高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，一旦發(fā)生問題對企業(yè)造成的影響也是毀滅性的，然而大部分的煤炭企業(yè)并沒有針對脆弱的會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)定一定安全系數(shù)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為財(cái)務(wù)信息的泄露埋下隱患。當(dāng)前我國煤炭企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件還處于模仿其他軟件和探索加工的階段，大部分財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)還只把重心停留在普通會計(jì)核算和提供管理決策上面，而在數(shù)據(jù)保密性上仍缺乏安全措施。

（三）財(cái)務(wù)軟件品種繁多，有目的的增加針對性

王晶琦(2010)認(rèn)為市場上針對特定企業(yè)開發(fā)的會計(jì)軟件較少，對行業(yè)特征和單位核算的了解度不高，導(dǎo)致了企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化之余還要做一些輔助工作來彌補(bǔ)軟件的缺陷。社會上各類企業(yè)對于財(cái)務(wù)軟件的需求各不相同，加之我國目前還沒有設(shè)立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，市場上出現(xiàn)了不同價(jià)位不同類型的財(cái)務(wù)軟件。與此同時(shí)，各企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件的途徑也不同：有的直接購買市場上的軟件，有的自行開發(fā)，有的則委托外單位開發(fā)財(cái)務(wù)軟件。而煤炭企業(yè)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性要求更高，若只為貪圖一時(shí)方便而選擇了沒有經(jīng)過有關(guān)部門驗(yàn)收的財(cái)務(wù)軟件，后果則不可設(shè)想。就目前而言，我國企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件類別各式各樣，對于財(cái)務(wù)軟件的選擇只是從本企業(yè)的當(dāng)前需求出發(fā)，應(yīng)用模塊也只局限于財(cái)務(wù)核算處理和報(bào)表編制處理，并沒有發(fā)揮出會計(jì)信息化的真正效用。在網(wǎng)絡(luò)背景下，各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)通過便捷的網(wǎng)絡(luò)傳遞分享，而正確、完整地傳遞會計(jì)信息的基礎(chǔ)便是通用的財(cái)務(wù)軟件，這對于財(cái)務(wù)軟件的通用性提出了極高的要求。

[杭州睦和投資管理合伙企業(yè)（普通合伙），浙江杭州310053]

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