文| 歐陽(yáng)利萍
在當(dāng)今社會(huì),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了巨大變化。企業(yè)管理越來(lái)越重視信息技術(shù)的應(yīng)用。因此,互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理,使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更加清晰透明,使會(huì)計(jì)工作更加高效方便。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和調(diào)整,可以更好地掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)循環(huán),控制公司的財(cái)務(wù)狀況。本文主要分析了會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并研究了提高我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的具體對(duì)策。
1.對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要階段,能夠充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用,不斷提高企業(yè)工作的效率。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)主要通過(guò)其他審計(jì)部門負(fù)責(zé)審計(jì)工作。但是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了變化。其信息系統(tǒng)主要對(duì)數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行分析,為內(nèi)部審計(jì)增添了新的內(nèi)容。在使用信息系統(tǒng)軟件時(shí),審計(jì)部門需要對(duì)數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的傳輸和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)進(jìn)行全面的審查,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使系統(tǒng)能夠有效地長(zhǎng)期運(yùn)行。
2.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)功能的影響。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了影響。(1)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用中,改變了財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的功能,不斷突出財(cái)務(wù)管理的重要作用;在利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)傳輸和處理中,可以全方位地改變數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆椒?,以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行院蜏?zhǔn)確性。(2)信息系統(tǒng)可以提供電子書,有效地避免了人工操作帶來(lái)的錯(cuò)誤。(3)在財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)可以通過(guò)信息系統(tǒng)滿足用戶的需求,通過(guò)這種方式,可以掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)條件,運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析提高企業(yè)的使用效率。
3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響。會(huì)計(jì)信息化的持續(xù)發(fā)展改變了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的重點(diǎn),越來(lái)越被人們所熟知的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作,在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控是利用會(huì)計(jì)憑證的驗(yàn)證和對(duì)賬,隨著會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。在這方面,需要擴(kuò)大內(nèi)部控制的覆蓋面,例如控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)憑證、控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸出和對(duì)原始數(shù)據(jù)的審查。在信息化系統(tǒng)中,需要分為財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)審計(jì)、資金控制等。通過(guò)該系統(tǒng),對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,科學(xué)地分析了資金的接收和支出數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)控制數(shù)據(jù),促進(jìn)了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制。
1.不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的背景下,企業(yè)需要更加重視內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的重要性。在此基礎(chǔ)上,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,不斷增強(qiáng)自身審計(jì)能力。另外,企業(yè)需要有效整合內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以提高內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)管理的效率。其次,在內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)際建立過(guò)程中,需要反映審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,并對(duì)業(yè)務(wù)管理的各個(gè)方面進(jìn)行有效監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),確保全面實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。
2.改變財(cái)務(wù)管理理念。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還需要從觀念的轉(zhuǎn)變?nèi)胧?,但大多?shù)會(huì)計(jì)人員和企業(yè)的管理人員對(duì)此并沒有正確的認(rèn)識(shí)。在轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念的過(guò)程中,首先,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要有一定的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),認(rèn)識(shí)和接受財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)要采取一些措施,使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性;作為一名會(huì)計(jì)人員,要更加全面地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用,制定出與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際相適應(yīng)的轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作逐步由手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。
3.建設(shè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,制定內(nèi)部監(jiān)控制度,并全方位實(shí)施。該制度的主要內(nèi)容需要明確金融活動(dòng)的具體過(guò)程,包括對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的控制,并采取有效措施降低經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的附帶風(fēng)險(xiǎn)。還需要在所有部門建立和改進(jìn)預(yù)算制度,整合方案預(yù)算,詳細(xì)記錄各部門的具體支出水平,充分執(zhí)行各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確界定企業(yè)支出方案,并根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況不斷調(diào)整和補(bǔ)充預(yù)算。如果在此期間出現(xiàn)問題,應(yīng)采取有效措施解決這些問題,以有效避免濫用預(yù)算。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平有著重要的影響?;跁?huì)計(jì)信息的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,但存在的安全風(fēng)險(xiǎn)更加突出。因此,為了保證企業(yè)在會(huì)計(jì)信息背景下的財(cái)務(wù)管理水平得到更好的提高,必須立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和信息技術(shù)發(fā)展的需要。應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新、理念和模式,建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)軟件,提高財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。