文| 付 華
隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,醫(yī)院所面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜化,對醫(yī)院管理模式和管理水平提出更高的要求。原有醫(yī)院會計制度早已無法滿足醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的基本要求,因此,必須加快醫(yī)院會計制度的改革創(chuàng)新,在保證會計信息準確無誤的基礎(chǔ)上,最大限度地提高會計核算效率和質(zhì)量。21世紀初期,我國就制定并頒布了新醫(yī)院會計制度,進一步完善了醫(yī)院財務(wù)會計管理制度和財務(wù)監(jiān)督制度,促進了醫(yī)院財務(wù)管理體系的科學(xué)合理化和規(guī)范化,對我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的改革具有積極的促進作用。
我國一直以來都十分重視醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的改革創(chuàng)新,加強對醫(yī)療市場的調(diào)查研究,并結(jié)合我國醫(yī)院發(fā)展的實際情況,不斷調(diào)整和完善醫(yī)院管理制度。原有醫(yī)院會計制度不僅不會促進醫(yī)院的健康發(fā)展,反而限制了醫(yī)院的快速發(fā)展,因而,研究制定和推廣新醫(yī)院會計制度是勢在必行的。
我國政府部門早在2012年年初便開始推廣和實施新醫(yī)院會計制度,然而在現(xiàn)實生活中,許多醫(yī)院對新會計制度一知半解,根本沒有意識到實施新會計制度對實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標的重要性和必要性,以至于對新醫(yī)院會計制度出現(xiàn)輕視心理,進而導(dǎo)致新醫(yī)院會計制度推行緩慢。加之,部分醫(yī)院會計人員早已習(xí)慣原有的醫(yī)院會計制度和工作模式,對新醫(yī)院會計制度存在抵觸心理,不愿意學(xué)習(xí)和使用新會計系統(tǒng),這些都不利于新醫(yī)院會計制度的推廣和實施。
部分醫(yī)院財務(wù)人員雖然知道要立即開展新舊醫(yī)院會計制度的銜接工作,但是不知道要具體交接哪些方面的工作,也沒有明確的銜接流程和工作目標,更沒有可以參考的相關(guān)經(jīng)驗,這些在無形之中都增加了新舊醫(yī)院會計制度銜接工作的難度和工作任務(wù)量。再者新醫(yī)院會計制度的操作流程還有一些需要完善的地方,對于一些關(guān)鍵操作的介紹也不完整,增加了醫(yī)院財務(wù)人員學(xué)習(xí)和掌握新醫(yī)院會計制度的難度,容易出現(xiàn)不同財務(wù)人員對新醫(yī)院會計制度的某一項操作出現(xiàn)不同的理解和認知,增加了醫(yī)院財務(wù)工作出現(xiàn)混亂的幾率和可能性。
新醫(yī)院會計制度涉及醫(yī)院眾多部門,畢竟只有全面盤查和清點醫(yī)院資產(chǎn)才能提高會計信息的真實準確,為完成新舊醫(yī)院會計制度的交接工作提供保障,而醫(yī)院資產(chǎn)的清查和統(tǒng)治需要很多部門的共同合作,比如對固定資產(chǎn)、藥品以及以往賬目的清算,這些信息的準確性直接影響醫(yī)院財務(wù)信息的準確性,然而,同一醫(yī)院不同部門因溝通不順暢、忙于其他工作等原因造成醫(yī)院資產(chǎn)核查工作進展緩慢。
在信息時代的今天,醫(yī)院早已擺脫傳統(tǒng)醫(yī)生就診模式,而是使用專門的系統(tǒng)記錄患者的個人信息、檢查結(jié)果以及治療結(jié)果等等。原有的醫(yī)院信息系統(tǒng)是與舊醫(yī)院會計制度相匹配的,很難滿足新會計制度對醫(yī)院信息系統(tǒng)的要求。有的醫(yī)院沒有選購合適的財務(wù)軟件,也有的醫(yī)院雖然已經(jīng)選購新的財務(wù)軟件,但是醫(yī)院工作人員還無法熟練操作和使用這些軟件,造成醫(yī)院會計信息化水平偏低。
醫(yī)院可以通過座談會、醫(yī)院內(nèi)部報紙等方式來加強新會計制度的宣傳,讓更多的工作人員了解新會計制度的內(nèi)容,認識到實施新會計制度對醫(yī)院未來發(fā)展的重要意義,真正理解并認可新會計制度,主動配合新舊會計制度銜接工作的開展,有助于清楚新會計制度實施的障礙,加快新會計制度實施推廣的速度和效果。
醫(yī)院定期組織財務(wù)人員進行新會計制度等領(lǐng)域的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握新會計制度的核心內(nèi)容,明確新舊會計制度的不同之處,為新舊會計制度的銜接工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。與此同時,醫(yī)院還應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾淤Y金和技術(shù)投入,購買功能更加強大的財務(wù)軟件,對財務(wù)人員進行軟件操作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面的培訓(xùn),讓員工以最快的速度熟練掌握財務(wù)軟件的使用技巧,提高醫(yī)院會計信息現(xiàn)代化水平。
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身特點加強對新舊會計制度銜接流程書籍的研究,優(yōu)化新舊會計制度銜接流程,對于在銜接過程中遇到的難題,可以成立討論小組,盡快找到解決方法。此外,醫(yī)院還應(yīng)加強不同部門之間的溝通交流,完善信息收集和反饋機制,提高部門工作的配合默契度。
新醫(yī)院會計制度順應(yīng)了醫(yī)院發(fā)展的潮流和趨勢,雖然目前還處于摸索和完善階段,但具有較強的可操作性和先進性,必然會促進醫(yī)院各項工作的開展和我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革進程。