文| 牛文輝
二次經(jīng)營(yíng)是指合同實(shí)施過(guò)程中,符合法律法規(guī)和合同規(guī)定的,有利于增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的合同價(jià)格調(diào)整,變更設(shè)計(jì)和由于非自身的責(zé)任造成的工程項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)和工期上的損失,向責(zé)任方要求賠償?shù)男袨?。以?shí)現(xiàn)工程收入最大化,成本消耗最小化的一整套系統(tǒng)工作。二次經(jīng)營(yíng)是一種管理理念,貫穿工程項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程和各個(gè)層面。在原有虧損項(xiàng)目及在建項(xiàng)目中做好二次經(jīng)營(yíng)的管理工作都取得了良好的效果,可以使原有虧損項(xiàng)目扭虧轉(zhuǎn)盈,在建項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化。
要解放思想,改變“低價(jià)中標(biāo),原本就虧損”的固有經(jīng)營(yíng)理念開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作,這是做好“二次經(jīng)營(yíng)”工作的前提和保證。要沉下心來(lái)認(rèn)真研究工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),有針對(duì)性地開(kāi)展工程項(xiàng)目二次經(jīng)營(yíng)工作,才能更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理利潤(rùn)最大化。許多項(xiàng)目管理者錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)理念是認(rèn)為只要一次經(jīng)營(yíng)有了利潤(rùn),二次經(jīng)營(yíng)工作只不過(guò)是一次經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上起了錦上添花的作用。有很多工程項(xiàng)目由于二次經(jīng)營(yíng)管理工作沒(méi)有抓好,甚至導(dǎo)致了工程項(xiàng)目虧損的嚴(yán)重后果。因此,二次經(jīng)營(yíng)不僅為項(xiàng)目部提供了一種新的經(jīng)營(yíng)管理理念,更在保證工程項(xiàng)目安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過(guò)縮短工期、降低施工成本、有效控制合同、風(fēng)險(xiǎn)等有效途徑,優(yōu)化了施工組織和管理,實(shí)現(xiàn)了為工程項(xiàng)目增值的效果。
完善的項(xiàng)目管理制度,能確保每個(gè)人按照制度去約束自己,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。制定有效的二次經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)罰措施,才能真正充分調(diào)動(dòng)員工積極性。對(duì)在二次經(jīng)營(yíng)工作中突出貢獻(xiàn)的直接關(guān)聯(lián)人員給于獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有功人員給于重獎(jiǎng),發(fā)揮項(xiàng)目效益中心職能,謀求效益最大化。在增加項(xiàng)目效益的同時(shí)推動(dòng)公司的快速發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
強(qiáng)化全參與意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部合作力度。二次經(jīng)營(yíng)工作不是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者部門的事,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門共同參與,才能更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理利潤(rùn)的最大化。公司領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)參與項(xiàng)目施工和經(jīng)營(yíng)管理工作,解決項(xiàng)目的實(shí)際難題。加強(qiáng)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門之間的合作力度,及時(shí)溝通,對(duì)方案、依據(jù)、單價(jià)、數(shù)量、金額等要充分考慮,同時(shí)要對(duì)不利的條件和風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別、規(guī)避,最大程度地發(fā)揮項(xiàng)目?jī)?nèi)部資源,提高二次經(jīng)營(yíng)成功率和成果。只有保持內(nèi)部職能部門溝通的暢通性,減少工作中的推諉及扯皮現(xiàn)象,才能為有效開(kāi)展二次經(jīng)營(yíng)工作創(chuàng)造便利的條件。
重新對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況、業(yè)主情況及整體施工環(huán)境再詳細(xì)調(diào)查。組織相關(guān)部門及技術(shù)人員集中對(duì)合同進(jìn)行重新評(píng)估,在完成詳細(xì)的市場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、摸清招投標(biāo)情況、研究合同文件、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)定測(cè)、研究實(shí)施性施工組織和方案、做好施工圖工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化及數(shù)量差工作。根據(jù)合同約定和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行變更設(shè)計(jì),以增盈減虧為努力方向,可以側(cè)重為業(yè)主節(jié)約投資且為承包人增加利潤(rùn)的方向進(jìn)行變更設(shè)計(jì),要多方案比較,做到既增加利潤(rùn)又節(jié)約成本。對(duì)合同條款要重新分析評(píng)估,深刻研究,尋找可能的二次經(jīng)營(yíng)突破口。其次要做好施工圖未出之前的工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化,施工圖設(shè)計(jì)差、錯(cuò)、漏數(shù)量核實(shí),項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)、施工過(guò)程中的變更設(shè)計(jì)、價(jià)差調(diào)整、政策性概算調(diào)整、變更設(shè)計(jì)項(xiàng)目外的其他費(fèi)用索賠、保險(xiǎn)理賠、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)、合同內(nèi)其他預(yù)留費(fèi)用的經(jīng)營(yíng)工作。
把握時(shí)機(jī),運(yùn)籌帷幄就是指事前要先進(jìn)行策劃,有目的,有計(jì)劃、做到有的放矢。組織召開(kāi)二次經(jīng)營(yíng)分析會(huì),提出二次經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展的具體事項(xiàng),確定項(xiàng)目二次經(jīng)營(yíng)目標(biāo),需要采取的措施、責(zé)任人等內(nèi)容后,就可以有的放矢去開(kāi)展二次經(jīng)營(yíng)工作,避免盲目進(jìn)行。要將施工過(guò)程中遇到的難點(diǎn)及時(shí)向業(yè)主主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)作為一種習(xí)慣,懇請(qǐng)業(yè)主單位盡快協(xié)調(diào)解決。對(duì)于重大的問(wèn)題要想方設(shè)法以專題會(huì)的形式集中研究,并形成會(huì)議紀(jì)要,為下一步工作開(kāi)展做好準(zhǔn)備。
處理好各種關(guān)系,及時(shí)化解矛盾。第一要處理好與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的關(guān)系,完善和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),確保溝通的順暢性。要多站在業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的立場(chǎng)考慮問(wèn)題,這也是提高二次經(jīng)營(yíng)效率最有效的辦法之一;第二要處理好與公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,主動(dòng)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程項(xiàng)目的進(jìn)展及遇到的難題,通過(guò)高層協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目遇到的困難;第三要處理好與地方政府及行業(yè)主管部門的關(guān)系,要他們知道我們施工的難度,知道我們施工單位是來(lái)這里為地方做貢獻(xiàn)造福百姓的,從而為我們工程施工提供便利條件。第四要處理好施工沿線村民的關(guān)系,及時(shí)化解由于征拆、噪音、震動(dòng)等引起的矛盾,確保施工順利進(jìn)行,防止村民阻工給施工項(xiàng)目造成不必要的損失。
如上幾點(diǎn)是本人在中南通道項(xiàng)目“二次經(jīng)營(yíng)”工作中的膚淺認(rèn)識(shí)。希望本文的部分內(nèi)容可以為工程項(xiàng)目“二次經(jīng)營(yíng)”工作開(kāi)展提供一些參考意見(jiàn)。